Giunsa paghimo ang usa ka timeline sa Excel nga lakang sa lakang

Paghimo og timeline sa Excel Ang Excel usa sa labing kaayo nga paagi aron makita nga maorganisar ang mga hugna sa proyekto o mga milestone, pagplano sa mga buluhaton, o pagpakita sa usa ka han-ay sa mga panghitabo. Samtang ang Excel daw sama sa usa ka spreadsheet- ug numerical-oriented nga himan, kini nagtanyag og daghang mga gimbuhaton ug mga kapilian sa pagbag-o sa yano nga mga lista ngadto sa madanihon nga mga timeline.

Kanunay namong i-associate ang mga timeline sa piho nga mga programa sa pagdumala sa proyekto, apan ang tinuod mao kana Ang Excel adunay igo nga pagka-flexible aron matubag ang mga panginahanglanon sa personal ug negosyo. Ang yawe mao ang pagsabut sa mga kapanguhaan nga gitanyag niini, paghiusa sa mga templates, ug pagpahimulos sa pag-customize aron ang katapusan nga resulta klaro, makita, ug mapuslanon kaayo. Sa ubos mao ang labing kompleto ug pinakabag-o nga giya aron makat-on unsaon paghimo og timeline sa Excel nga lakang sa lakang, gamit ang manwal nga mga pamaagi ug mga templates ug mga add-in. Atong tan-awon usab kung unsaon pagpalambo ang disenyo ug pagsuhid sa mga alternatibo. Magsugod ta sa unsaon paghimo og timeline sa Excel. 

Unsa ang timeline ug ngano nga maghimo usa sa Excel?

Usa ka timeline, nga gitawag usab iskedyul, maoy usa ka biswal nga himan nga nagpakita sa sunodsunod nga mga panghitabo, mga kalihokan, o mga milestone nga gihan-ay sa kronolohikal nga paagi sa usa ka sukdanan. Ang panguna nga gimbuhaton niini mao ang tugoti ang dali nga pagsabut sa pag-uswag sa usa ka proyekto o ang han-ay sa importante nga mga aksyon, pagpasayon ​​sa pagdumala sa mga buluhaton, mga deadline ug kadtong responsable.

Handurawa ang mahinungdanong mga milestone Ang usa ka proyekto makatabang sa mga team nga masabtan ang kinatibuk-ang kahimtang sa usa ka pagtan-aw, magpaabut sa mga bottleneck, ug ipahibalo ang pag-uswag ug mga deadline sa mga stakeholder. Bisan kung ang mga himan sama sa Microsoft Project o mga online nga programa sama sa GanttPRO espesyalista niini, Ang Excel usa ka accessible ug flexible nga alternatibo nga naa sa kadaghanan sa mga tiggamit ug kompanya.

Mga kapilian sa paghimo og timeline sa Excel

Makahimo ka og usa ka iskedyul gikan sa wala gamit ang mga function sa Excel, kasagaran gamit ang scatter o line chart; o makapili ka usab predefined templates nga adunay propesyonal nga disenyo nga naghimo sa trabaho nga mas sayon. Dugang pa, adunay mga alternatibo sa gawas sa Excel kung nangita ka labi pa nga tulin.

• Manwal nga scatter chart: Nagtugot kanimo sa pagdesinyo sa usa ka hingpit nga gipahiangay nga timeline gikan sa imong kaugalingon nga mga lamesa ug datos.
• Opisyal nga Excel o Office.com nga mga template: Kini usa ka dali, labi ka biswal nga solusyon ug sulundon alang sa mga nag-una sa disenyo ug pagkapraktikal.
• Mga plugin ug eksternal nga mga app: Ang mga programa sama sa GanttPRO nagtanyag sa paghimo sa timeline sa pipila lang ka pag-klik ug daghan pa nga mga kapilian sa grapiko.

Sunod-sunod nga giya sa paghimo sa usa ka manwal nga timeline sa Excel

1. Ibutang ang imong mga milestone ug petsa sa usa ka lamesa

Ang unang lakang mao ang ipasabut ang mahinungdanong mga panghitabo sa imong proyekto. Paghimo usa ka gamay nga lamesa sa Excel nga adunay labing menos duha ka yawe nga mga kolum: ang paghulagway sa milestone ug ang kauban nga petsa. Mahimo nimong idugang ang dugang nga kolum aron maghatag usa ka numerical nga kantidad sa matag milestone, nga gitugotan nimo nga ibutang kini sa lainlaing mga gitas-on sulod sa tsart ug mapugngan ang mga label nga magsapaw:

• Kolum A: Deskripsyon sa milestone (Pananglitan: "Pagsugod", "Paghatud sa Yugto 1", "Katapusang Miting").
• Kolum B: Petsa sa milestone.
• Kolum C (opsyonal): Usa ka han-ay sa mga numero sama sa 1, 2, 3, 4, gisubli kung adunay daghang mga landmark. Niining paagiha, ang mga punto makita sa lainlaing mga gitas-on.

Tambag: Kung daghan ka og mga panghitabo, ipuli ang numeric values (e.g., 1, 2, 1, 2) aron ang mga label mag-staggered ug dili mag-overlap sa usag usa.

2. Pagsal-ot og scatter chart

Kung andam na nimo ang lamesa, pagpili og usa ka walay sulod nga cell sa sheet ug i-klik ang tab Isal-ot. Sulod sa graphic group, pilia Pagkatag ("Scatter") o "Bubble Chart". Usa ka blangko nga tsart ang makita, naghulat nga ma-configure.

Kini nga matang sa tsart hingpit alang sa mga timeline, tungod kay Mahimo nimong ipasabut ang X (mga petsa) ug Y (bili / milestone) nga mga ax sa usa ka personal kaayo nga paagi.

3. Idugang ang imong datos sa tsart

Pag-right-click sa puti nga lugar sa tsart ug pilia Pilia ang datosAng bintana sa mga tinubdan sa datos moabli. Pag-klik sa Idugang sa paghimo og bag-ong serye.

• Mga kantidad sa X: Pilia ang tibuok column sa petsa gikan sa imong lamesa.
• Y Bili: Pilia ang kolum sa numerical values. Kung wala pa nimo nahimo kini nga kolum, mahimo nimong ibutang ang tanan nga mga punto sa parehas nga lebel, bisan kung girekomenda nga ilisan ang mga kantidad aron mabulag ang mga panghitabo sa sulod sa axis sa tsart.

Prensa Dawata ug ang imong scatter plot mag-update nga nagpakita sa mga punto nga gibutang sumala sa petsa ug numerical value.

4. Usba ang graph ngadto sa timeline

Naa na nimo ang mga punto, apan aron mahimo ang graph nga molihok ingon usa ka timeline kinahanglan nimo nga i-adjust ang format niini:

• Kuhaa ang dili kinahanglan nga mga elemento: I-klik ang buton sa mga opsyon sa tsart (sign +) ug tangtangon ang mga gridline, titulo sa tsart, ug bertikal (Y) axis, nga magbilin lamang sa date axis.
• Idugang ang mga label ug error bar: Susiha ang mga opsyon sa Mga label sa datos aron ipakita ang mga ngalan sa mga milestone ug Mga error bar aron makonektar ang mga tuldok sa timeline.
• Ipasibo ang mga error bar: Pag-right click sa bisan unsang error bar, pilia Pormat ug ibutang kini nga mga bertikal nga linya (“Minus” nga kapilian) ug itakda kini sa 100% nga kantidad aron sila motabok gikan sa milestone point ngadto sa timeline band.

Nakita ba nimo nga ang pinahigda nga mga bar wala kinahanglana o gusto nimo ang bertikal? I-configure ang format aron matangtang ang pinahigda nga bar ug ibilin lamang ang bertikal nga bar, i-adjust ang kolor, gibag-on, ug transparency aron mapalambo ang visibility.

5. I-adjust ang disenyo ug customization

Niini nga punto mahimo na nimo ipasibo ang imong timeline kutob sa mahimo:

• Mga kolor sa tuldok: Pag-right-click sa bisan unsang marker ug pilia ang "Format Data Series." Gikan sa menu, pilia ang kolor sa marker nga gusto nimong i-highlight ang matag milestone.
• Transparency sa mga konektor: Kung ang mga bertikal nga konektor ingon grabe kaayo, i-adjust ang ilang transparency gamit ang bertikal nga error bar format.
• Posisyon sa mga milestones: Hinumdumi nga mahimo nimong usbon ang numerical values sa column nga "Taas" sa base table aron mapalihok ang mga milestone pataas o paubos ug mapugngan ang mga label nga magsapaw.
• I-adjust ang mga limitasyon sa petsa: Pag-right-click sa axis sa petsa ug pilia ang "Format Axis" aron usbon ang minimum ug maximum values aron mohaum sa tsart sa panahon nga imong interes.

Importante: Mahimo nimong gamiton ang mga tema ug estilo sa Excel Aron dali nga mabag-o ang mga kolor, font, ug istilo sa tsart gikan sa tab nga Disenyo sa Pahina o Disenyo sa Tsart, pagpili lang usa ka tema o paleta sa kolor aron ma-update ang kinatibuk-ang hitsura sa imong timeline.

Giunsa paghimo ang usa ka timeline sa Excel?

6. Idugang ang mga titulo ug deskriptibo nga mga label

Ayaw kalimti nga ang mga milestone kinahanglan nga dali mailhan. Aron ipakita ang mga ngalan sa milestone:

• Pag-right click sa bisan unsang label sa tsart ug pilia Format sa label sa datos.
• Pilia bili sa cell ug nagpakita sa han-ay kung asa nimo naa ang imong milestone nga mga paghulagway sa lamesa.
• Mahimo nimong tangtangon ang kapilian nga "Y Value" aron ang ngalan lamang sa milestone ang ipakita.

Ang resulta usa ka timeline nga naglakip sa mga punto sa panghitabo, mga linya sa pagkonektar, ug mga deskriptibo nga label, ang tanan nahiuyon sa sukod sa oras nga imong gikinahanglan.

7. Estilo ug pauswaga ang imong timeline sa Excel

Kung na-set up na nimo ang batakang istruktura, mahimo nimong igugol ang pipila ka minuto sa paghimo sa imong timeline nga tinuod nga propesyonal:

• Ipasibo ang mga kolor ug mga font: Adto sa "Page Design"> "Mga Tema" aron dali nga mabag-o ang tibuuk nga hitsura sa grapiko. Mahimo nimong usbon ang mga kolor ug mga font nga tagsa-tagsa.
• Gamita ang color palette sa tsart: Gikan sa Chart Design tab, i-klik ang paint palette nga gimarkahan og "Change Colors" aron magamit ang global color schemes.
• I-adjust ang distribution: Kung makakita ka og walay sulod nga luna sa wala o tuo, i-adjust ang mga limitasyon sa axis aron mapahimuslan ang tibuok gilapdon sa tsart.
• I-print o i-eksport: Kung nahuman na, ang imong timeline mahimong dali nga maimprinta, ma-save ingon usa ka PDF, o i-integrate sa mga presentasyon.

Usa ka importanteng tambag mao ang ipaambit ang template sa timeline uban sa mga kolaborator o mga superyor aron maghatag usa ka kinatibuk-ang panan-aw sa mga milestone ug pag-uswag sa imong proyekto. Nakatabang kini sa pagpahibalo sa tanan ug nahiuyon sa mga katuyoan. Kung gusto nimo ipadayon ang pagkat-on bahin sa Excel, tan-awa kining ubang artikulo sa Ang labing hinungdanon nga mga pormula sa Excel nga magsugod gikan sa wala sama sa usa ka proKita adunay dili maihap kanila sa Tecnobits, gamita lang ang search engine.