Com treure el teu nom d'autor de documents de LibreOffice

Voleu saber com treure el vostre nom d'autor de documents de LibreOffice? Cada vegada que la fas servir per crear un document, la suite ofimàtica guarda informació com tu nom d'autor, data de creació i altres metadades. Si compartiu arxius amb freqüència, és possible que no vulgueu que aquestes dades personals siguin visibles. Com eliminar-los?

Metadades en documents: Per què treure el teu nom d'autor de documents de LibreOffice

LibreOffice és una de les suites ofimàtiques més utilitzades al món, en especial pels que busquen una alternativa gratuïta i de codi obert a Microsoft Office (mira l'article LibreOffice vs Microsoft Office: Quina és la millor suite ofimàtica gratuïta?). Funciona de mil meravelles, però, igual que altres programes de processament de text, guarda metadades als documents. Això pot ser un problema per a la teva privadesa, sobretot si prepares fitxers que després comparteixes en línia.

Treure el teu nom d'autor de documents de LibreOffice és necessari perquè la suite utilitza aquesta dada de forma automàtica per etiquetar els fitxers que creguis amb ella. L'extreu del teu perfil d'usuari, el qual es configura quan instal·les el programa o l'obres per primer cop. El nom que hi introduïu s'usarà com a autor predeterminat en tots els documents nous que feu.

A més del teu nom de perfil, altres metadades que van incrustades als arxius són la data en què van ser creats i modificats. També s'hi inclou historial de versions i qualsevol comentari o anotació amb nom. El detall amb tota aquesta informació és que està visible per a altres usuaris si el document es comparteix, cosa que podria comprometre la teva privadesa.

Ara veieu per què pot ser útil treure el vostre nom d'autor de documents de LibreOffice? Això especialment necessari si es tracta de documents legals o confidencials, o arxius compartits en entorns públics com a fòrums o xarxes socials. Sempre que vulguis mantenir l'anonimat i passar desapercebut, el més recomanable és revisar i eliminar aquestes metadades abans de distribuir els fitxers.

Com treure el teu nom d'autor de documents de LibreOffice

Si no voleu revelar més informació de la que voleu compartir, convé que aprengueu a treure el vostre nom d'autor de documents de LibreOffice. Com? El primer que farem és assegurar-nos que els nous fitxers que preparis no vinguin signats amb el teu nom. Per això, cal canviar el nom d'autor predeterminat a la suite ofimàtica seguint aquests passos:

1. Obre LibreOffice.
2. Fes clic a la pestanya Eines i seleccioneu l'entrada Opcions.
3. Al panell esquerre, expandeix LibreOffice i selecciona Dades dels usuaris.
4. Veureu que s'obre una sèrie de camps al menú dret. Al camp Nom, esborra el teu nom de perfil d'usuari o escriu-ne un de genèric («Usuari»).
5. Fes clic a Acceptar per desar els canvis.

Fent aquesta modificació, aconsegueixes que els nous documents no incloguin el teu nom com a autor. Evidentment, això no afectarà els fitxers que ja hagis creat. Per això, com treure el teu nom d'autor de documents de LibreOffice fets anteriorment? També és senzill:

1. Obre el document al LibreOffice.
2. Ves a Arxiu – Propietats.
3. Ara seleccioneu la pestanya Descripció.
4. Al camp Autor/Editor, elimina el teu nom o canvia'l per un de genèric.
5. També podeu suprimir altres metadades com ara Paraula clau o Comentaris.
6. Fes clic a Acceptar per desar els canvis.

Com eliminar metadades ocultes del fitxer

Entre les múltiples opcions que ofereix LibreOffice hi ha la de convertir fitxers de text en documents PDF abans de compartir-los. D'aquesta manera, us assegureu que el fitxer conservi el format original sense importar el programa o sistema operatiu que utilitzin per obrir-lo. El que potser no sàpigues és que, durant el procés de conversió, també podeu suprimir el vostre nom d'autor de documents de LibreOffice, així com altres metadades. Només segueix aquests passos:

1. Obre el document al LibreOffice.
2. Ves a Arxiu – Exportar com a PDF.
3. A la finestra d'exportació, feu clic a General.
4. Ara marca l'opció Treure informació personal.
5. Exporta el fitxer com a PDF.

Treure el teu nom d'autor de documents de LibreOffice amb eines externes

Finalment, vegem com treure el nom d'autor de documents de LibreOffice amb eines de tercers. Hi ha aplicacions molt potents per netejar metadades de múltiples arxius a Windows, macOS i Linux. Són molt útils si vols eliminar qualsevol informació personal incrustada en imatges, presentacions i diversos tipus de documents.

Fes servir MAT2 en ordinadors Linux

Si utilitzeu Linux i necessiteu treure el vostre nom d'autor de documents de LibreOffice, MAT2 és una opció força efectiva. El seu nom complet és Metadata Anonymization Toolkit 2, i és una eina de línia d'ordres ideal per netejar metadades. En realitat, el que fa és crear una còpia del fitxer original, però lliure de qualsevol metadada que reveli informació personal.

Per instal·lar-la, només heu d'obrir la consola i executar l'ordre sudo apt install mat2. Un cop instal·lada, podeu crear còpies sense metadades de documents de LibreOffice amb l'ordre mat2 arxiu.odt. Recorda reemplaçar la paraula fitxer pel nom del document que vols netejar.

A Windows, res millor que Doc Scrubber

Una altra eina efectiva per treure el vostre nom d'autor de documents de LibreOffice, així com altres metadades, és Doc Scrubber. Està dissenyat per netejar metadades de fitxers .doc (Microsoft Word), però pot ser útil si convertiu el vostre document .odt a .doc abans de compartir-lo. Pots descarregar Doc Scrubber des de la seva pàgina oficial i instal·lar-lo al teu ordinador amb Windows. Usar-lo és fàcil:

1. Desa el teu document LibreOffice com a .doc.
2. Obre Doc Scrubber.
3. Selecciona el fitxer i escull “Scrup Document”.
4. Tot seguit, marca les opcions per eliminar autor, historial, revisions, etc.
5. Desa el fitxer net i llest.

Treure el teu nom d'autor de documents de LibreOffice amb ExifTool

Si el que busques és una eina multiplataforma per eliminar metadades de qualsevol arxiu, la millor és ExifTool. Només has d'anar a la seva pàgina web oficial i descarregar l'executable per al sistema operatiu. Un cop instal·lat, us podeu donar un ús bàsic amb l'ordre exiftool -all= arxiu.odt per treure totes les metadades d'un document LibreOffice.

En conclusió, hem vist diferents maneres de treure el vostre nom d'autor de documents de LibreOffice, així com la resta de metadades. Encara que poques vegades reparem en aquest detall, pot ser crucial per protegir la teva privadesa i seguretat a internet. Qualsevol que sigui el mètode que facis servir, evitaràs que tercers sàpiguen que vas ser tu qui va crear un document en particular. No se sap quants problemes et pots estalviar fent això!