Microsoft Office: quantes versions existeixen i quines diferències hi ha

Si mai t'has preguntat quantes versions de Microsoft Office existeixen i quines diferències principals hi ha entre elles, has arribat al lloc adequat. L'entorn professional i educatiu gira des de fa dècades al voltant d'aquesta suite de productivitat que, amb el temps, ha canviat profundament tant als seus models de compra com a les aplicacions i serveis que inclou. Comprendre'n l'evolució i les característiques és clau per triar la millor opció segons les vostres necessitats.

En aquest article repassarem la història, versions, tipus d'edicions, diferències clau i alternatives a Microsoft Office, entrant a fons en els detalls i aclarint els dubtes més freqüents. Descobriràs com ha anat canviant la suite, què ofereix cada edició i com ha sorgit el model de subscripció Microsoft 365. Prepara el teu cafè, perquè aquí trobaràs tot el necessari per decidir amb criteri i conèixer l'univers Office de pe a pa. Anem allà amb Microsoft Office: quantes versions hi ha i quines diferències hi ha.

Què és exactament Microsoft Office i per a què serveix?

Microsoft Office és una suite ofimàtica desenvolupada per Microsoft, composta per un conjunt d'aplicacions dissenyades per a la gestió i la creació de documents, fulls de càlcul, presentacions, bases de dades, correus electrònics i molt més. Va néixer amb l'objectiu de facilitar la productivitat personal i professional, permetent abordar fàcilment des de tasques bàsiques (escriure cartes o informes) fins a necessitats empresarials avançades com la col·laboració al núvol o la gestió de projectes i dades.

Bill Gates va anunciar aquest paquet de programes l'1 d'agost de 1988 a l'esdeveniment COMDEX de Las Vegas. En la primera versió, Office incloïa Word (procesador de textos), Excel (hojas de cálculo) y PowerPoint (presentacions). Amb el pas del temps, la suite s'ha anat sofisticant integrant noves aplicacions i funcionalitats que avui semblen imprescindibles: correctors ortogràfics, integració d'objectes, col·laboració en temps real, emmagatzematge al núvol, etc.

Actualment, Office està disponible a més de 102 idiomes i és compatible amb Windows, Mac, sistemes mòbils i variants de Linux. Les seves aplicacions principals -presents a la majoria d'edicions- són:

• Microsoft Word: processador de textos líder a nivell mundial.
• Microsoft Excel: full de càlcul potent i versàtil.
• Microsoft PowerPoint: creació i edició de presentacions dinàmiques.
• Microsoft Outlook: gestor de correu electrònic, calendari i tasques.
• Microsoft OneNote: eina per prendre i organitzar notes.
• Microsoft Access: sistema de gestió de bases de dades.
• Microsoft Publisher: edició senzilla de publicacions impreses.

Història i evolució: totes les versions de Microsoft Office

La història de Microsoft Office abasta més de tres dècades i ha revolucionat la productivitat en empreses, llars i centres educatius. Des dels seus inicis com un paquet modest de tres aplicacions fins a convertir-se en l'ecosistema actual, l'evolució ha estat constant i marcada per fites clau. Aquí repassem cada versió rellevant, els seus principals avenços i canvis ressenyables.

Office 1.0 a 4.0 (1990-1993)

Les primeres versions d'Office per a Windows van néixer a 1990 i incloïen Word, Excel i PowerPoint en versions primerenques. A Office 4.0 (1993) ja apareixen versions millorades de cada programa i s'hi incorpora Microsoft Mail, marcant l'inici de l'ecosistema Office com a centre de la productivitat.

Office 95 (1995)

Aquest llançament va sincronitzar la suite amb l'estrena de Windows 95. Incloïa Word, Excel, PowerPoint i Schedule+ sota la versió 7.0, consolidant les bases de la suite moderna.

Office 97 (1996)

Un punt d'inflexió que va introduir aplicacions com FrontPage, Project i Publisher, algunes especialment orientades a empreses. Aquesta versió va millorar la integració entre aplicacions i va afegir eines que després serien estàndards del sector.

Office 2000 (1999)

Caracteritzada per la introducció dels menús intel·ligents que ocultaven opcions poc utilitzades. Van aparèixer noves apps com PhotoDraw (gràfics vectorials), Web Components i Visio.

Office XP (2001)

Es va estrenar el Mode segur, millores a Outlook, noves utilitats gràfiques (escaneig i edició d'imatges) i es va reforçar l'estabilitat davant fallades de plugins o registres corruptes.

Office 2003 (2003)

Va suposar el canvi d'identitat visual de la suite i va afegir Microsoft InfoPath (formularis) i OneNote (notes). Outlook va incrementar la seguretat i capacitats col·laboratives.

Office 2007 (2007)

Una de les actualitzacions més disruptives gràcies a la introducció de la Fluent User Interface (cinta d'opcions), substituint menús tradicionals. S'ha ampliat la suite amb Communicator, Groove, SharePoint Designer i altres utilitats empresarials.

Office 2010 (2010)

Va incloure el menú de fitxer backstage, va millorar la col·laboració en documents, personalització de la cinta d'opcions, vista protegida i un renovat panell de navegació. També va ser quan es va començar a oferir suport tant per a sistemes de 32 com de 64 bits.

Office 2013 (2013)

Va destacar per la seva interfície basada en el disseny Metro, alineat amb Windows 8 i Windows Phone. PowerPoint va integrar més animacions i plantilles, OneNote es va renovar, Word va permetre inserir àudio/vídeo en línia i Excel va afegir noves opcions de filtratge i anàlisi. Aquí pots consultar com actualitzar Microsoft Office per mantenir-te al dia amb les versions més recents.

Office 2016 (2015)

Va presentar la integració total amb el núvol, permetent crear, obrir, desar i compartir fitxers des de qualsevol lloc. Va incorporar la cerca intel·ligent «Tell Me» en diversos programes i va millorar la col·laboració en línia.

Office 2019 (2018)

Va sumar noves funcions per a entrada manuscrita, compatibilitat amb LaTeX a Word, animacions millorades a PowerPoint i més opcions analítiques a Excel. OneNote passa a integrar-se amb Windows 10 i desapareix de la suite com a aplicació independent.

Office 2021 (2021)

És la versió perpètua més recent, amb millores en la compatibilitat d'arxius OpenDocument, noves funcions de cerca, matrius dinàmiques i XLOOKUP.

Office 2024 (prevista per a octubre de 2024)

En anunci recent, Microsoft va confirmar l'arribada d'una nova edició orientada a professionals i empreses que no inclourà certs avantatges al núvol (com Copilot d'IA) i estarà pensada per als que no volen canviar la subscripció. S'espera que sigui l'última compatible amb Windows 10 i l'última amb l'Outlook local.

Dates de suport i cicle de vida de cada versió

Amb cada nova versió, Microsoft defineix un cicle de suport estàndard (per a actualitzacions i millores) i un cicle estès (centrat en seguretat). És important conèixer les dates per saber fins quan la teva versió rebrà suport:

• Office 2013: Suport estàndard fins al 2018, estès fins a l'abril del 2023.
• Office 2016: Estàndard fins a 2020, estès fins a octubre de 2025.
• Office 2019Estats Units: Estàndard fins a octubre de 2023, estès fins a octubre de 2025.
• Office 2021: Suport complet fins a octubre de 2026.

Això significa que fer servir versions antigues pot limitar la recepció dactualitzacions i pegats de seguretat. Per això, sempre és recomanable optar per les versions més recents. També pots consultar com desinstal·lar Microsoft Office si decideixes canviar de versió.

Microsoft 365: el nou paradigma de la suite Office i què el diferencia de l'Office tradicional

El 2020, Microsoft va decidir fer un gir de 180 graus al seu model clàssic de llicències perpètues, rebatejant la suite com Microsoft 365 i canviant a un model de subscripció mensual o anual. Aquest canvi no només va suposar un canvi de nom, sinó també de com s'accedeix i manté el programari actualitzat.

Microsoft 365 és molt més que un Office tradicional: inclou versions sempre actualitzades de totes les aplicacions (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher…) i suma serveis cloud com OneDrive per a emmagatzematge, Microsoft Teams per a comunicació i col·laboració, i funcionalitats avançades com Copilot amb IA (Intel·ligència Artificial).

Las principales diferencias entre Microsoft 365 i Office tradicional són:

• Modelo de pago: Office perpetu (Office 2021, Office 2019, etc.) és de pagament únic. Microsoft 365 és una subscripció periòdica.
• Actualitzacions: Amb Microsoft 365 sempre tens les últimes millores, mentre que les llicències perpètues només reben actualitzacions de seguretat i deixen d'actualitzar-se en sortir la versió següent.
• Instalaciones: Office perpetu s'instal·la a un sol equip. Microsoft 365 permet instal·lar en diversos dispositius (PC, Mac, mòbils, tauletes), amb accés simultani fins a 5 dispositius.
• Serveis addicionals: Microsoft 365 inclou emmagatzematge al núvol, trucades de Skype, suport tècnic premium i funcions com Copilot IA, que no són a les llicències tradicionals.

Diferències clau entre totes les versions i edicions de Microsoft Office

Segons el perfil d'usuari, Office s'ha venut a diferents edicions. Conèixer què inclou cadascuna és fonamental per fer una elecció correcta:

• Office Home & Student: Inclou Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Ideal per a estudiants i ús domèstic.
• Office Home & Business: Suma Outlook als bàsics. Orientat a autònoms i petits negocis.
• Office Professional: Afegeix Access i Publisher. Per a empreses que gestionen bases de dades o publicacions impreses.
• Office Professional Plus: Inclou tots els anteriors més Skype Empresarial i InfoPath (en versions antigues).
• Microsoft 365 Família i Personal: Tota la suite, emmagatzematge al núvol, instal·lacions en múltiples dispositius i funcions col·laboratives.
• Office per a Mac: Inclou Word, Excel, PowerPoint i Outlook, optimitzats per a Apple.

La tendència actual és facilitar l'accés multiplataforma, la col·laboració en temps real i la integració al núvol, on Microsoft 365 porta avantatge. També pots consultar com desactivar la subscripció a Microsoft Office si prefereixes una opció sense cost recurrent.

Instal·lació i requisits de Microsoft Office i Microsoft 365

Per instal·lar Office o Microsoft 365, el vostre equip ha de complir uns requisits mínims en maquinari i sistema operatiu. Aquests són els principals segons la plataforma:

• Windows: Processador de 1,6 GHz o superior (2 nuclis), 4 GB de RAM (2 GB en 32 bits), 4 GB despai en disc, pantalla de 1280 x 768 píxels, DirectX 9/10/11, i Windows 8.1 en endavant.
• Mac: Processador Intel (o xip ARM compatible), 4 GB de RAM, 10 GB d'espai, pantalla mínima de 1280 x 800. Requereix macOS a les seves versions més recents.
• Internet: Encara que després de la instal·lació pots treballar fora de línia, cal connectar-se periòdicament per activar la llicència, actualitzar i aprofitar funcions al núvol.

Un cop instal·lada, tindràs accés a tota la suite —oa les aplicacions adquirides— sempre que compleixis els requisits mínims. A més, si vols aprendre com restaurar Microsoft Office a Windows 10 en cas d'errors, aquí podreu trobar la guia necessària.

Es pot utilitzar Microsoft Office gratuïts avui dia?

Actualment, no hi ha una versió completa de Microsoft Office gratis. Tot i això, Microsoft ofereix alternatives gratuïtes amb certes limitacions i promocions per provar Microsoft 365 sense cost durant un mes.

• Office Online: Des del navegador, pots fer servir Word, Excel i PowerPoint sense pagar, amb funcions limitades i sense mode offline, però suficient per a tasques bàsiques.
• Programa per a estudiants i docents: Si pertanys a una institució educativa, pots accedir a Microsoft 365 de franc o amb descomptes.
• Pruebas gratuitas: Microsoft ofereix períodes de 30 dies per experimentar totes les funcions de Microsoft 365.

Quins programes inclou Microsoft Office i Microsoft 365?

Les versions perpètues i la subscripció de Microsoft 365 comunament inclouen:

• Word: Processador de textos per a documents, cartes, informes i edició professional.
• Excel: Full de càlcul per a anàlisis, gràfics i bases de dades simples.
• PowerPoint: Creació de presentacions visuals i multimèdia.
• Outlook: Gestió centralitzada del correu, contactes, calendari i tasques.
• OneNote: Notes, llistes, retallades i organització multiplataforma.
• Access: Gestió de bases de dades relacionals (només en versions Professional i Professional Plus).
• Publisher: Publicacions impreses i maquetació senzilla (no a totes les edicions).

En entorns professionals i educatius, amb Microsoft 365 se sumen serveis addicionals com Teams (colaboración y videollamadas), OneDrive (almacenamiento en la nube), SharePoint (col·laboració empresarial), Exchange (correu corporatiu), Visio y Project. També pots consultar com compartir fitxers a Microsoft Office.

Edicions i taules comparatives (Windows i Mac)

Hi ha múltiples edicions segons el perfil i ús:

• Home & Student: Word, Excel, PowerPoint i OneNote, per a ús domèstic i estudis.
• Home & Business: Afegeix Outlook.
• Standard: Inclou Publisher.
• Professional: Suma Access i Publisher.
• Professional Plus: Eines empresarials avançades com Teams o Skype Empresarial.

A Mac, les edicions inclouen Word, Excel i PowerPoint, mentre les superiors afegeixen Outlook i funcionalitats addicionals. La subscripció Microsoft 365 permet accés complet i multiplataforma.

Quina versió de l'Office és la millor?

No hi ha una resposta única, ja que depèn de les vostres necessitats. La versió més recent (Office 2021 o Microsoft 365) ofereix compatibilitat, seguretat i funcions capdavanteres. Si busques pagar només una vegada i no vols dependre del núvol, l'Office 2021 és adequat. Però si vols estar sempre actualitzat, treballar des de qualsevol dispositiu i col·laborar en línia, Microsoft 365 és lopció més completa.

Puc utilitzar Office sense connexió?

Amb les versions tradicionals (Office 2021, 2019, etc.) i la subscripció a Microsoft 365, pots treballar offline després de la instal·lació. El programari funciona al teu equip i només requereix connexió per activar-se, actualitzar-se i aprofitar funcions al núvol.

D'altra banda, la versió web gratuïta Office Online necessita connexió constant, ja que funciona en navegador i emmagatzema els arxius al núvol.

Alternativas gratuitas a Microsoft Office

El cost del Microsoft Office pot ser un problema. Per sort, hi ha alternatives gratuïtes i de codi obert que, encara que no igualen en integració i potència a Office, cobreixen les necessitats habituals:

• LibreOffice: Suite open source completa, compatible amb formats d'Office.
• Apache OpenOffice: Una altra opció gratuïta amb processador de textos, fulles i presentacions.
• WPS Office: Interfície semblant a Office, inclou processador, full de càlcul i presentació.
• Office Online: Versió web gratuïta amb funcions bàsiques.

Quines funcionalitats exclusives ofereix Microsoft 365 davant de l'Office tradicional?

La subscripció a Microsoft 365 afegeix actualitzacions automàtiques, accés des de diversos dispositius, emmagatzematge al núvol de 1 TB amb OneDrive, suport tècnic continu i funcions avançades com Copilot (IA generativa) a Word, PowerPoint, Excel, Outlook i OneNote. A més, permet compartir la subscripció a fins a cinc persones i accedir a les versions més recents de les aplicacions.

Com triar el millor pla de Microsoft 365 segons les teves necessitats?

Microsoft ofereix diversos plans adaptats a diferents usuaris:

• Personal: Per a ús individual, amb accés complet, 1 TB al núvol i totes les aplicacions.
• Familia: Fins a 6 persones, cadascuna amb el vostre compte i 1 TB a OneDrive.
• Empresas: Variants segons mida, seguretat i gestió.
• Educació i ONG: Opcions amb descomptes i adaptacions específiques.

El selector de plans a la web oficial ajuda a escollir el més adequat segons el nombre d'usuaris, dispositius i serveis. També pots si prefereixes una opció sense cost recurrent.

Programes complementaris i utilitats addicionals a Microsoft Office i Microsoft 365

A més de Word, Excel i PowerPoint, Office i 365 inclouen diverses aplicacions i serveis que potencien la productivitat:

• OneDrive: Emmagatzematge i sincronització al núvol.
• Microsoft Teams: Comunicació, videotrucades i col·laboració.
• SharePoint: Gestió avançada de fitxers i fluxos de treball.
• Outlook.com: Correu i calendari a web.
• Microsoft Forms: Creació de formularis i enquestes.
• Planner i To Do: Gestión de tareas y proyectos.
• Visio i Project: Diagrames i planificació de projectes.

L'accés a aquests programes pot variar segons el pla i alguns només en versions empresarials o sota subscripció.

Què ha passat amb la marca Office?

A partir de enero de 2023, Microsoft ha decidit reemplaçar la marca Office per Microsoft 365 en totes les versions noves i futures. Tot i que es continuaran comercialitzant versions perpètues (Office 2021, 2024), la tendència és cap a l'ecosistema al núvol i la col·laboració en línia, posicionant Microsoft 365 com l'opció principal per a usuaris i empreses.

Preguntes freqüents sobre les versions de l'Office

• Quant costa cada versió? Els preus varien segons edició i canal, oscil·lant entre 120€ i més de 600€ en professionals. La subscripció Microsoft 365 inicia uns 69€ a l'any per a versions personals, amb ofertes per a estudiants i famílies.
• Es pot instal·lar en diversos dispositius? Office tradicional només en un; Microsoft 365 permet instal·lar en diversos en diferents plataformes.
• ¿Cuáles son los requisitos mínimos? Processador modern, 4 GB de RAM i espai al disc, a més de Windows 8.1 o macOS recent. La connexió a Internet és necessària per activar, actualitzar i utilitzar funcions al núvol.
• Es pot pagar mensualment? Sí, a Microsoft 365, amb diferents plans i descomptes per pagament anual.
• Què passa si no renovo la subscripció? Les aplicacions funcionaran en mode reduït, permetent només obrir i llegir, fins que es reactivi.

Val la pena triar Microsoft 365 davant d'Office tradicional (compra única)?

La subscripció ofereix avantatges com funcions sempre actualitzades, treball en diversos dispositius i serveis al núvol. Inclou suport premium i eines avançades com Copilot IA. Si preferiu pagar una sola vegada i no dependre del núvol, la versió perpètua pot ser suficient, encara que deixarà de rebre millores a llarg termini.

Per als que valoren la seguretat i les funcions més recents, Microsoft 365 és l'opció ideal.

Office —o millor encara, Microsoft 365— és molt més que un conjunt de programes; és la base de la productivitat moderna en múltiples plataformes i entorns. Escull l'opció que millor s'adapti a tu i aprofita'n al màxim els beneficis. Sempre podeu començar amb una prova gratuïta i avaluar quin model us resulta més convenient. Esperem que ja ho sàpigues tot sobre Microsoft Office: quantes versions existeixen i quines diferències hi ha.