Ang Opisina Dili Makaabli sa Nadaot nga File: Epektibo nga mga Solusyon

Nakakita ka na ba sa makahahadlok nga mensahe nga "Dili maablihan sa opisina ang usa ka dunot nga file" kung gikinahanglan nimo kana nga dokumento? Ayaw kabalaka, wala ka nag-inusara, ug maayo na lang, kini nga problema adunay daghang mga solusyon nga mahimo nimong ipatuman bisan kung ang file daw dili mabawi. Sulod sa mga katuigan, liboan ka mga tiggamit ang nakasugat niini nga babag sa pagsulay sa pag-abli sa Word, Excel, o PowerPoint nga mga file. Tungod man kini sa usa ka update, incompatibility tali sa mga bersyon, o usa ka pagkawala sa kuryente, ang Office file corruption kay kasagaran, apan adunay daghang mga pamaagi aron masulayan nga mabalik ang access sa impormasyon, gamit ang internal functions ug external tools.

Sa kini nga artikulo, makit-an nimo ang usa ka detalyado ug praktikal nga giya nga adunay tanan nga mga pamaagi, tip, ug mga trick nga aktuwal nga molihok sa 2024 aron ayohon ug maablihan ang mga naguba nga file sa Office, pagsunod sa mga rekomendasyon sa mga nanguna nga eksperto, teknikal nga website, ug mismo sa Microsoft. Kung ikaw adunay usa ka importante nga dokumento nga dili maablihan, ania ang labing epektibo nga mga alternatibo, usa ka katin-awan kung ngano nga kini nga sayup nahitabo, ug unsa nga mga aksyon ang buhaton kung ang kadaot dili na mabalik.

Ngano nga ang sayup nga "Dili maablihan sa opisina ang usa ka dunot nga file" mahitabo?

Ang dunot nga mensahe sa file mahimong makita sa Word, Excel, o PowerPoint. alang sa lain-laing mga rason. Sumala sa labing inila nga mga tinubdan sama sa Microsoft Support, EaseUS, Xataka, FonePaw ug Recoverit, ang mga nag-unang hinungdan mao ang:

• Kalit nga pagdiskonekta sa USB device samtang bukas ang file.
• Pagkapalong sa kuryente o dili husto nga pagsira sa PC, ilabi na sa pag-save sa dokumento.
• Incompatibility tali sa mga bersyon Opisina: Ang pag-abli sa mga file nga gihimo sa Office 2007 o 2010 sa Office 2016 o mas bag-o mahimong hinungdan sa mga sayup.
• Dili maayo nga mga sektor sa hard drive o pagkapakyas sa pagtipig sa USB.
• Mga problema sa network o pagkabalda sa panahon sa pagbalhin sa file.
• Ang presensya sa malware o sobra ka agresibo nga antivirus nga nagbabag sa mga kadudahang file.

Daghang mga higayon, ang file dili tinuod nga dunot, apan gibabagan kini sa Office alang sa seguridad o pinaagi sa pipila ka sobra ka estrikto nga default setting, ilabina sa mga file nga gi-download, email attachment, o gibalhin gikan sa ubang mga computer.

Nadaot ba gyud ang imong file sa Office?

Dili tanan nga mga file nga "gimarkahan" sa Opisina nga nadaot sa tinuud nadaot.. Kasagaran, ang pag-adjust sa pipila nga mga kapilian sa seguridad o pag-abli sa file mismo igo na aron ma-access ang mga sulud niini. Ang labing lisud nga mga kaso nga mabawi kasagaran ang mga nalambigit sa pagkawala sa kuryente, mga virus, o pisikal nga pagkapakyas sa mga hard drive.

Ang pipila ka klaro nga mga timailhan sa tinuod nga korapsyon mao ang:

• Ang file adunay mga simbolo, katingad-an nga mga karakter, o grabe nga mga sayup sa pag-format kung giablihan.
• Ang opisina nagpakita sa mga mensahe sama sa "Ang file nadaot ug dili maablihan" o "Mga bahin sa file ang nawala."
• Ang gidak-on sa file kadudahan gamay o dako.

Gisugyot nga sulayan ang mga pamaagi sa pagbawi sa dili pa ihatag ang file ingon nawala..

Unang mga lakang sa pag-ayo sa usa ka dunot nga Office file

Sa dili pa modangop sa mga advanced nga himan, mahimo nimong sulayan ang mga built-in nga mga kapilian sa Microsoft Office, nga kasagarang makasulbad sa labing yano nga mga problema. Ania ang girekomenda nga mga lakang sumala sa Microsoft ug mga dagkong site nga espesyalista:

1. Ablihi ang katugbang nga aplikasyon (Pulong, Excel o PowerPoint).
2. Pagpili File> Bukas> Pag-browse ug pangitaa ang problema nga file (likayan ang pagbuhat niini gikan sa "Bag-o").
3. Pilia ang file, i-klik ang pana sunod sa Open ug pagpili sa kapilian “Buksi ug ayohon”.

Kini nga function misulay sa pagtukod pag-usab sa file aron mabawi ang kadaghanan sa sulod kutob sa mahimo. Kung dili kini ayohon, ang Opisina magtanyag sa kapilian nga makuha ang teksto. Sa daghang mga kaso, labi na sa .docx ug .xlsx nga mga file, bisan kung nawala ang pag-format, kadaghanan sa teksto mahimong ma-save.

Mga alternatibo sa pagbawi sa Word, Excel o PowerPoint nga mga dokumento

 

Kung ang pamaagi sa ibabaw dili molihok, ayaw kaluya: Adunay lainlaing "mga ruta sa pag-ikyas" depende sa klase sa file ug sa kadaot nga gipresentar niini.

• Pagbawi sa teksto gikan sa bisan unsang file: Sa “Open” window, usba ang tipo sa file ngadto sa “Recover text from any file.” Ang Pulong mosulay sa pagkuha sa yano nga teksto, bisan kung nawala ang pag-format o mga imahe.
• Pangita alang sa temporaryo nga mga file: Ang mga file sa opisina kasagarang maghimo og backup nga mga kopya o temporaryo nga mga file (.tmp extension). Makita nimo sila sa:
  – Windows 8/10: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  – Windows 7: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Usba ang .tmp extension sa .docx o .xlsx ug pagsulay sa pag-abli niini.
• Iuli ang nangaging mga bersyon: kung imong gamiton OneDrive o imong gipagana ang AutoRecover feature, mahimo nimong sulayan ang pagpasig-uli sa miaging bersyon sa file.

I-adjust ang mga setting sa seguridad ug i-unlock ang mga file sa Office

Daghang na-block nga mga file tungod sa mga setting sa Office Trust Center.. Aron maablihan ug tugotan ang pag-abli, sunda kini nga mga lakang:

1. Ablihi ang Word, Excel, o PowerPoint ug adto sa File > Mga Opsyon.
2. Sa side menu, pilia Trust Center > Mga Setting sa Trust Center.
3. Pag-klik sa Gipanalipdan nga panglantaw y disable ang tanan nga mga kapilian (mahimo nimong ibalik kini sa ulahi kung gusto nimo).
4. I-restart ang aplikasyon ug sulayi pag-abli pag-usab ang imong dokumento.

Alang sa mga hinungdan sa seguridad, ang pagpalong sa Protected View mahimong maladlad sa imong computer sa mga peligro nga mga file. Buhata lamang kini nga mga lakang kung sigurado ka sa gigikanan sa file.

I-unlock ang file gikan sa mga kabtangan sa Windows

Ang laing komon nga sitwasyon mao nga ang Windows nagtimaan sa file nga dili luwas, ilabi na kon kini gikan sa Internet o email:

1. Pangitaa ang file sa explorer, right click ug pilia ang Properties.
2. Sa tab nga "General", pangitaa ang kapilian I-unblock ug markahi kini kon kini makita. Unya, pindota Pag-apply> OK.

Unya sulayi pag-abli pag-usab ang file. Kini nga lakang girekomenda kung ang file na-download o gibalhin sa taliwala sa mga kompyuter.

I-reset ang mga setting sa Component Services

Ang usa ka posible nga hinungdan sa kini nga sayup mahimong usa ka sayup nga pag-configure sa Windows Component Services, nga makaapekto sa komunikasyon tali sa mga programa ug mahimong makapugong sa mga file gikan sa pag-abli:

1. Pulsa Windows + R, misulat dcomcnfg ug naigo ang Enter.
2. Sa bintana nga makita, navigate sa Component Services > Computers > My Computer (pag-right click ug pilia ang Properties).
3. Sa tab Default nga Properties, siguroha nga ang "Default Authentication Level" gitakda sa Paghugpong ug “Default Impersonation Level” sa Ilha. Ibutang ang mga pagbag-o ug isara.

Kini nga mga setting kanunay nga nagsulbad sa mga isyu nga may kalabutan sa internal nga mga pagdili sa sistema nga mahimong hubaron sa Office ingon mga hulga sa seguridad.

Paggamit sa gawas nga software aron ayohon ang nadaot nga mga file

Kung walay bisan usa sa mga opsyon sa ibabaw nga nagtrabaho, adunay espesyal nga mga himan sa ikatulo nga partido sa pag-ayo sa mga dunot nga mga file sa Opisina.. Lakip sa labing girekomenda mao ang: EaseUS Fixo, FonePaw Data Recovery, ug Stellar Repair Toolkit. Bisan kung daghan ang gibayran, ang uban nagtanyag mga bersyon sa pagsulay.

• Gitugotan ka nila sa pag-ayo sa daghang mga file sa usa ka higayon.
• Nabawi nila ang teksto, pag-format, mga imahe, mga lamesa ug uban pang mga elemento.
• Nahiuyon sila sa Word, Excel, PowerPoint ug PDF nga mga file.
• Naglakip kini sa mga preview sa wala pa i-save ang giayo nga mga file.

Kasagaran, kini nga mga programa nagsunod sa usa ka yano nga proseso: pilia ang file, sugdi ang pag-ayo, ug i-save ang nakuha nga file.

Giunsa pagpugong ang mga file sa Opisina nga madaot

Ang pagpugong mao ang pinakamaayo nga estratehiya. Ang labing kanunay nga mga rekomendasyon gikan sa mga eksperto mao ang:

• Paghimo regular nga pag-backup sa panganod o sa external drive.
• aktibo AutoSave ug AutoRecover sa Opisina aron ibalik ang mga dokumento pagkahuman sa wala damha nga pagsira.
• Kanunay gamiton ang kapilian sa luwas nga pagtangtang sa hardware aron malikayan ang mga sayup sa pagsulat sa mga eksternal nga aparato.
• Hupti nga updated ang imong operating system ug Office ug protektahan batok sa mga virus.

Unsa ang buhaton kung ang kadaot dili na mabalik?

Sa grabeng mga kaso, kung ang mga bahin sa .docx o .xlsx nga file pisikal nga nadaot o gi-overwrite, gamay ra ang posibilidad nga mabawi. Girekomenda sa Microsoft ug mga espesyal nga site:

• Kontaka ang tawo nga nagpadala kanimo sa dokumento, nangita alang sa usa ka wala’y sulod nga kopya.
• Sulayi ang paggamit sa natangtang nga file recovery software, sama sa Recuva, aron pagsulay sa pagbawi sa miaging bersyon.

Kung human sa pagsulay sa tanan nga internal ug external nga mga pamaagi ang file dili maablihan, kini lagmit nag-antus sa dili mamaayo nga pisikal nga kadaot, nga kasagaran sa mga compressed file sama sa DOCX kon sila mawad-an sa pipila ka bahin sa ilang internal nga istruktura.

Kasagarang mga sayop ug mahinungdanong mga pangutana bahin sa dunot nga mga file sa Office

• Ngano nga dili nako maablihan ang daan nga mga file sa bag-ong bersyon sa Windows? Office?
  Tungod sa mas estrikto nga mga polisiya sa seguridad ug dili pagkaangay sa format. Ang pag-update sa Trust Center kasagarang makasulbad niini.
• Nakatabang ba ang pag-ayo sa Opisina gikan sa Control Panel?
  Oo, ang pag-ayo sa software gikan sa "I-uninstall o usba ang usa ka programa" makaayo sa mga problema nga nag-lock sa mga file.
• Gigarantiya ba sa gawas nga mga himan ang hingpit nga pagkaayo sa format?
  Kini nag-agad sa kadaot, apan ang labing maayo nga mga nagtugot kaninyo sa pagpasig-uli sa formatting, mga larawan ug mga lamesa, bisan tuod dili kanunay 100%.

Sa katapusan, ibilin namon kanimo kini nga giya, kung usa ka sa mga tiggamit nga gikapoy sa lisensya ug gasto niini: Giunsa paggamit ang Opisina nga libre sa mga ad.

Hinumdumi nga ang pagpailub ug paghiusa sa daghang mga pamaagi nagdugang sa higayon nga mabawi ang imong mga dokumento. Usahay ang pagbag-o sa mga setting sa seguridad o paggamit sa temporaryo nga mga bersyon makatipig oras sa trabaho. Kung mapakyas ang tanan, labing menos nasulayan na nimo ang tanan sa wala pa mangayo og propesyonal nga tabang.