Kung ang imong Gmail inbox nagbuslot sa mga seam, gamita kini nga mga limbong

Kung ang imong inbox gibati sama sa usa ka haywey sa oras nga nagdali, wala ka nag-inusara: napulo o libu-libo nga mga mensahe ang mahimong magtapok sa pila ka adlaw ug dili makontrol. Ang maayong balita mao nga ang Gmail adunay kusog kaayo nga lumad nga mga himan sa pagpili, pagsala, pag-archive, pag-snooze, ug pagtangtang sa kadaghanan, nga dili kinahanglan nga mogugol ug oras sa pag-klik.

Dugang pa, ang Google adunay pino nga mga yawe nga bahin sama sa pag-unsubscribe ug pagdumala sa kategorya aron makunhuran ang kalat. Uban sa pipila ka mga pagsala, usa ka pinch sa order ug duha o tulo ka yano nga mga batasan Mahimo nimong mamentinar ang usa ka episyente nga in-tray, madugangan ang pagka-produktibo, ug, sa parehas nga oras, pagbakante ang wanang sa panganod aron ang tanan magpadayon sa pag-agay. Ipakita namo kanimo kung unsa ang buhaton. Kung ang imong Gmail inbox nagbuslot sa mga seam, gamita kini nga mga limbong.

Kontrola ang avalanche: dali nga mga pagsala ug pagtangtang sa masa

Ang nag-unang butang mao ang pag-atubang sa pinakadako ug labing dili kombenyente nga mga butang. Sa lista sa mensahe mismo, mahimo nimong markahan ang daghang mga email ug magamit ang mga aksyon sa batch; pinaagi sa default, makakita ka hangtod sa 50 matag panid, busa maayong ideya nga isala pag-ayo sa dili pa pilion ang tanan. Usa ka mapuslanon kaayo nga shortcut mao ang pagpangita pinaagi sa nagpadala o pinaagi sa edad. sa paggrupo sa mga mensahe nga gusto nimong papason sa usa ka lakaw.

Gikan sa bisan unsang email, kung ablihan nimo ang menu sa konteksto, makit-an nimo ang kapilian nga makit-an ang tanan nga mga mensahe gikan sa kana nga kontak. Kung andam na nimo ang mga panag-istoryahanay, gamita ang Select All ug ipadala ang wala kinahanglana nga mga butang sa bin.Sa daghang mga kaso, imong makuha ang tibuuk nga mga kadena nga wala nay kontribusyon.

Nagtanyag ang search bar nga magamit kaayo nga mga operator: pananglitan, pag-type gikan sa: nagpadala aron makolekta ang kasayuran gikan sa usa ka piho nga kompanya o tawo. Alang sa edad, gamita ang mas tigulang: 1y o labaw pa: 6m Ug mao nga ang mga email gikan sa usa ka tuig o unom ka bulan ang milabay nagpakita, andam alang sa pagrepaso sa masa.

Kung ang gidak-on mao ang isyu, ipunting ang mga attachment ug dagkong mga mensahe. Sulayi ang mas dako:5M, mas dako:10M o gidak-on:10M aron ipakita ra sa Gmail kung unsa ang labi ka dako sa kana nga gidak-on ug dali nimo maputol ang wanang nga dili mahikap ang labi ka gaan nga mga butang.

Importante: Human sa bisan unsang pagpanglimpyo, adto sa Basura ug habwa kini. Hangtud nga ang mga butang anaa sa basurahan sulod sa 30 ka adlaw, nagpadayon sila sa pagkuha sa luna., busa kumpirmahi ang permanente nga pagtangtang kung gusto nimo nga buhian dayon ang pagtipig.

Isulti ang igo sa pagpamaligya: pag-unsubscribe, pag-uncategorize, ug pag-unspam

Ang mga promosyon ug mga newsletter mao ang mga rayna sa kalat. Gipakita kanimo sa Gmail ang usa ka link sa pag-unsubscribe kung nakamatikod kini usa ka email nga nahisakop sa usa ka suskrisyon. Pag-hover sa mensahe ug i-klik ang opsyon sa Unsubscribe aron putlon ang feed.; mao ang labing epektibo nga tambal aron mapugngan ang bola sa pagtubo.

Ang laing taktika mao ang pagpangita sa mga email nga naglakip sa hugpong sa mga pulong "unsubscribe" sa mga newsletter sa grupo nga magkauban. Imong makita ang gidaghanon sa mga komersyal nga email nga natipon nga wala makaamgo niini.; kuhaa kini sa mga batch pagkahuman sa pagpili niini ug makakuha ka tonelada nga megabytes sa mga segundo.

I-aktibo ug pahimusli ang mga tab nga in-tray aron mapadayon ang promosyon ug sosyal nga sulud gikan sa pagpuno sa imong panguna nga pagtan-aw. Uban sa pagtan-aw sa kategorya, ang Mga Promosyon ug Sosyal gipasagdan, aron makasulod ka, makasusi, ug makalimpyo kanunay nga dili maapektuhan ang imong inadlaw-adlaw nga pagtutok.

Ayaw kalimti ang bahin sa Spam. Adunay usa ka kapilian sa kilid nga menu aron malimpyohan kini sa hingpit. I-klik ang Delete all spam messages karon sa kanunay aron kini nga folder dili magpabilin sa megabytes nga imong gikinahanglan sa imong quota.

Kung nahasol ka sa pipila ka mga awtomatikong tubag sa Kalendaryo nga moabut sa imong inbox, paghimo usa ka filter aron ma-archive kini. Pagsala pinaagi sa mga termino sa Kalendaryo o mga nagpadala ug pilia ang auto-archive, mao nga makita ra sila kung pangitaon nimo sila.

Mga filter ug mga label nga naghimo sa trabaho alang kanimo

Ang mga filter mao ang kasingkasing sa organisasyon sa Gmail. Gikan sa search box, ablihi ang mga advanced nga opsyon ug itakda ang mga criteria pinaagi sa nagpadala, nakadawat, subject, gidak-on, edad, ug uban pa. Ubos sa Create Filter, susiha ang Apply Label ug pilia ang angay nga label aron ang mga email mosulod na classified.

Mahimo nimong idugang ang mga awtomatikong aksyon: archive, markahan nga hinungdanon, bituon, ipasa sa lain nga adres, ug uban pa. Kini nga sistema nagtugot kanimo, pananglitan, sa pagbulag sa mga invoice, newsletter o mga pahibalo sa bangko sa diha nga kini moabut., paghimo og limpyo ug piho nga mga tray sa trabaho.

Kung gusto nimo ang Priority inbox, gibahin kini sa Gmail sa tulo ka balde: Importante ug Wala Nabasa, Gi-star, ug Tanan pa. Mahimo nimong itudlo ang Gmail pinaagi sa pag-adjust sa importansya nga marker sa diha nga siya masayop: niini nga paagi siya makakat-on unsa ang imong giisip nga may kalabutan.

Usa ka ideya nga mogana og maayo: paghimo og bulag nga mga tray base sa yawe nga mga tag sama sa aksyon, follow-up, o sa ulahi. I-set up ang bulag nga pagtan-aw alang sa matag label ug i-apply ang label kung magbasaImong tubagon una ang dinalian nga mga pangutana ug ibilin ang uban kung naa kay oras.

Kung magpadala ka og mga email nga wala magkinahanglan og tubag, i-on ang Send & Archive nga buton sa imong mga setting. Ingon niini kung giunsa nimo pagpadala ang usa ka mensahe ug makuha kini gikan sa inbox sa usa ka higayon., pagkunhod sa adlaw-adlaw nga kasaba.

Ug kung ang usa ka panag-istoryahanay sa grupo mahimong wala’y kalabotan, i-mute kini. Gipugngan sa mute ang mga bag-ong tubag nga mobalik sa imong inbox., pero kanunay nimong makit-an ang thread pinaagi sa pagpangita niini.

Pagdumala sa daghang mga account, pirma, ug mga variant sa address

Kung magbalhinbalhin ka sa usa ka personal ug trabaho nga account, dili nimo kinahanglan nga mag log out. Pagdugang daghang mga account ug pagbalhin tali kanila gikan sa imong litrato sa profile. Adto sa Add Account, log in ug ibalhin ang mga profile gikan sa taas nga suok nga adunay duha ka gripo.

Mahimo ka usab magpadala gikan sa lainlaing mga adres nga dili mobiya sa imong panguna nga inbox. Ibutang ang Send Mail Ingon sa Mga Account ug Import ug ang tigdawat makakita sa adres nga imong gipili alang sa matag email.

Gitugotan ka sa Gmail nga adunay daghang mga pirma ug pagpili usa kung mag-compose. Para sa mas biswal nga pirma, makahimo ka og duha ka kolum nga lamesa sa Google Docs: logo sa wala ug pirma sa tuo, kuhaa ang utlanan, ug idikit kini sa imong Gmail signature. Makuha nimo ang usa ka hapsay nga pirma ug logo nga wala’y komplikado nga mga layout. ug adunay makanunayon nga panagway.

Los alias con el signo mas ayudan a clasificar. Si tu dirección es [protektado sa email]mahimo nimo gamiton [protektado sa email] o [protektado sa email]. Dayon, paghimo og mga filter pinaagi sa To field aron i-tag, archive, o bituon base sa alias. ug automate ang dagan.

Android to the max: mga lihok, pribasiya, pagkawala, ug pag-snooze

Para sa sensitibo nga mga mensahe, i-activate ang confidential mode kon mag-compose. Mahimo nimong itakda ang mga petsa sa pag-expire ug pag-block sa mga aksyon sama sa pagpasa o pag-download, ug kinahanglan pa gani ang usa ka code pinaagi sa SMS. Kini usa ka dugang nga layer sa seguridad kung imong gipaambit ang sensitibo nga datos. uban sa mga ikatulo nga partido.

Kung magbakasyon ka, gamita ang auto-reply feature sa Android. I-aktibo kini alang sa usa ka piho nga agwat sa oras, paghimo usa ka propesyonal nga mensahe, ug, kung gusto nimo, limitahan ang tubag sa imong mga kontak. Mao nga kung kinsa ang nagsulat kanimo mahibal-an dayon nga wala ka magamit. ug kanus-a ka magdahom nga mobalik.

Ang Snooze feature magtangtang sa mga email nga imong sulbaron sa ulahi gikan sa imong pagtan-aw ug ibalik kini sa petsa ug oras nga imong gipili. Dili kini pagkalimot, kini ang pagdumala sa imong atensyon nga adunay katuyoan, nga nagpugong kanila nga mahimong kanunay nga kasaba.

Libre ang wanang nga wala magbayad: ang estratehiya nga molihok

Sa dili pa bulag nga tangtangon, bisitaha ang opisyal nga storage management panel sa one.google.com/storage/management. Gipakita sa kini nga panel kung unsa ang nagkuha og luna ug nagsugyot og mga aksyon. Makita nimo ang usa ka graph sa serbisyo, usa ka progress bar ug mga counter alang sa gigamit ug libre nga wanang., ingon man mga shortcut sa mga butang nga angay ribyuhon.

Ang mga sugyot naglakip sa dagkong mga butang, wala magamit nga mga draft, mga daan nga email nga mahimo nimong limpyohan, ug potensyal nga mga duplicate sa Drive. Ang bentaha mao nga kini nagsentro sa paglimpyo ug nag-una sa kung unsa ang adunay labing dako nga epekto., pagkunhod sa oras sa pag-dive gamit ang manwal nga mga pagsala.

Sa Gmail, isala sumala sa gibug-aton sa mas dako:XM aron makaabot sa punto. Pagsugod sa dagkong mga attachment ug susiha ang Gipadala ug Spam, nga kasagarang magtigom og gidak-on nga wala nimo maamgohi. Kung mahuman ka, haw-i ang Basura ug Spam aron mabakante gyud ang espasyo., dili lang ibalhin kini gikan sa usa ka lugar ngadto sa lain.

Ang Google Photos ug Drive naggamit usab sa parehas nga 15 GB nga allowance. Sa Mga Litrato, adto sa seksyon sa pagtipig aron makit-an ang mga blur nga screenshot, dagkong mga video, ug sulud gikan sa ubang mga app. Pilia ug tangtangon ang dili nimo kinahanglan ug imong makita kung giunsa ang pagtaas sa magamit nga wanang. sa imong tibuok account.

Sa Drive, paghan-ay sumala sa gidak-on gikan sa storage view ug sugdi pinaagi sa pagtangtang sa kinadak-ang mga butang. Kini ang labing paspas nga paagi aron makakuha mga gigabytes sa pipila lang nga pag-klik., labi na kung nagtipig ka mga daan nga kopya o mga file nga wala na nimo gamita.

Kung naa ka sa sulud ug dili nimo makaya ang Google One, adunay usa ka temporaryo nga solusyon: paghimo usa ka bag-ong account ug i-set up ang awtomatikong pagpasa gikan sa imong orihinal nga account. Idugang ang adres sa pagpasa sa Pagpasa ug POP/IMAP ug kumpirmahi nga adunay backup nga padayon nga makadawat og bag-ong mail samtang nanglimpyo ka.

Sa seksyon sa Seguridad sa imong Google Account, ribyuha ang Access sa ubang mga site aron makita kung asa nimo gigamit ang imong email ug bawia ang mga koneksyon nga dili na nimo kinahanglan. Ang pagtangtang sa mga serbisyo nga wala nimo gigamit makatabang sa pagpakunhod sa umaabot nga awtomatiko nga mga email. karon adunay mas maayo nga pagkontrol sa imong data.

Kung kinahanglan nimo ang dugang nga wanang matag higayon, adunay mga plano sa Google One nga adunay daghang pagtipig ug usahay mga pagsulay nga pang-promosyon alang sa mga bag-ong tiggamit. Hunahunaa ang usa ka temporaryo nga pagsulay o diskwento nga plano kung kini makaluwas kanimo gikan sa usa ka lockout. sa kritikal nga mga higayon sa pagtuon o trabaho.

Maayo nga Produktibo: Mga Shortcut, Template, Extension, ug Views

I-aktibo ang Pag-undo sa Pagpadala aron malikayan ang mga sorpresa: adunay pipila ka mga segundo aron mabawi ang imong mga aksyon. Kana nga linya sa kinabuhi nga nagluwas kanimo gikan sa usa ka nakalimtan nga kadugtong o usa ka sayup nga nakadawat. sa wala pa ulahi ang tanan.

Ang mga pre-made nga mga tubag makaluwas kanimo gikan sa pagsubli sa teksto. Paghimo og mga templates alang sa komon nga mga tubag ug ipadapat kini sa pagsulat. I-customize lang ang mga detalye ug mao na., makadaginot ug panahon sa balikbalik nga mga buluhaton.

Gitugotan ka sa Gmail Offline nga magbasa, mangita, ug mag-compose offline kung mogamit ka sa Chrome gamit ang extension sa Chrome. Hingpit alang sa pagbiyahe o sa mga lugar nga dili maayo nga coverage, pagpugong sa imong workflow gikan sa paghunong.

Aron makontrol ang kanunay nga pagtulo, ang mga himan sama sa paghunong sa inbox (sama sa Inbox Pause) o pag-iskedyul sa mga inbox nga adunay mga serbisyo sama sa Boomerang mapuslanon kaayo. Makahukom ka kung kanus-a moabot ang mga email ug kung kanus-a ipadala ang imo., pagpahiangay sa imong email sa imong eskedyul ug dili sa laing paagi.

Kung gusto nimo nga mag-unsubscribe gikan sa daghang mga newsletter sa usa ka higayon, ang mga serbisyo sa pagdumala sa suskrisyon magpakita kanimo usa ka lista sa tanan nga imong nadawat. Niining paagiha dali nimong kanselahon ang dili nimo gusto. ug pagpakunhod sa umaabot nga kasaba.

Kung dili nimo gusto ang mga tab sa kategorya, mahimo nimo nga ma-disable kini kanunay sa imong mga setting sa Inbox. Ang uban gusto sa usa ka tray nga adunay mga filter ug mga label aron mapadayon ang mas personal nga kontrol.

Alang sa labing sekreto nga mga email sa web, adunay mga extension nga nagpadala sa mga mensahe nga makadaot sa kaugalingon pagkahuman sa pipila ka segundo. Gamita kini sa maalamon nga paagi, ug hinumdomi nga walay makapugong sa usa ka screenshot. sa device sa nakadawat.

Adunay usab mga extension nga nagpaalerto kanimo kung ang usa ka email adunay mga tracking pixel. Makita nimo ang usa ka pasidaan sa dili pa ablihan ang posibleng masubay nga mga mensahe. ug makahukom ka kung makig-uban ba kanila.

I-on ang personal nga mga timailhan aron mailhan kung unsa ang gipadala kanimo gikan sa kung unsa ang kadaghanan. Ang usa o doble nga arrow naghatag kanimo dali nga mga timailhan sa prayoridad sa walay pag-abli sa mga mensahe.

Kung gusto nimo ang usa ka shortcut nga markahan ingon nabasa na, idugang ang buton gikan sa mga advanced setting kung magamit. Makuha nimo ang katulin pinaagi sa pag-clear sa mga pahibalo nga na-skim na nimo. nga dili kinahanglan nga mosulod sa matag thread.

Ang pag-drag ug paghulog sa mga mensahe tali sa mga tab makatabang sa pagbansay sa Gmail. Ibalhin ang usa ka newsletter gikan sa Promotions ngadto sa Main kung gusto nimo didto ug kumpirmahi ang pagbag-o alang sa umaabot nga mga okasyon.

I-integrate ang imong kalendaryo sa imong email view gamit ang side panel o gadget. Niining paagiha makita nimo ang mga panghitabo ug mga buluhaton nga dili mobiya sa tray, nga gihuptan ang konteksto nga anaa sa kamot.

Kung motubag ka sa mga thread sa grupo, itakda ang Reply All isip default kung mohaum kana sa imong trabaho. Malikayan nimo ang pagkalimot sa mga panag-istoryahanay sa daghang mga nakadawat ug imong luwason ang imong kaugalingon gikan sa sunod nga mga reshipment.

Ang mga alyas nga adunay mga tuldok ug dugang nga mga timaan perpekto alang sa pag-organisar sa mga suskrisyon. Gmail Ayaw tagda ang mga punto ug ang teksto pagkahuman sa plus sign alang sa pagpadala., apan mahimo nimong i-filter pinaagi sa To field ug i-automate ang mga tag ug mga aksyon.

Para makapangita ug pending nga mga butang, pangitaa ang is:unread ol:^uy, kung gusto nimo nga makitid sa tawo, idugang gikan sa:ngalan. Pangitaa ang wala pa mabasa nga mga butang sa mga segundo ug pugngan ang bisan unsang butang nga makalusot sa pukot. taliwala sa daghang mail.

Sa Kinatibuk-ang mga Setting mahimo nimong ipakita ang daghang mga panag-istoryahanay matag panid, hangtod sa usa ka limitasyon. Ang pagtan-aw sa daghang mga email matag screen makapadali sa paglimpyo sa batch ug ang adlaw-adlaw nga pagrepaso.

Ang imong pirma hinungdanon: pagdugang mga link ug usa ka gaan nga imahe kung kini mohaum sa imong brand. Ang usa ka tin-aw nga pirma nagpauswag sa presensya ug nagpadali sa pagkontak nga walay pag-reload sa mga mensahe.

I-on ang mga abiso sa desktop kung kanunay nimong ablihan ang imong email. Ipahibalo lang nila kanimo ang imong giisip nga hinungdanon, nga walay pagsulong sa ubang mga buluhaton.

Kung hinay ang imong koneksyon, gamita ang gaan nga HTML nga bersyon sa Gmail. Ang sukaranan nga interface nagpamenos sa luwan ug gitugotan ka nga molihok nga wala maghulat hangtod sa hangtod. para ma-load ang tanan.

Para magsal-ot og mga hulagway sa lawas sa imong mensahe, gamita ang add photo button o i-paste ang web address. Gamita kini nga hinay aron malikayan ang pag-overload sa email sa nakadawat. ni magpalisod sa pagbasa.

Hinumdomi nga ang limitasyon sa email attachment kay 25 MB. Uban sa Drive, mahimo nimong ipadala ang mga link sa mga file nga daghang gigabytes o bisan terabytes ang gidak-on, depende sa format. Ang pag-attach gikan sa Drive makakuha sa problema sa gidak-on gikan kanimo ug garantiya sa pagpadala.

I-save ang mga attachment direkta sa Drive gikan sa sulod sa imong email aron dili nimo kinahanglan nga i-download kini sa imong computer. Unya ihan-ay kini sa mga folder ug ipaambit kini sa bisan kinsa nga gusto nimo. nga walay pagdoble sa mga file sa matag kargamento.

Aron mapino ang imong pagpangita, gamita ang has:attachment ug, kung nangita ka ug piho nga tipo, filename:.pdf o filename:.txt. Ingon niini kung giunsa nimo pagsala pinaagi sa mga attachment sa mga segundo nga wala mag-usik sa oras. pagtabok sa walay katapusan nga mga hilo.

I-aktibo ang awtomatikong tubag sa bakasyon nga adunay mga petsa sa pagsugod ug pagtapos. Kausa ra kini ipadala matag nagpadala, gawas kung magsulat sila kanimo pag-usab pagkahuman sa pipila ka adlaw., paglikay sa spam nga tubag.

Kung mag-ilis ka sa mga provider, pag-import og mga email ug mga kontak gikan sa Accounts ug Import. Kini usa ka yawe nga lakang alang sa usa ka hapsay nga paglalin nga dili mawala ang mga hilo ni mga libro sa address.

Aron dali nga makit-an ang dagkong mga email, sulayi ang adunay:kadugtong nga gidak-on:5m ug i-adjust ang threshold sumala niana. Ang pagtrabaho pinaagi sa gidak-on mao ang labing epektibo nga lever aron mapahawa ang mga gigabytes sa usa ka mubo nga panahon

Susiha ang bag-ong kalihokan sa imong account gikan sa footer sa inbox; imong makita ang IP address, oras, ug gibanabana nga lokasyon. Kung adunay makasamok kanimo, usba ang imong password ug pag-log out. sa mga kadudahang gamit.

Ang pagdelegar sa pag-access nagtugot sa usa ka tawo sa pagbasa, pagpadala, o pagtangtang sa imong ngalan nga dili mohikap sa imong password. Mapuslanon alang sa mga team ug tabang, nga adunay kontrol ug pagbawi kung dili na kinahanglan.

Uban sa Google Takeout, maka-download ka og kopya sa imong data, lakip ang imong email. I-export pinaagi sa mga tag o mga kategorya kung dili nimo kinahanglan ang tibuuk nga file. ug maghupot ug updated nga backup nga kopya.

Dali nga FAQ

Unsa ang akong libre nga limitasyon sa Google account? Ang matag account naglakip sa 15GB nga gipaambit tali sa Gmail, Drive, ug Photos, mao nga importante ang tanan.

Unsa ang mahitabo kung pun-on nako ang storage? Kung maabot na nimo ang limitasyon, dili ka makapadala o makadawat mga email, ug mapakyas usab ang mga pag-upload ug mga kopya sa Drive ug Photos.

Giunsa nako pagpangita ang labing hinungdanon nga mga butang sa Gmail? Gamita ang mas dako:XM, pananglitan mas dako:10M, aron ilista ang mga email nga mas dako pa nianang gidak-on ug i-delete kini o i-download ang mga attachment.

Ang pagtangtang ba dayon sa luna? Dili kung magpabilin kini sa basurahan: Hawaa kini aron mabakante dayon ang pagtipig ug dili maghulat 30 ka adlaw.

Unsaon pagpahawa sa luna sa Gmail? Ania ang usa ka giya aron matabangan ka nga makakat-on pa.

Uban niini nga mga teknik, mga pagsala, ug mga batasan, ang imong email gikan sa usa ka gubot nga kagubot ngadto sa pagkahimong usa ka maayong pagkahan-ay nga himan. Gitanyag sa Gmail ang tanan nimong gikinahanglan aron makontrol ang gidaghanon, mabawi ang espasyo, ug magtrabaho nga adunay focus. nga dili kinahanglan nga mobayad og dugang, ug uban ang kapilian sa pagpalapad lamang kung gikinahanglan nimo kini.