Copilot sa Excel: mga pormula, mga lamesa, ug mga tsart gikan sa natural nga pinulongan

Ang pasiuna sa Copilot sa Excel Nindot kini nga balita alang niadtong kanunay nga naggamit niini nga spreadsheet nga programa. Ang mga kapabilidad niini dako kaayo: gikan sa pag-summarize ug paghan-ay sa datos ngadto sa pagmugna og mga pormula ug mga tsart. Usa ka bililhon nga himan nga makaluwas kanimo sa pagtrabaho ug makapadali sa adlaw-adlaw nga pagtuki.

Importante nga mahimong tin-aw mahitungod sa mga lagda sa dula: Naglihok kini sulod mismo sa workbook sa Excel, sa datos nga imong nakita.Gibutang niini ang resulta direkta sa grid, sama sa bisan unsang ubang output sa Excel. Pamilyar ang kasinatian, wala magkinahanglan og mga script o mga add-in, ug ang mga resulta awtomatikong mag-update kung ang imong data mausab.

Unsa ang Copilot sa Excel ug unsa ang gitanyag niini?

Dugang pa, kini labaw pa sa mga pormula: Gitugotan ka niini nga mag-import og data gikan sa web, OneDrive, o SharePoint....ug bisan ang sulod sa komunikasyon gikan sa imong organisasyon, aron makasugod ka sa maayong pagkahan-ay nga lamesa nga dili maglisod sa format.

Usa ka hinungdanon nga kalainan mao kana Nahiusa kini nga lumad sa makina sa pagkalkula sa Excel. Wala kini makaguba sa istruktura sa libro, nagtahod sa gipiho nga mga han-ay, mga lamesa, ug mga ngalan, ug ang mga resulta niini molihok sama sa bisan unsang normal nga output sa Excel, nga adunay pagkalkula pag-usab kung ang gigikanan nga datos mausab.

Asa makit-an ang Copilot sa Excel

Sulod PaglipayImong makita kini sa Home tab. Pindota ang Copilot button sa treadmill aron maablihan ang imong dashboard, tan-awa ang mga sugyot sa pagsugod, ug magsugod sa pagpakigsulti sa katabang.

Mahimo ka usab nga magtrabaho sa lebel sa cell. Pagpili og cell ug gamita ang icon sa kilat nga makita sa tupad niini. aron magamit ang mga aksyon sa konteksto nga makaapekto sa kana nga punto o sa nakit-an nga sakup.

Pagpangandam ug unang mga lakang

Kung imong ablihan ang panel, makapili ka og mga shortcut aron makahimo og bag-o, mosugyot og mga pormula o pag-format, o mag-summarize sa datos. Kung gusto nimo ang usa ka libre nga pamaagi, pagsulod sa kapilian sa chat kauban ang Copilot. ug isulat ang imong panginahanglan sa imong kaugalingong mga pulong.

Pangunang mga gimbuhaton ug praktikal nga mga pananglitan

Ang Copilot milabaw sa nagbalik-balik nga mga buluhaton o kadtong nanginahanglan og paghukom bahin sa kinatibuk-an. Kini ang labing mapuslanon nga mga lugar sa usa ka tinuod nga dahon:

• Dali nga import dataSultihi kini nga magdala og impormasyon gikan sa web, gikan sa OneDrive o SharePoint, o gikan sa internal nga komunikasyon; kini makatabang kanimo sa paghimo sa usa ka lamesa nga andam alang sa pagtuki.
• Highlight, sort, ug filterHangyoa kini nga i-highlight ang datos nga nakapainteres kanimo, paghimo og custom nga mga pagsala, o paghan-ay sumala sa field nga mohaum kanimo, lakip ang mga lagda sama sa "mga cell lamang nga adunay mga numero" o "mga bili nga labaw sa 5".
• Paghimo ug pagsabot sa mga pormulaPaghangyo ug bag-ong mga kolum o mga laray nga kalkulado base sa imong datos; Mahimong ipatin-aw sa Copilot kung giunsa paglihok ang matag pormula aron makakat-on ka ug makasalig sa resulta.
• Pag-ila sa bililhong impormasyonPangutana mahitungod sa imong data ug makadawat og mga tsart, pivot table, summary, trend, o outlier alert nga dili mobiya sa sheet.

Siya hanas usab kaayo sa mga senaryo nga nakabase sa teksto. Mahimo nimong maihap ang usa ka lista sa mga komento pinaagi sa sentimento (positibo, neyutral, negatibo) ug hatagi sila ug mubo nga kategorya sama sa "lami", "saba" o "kapasidad", pagmugna ug bag-ong mga kolum aron ipadayon ang pagtuki.

Paghimo og mga graphic direkta

Kung naa kay lamesa ug gusto nimo tan-awon, pangutana lang. Ablihi ang Excel, pilia ang imong range nga adunay angay nga format ug pangutan-a ang Copilot alang sa matang sa tsart nga imong gikinahanglan.

1. Sa andam na ang datos, ablihi ang Copilot panel ug isulat ang imong tuyo: Pananglitan, "paghimo og bar chart nga adunay mga halin kada bulan".
2. Ang Copilot maghimo sa graph sa konteksto. Kung kombinsido ka, gamita ang + Add to a new sheet option aron ibalhin kini sa lain nga tab sa libro.

Kung gusto nimo ang inspirasyon, sulayi ang lainlain ug piho nga mga mensahe. Mas klaro ang range ug field nga irepresentarAng resulta mahimong mas maayo nga walay manual adjustments.

Ang =COPILOT() function: gamita kini sama sa ubang pormula

Usa sa labing makapaikag nga bag-ong mga bahin mao nga ang Copilot naggawi usab sama sa usa ka function. Mahimo nimong isulat ang = COPILOT() sa usa ka cell ug ipasa kini, sa mga kinutlo, usa ka instruksyon sa natural nga pinulongan, ingon man mga pakisayran sa mga han-ay kung kinahanglan nimo ang konteksto.

Ang resulta gibutang direkta sa grid. Walay tinago nga mga menu o katingad-an nga mga limbong.: Gigamit kini sama sa imong gamiton =SUM() o =VLOOKUP(), uban sa dugang benepisyo nga kini nakasabut sa mga paghulagway ug makamugna og mga output base sa imong data.

Kini nga pamaagi hingpit alang sa "pagpauswag" sa mga kolum: paghan-ay pinaagi sa sentimento, pagkuha sa mga tag, pag-summarize sa teksto, o paghimo og mga kategorya nga adunay syntax nga pamilyar sa bisan kinsa nga tiggamit sa Excel.

Copilot sa Excel nga adunay Python: Advanced nga Pagtuki

Kung ang buluhaton nanginahanglan usa ka mas lawom nga lebel, makasalig si Copilot Python sulod sa Excel. Ihulagway sa natural nga pinulongan ang pagtuki nga imong gusto ug ang wizard awtomatik nga makamugna, magpatin-aw, ug magsal-ot sa Python code sa imong spreadsheet.

1. Ablihi ang Excel ug kumpirmahi nga ang imong datos naa sa usa ka lamesa o usa ka maayo nga pagkahan-ay. Adto sa Start ug ablihi ang menu sa ilawom sa Copilot button Magpakita kini kanimo daghang mga kapilian.
2. Pilia ang Mga Kahanas sa App ug pilia ang kapilian «Aron makahatag usa ka talagsaon nga panan-aw gamit ang Python". Paghulat sa inisyal nga tubag ug ribyuha ang pamaagi. nga kini nagsugyot alang sa imong pagtuki.
3. Kung kini makita, pindota ang «Pagsugod sa Lawom nga Pangatarungan". Sa laing paagi, gamita ang opsyon nga "Pagkuha og mas lawom nga mga resulta gamit ang advanced analysis mode" ug dayon ang Deep Reasoning start button.
4. Sa pagsulod niini nga mode, ang Copilot nagmugna og bag-ong sheet ug Isulod ang gikinahanglan nga Python code nga adunay mas kompleto ug structured nga plano para sa imong analysis.
5. Kung nahuman na ka, balik sa panel ug pilia ang «Hunonga ang advanced analysis»aron mogawas sa mode ug mabawi ang nahabilin nga mga abilidad sa Copilot.

Ang lawom nga paagi sa pangatarungan mapuslanon kung ang pag-analisar nanginahanglan daghang nalambigit nga mga lakang. Naghatag kini kanimo usa ka plano sa pag-atake ug nag-automate sa pagpatuman gamit ang masubay nga codearon makat-on ka gikan sa proseso o i-adjust kini sa imong gusto.

Availability ug licensing: kinsay makagamit niini

Ang Copilot makita sa Home tab sa Word, Excel, PowerPoint, ug Outlook sa web kung aduna kay usa. Copilot nga suskrisyon. Kung ang imong Microsoft 365 nga plano naglakip sa mga aplikasyon sa desktopMakita usab nimo kini sa mga desktop apps.

Alang sa mga tiggamit sa balay, kinahanglan nimo ang usa niini nga mga lisensya: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family o Copilot ProKung mogamit ka ug bersyon sa negosyo, ang kinahanglanon mao ang Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 o F3, ug adunay Microsoft 365 Copilot nga nakig-uban sa imong account.

Importante alang sa lokal o bag-ong wala ma-save nga mga file: Ang nag-unang account nga makita sa ibabaw sa Microsoft 365 nga bintana kinahanglan nga lisensyado. aron ang Copilot magamit sa kana nga file.

Ang rollout hinay-hinay. Sa pagkakaron, ang Copilot for Excel gitanyag ngadto sa mga lisensyadong tiggamit nga anaa sa Beta channel. sa Windows o Mac; ang web nga bersyon moabot pinaagi sa Frontier nga programa samtang ang paglansad nagpadayon.

Ang mga setting sa pagkapribado gi-unlock ni Copilot

Adunay duha ka mga setting sa pagkapribado nga, kung disable, makatago sa Copilot sa Microsoft 365 apps. Una, susiha ang imong mga setting sa Windows. Ug kung mogamit ka usa ka Mac, susiha ang katumbas nga panel.

1. Sa Windows: Ablihi ang Pulong, Excel, o PowerPoint. Adto sa File > Account ug i-klik Pribasiya sa account > Pagdumala sa mga setting.
2. I-aktibo ang "Mga kasinatian nga nag-analisar sa ilang sulud»ug siguroha nga ikaw adunay opsyon nga gi-on «Tanan nga konektado nga mga kasinatian»aron makita ang Copilot sa mga app.
3. Sa Mac: Ablihi ang Pulong ug adto sa Pulong > Mga Kagustuhan > Pagkapribado. I-aktibo ang parehas nga duha nga kapilian aron maseguro nga anaa ang Copilot.

Kung dili nimo kini makita pagkahuman gibag-o kini nga mga setting, susiha ang imong lisensya o i-update ang channel. Sa daghang mga kaso, wala nay lain nga "pag-aktibo".Ang bahin makita sa diha nga ang mga kinahanglanon sa account, pribasiya, ug bersyon matuman.

Mga ideya aron makuha ang labing kaayo niini nga dili mobiya sa panid

Aron maablihan ang kapuslanan niini, hunahunaa ang Copilot ingon usa ka direkta nga katabang sa imong mga selyula. Ania ang pipila ka napamatud-an nga makadaginot nga mga ideya Sa adlaw-adlaw:

• Brainstorming sa kontekstoPaghimo mga lista sa mga konsepto, titulo, o keyword gikan sa usa ka mubo nga paghulagway. Hangyoa usab sila sa pagsulat pag-usab sa usa ka teksto nga adunay mas klaro o mas pormal nga tono.
• Mga summary nga nagsaysay sa istoryaPagpili usa ka halapad nga hanay ug paghangyo usa ka mubo nga teksto nga adunay mga uso, mga taluktok, ug mga pag-us-os. Hingpit alang sa pag-convert sa mga lamesa ngadto sa mga parapo nga andam alang sa usa ka taho.
• Direkta nga klasipikasyon: paghatud ug kolum nga adunay mga komentaryo o mga tubag sa survey ug pangayo alang sa "positibo/neutral/negatibo" nga mga label ug usa ka mubo nga kategorya alang sa matag entry.
• Mga lista ug mga lamesa sa madaliIhulagway kung unsa ang imong gikinahanglan ug hangyoa ang usa ka lamesa nga adunay mga yawe nga mga kolum (buhaton, responsable nga partido, petsa, kahimtang). Kini usa ka lig-on nga pundasyon sa pag-organisar sa trabaho nga wala maglalis bahin sa format.

Giunsa ang pagpakig-uban: panel, chat ug mga aksyon

Kung gusto nimo ang pamaagi sa panag-istoryahanay, ablihi ang panel ug pilia ang "Chat with Copilot". Makapangita ka og mga ideya sa ad aron makasugod ka dayon.O mahimo nimong isulat ang imong panginahanglan nga gawasnon ug dayon pinohon ang tubag gamit ang follow-up nga mga panudlo.

Alang sa piho nga mga aksyon, ang icon sa kilat sa selyula mapuslanon kaayo. Nagtugot kanimo sa paggamit sa mga mando sa lokal Kung wala’y pagbag-o sa konteksto, maayo alang sa paghimo usa ka kalkulado nga kolum kauban ang datos nga imong gisusi.

Sa mga tubag, itanyag ni Copilot ang pag-adjust sa resulta. Hangyoa siya sa pag-usab sa graph ngadto sa mga linya, ug sa pagsala pinaagi sa lain nga threshold. o kana nagpatin-aw sa namugna nga pormula nga lakang sa lakang, tanan nga wala mobiya sa sheet.

Copilot sa Microsoft 365 ecosystem

Ang katabang dili limitado sa Excel. Anaa kini sa Word, PowerPoint, ug Outlook sa web kung naa kay katugbang nga suskrisyon. Kung ang imong plano naglakip sa mga desktop apps, makita usab nimo kini sa mga bersyon.

Sa Pulong, kini makatabang kanimo sa pagsulat gikan sa sinugdan, pag-summarize, o pag-adjust sa tono. Sa PowerPoint, paghimo og mga presentasyon gikan sa usa ka ideya o usa ka kasamtangan nga dokumento.nagsugyot nga istruktura ug disenyo. Ang dakong bentaha mao ang pagkamakanunayon sa paggamit tali sa mga app.

Kini nga hiniusa nga pamaagi nagpasabut nga ang imong nakat-unan sa usa ka app makatabang kanimo sa lain. Ang icon anaa sa Home tab ug ang dagan gisubli.Ablihi kini, ihulagway kung unsa ang imong gusto, ug pagdalisay kini hangtod nga kini imong gusto.

Precision tricks para sa mas maayong resulta

Kon mas klaro ka, mas maayo. Ipiho ang range, field, ug target Sa imong hangyo: "gikan sa hanay nga TablaVentas, ipakita kanako ang 5 ka produkto nga adunay pinakadaghang unit ug paghimo og bar chart."

Kung mangayo ka alang sa mga kalkulasyon, andama ang yuta. Siguroha nga husto ang mga tipo sa datos ug walay duplicate nga mga ulohan. Ug siguroha nga ang mga numerical column wala maglangkob sa tinago nga teksto; malikayan nimo ang dili klaro nga mga tubag.

Usa ka mapuslanon nga praktis mao ang pagpangayo og katin-awan sa solusyon. Hangyoa siya nga ipakita kanimo ang pormula ug isulti kanimo kung unsa ang gibuhat sa matag bahin.Makakat-on ka sa pag-apil sa pattern sa imong workflow nga dili kanunay magsalig sa katabang.

Ang mga pivot table ug mga pormula nga walay kakugi

Ang Copilot makahimo og mga pivot table base sa imong paghulagway. Ipahayag ang sukod, mga laray, ug mga kolum sa natural nga pinulongan, ug ang katabang maghimo usa ka dinamiko nga mahimo nimong dalisayon.

Para sa mga advanced formula, ihulagway ang tumong imbes ang function. Hangyoa kini sa "paghimo og usa ka kolum nga nagkalkula sa bulan-sa-bulan nga pagtubo" ug tugoti ang Copilot nga magdeterminar sa labing maayong kombinasyon sa mga bahin; unya, ribyuha ang katin-awan aron mapalig-on ang imong pagkat-on.

Kung na-stuck ka, pangutan-a ang "unsaon". Paghangyo sa labing maayo nga paagi sa paghimo sa usa ka pagbag-o sa duha ka mga kolum o unsaon pag-normalize ang usa ka serye; dugang sa paghatag kanimo sa output, kini ipasabut ang pamaagi.

Pag-order, mga pagsala, ug intelihenteng pag-format

Kung adunay daghang mga rekord, ang pag-angkon sa katin-awan mao ang katunga sa trabaho. Ang Copilot makahimo og custom nga mga filter sama sa "ipakita lamang ang mga selula nga adunay mga numero" o "itago ang mga kantidad nga labaw sa 5".

Mahimo usab nimo gamiton ang pag-highlight aron mapunting ang atensyon. Hangyoa siya sa pag-highlight sa mga top N nga mga butang, aron koloran ang mga outlier. o kana nagtimaan sa mga laray nga wala makatagbo sa usa ka kondisyon. Kini ang mga pagpaayo sa pagkabasa nga nagpadali sa mga pagsusi.

Sa komplikado nga mga pag-order, ipiho ang pamatasan ug prayoridad. "Pag-order pinaagi sa paubos nga Benepisyo ug, kung managsama, pinaagi sa pagsaka sa mga Yunit" Igo na ang pagpadagan sa usa ka kompleto nga han-ay nga wala magbukas sa mga kahon sa dialogo.

Kanus-a mosalig ug kanus-a mag-verify

Ang makatarunganon nga motto mao ang "pagsalig, apan pamatud-i." I-validate ang mga resulta sa dili pa gamiton kini sa mga desisyonilabi na sa mga konteksto nga adunay legal o pagsunod sa mga kinahanglanon.

Walay hingpit nga seguridad, bisan sa mga advanced nga plano. Gipahinumdoman sa mga kompanya ang tanan nga mahimong mahitabo ang mga sayup.Kabahin kini sa kasamtangang kahimtang sa teknolohiya. Ang imong paghukom nagpabilin nga hinungdanon nga katapusan nga paghikap.

Ang maayo nga butang mao nga ang pagkat-on progresibo. Kon mas gamiton nimo kini sa maayong pagkahan-ay nga datos, mas maayo nga mga tubag ang imong makuha. Ug imong ilakip ang daghang mga pattern sa imong workflow nga wala magsalig sa katabang sa tanan.

Ang pag-master sa Copilot sa Excel dili bahin sa pagtugot sa AI nga "magbuhat sa salamangka," apan bahin sa paggamit sa katulin niini kung diin kini nakaamot sa kadaghanan: Pag-import ug pag-organisar sa datos, pag-summarize, paghanduraw, paghimo og gipatin-aw nga mga pormula, ug pag-automate sa pagtuki gamit ang Python Sa diha nga ang hagit nagkinahanglan niini. Uban sa husto nga mga lisensya, husto nga mga setting sa pagkapribado, ug usa ka maayo nga pagkahan-ay nga sistema sa datos, kini mahimong usa ka tinuod nga accelerator alang sa imong adlaw-adlaw nga mga buluhaton sa spreadsheet.