unsaon pagbuhat Index sa mga Talaan Ug Mga Graph sa Word 2016
Sa kalibutan sa teknikal nga pag-edit sa dokumento, Pulong2016 mibarog nga gamhanan ug episyente nga himan. Sulod sa daghang mga gamit niini, paghimo mga indeks sa mga lamesa ug mga graph Kini usa ka hinungdanon nga tahas sa pagpresentar sa kasayuran sa usa ka organisado nga paagi sa usa ka halapad ug komplikado nga dokumento. Niini nga artikulo, atong susihon matag lakang unsaon pagbuhat niini nga buluhaton sa Pulong 2016.
Paghimo ug index sa mga lamesa ug mga graph sa Word 2016 dili lang makapauswag sa biswal nga dagway sa dokumento, apan makapasayon usab sa magbabasa sa pag-navigate. nagsumpay kanila sa ilang tagsa-tagsa ka mga lokasyon.
Sa pagsugod, ablihi ang Dokumento sa pulong 2016 diin gusto nimong himoon ang index sa mga lamesa ug mga graph. Kini nga tab naglangkob sa tanan nga mga himan nga gikinahanglan aron makamugna ang indeks.
Sa higayon nga naa sa tab nga "Mga Reperensya", pilia ang kapilian nga "Insert index".. Ang usa ka bintana makita nga adunay daghang mga kapilian sa pag-format ug layout alang sa indeks. Mahimo nimong ipasibo kini nga mga aspeto depende sa imong gusto ug panginahanglan. Bisan pa, kung dili nimo gusto nga magbag-o, mahimo nimong gamiton ang default nga mga setting.
Sa konklusyon, paghimo og indeks sa mga lamesa ug mga graph Sa Word 2016 kini usa ka yano ug bililhon nga proseso sa pag-organisar sa kasayuran epektibo sa teknikal nga mga dokumento. Kini nga bahin makatabang sa mga magbabasa nga dali nga mag-navigate sa sulud ug makit-an ang kinahanglan nga mga lamesa ug mga graph. Pinaagi sa pagsunod sa mga lakang nga gihisgutan sa ibabaw, makahimo ka og usa ka indeks nga dali ug dali sa Word 2016.
Giunsa paghimo ang usa ka indeks sa mga lamesa ug mga graph sa Word 2016
Ang indeks sa mga lamesa ug mga graph usa ka mapuslanon kaayo nga himan alang sa pag-organisar pagkamasangputon ang impormasyon sa usa ka pulong nga dokumento 2016. Pinaagi niini nga indeks, ang mga magbabasa dali nga makapangita sa mga may kalabutan nga mga lamesa ug mga graph nga dili kinahanglan nga mag-navigate sa tibuuk nga dokumento sa ubos, usa ka lakang sa lakang nga giya ang ipresentar.
1 nga lakang: Ibutang ang cursor diin gusto nimo nga makita ang indeks sa lamesa ug graph. Kini kasagaran sa sinugdanan sa dokumento, human sa talaan sa mga sulod, apan mahimo usab nga bisan asa sa dokumento.
2 nga lakang: Adto sa tab nga "Mga Reperensya" sa ribbon ug i-klik ang "Mga Bookmark." Usa ka dialog box ang moabli. Sa dialog box, susiha ang opsyon nga "Table of Tables and Graphs", ug i-klik ang "OK." Awtomatiko nga isulod niini ang lamesa ug indeks sa tsart sa lokasyon diin imong gibutang ang imong cursor.
3 nga lakang: Sa higayon nga ang table ug graph index masulod, mahimo nimong i-customize ang iyang nga hitsura. Aron mahimo kini, pag-right-click sa index ug pilia ang “Update field.” Mahimo usab nimo pilion ang "I-refresh ang Tibuok Panid" kung gusto nimo i-refresh ang tibuok nga dokumento. Kini magsiguro nga ang indeks nagpakita sa bisan unsang mga pagbag-o o mga pagdugang nga gihimo sa mga lamesa ug mga graph sa tibuuk nga dokumento.
Ang paghimo og indeks sa mga lamesa ug mga graph sa Word 2016 nagpasayon sa pag-navigate ug pag-access sa may kalabutan nga impormasyon sa usa ka dokumento halapad. Sunda kining yano nga mga lakang aron paghimo ug indeks sa mga lamesa ug tsart ug pag-organisar sa imong sulod sa epektibong paagi. Pahimusli sa bug-os ang mga bahin sa Word 2016 aron mapauswag ang pagkabasa ug pagkagamit sa imong mga dokumento!
Ang kamahinungdanon sa indeks sa teknikal nga mga dokumento
Unsa ang indeks?
Ang indeks usa ka sukaranan nga himan sa paghimo sa mga teknikal nga dokumento, tungod kay gitugotan ka nga maorganisar ang sulud nga dali ug episyente. Kini nga kapanguhaan gigamit sa sistematikong paglista ug pagpangita sa mga importanteng elemento sa usa ka dokumento, sama sa mga seksyon, mga lamesa, ug mga graph. Ang panguna nga katuyoan sa usa ka indeks mao ang pagpadali sa pag-navigate ug pagpangita alang sa hinungdanon nga kasayuran sa usa ka taas o komplikado nga teksto. Dugang pa, ang usa ka maayong pagkabuhat nga indeks naghatag ug panoramic nga pagtan-aw sa dokumento, nga nagtabang sa mga magbabasa nga makakuha og klaro nga ideya sa istruktura ug sulod niini.
Ang kamahinungdanon sa usa ka indeks sa teknikal nga mga dokumento
Sa natad sa teknikal nga mga dokumento, ang usa ka indeks adunay espesyal nga kalabotan tungod sa tukma ug detalyado nga kinaiya sa kasayuran nga gipresentar. Ang paggamit sa usa ka indeks nagtugot sa mga magbabasa nga dali nga maka-access sa piho nga mga bahin sa dokumento nga makapainteres kanila, nga dili kinahanglan nga susihon ang tibuuk nga sulud sa pangitaa ang gikinahanglan nga kasayuran. Dugang pa, sa mas taas nga mga dokumento sama sa mga manwal o teknikal nga mga taho, ang indeks nagtabang sa mga tiggamit nga dali nga makit-an ang hinungdanon nga mga punto, sama sa mga katalogo, diagram, mga ilustrasyon, ug mga resulta sa panukiduki.
Paghimo ug indeks sa Word 2016
Aron makahimo Alang sa usa ka index sa Word 2016, kinahanglan nga sundon ang usa ka serye sa yano apan hinungdanon nga mga lakang. Una sa tanan, kinahanglan nga markahan ang mga seksyon o elemento nga gusto nimong ilakip sa indeks gamit ang katugbang nga mga istilo sa titulo. Sunod, kinahanglan nimong pilion ang lokasyon sa indeks sa dokumento ug gamiton ang function sa Word nga "Add Index" aron awtomatiko nga makamugna ang lista sa mga sulud. Adunay daghang mga kapilian sa pag-format nga mahimong ipasibo, sama sa dagway sa mga numero sa panid ug ang paglakip sa mga subheading sa indeks. Importante nga repasohon ug i-update ang index kung adunay mga pagbag-o sa dokumento, aron masiguro nga kini tukma nga nagpakita sa kasamtangan nga istruktura ug sulod. Uban niini nga mga giya, makahimo ka og usa ka epektibo ug praktikal nga indeks sa Word 2016 nga makapasayon sa pag-navigate ug pagsabut sa mga teknikal nga dokumento.
Mga lakang sa paghimo og indeks sa mga lamesa ug mga graph sa Word 2016
Lakang 1: Andama ang mga lamesa ug mga graph
Sa dili pa maghimo ug indeks sa mga lamesa ug mga tsart sa Word 2016, importante nga masiguro nga ang tanang mga lamesa ug mga tsart husto nga gimarkahan og ug organisado. Kini nagpasabot nga ang matag lamesa ug graph kinahanglang adunay talagsaon, deskriptibo titulo, ug mahimutang sa bahin sa dokumento diin gusto nimo nga kini makita sa index.
Lakang 2: Pagsulud sa usa ka awtomatikong indeks
Kung ang tanan nimong mga lamesa ug mga tsart naa sa ilang husto nga lugar ug husto nga gimarkahan, panahon na nga magsulud usa ka awtomatikong indeks sa Word 2016. Aron mahimo kini, pag-klik sa tab nga "Mga Reperensya" sa toolbar Pulong ug dayon pilia ang "Insert index" sa grupo nga "Table of Contents". Usa ka dialog box ang makita diin mahimo nimong ipasibo ang format ug estilo sa indeks.
Lakang 3: I-update ang index
Kung nasulod na nimo ang awtomatik nga indeks, importante nga i-update kini matag higayon nga mohimo ka og mga kausaban sa mga lamesa o mga graph sa dokumento. Aron mahimo kini, pag-right-click lang sa sulod sa index ug pilia ang "Update Field" gikan sa drop-down menu. Kini magsiguro nga ang indeks nagpakita sa labing bag-o nga mga pagbag-o sa dokumento ug magpadayon ang katukma niini.
Pagpili ug numero sa mga lamesa ug mga graph sa hustong paagi
Unsa ang indeks sa mga lamesa ug tsart sa Word 2016?
Ang indeks sa mga lamesa ug mga graph usa ka mapuslanon kaayo nga himan sa Word 2016 nga nagtugot kanamo sa pag-organisar. episyente nga paagi tanan nga mga lamesa ug mga graph nga makita sa among dokumento. Uban niini nga function, makahimo kita og usa ka numero nga listahan sa tanan sa mga lamesa ug mga graph nga anaa, uban sa ilang tagsa-tagsa nga mga panid, sa ingon mapadali ang pag-navigate ug pagpangita sa impormasyon sulod sa dokumento. Kini nga bahin labi ka mapuslanon kung mag-atubang sa taas ug komplikado nga mga dokumento, diin mahimong lisud ang pagpangita dayon sa usa ka lamesa o graph.
Ingon ?
Aron sa husto nga pagpili ug numero sa mga lamesa ug mga graph sa Word 2016, importante nga sundon ang mosunod nga mga lakang:
1. Pagpili og mga lamesa ug mga graph. Aron makapili ug lamesa, i-klik lang ang usa sa mga selula niini; Aron makapili og tsart, i-klik ang sa tsart. Aron makapili og daghang mga butang, pugngi ang "Ctrl" nga yawe samtang gi-klik ang matag usa.
2. Butangi og label ang nga mga lamesa ug mga graph. Kung napili na nimo ang mga butang nga gusto nimong ilakip sa indeks, adto sa tab nga "Mga Reperensya" ug i-klik ang kapilian nga "Insert index". Sa bintana nga moabli, pilia ang »Table» o «Chart» nga kapilian depende sa matang sa elemento nga imong gimarkahan.
3. Ibutang ang mga estilo ug mga format. Kung namarkahan na nimo ang tanan nimong mga lamesa ug mga tsart, mahimo nimong magamit ang mga istilo ug format sa imong talaan sa mga sulud aron mohaum sa layout sa imong dokumento. Makapili ka gikan sa lain-laing mga opsyon sa pagnumero, mga format sa font, ug mga estilo sa indentasyon aron ipahiangay ang imong indeks sa mga lamesa ug mga graph. Palihug timan-i nga ang bisan unsang mga pagbag-o nga imong himoon sa index layout awtomatik nga ma-update kung imong idugang o ibag-o ang mga lamesa ug mga tsart sa imong dokumento.
Uban niining yano nga mga lakang, makahimo ka og indeks sa mga lamesa ug mga graph sa Word 2016 nga makatabang kanimo sa pag-organisar ug dali nga maka-access sa impormasyon nga imong gikinahanglan. Hinumdumi nga kini nga bahin mapuslanon kaayo, labi na sa taas ug komplikado nga mga dokumento diin ang pagpangita sa mga lamesa ug mga graph mahimong usa ka hagit. Ayaw kalimti nga aplikar ang lain-laing mga estilo ug mga format aron i-personalize ang imong indeks ug himoon kini nga mas madanihon!
Ilakip ang indeks sa angay nga lugar sa dokumento
:
sa paghimo og indeks sa mga lamesa ug mga graph Sa Word 2016, hinungdanon nga mahibal-an ang husto nga lugar kung diin kini ibutang. Ang indeks kasagarang gibutang sa sinugdanan sa dokumento, human sa bisan unsang hapin o executive summary, apan sa wala pa ang sulod mismo. Kini nga lokasyon naghatag sa mga magbabasa sa usa ka dali nga pagtan-aw sa mga lamesa ug mga graph nga gilakip sa dokumento, nga gitugotan sila nga dali nga makit-an ang kasayuran nga ilang gikinahanglan.
Dugang pa, girekomenda nga ang indeks sa mga lamesa ug mga graph awtomatikong i-update sa matag higayon nga adunay usa ka butang sa dokumento nga giusab. Mahimo kini nga makab-ot gamit ang awtomatikong talaan sa sulud nga bahin sa Pulong. Pinaagi niini, ang bisan unsang mga pagbag-o nga gihimo sa mga lamesa o mga graph sa dokumento makita dayon sa indeks, pagsiguro nga kini kanunay nga labing bag-o ug tukma.
Importante nga ipasiugda kana mga estilo sa titulo kinahanglan gamiton alang sa tables ug graphs nga gilakip sa dokumento, tungod kay kini nagpasayon sa paghimo sa index. Kung mag-assign ka ug mga istilo sa mga lamesa ug tsart, awtomatik nga mailhan ni Word kini nga mga elemento ug ilakip kini sa talaan sa mga sulud. Giwagtang niini ang panginahanglan nga mano-mano ang paghimo sa indeks ug gisiguro ang katukma ug pagkamakanunayon niini. Dugang pa, ang paggamit sa mga estilo sa ulohan makapasayon usab sa pag-navigate sa imong dokumento, tungod kay ang mga magbabasa maka-klik sa link sa index aron direktang moambak sa lamesa o graph nga gusto nilang tan-awon.
Gamita ang makanunayon nga mga istilo ug pag-format sa mga lamesa ug mga graph
Kung maghimo ug indeks sa mga lamesa ug mga graph sa Word 2016, kini hinungdanon gamita ang makanunayon nga mga istilo ug pag-format. Kini nagsiguro sa usa ka aesthetic ug propesyonal nga presentasyon sa visual nga mga elemento sa imong dokumento. Una, siguruha nga magamit ang parehas nga istilo ug pag-format sa tanan nga mga lamesa ug mga graph, gamit ang tool sa Mga Estilo sa Pulong.
Dugang sa mga estilo, kini hinungdanon pagpadayon sa usa ka managsama nga istruktura sa presentasyon sa mga lamesa ug graphs. Pananglitan, kung magdesisyon ka nga magnumero sa mga lamesa ug mga graph, siguruha nga buhaton kini sa parehas nga pormat sa tibuuk nga dokumento. Kung imong pilion ang sequential numbering, gamita ang klaro ug deskriptibo nga label para sa matag visual nga elemento. Kung gusto nimo nga mogamit mga deskriptibo nga titulo imbes nga pag-numero, hinumdomi ang paggamit sa usa ka makanunayon nga pormat sa mga titulo sa tanan nimong mga lamesa ug mga graph.
Sa kataposan, ayaw kalimti paghimo og talaan sa mga sulod sa imong dokumento nga naglakip sa tanang visual nga mga elemento ug sa ilang lokasyon. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang function sa Paghimo mga lamesa sulod sa Pulong 2016. Kini nga himan awtomatik nga makamugna og listahan sa mga lamesa ug mga graph nga anaa sa imong dokumento, uban sa ilang tagsa-tagsa ka panid. Hinumdumi nga i-update ang talaan sa mga sulud matag higayon nga imong idugang o usbon ang usa ka visual nga elemento sa imong dokumento, aron mapadayon ang usa ka tukma ug labing bag-o nga indeks sa tanan nga oras.
Awtomatikong i-update ang index aron makadaginot sa oras ug paningkamot
Sa Word 2016, usa sa labing mapuslanon nga bahin aron mapadayon ang among dokumento nga organisado ug tan-awon nga propesyonal mao ang abilidad sa paghimo og indeks sa mga lamesa ug mga graph. Bisan pa, samtang ang among dokumento nagbag-o ug ang mga lamesa ug mga graph gidugang o gitangtang, kinahanglan nga i-update ang indeks nga mano-mano, nga mahimo’g usa ka makapakapoy ug makahurot sa oras nga buluhaton. Maayo na lang, ang Word 2016 nagtanyag kanamo sa kapilian sa awtomatikong i-update ang index, nagluwas kanato ug bililhong panahon ug paningkamot.
Kung maghimo kami usa ka indeks sa mga lamesa ug mga graphic sa Word 2016, gitugotan kami sa programa nga magtukod usa ka dinamikong koneksyon tali sa indeks ug sa mga lamesa ug mga graphic nga naa sa among dokumento. Nagpasabot kini nga kung kita magdugang o magtangtang sa usa ka lamesa o tsart, ang indeks awtomatikong mag-update aron ipakita ang mga pagbag-o. Alang sa i-aktibo kini nga kalihokan, kinahanglan lang natong siguroon nga pilion ang opsyon nga "I-update ang indeks" sa paghimo sa indeks, ug susihon ang kahon nga "Awtomatikong pag-update".
Kung na-activate na namo ang awtomatikong pag-update sa indeks, sa matag higayon nga magdugang o magtangtang kami og lamesa o graph sa among dokumento, ang Word 2016 mag-update sa indeks para kanamo. Kini nagtugot kanamo sa pagpadayon sa among dokumento nga organisado ug updated nga dili kinahanglan nga mamuhunan sa oras ug paningkamot sa pag-update niini sa mano-mano. Dugang pa, ang index ma-update usab kung ang ngalan sa usa ka lamesa o graph mausab, pagsiguro nga ang gisumpay nga impormasyon kanunay nga tukma ug kasamtangan. Uban niining gamiton nga bahin, kita makadaginot sa panahon ug makalikay sa mga sayop pinaagi sa pagpabilin sa atong index nga awtomatikong updated.
Mga rekomendasyon aron mapauswag ang pagkabasa sa indeks
Mahinungdanon nga ang talaan sa mga sulud sa among dokumento mahimong klaro ug dali basahon para sa among mga magbabasa. Aron makab-ot ang labi ka dali mabasa sa indeks, sa ubos ang pipila nga mga rekomendasyon nga mahimo naton sundon:
- Gamita ang makanunayon nga mga estilo: Sa paghimo sa table of contents, importante ang paggamit sa makanunayon nga mga estilo sa font, gidak-on, ug pag-format sa tibuok dokumento. Makatabang kini sa paghimo sa index nga managsama ug dali nga sundon.
– Ilakip lamang ang may kalabutan nga impormasyon: Ang indeks kinahanglan adunay sulod lamang sa gikinahanglan nga mga elemento, sama sa importante nga mga ulohan ug mga subheading, may kalabutan nga mga lamesa ug mga graph, ug usa ka lista sa mga panid diin kini makita. Likayi ang pagdugang sa wala kinahanglana nga kasayuran, tungod kay mahimo himoa nga makalibog ug lisod basahon ang indeks.
- Organisa ang indeks sa lohikal nga paagi: Pag-organisar sa indeks base sa istruktura ug sulud sa imong dokumento. Mahimo nimong igrupo ang parehas nga mga elemento ug gamiton ang mga indentasyon o mga bala aron mahatagan usa ka organisado nga hitsura. Dugang pa, mahimo nimong gamiton ang bold o italics aron i-highlight ang yawe nga mga elemento sa talaan sa mga sulud ug mapadali ang pag-navigate alang sa mga magbabasa.
Pinaagi sa pagsunod niini nga mga rekomendasyon, mahimo namong mapauswag ang pagkabasa sa among indeks, nga makapasayon sa pagpangita ug pag-navigate sa among dokumento. Hinumdumi ang pagrepaso ug pag-update kanunay sa indeks aron mapakita ang bisan unsang mga pagbag-o sa istruktura o sulud sa dokumento. Padayon kini nga mga tip ug maghimo ka usa ka tin-aw, dali nga sundon nga talaan sa sulud sa Word 2016!
Ipasibo ang layout ug dagway sa lamesa ug indeks sa tsart
Sa Word 2016, mahimo nimo Hingpit nga ipasibo ang layout ug hitsura sa mga lamesa ug indeks sa tsart aron kini mohaum sa hingpit sa imong mga panginahanglan. Kung nahimo na nimo ang imong index, mahimo nimong hatagan kini usa ka propesyonal ug personal nga paghikap pinaagi sa pagsunod niining yano nga mga lakang.
Una sa tanan, mahimo nimo ipasibo ang index format pagpili sa estilo sa font, gidak-on, kolor ug alignment nga imong gusto. Aron mahimo kini, pilia lang ang indeks ug gamita ang mga opsyon sa pag-format sa font nga anaa sa tab nga "Home" sa ribbon. Mahimo usab nimo nga i-apply ang mga predefined nga mga istilo alang sa labi ka propesyonal nga hitsura.
Dugang pa, mahimo nimo ipasibo ang mga titulo ug subtitle sa index aron mohaum sa imong gusto. Aron mahimo kini, pagpili og indibidwal nga mga titulo o subtitle ug gamita ang mga opsyon sa pag-format nga anaa sa Home tab. Pananglitan, mahimo nimong usbon ang font, gidak-on, kolor, o bisan pagdugang og bold o italic nga mga epekto aron ma-highlight ang pipila ka mga elemento. Mahimo usab nimo gamiton ang mga bala o pagnumero aron ang index mas daling mabasa ug mas sayon sundon.
Ribyuha ug itul-id ang posibleng mga sayop sa index
Usa sa mga sukaranan nga aspeto kung maghimo usa ka indeks sa Word 2016 mao ang pagrepaso ug pagtul-id sa posibleng mga sayop nga mahimong motumaw. Ang indeks usa ka mapuslanon nga himan nga nagtugot sa magbabasa sa dali nga pag-navigate sa dokumento ug pagpangita sa gitinguha nga kasayuran sa madali ug episyente. Busa, kini mao ang importante sa pagsiguro nga ang indeks mao ang husto nga pormat ug naglangkob sa husto nga impormasyon.
sa aron usbon index ug tama posible nga mga sayup, kinahanglan una nga pilion ang indeks pinaagi sa pag-klik niini o pinaagi sa pagbutang sa cursor sa sulod sa indeks. Mahimo nimong gamiton ang mga kapilian nga magamit sa tab nga "Mga Reperensya" sa ribbon aron mahimo ang lainlaing mga aksyon. Pananglitan, mahimo nimong i-refresh ang talaan sa mga sulud pinaagi sa pag-klik sa buton nga "I-refresh ang Talaan sa mga sulud", nga awtomatiko nga mag-update sa mga numero sa panid ug istruktura sa talaan sa sulud base sa mga pagbag-o nga gihimo sa dokumento.
Gawas sa pag-update, mahimo usab kini ayuhon mga sayup sa kamut. Pananglitan, kung ang usa ka indeks nga butang wala sa husto nga lugar o kung ang usa ka butang nawala gikan sa indeks, dali nimo kini matul-id pinaagi sa pagpili sa aytem ug gamit ang "Mark entry" o "Unmark" nga mga kapilian sa "References" tab. Mahimo usab nimo nga ayohon ang mga panid nga may kalabutan sa matag index entry, kung gikinahanglan. Sa paghimo niini nga mga kausaban, siguroha nga nagbantay ang dokumento aron mapadayon ang mga pagbag-o nga gihimo sa indeks.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.