Importante nga mga automation sa Outlook ug mga shortcut aron mapalambo ang pagka-produktibo

Microsoft Outlook Usa kini sa labing kaylap nga gigamit nga mga himan sa propesyonal ug personal nga mga palibot alang sa pagdumala sa email, kalendaryo, ug uban pang mga aspeto sa adlaw-adlaw nga produktibidad. Ang wala mahibal-an sa daghang mga tawo mao kana, Pinaagi sa pag-master sa mga automation ug mga shortcut sa Outlook, ang mga posibilidad sa paghimo niini nga himan modaghan.

Sa laktod, a mas abtik nga nabigasyon Para sa mga nagtrabaho adlaw-adlaw nga adunay daghang email, appointment, o buluhaton. Niini nga artikulo, ipakita namo kanimo ang tanang pinakaimportante nga mga shortcut nga imong magamit sa pagdumala sa imong email ug kalendaryo, pag-organisar sa mga kontak ug mga buluhaton, ug uban pang importanteng bahin.

Importante nga mga shortcut para sa paghimo ug pagdumala sa mga email sa Outlook

Alang niadtong naggamit sa Outlook sa panguna isip usa ka email client, adunay daghang mga shortcut key nga maayong ideya nga saulohon gikan sa sinugdanan.

• Ctrl + N: Paghimo og bag-ong mensahe
• Ctrl+Shift+M: Nagsilbi usab kini sa paghimo og bag-ong email gikan sa bisan asa sa programa
• Ctrl + R: Tubag sa nagpadala
• Ctrl+Shift+R: Tubag sa tanang nakadawat
• Ctrl + F: Pagpasa sa sulat
• Ctrl + D: Pagtangtang sa pinili nga mensahe
• Alt + S o Ctrl+Enter: Ipadala ang kasamtangang mensahe
• Alt+I: Ilakip ang mga file
• F7: Susiha ang spelling

Kini nga mga shortcut nagtugot kanimo sa paghimo sa importante nga mga aksyon nga dili iisa ang imong mga kamot gikan sa keyboard., nga hinungdanon kung nagtubag ka daghang mga email nga sunud-sunod o nagsulat og taas nga mga mensahe.

Mga Shortcut sa Outlook aron dali nga mag-navigate 

Dili lang ka dali nga makahimo ug makadumala sa mga email, mahimo ka usab nga mag-navigate taliwala sa lainlaing mga seksyon sa programa nga adunay maayo nga kaabtik gamit kini nga mga shortcut sa Outlook:

• Ctrl + 1: Adto sa email
• Ctrl + 2: Ablihi ang kalendaryo
• Ctrl + 3: Tan-awa ang seksyon sa mga kontak
• Ctrl + 4: Pag-access sa mga buluhaton
• Ctrl + Y: Pilia ang folder nga ablihan

Uban niini nga mga yawe, mahimo nimong masubay ang imong tibuuk nga organisasyon nga dili kinahanglan nga mag-klik sa lainlaing mga tab o menu.

Ang kalendaryo sa Outlook adunay daghang mga shortcut aron mapadako ang paggamit niini

Ang kalendaryo sa Outlook usa sa mga haligi niini ug adunay daghang mga shortcut aron makuha ang labing kaayo niini:

• Ctrl + Shift + A: Paghimo og bag-ong appointment
• Ctrl + Shift + Q: Paghimo og hangyo sa miting
• Alt+H, M, R: Laing paagi sa paghimo og miting
• Ctrl + G: Lakaw ngadto sa usa ka piho nga petsa
• Alt + Panid Ibaba: Lakaw ngadto sa sunod nga bulan
• Alt + Panid Up: Lakaw ngadto sa miaging bulan
• Ctrl + Tuo nga Arrow: Sa sunod adlaw
• Ctrl + Left Arrow: Miagi nga adlaw

Mahimo usab nimo ipakita ang lain-laing yugto sa panahon pinaagi sa pag-ilis sa numero nga gigamit sa Alt:

• Alt+1: Usa ka adlaw
• Alt+7: Usa ka tibuok semana
• Alt+0: Napulo ka adlaw

Uban niini nga mga kapanguhaan, mahimo nimong i-iskedyul ug tan-awon ang imong mga miting sa usa ka pagtan-aw, nga wala’y mga biswal nga makabalda.

Dali nga mga aksyon alang sa mga appointment ug mga pahinumdom

Dugang nga mga shortcut sa Outlook: Kung nagdumala sa daghang mga miting o appointment, kini nga mga shortcut magamit:

• Alt+O: Ablihi ang usa ka appointment kung adunay makita nga pahibalo
• Alt + S: Snooze nga pahinumdom
• Alt + D: Isalikway ang pahinumdom
• Alt+V, M: Ablihi ang bintana sa pagpahibalo

Dali nga pagdumala sa mga kontak, mga nota ug mga buluhaton

Gitugotan ka usab sa Outlook sa paghimo og dali nga mga aksyon sa mga kontak, mga nota, ug mga buluhaton:

• Ctrl + Shift + T: Paghimo og bag-ong buluhaton
• Ctrl + Shift + V: Pagbalhin og butang (email, buluhaton, o appointment) ngadto sa laing folder
• Alt+H, A, B: Buksi ang address book
• Alt+H, C, G: Paghimo og grupo sa kalendaryo

Kini nga mga himan perpekto alang sa mga nagtrabaho sa komplikado nga mga grupo o mga lista sa pag-apod-apod.

Mga internal nga gimbuhaton ug pag-customize sa Outlook

Adunay piho nga mga shortcut sa Outlook nga makatabang kanamo sa pag-navigate sa mga internal nga gimbuhaton:

• Ctrl + E o F3: Ambak sa natad sa pagpangita
• Ctrl + M o F9: Manwal nga pag-sync sa email
• Ctrl + Shift + G: Markahi o kuhaa ang marka sa panag-istoryahanay
• Pag-uli: I-archive ang pinili nga panag-istoryahanay
• Ctrl + Q: Markahi nga gibasa
• Ctrl + S: Markahi nga wala pa mabasa

Kini nga mga bahin nagpugong kanimo nga mawala sa mga mensahe o mga folder ug gitugotan ka nga kanunay nga mag-update sa kung unsa ang nahitabo sa imong inbox.

Mga kapilian sa pag-access ug biswal nga pag-customize

Nagdugang ang Outlook og mga shortcut alang sa mga tiggamit nga nagtrabaho sa mga feature sa accessibility:

• Alt+Ctrl+Shift+M: I-enable ang impormasyon sa MSAA para sa mga magbabasa sama sa JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+P: I-assign ang tingog sa usa ka pahibalo

Mahimo ka usab nga mag-zoom sa mga email:

• Ctrl ++: Pag-zoom in
• Ctrl + -: Pag-zoom out

Kini nga magamit nga mga shortcut sa Outlook maayo alang sa mga nanginahanglan biswal o auditory nga pag-customize sa ilang palibot.

Sa tanan nga kini nga mga shortcut maayo nga na-internalize, kini posible molihok nga mas abtik sa Microsoft OutlookGikan sa paghimo og mga email hangtod sa pag-iskedyul sa mga panghitabo o pagdumala sa mga buluhaton, Kini nga mga yawe nga kombinasyon makapakunhod pag-ayo sa mga pag-klik ug pag-scroll sa screen.Bisan kung kini ingon og daghan nga sag-ulohon sa sinugdanan, imong makita sa dili madugay nga imong gamiton kini nga awtomatiko ug makamatikod sa pag-uswag sa imong adlaw-adlaw nga pagka-produktibo.