Kung nangita ka usa ka dali nga paagi sa pagpaambit sa imong mga proyekto sa Asana sa mga tawo sa gawas sa imong team, naa ka sa husto nga lugar. Niini nga artikulo, ipakita namo kanimo Giunsa pagtan-aw sa mga eksternal nga tiggamit ang mga proyekto sa Asana dali ug walay komplikasyon. Bisan kung ang Asana gidisenyo alang sa internal nga kolaborasyon, adunay mga paagi aron tugutan ang mga tawo sa gawas sa imong organisasyon nga maka-access sa kasayuran nga ilang gikinahanglan. Basaha aron mahibal-an kung giunsa kini mahimo nga epektibo.
- Lakang sa lakang ➡️ Giunsa makita sa mga eksternal nga tiggamit ang mga proyekto sa Asana?
- Giunsa makita sa mga eksternal nga tiggamit ang mga proyekto sa Asana?
- Una, ang project manager kinahanglan pag-sign in sa Asana ug ablihi ang proyekto nga gusto nimong ipaambit sa mga eksternal nga tiggamit.
- Dayon, i-klik ang icon nga tulo ka tuldok sa ibabaw nga tuo nga suok sa bintana sa proyekto.
- Pilia ang kapilian «bahin»Gikan sa drop-down menu.
- Sunod, isulod ang email address sa eksternal nga user nga gusto nimong ipaambit sa proyekto.
- Ang eksternal nga tiggamit makadawat dayon usa ka email nga adunay usa ka link nga naghatag kanila og access sa proyekto sa Asana.
- Sa diha nga ang user mag-klik sa link, sila pagaaghaton sa paghimo usa ka libre nga account sa Asana kung wala ka niini.
- Sa higayon nga ang eksternal nga tiggamit nakahimo sa ilang account o naka-sign in, mahimo nilang tan-awon ug makigtambayayong sa gipaambit nga proyekto.
- Hinumdomi nga ang mga eksternal nga tiggamit mahimo tan-awa ug i-edit ang proyekto, busa pag-amping sa pagpaambit sa kompidensyal nga impormasyon.
Q&A
Giunsa makita sa mga eksternal nga tiggamit ang mga proyekto sa Asana?
1. Giunsa pagdapit ang mga eksternal nga tiggamit sa pagtan-aw sa mga proyekto sa Asana?
1. Sign in sa imong Asana account.
2. Ablihi ang proyekto nga gusto nimong ipaambit.
3. I-klik ang "Share" nga buton sa taas nga tuo nga suok.
4. Pagsulod sa email address sa eksternal nga tiggamit.
5. I-klik ang "Idugang sa proyekto."
2. Giunsa ang pag-configure sa mga pagtugot alang sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana?
1. Pag-access sa mga setting sa proyekto sa Asana.
2. Pag-scroll paubos sa seksyon nga "Mga Miyembro" o "Mga Kolaborator".
3. Pangitaa ang eksternal nga tiggamit ug i-klik ang ilang ngalan.
4. Pilia ang mga permiso nga gusto nimong ihatag, sama sa abilidad sa pagtan-aw o pag-edit sa mga buluhaton.
5. Tipigi ang mga pagbag-o.
3. Sa unsang paagi ma-access sa mga eksternal nga tiggamit ang gipaambit nga mga proyekto sa Asana?
1. Ang eksternal nga tiggamit makadawat og usa ka email sa imbitasyon sa Asana.
2. I-klik ang link sa imbitasyon sa email.
3. Paghimo usa ka Asana account o pag-sign in kung naa ka na.
4. Sa higayon nga sa Asana, mahimo nimong tan-awon ug ma-access ang gipaambit nga proyekto.
4. Nagkinahanglan ba ang mga eksternal nga tiggamit og Asana account aron makita ang mga proyekto?
1. Oo, ang mga eksternal nga tiggamit kinahanglan nga maghimo usa ka Asana account aron ma-access ang gipaambit nga mga proyekto.
2. Mahimong libre ang account ug magkinahanglan lang sa email address sa external nga user.
5. Posible ba nga itago ang piho nga kasayuran gikan sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana?
1. Oo, mahimo nimong i-configure ang mga pagtugot alang sa mga eksternal nga tiggamit ug limitahan ang ilang pag-access sa pipila nga mga buluhaton o mga detalye sa proyekto.
2. Gitugotan ka niini nga makontrol kung unsang kasayuran ang ilang makita ug kung unsang mga aksyon ang mahimo nila.
6. Nakadawat ba ang mga eksternal nga tiggamit og mga pahibalo sa mga pagbag-o sa proyekto sa Asana?
1. Oo, ang mga eksternal nga tiggamit makadawat mga pahibalo sa email sa mga pagbag-o sa mga proyekto nga ilang giimbitahan.
2. Kini nagtugot kanila sa pagpabilin sa ibabaw sa mga update ug sa epektibong pagtinabangay.
7. Aduna bay mga limitasyon sa gidaghanon sa mga eksternal nga tiggamit nga mahimong imbitahon sa Asana?
1. Gitugotan ka sa Asana sa pagdapit sa usa ka walay kutub nga gidaghanon sa mga eksternal nga tiggamit aron magtinabangay sa mga proyekto.
2. Walay mga pagdili sa gidaghanon sa mga imbitasyon nga mahimo nimong ipadala.
8. Mahimo bang usbon sa mga eksternal nga tiggamit ang mga buluhaton o petsa sa mga proyekto sa Asana?
1. Magdepende kini sa mga pagtugot nga imong gihatag kanila sa dihang gi-configure ang ilang pag-access sa proyekto.
2. Mahimo nimong limitahan ang abilidad sa pag-edit sa mga eksternal nga tiggamit sumala sa imong mga panginahanglan.
9. Unsa ang mahitabo kung ang usa ka eksternal nga tiggamit mawad-an og access sa usa ka proyekto sa Asana?
1. Ang eksternal nga tiggamit dili na makakita o maka-access sa proyekto sa Asana.
2. Ang imong mga permiso ug pag-access awtomatiko nga bawion sa pagtangtang sa proyekto.
10. Sa unsang paagi ang mga eksternal nga tiggamit makahangyo ug access sa usa ka proyekto sa Asana?
1. Kung ang usa ka eksternal nga tiggamit wala makadawat usa ka imbitasyon, mahimo silang mangayo og access sa usa ka proyekto sa Asana pinaagi sa tag-iya o tagdumala sa proyekto.
2. Ang tag-iya o tigdumala mahimong magpadala ug imbitasyon o mag-adjust sa mga permiso aron maapil ang bag-ong external user.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.