Ang tino nga giya sa pagpaaktibo ug paggamit sa Copilot sa Microsoft Word

Ang paghiusa sa Ko-pilot sa Microsoft Word nagbukas sa usa ka bag-o ug kulbahinam nga kapunawpunawan alang sa mga tiggamit niini nga programa. Kini nga bahin sa AI perpekto alang niadtong gusto nga makadaginot sa oras ug makakuha og tabang sa paglalang diha mismo sa ilang mga dokumento. Kung ikaw usa ka estudyante, usa ka propesyonal, o usa ka tawo nga kanunay nga naggamit sa Pulong, nahibal-an Ko-piloto makahimo og kalainan sa imong pagka-produktibo ug kalidad sa trabaho.

Niini nga artikulo nagpresentar kami og usa ka kompleto, tin-aw ug updated nga giya sa unsaon pag-activate, pag-configure, ug pagpahimulos sa Copilot sa Microsoft Word. Naglakip kini sa tanan nga mga detalye kung giunsa kini molihok, ang kinahanglan nga mga kinahanglanon, ingon man mga tip ug limbong aron magamit kini sama sa usa ka eksperto.

Unsa man gyud ang Copilot sa Microsoft Word?

Ang Copilot sa Microsoft Word usa ka Ang katabang nga gipadagan sa AI nga makatabang kanimo sa pagsulat, pag-edit, pag-summarize, ug pagbag-o sa imong mga dokumento gamit ang pipila nga mga pag-aghat. Pinaagi sa pag-integrate niining gamhanang teknolohiya ngadto sa Pulong, ang Microsoft nagtumong sa pagtabang kanimo sa pag-adto gikan sa blangko nga panid ngadto sa structured nga draft sa dili kaayo panahon ug uban ang dugang inspirasyon.

Ang Copilot dili lamang nagsunod sa imong mga sugo, mahimo usab kini nga magsugyot og mga ideya ug mga alternatibo, nga naghimo niini nga perpekto alang sa pagbuntog sa kahadlok sa walay sulod nga mga panid o alang sa dali nga pagpaayo sa mga teksto.

Ang operasyon niini gibase sa GPT, modelo sa AI sa OpenAI, nga nagpasabot nga nakakat-on kini gikan sa konteksto, nakasabut sa mga instruksyon, ug nagmugna og orihinal nga sulod, bisan tuod usahay makahimo kini og mapuslanong mga sayop, tungod kay ang mga sugyot niini mahimong magsilbi nga basehan o punto sa pagsugod sa imong pag-edit.

Giunsa pag-aktibo ang Copilot sa Pulong? Mga kinahanglanon ug unang mga lakang

Ang pagbaton Ko-pilot sa Word, kinahanglan nimong tumanon ang pipila mga batakang kinahanglanon:

• Pagbaton og aktibong suskrisyon sa Microsoft 365 nga naglakip sa Copilot (mahimong Personal, Pamilya, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 ug ang piho nga lisensya sa Copilot Pro alang sa mga tiggamit sa balay o Copilot alang sa mga negosyo).
• Pagbaton sa pinakabag-o nga updated nga bersyon sa Microsoft Word bisan sa desktop o sa web.
• Pag-sign in gamit ang Microsoft account nga adunay access sa Copilot. Importante nga ang nag-unang account nga gigamit sa pagtrabaho sa Word nalangkit sa usa ka balido nga lisensya, ilabi na kung nagtrabaho uban sa lokal o dili cloud-based nga mga file.

Kung matuman ang mga kinahanglanon, kini ang mga Mga lakang aron ma-aktibo ang Copilot sa Pulong:

1. Ablihi ang Microsoft Word ug susiha kung na-install na nimo ang pinakabag-o nga update.
2. Adto sa tab nga "Balay" sa ribbon. Kung ikaw usa ka Copilot subscriber, ang buton kinahanglan nga makita sa ibabaw.
3. Kung ang buton dili makita: pag-access File > Account ug susiha nga ang imong account adunay angay nga lisensya. Angayan usab nga susihon ang mga kapilian sa Pribasiya gikan sa File> Account> Pagdumala sa Mga Setting. I-on ang "Mga kasinatian nga nag-analisar sa imong sulud" ug "Tanan nga konektado nga mga kasinatian."

Sa dili pa gamiton ang Copilot sa Microsoft Word, girekomendar ribyuha ang imong mga setting sa pagkapribado aron masiguro nga ang himan molihok sama sa imong gipaabut. Adto sa mga setting sa pagkapribado sa imong account ug siguruha nga imong gipalihok ang mga kasinatian nga nag-analisar sa sulud ug gitugotan ang mga konektado nga kasinatian.

Ang nag-unang bahin sa Copilot sa Pulong

Ang Copilot nag-uban sa Pulong nga adunay daghang mga bahin nga gidisenyo aron mapaayo ang matag bahin sa proseso sa pagsulat ug pag-edit. Kini ang mga nag-unang posibilidad niini:

1. Pagmugna sa mga draft ug mga teksto gikan sa wala

Aduna ka bay blangko nga panid o gusto nga magdugang og bag-ong seksyon? Pagsugod lang og bag-ong linya o dokumento ug gamita ang Copilot button. Ang usa ka bintana moabli diin imong mahulagway kung unsa ang imong gusto: gikan sa usa ka yano nga "pagsulat og pormal nga sulat ngadto sa usa ka kliyente" ngadto sa mas detalyado nga mga instruksyon. Kon mas detalyado ang imong hangyo, mas maayo ang resulta.; Mahimo nimong ipiho ang tono, extension, tipo sa teksto, o bisan pa nga hangyoon kini nga gamiton ang piho nga mga file sa pakisayran.

Ang mga lisensiyado nga Microsoft 365 Copilot nga mga tiggamit makapili pa gani ug hangtod sa tulo sa ilang kaugalingong mga file isip base sa Copilot nga makuhaan, nga naghimo niini nga sulundon alang sa paghimo og mga teksto base sa internal nga impormasyon o nangaging mga proyekto.

2. Abanteng Pagbag-o ug Pag-edit

Gusto ba nimong pauswagon ang usa ka teksto, ipahiangay kini sa lahi nga tono, o i-convert ang mga lista sa mga lamesa? Ang Copilot makatabang usab kanimo sa pagbag-o ug pag-edit sa imong gisulat na. Pilia ang snippet ug i-klik ang Copilot icon sa wala sa teksto. Mahimo nimo siyang hangyoon sa pagsulat pag-usab, pagpamubo, pagpalapad, o pag-adjust sa tono (mas pormal, mas pamilyar, ug uban pa). Mahimo pa nimo nga himuon ang usa ka bloke sa teksto nga usa ka lamesa o hangyoa kini nga usbon ang istruktura sa mga naa na nga mga lamesa. Ang tanan gihimo nga interactive, pagrepaso sa resulta sa dili pa kini dawaton.

3. Pag-chat ug mga pangutana sulod sa dokumento mismo

Dugang sa paghimo ug pag-edit, ang Copilot naglakip sa usa ka chat panel aron mangutana bahin sa dokumento nga imong gitrabaho. I-access ang Copilot dashboard gikan sa tab nga "Home" ug direkta nga mangutana: pananglitan, mahimo kang mangayo og summary sa katapusang miting nga gisulat sa file, alang sa mahinungdanong mga punto sa teksto, alang sa gisugyot nga lamesa, o alang sa usa ka lista sa importante nga datos. Gihatagan ka pa sa sistema sa mga internal nga gigikanan sa teksto diin nakuha ang kasayuran niini, aron dali nimo mapamatud-an ang tanan.

Giunsa ang Pakig-interact sa Copilot: Mga Tip ug Mga Trick

Aron makuha ang labing kaayo sa Copilot sa Microsoft Word, sunda kini nga mga lakang: mga limbong:

• Himoa ang imong mga hangyo nga espesipiko kutob sa mahimo.. Kung klaro nimo nga gisulti kung unsa ang imong gipangita ("I-summarize ang hinungdanon nga mga punto sa kini nga taho sa 5 nga mga punto sa bala sa dili pormal nga tono"), ang Copilot mas tukma sa pormat ug pamaagi niini.
• Paghiusa sa Copilot sa imong kaugalingon nga kahanas. Gihimo sa Copilot ang una nga pagduso, ug mahimo nimong hangyoon kini nga ibalik ang mga sugyot niini o dawaton ang bahin lamang niini. I-edit ug ipasibo aron mahatagan kini sa imong propesyonal nga paghikap.
• Gamita ang reference files feature sa pagsuporta sa mga teksto. Kung ang imong hangyo nagdepende sa nangaging datos, pilia ang mga file nga mahimong analisahon sa Copilot (dili na kini maka-access sa daghang mga file kaysa imong gipiho).
• Susihon ang tanan nga mga menu ug setting. Gikan sa pagbag-o sa tono sa usa ka sugyot hangtod sa pagsulat pag-usab nga adunay usa ka piho nga nuance, ang Copilot adunay daghang mga posibilidad nga dili mamatikdan kung dili ka mogugol ug pipila ka minuto sa pagsulay niini.

May kalabutan nga artikulo:

Pagpangita sa Copilot: Unsa kini, kung giunsa kini molihok, ug kung giunsa kini makuha ang labing kaayo

Mga Limitasyon ug Aspeto nga Ikonsiderar

Ang Copilot sa Microsoft Word anaa sa aktibong pag-uswag ug, Bisan tuod kini gamhanan kaayo, kini dili hingpit. Tungod kay nagsalig kini sa artipisyal nga paniktik ug datos nga nakolekta gikan sa daghang mga gigikanan, mahimo’g masayop kini o makamugna wala damha nga sulud. Kung mangayo ka alang sa pipila ka mga buluhaton, ang mga resulta mahimong dili eksakto o mahimo nga magbalikbalik sa mga hugpong sa mga pulong kung mogamit ka og parehas nga mga panudlo. Mao nga Importante nga repasohon ang tanan nga imong namugna, susihon ang sensitibo nga datos ug i-adjust ang mga teksto sa dili pa kini ipaambit..

Ang laing aspeto nga tagdon mao ang Copilot mahimong dili magamit sa pipila ka mga file Kung dili aktibo ang imong suskrisyon, kung mogamit ka nga dili lisensyado nga mga account, o kung gipugngan ang imong pribasiya. Dugang pa, dili kini maka-access sa datos gikan sa imong tibuok nga organisasyon, ang mga file ug mga tipik lamang nga imong gipili.

Pagkapribado ug seguridad: Unsa ang gibuhat sa Copilot sa akong datos?

Gipatuman sa Microsoft ang higpit nga mga lakang sa Seguridad ug pribasiya para sa Copilot sa Pulong. Ang imong data ug mga file dili ipaambit labaw sa imong gitino. Mahimo ra nga analisahon sa Copilot ang mga file nga imong gipili ug dili awtomatiko nga makuha ang kasayuran gikan sa imong tibuuk nga organisasyon o team. Dugang pa, mahimo nimong madumala ang imong mga setting sa pagkapribado aron makapili o dili magamit ang imong data sa konektado nga mga kasinatian.

Mahimo usab nimo Ipadala ang feedback sa mga tubag sa Copilot sa Microsoft Word. Kung nakit-an nimo nga mapuslanon ang usa ka teksto, ihatag kini sa usa ka kumagko. Kung makakita ka og dili husto o makapasakit nga sulod, palihug i-report kini, tungod kay ang Microsoft kanunay nga nag-adjust ug nagpauswag sa sistema base sa feedback gikan sa tinuod nga mga tiggamit.

May kalabutan nga artikulo:

Unsa ang Copilot ug para sa unsa kini? Hibal-i kung giunsa kini nagpadako sa imong pagka-produktibo ug code

Daniel Terrasa

Ang editor nga espesyalista sa teknolohiya ug mga isyu sa internet nga adunay labaw sa napulo ka tuig nga kasinatian sa lainlaing digital media. Nagtrabaho ko isip editor ug tiglalang sa sulod alang sa e-commerce, komunikasyon, online marketing ug mga kompanya sa advertising. Nakasulat usab ako sa mga website sa ekonomiya, pinansya ug uban pang mga sektor. Ang akong trabaho mao usab ang akong hilig. Karon, pinaagi sa akong mga artikulo sa Tecnobits, naningkamot ko nga tukion ang tanang balita ug bag-ong mga oportunidad nga gitanyag kanato sa kalibotan sa teknolohiya kada adlaw aron mapauswag ang atong kinabuhi.