Giunsa pagtipig ang mga resibo ug garantiya alang sa imong mga gadget nga dili mabuang

¿Unsaon pagtago ug resibo ug warranty sa imong gadgets para di ka mabuang kung maguba? Ang pagsubay sa mga invoice, resibo, ug warranty card alang sa matag appliance mahimong usa ka sakit sa ulo kung naa nimo ang imong telepono, headphone, water purifier, washing machine, ug usa ka libo nga uban pang mga gadget nga nagdagan (o nagdaot) tanan sa parehas nga oras. Taliwala sa mga email, mga mensahe sa WhatsApp, mga random nga folder, ug mga gipamalit nga gihimo sa ubang mga miyembro sa pamilya, dali nga magkatag ang tanan, ug kung adunay maguba, dili nimo makit-an ang imong kinahanglan.

Sigurado ko nga pamilyar ang mga sitwasyon nga sama niini: Ang mga headphone nga mohunong sa pagtrabaho sa dili pa matapos ang warranty, apan duha ka adlaw ka ulahi sa pag-abot sa tindahan.Usa ka appliance nga adunay usa ka tuig nga libre nga serbisyo nga matapos nga wala nimo mamatikdan; o ang klasiko nga kaso sa pagbayad alang sa usa ka extended warranty (AMC) nga dili nimo mahinumduman nga gamiton. Nahitabo kini kanako nga adunay usa ka washing machine: Nagtuo ko nga expire na kini, mitawag og technician, ug sa akong pagsusi sa ulahi, lima pa ka adlaw ang nahabilin nga coverage. Nausik ang kuwarta, kasagaran tungod sa disorganisasyon.

Ngano nga mawala ang mga invoice ug garantiya?

Ang tinuod mao nga Sa kasagaran dili namo mahibal-an kung pila ang among mga aparato sa balay o kung unsa ang nasakup pa.Dugang pa, gitambagan nga mahibal-an ang batakang mga katungod nga naa nimo sa pagpalit sa teknolohiya onlineAng matag pagpalit nagbilin sa resibo niini sa lahi nga lugar: ang uban nagpabilin sa imong personal nga email, ang uban sa inbox sa imong partner, ang uban gipaambit pinaagi sa WhatsApp, ug ang uban naa sa wala hinganli nga folder sa desktop sa imong computer.

Gawas pa, Ang kinabuhi wala maghulat sa imong fileKung naa kay trabaho o busy, gipasa nimo ang deadline. Usa ka tipikal nga pananglitan mao ang hearing aid nga malfunction; sa duha ka adlaw nga paglangan, mawala nimo ang imong katungod sa libre nga pag-ayo. Laing dili maayo nga kaso: gilakip ang mga serbisyo sa pagmentinar (sama nianang sa water purifier sulod sa 12 ka bulan) nga nausik tungod sa pagkawalay alamag sa limitasyon.

Ug kung nagpuyo ka uban sa ubang mga tawo, ang problema modaghan: Ang matag miyembro mamalit ug mga butang, matag usa makatipig kutob sa ilang mahimo Ug unya walay nakahinumdom kung asa ang bisan unsa. Resulta: doble nga pagpalit, wala magamit nga mga garantiya, ug nawala nga salapi.

Unsa nga mga dokumento ang tipigan ug unsaon kini pag-digitize

Bisan kung kini ingon klaro, hinungdanon nga klaro ang bahin sa minimum nga hugpong sa mga dokumento ug ebidensya nga kinahanglan nimong tipigan alang sa matag gadget. Kini ang hinungdanon nga mga piraso:

• Invoice o resibo (PDF kung online ang pagpalit; klaro nga litrato kung kini usa ka tiket sa papel).
• Warranty card o sertipiko gikan sa tiggama ug, kung mahimo, taas nga warranty / AMC uban sa mga termino niini.
• Pagkumpirma sa pagpalit gikan sa magbabaligya (mail, delivery note, order reference).
• Serial, IMEI o serial number sa aparato.

I-digitize ang tanan sa diha nga ikaw mopalit. Gamita ang scanner sa mobile phone (Ang mga app karon tul-id, i-crop, ug i-save sa PDF nga adunay maayong kalidad) ug nganli ang mga file nga adunay makanunayon nga format: Brand–Model–Supplier–PurchaseDate–ExpirationDate.pdf. Pagdugang og litrato sa serial number o isulat kini direkta sa PDF.

Para sa mga invoice nga nadawat pinaagi sa WhatsApp o email, naghubit sa usa ka entryPananglitan, ipasa ang tanan nga mga invoice sa usa ka email address sama [email protected] o sa usa ka gipaambit nga folder sa panganod. Sa WhatsApp, paghimo usa ka chat sa imong kaugalingon o sa imong pamilya nga gitawag nga "Mga Invoice ug Garantiya" ug i-upload ang litrato didto nga adunay teksto nga naglakip sa ngalan sa aparato ug ang petsa sa pagpalit.

Asa kini ibutang: mga app, cloud storage, ug workspace sa pamilya

Ang labing maayo mao ang Isentro ang tanan sa usa ka himan nga nagtugot kanimo sa pagrehistro sa mga aparato, pag-upload sa mga dokumento, ug pag-iskedyul sa mga pahinumdom sa dili pa matapos ang coverage o mga serbisyo. Adunay piho nga mga app alang sa imbentaryo sa balay; mahimo usab nimong gamiton ang usa ka buluhaton o manager sa proyekto ug ipahiangay kini alang niini nga katuyoan.

Kung mopili ka og project manager, hunahunaa ang istruktura niini sama sa usa ka shopping mall: Ang "workspace" mao ang tibuok building nga naglangkob sa tanan nimong impormasyon; sulod niini, maghimo ka og "mga luna" (sama sa mga tindahan) sa pagbulag sa mga lugar, pananglitan: Balay, Opisina, Pamilya. Sulod sa matag luna, mahimo nimo opsyonal nga mga folder (Mga Kagamitan sa Balay, Computing, Audio/Video) ug, sa mga folder, mga listahan nga naglihok isip mga estante diin imong gitipigan ang mga buluhaton: ang matag buluhaton usa ka aparato. Ang mga subtask mapuslanon alang sa mga aksesorya o kauban nga pagmentinar.

Mahitungod sa mga gasto, sa mga sikat nga plataporma kasagaran kana Dili ka magbayad alang sa workspace mismo, apan alang sa matag tiggamit nga adunay pagtugot sa pag-edit. (ang sikat nga “lingkoranan”). Ang mga bisita kasagaran libre nga adunay limitado nga mga bahin ug pagtugot. Kung ang parehas nga tawo usa ka miyembro nga adunay mga pribilehiyo sa pag-edit sa duha nga magkalainlain nga mga workspace, sila bayranan alang sa duha. Mahimo ka usab nga adunay labaw sa usa ka workspace (pananglitan, Panimalay ug Negosyo), apan walay cross-visibility: kinahanglan nimo nga mosulod sa matag usa nga gilain. Hinumdomi kini kung gusto nimo nga makita ang tanan sa usa ka pagtan-aw.

Mahitungod sa mga plano, ang kasagaran nga ideya mao ang: usa ka libre nga plano alang sa personal nga paggamit nga adunay mga limitasyon; usa ka "Unlimited" nga plano sa palibot sa $7 / user / bulan alang sa gagmay nga mga team; usa ka plano sa negosyo mga $12/user/bulan nga adunay mga advanced features; usa ka lebel Business Plus duolan sa $19/user/buwan sa pagdumala sa daghang mga himan nga adunay mas maayong permiso; ug usa ka plano Negosyo Nahiangay sa SSO, mga advanced nga tahas, ug suporta sa prayoridad. Hinumdomi kana Kini nga mga presyo mahimong mausab Ug usahay adunay mga promosyon (sama sa 10% nga diskwento) depende sa kampanya.

Kung bored ka sa pagbasa, daghang beses Kini nga mga manedyer ug mga giya nagtanyag og mga bersyon sa audio aron madungog kung unsa ang hinungdanon samtang nagbuhat og lain. Bisan unsa nga himan ang imong gamiton, ibutang sa hunahuna kining yawe nga ideya: paghiusa, pagkategorya, ug mga pahibalo sa programa nga adunay margin.

Girekomenda nga workflow (lakang sa lakang)

Aron mapadayon ang mga butang nga yano, paghimo usa ka sistema nga mahimo nimong mapadayon nga adunay gamay nga paningkamot. Ang usa ka yano nga dagan mahimong:

• Pagpalit sa aparato ug, sa samang adlaw, scan o pag-download invoice/resibo ug warranty.
• Sa imong app/system, paghimo og kard sa gadget nga adunay: ngalan, modelo, serial number, supplier, petsa sa pagpalit ug coverage.
• I-upload ang mga PDF ug mga litrato, ug usa ka label nga adunay kategorya (e.g., Computing, Home Appliances) ug uban sa responsable nga tawo (ikaw, imong partner, imong anak).
• Ipasabot daghang mga pahinumdom: 60 ka adlaw, 30 ka adlaw ug 7 ka adlaw sa dili pa matapos ang warranty o serbisyo (tinuig nga maintenance, paglimpyo sa filter, ug uban pa).
• Kon naa taas nga warranty / AMCIdugang ang renewal o cut-off date ug ilakip ang mga termino ug kondisyon.
• Alang sa gipaambit nga pagpalit, nagdapit kanimo isip "bisita" ngadto sa mga sakop sa pamilya nga adunay permiso sa pagbasa o kontribusyon kon angay.

Uban niini nga laraw, Gipamenos niini ang risgo nga maulahi Ug, unsa pa, bisan kinsa sa balay makit-an ang ilang kinahanglan sa duha ka gripo.

Pisikal nga organisasyon sa hardware ug accessories

Ang digital nga organisasyon makatabang, apan Kung gubot ang tanan sa gawas, mag-usik ka usab sa oras.Pahimusli ang mga lihok o relokasyon (sama sa pag-adto gikan sa usa ka dako nga balay ngadto sa usa ka gamay nga opisina) aron sa pag-declutter ug pag-organisar. Daghan kanato adunay mga tapok sa mga tabla, mga kable, ug mga peripheral "para sa mga proyekto" nga gitipigan sa barato nga mga karomata nga adunay mga drawer nga nangaguba; Ang ubang mga lig-on nga sistema mahal kaayo. Panahon na aron mahimong mamugnaon nga dili makaguba sa bangko.

• Stackable nga mga kahon nga adunay label sa atubangan (Transparent kung mahimo). Tin-aw nga mga kategoriya: USB-C cables, HDMI/Display, Power, Audio, Network, Adapters, Boards ug sensors, Housings ug screws.
• Perforated panel (pegboard) o kaw-it nga bungbong alang sa kanunay nga gigamit nga mga himan ug mga accessories.
• Mga Organizer sa ESD para sa sensitibo nga elektroniko (antistatic nga mga bag ug trays para sa mga tabla ug modules).
• A4 nga mga kabinet sa pag-file Nipis nga mga divider alang sa mga manwal, pisikal nga mga garantiya ug mga dokumento nga imong gikinahanglan sa papel, nga adunay mga divider sa brand.
• Sa taas nga paglihok, Gamita ang flight case-type nga mga maleta o mga sudlanan nga adunay die-cut foam alang sa delikado nga kagamitan.

Kung magbutang ka og label, pagdugang usa ka pakisayran sa digital nga rekord. Pananglitan: "AUDIO-003_Sony_Headphones_2023"Sa ingon, ang cash register ug ang kard sa imong app makit-an nga wala maghunahuna.

Pag-amping sa imong mga aparato aron magkinahanglan ka gamay nga sakup sa warranty.

Ang husto nga pagmentinar makapugong sa mga pagkaguba ug makaluwas kanimo sa mga papeles. Bisan kung ang usa ka piraso sa kagamitan kay segunda-mano, atimana kini pag-ayo.Paggamit og case o tabon kung gikinahanglan, likayi ang mga epekto, likayan ang kaumog ug grabeng temperatura, ug ayaw pag-overload ang mga backpack.

Sa mga mobile phone, tablet ug laptop, Ang software hinungdanon sama sa hardwareI-delete ang mga app ug mga file nga wala nimo gamita, i-install ang mga update sa system ug mga security patch, ug ikonsiderar ang paggamit sa antivirus software kung kanunay kang mogamit og dili kasaligan nga mga network.

Sa gawas, importante ang kalimpyo. Ang abog ug grasa makaapekto sa bentilasyon ug mga konektorPaggamit og mga panapton nga microfiber ug piho nga mga produkto; likayi ang mga abrasive ug, siyempre, ayaw paghumol sa mga elektronik nga sangkap.

Ang baterya kritikal. Ayaw kini pasagdi nga moubos sa 0%, ni ibilin kini sa 100% hangtod sa hangtod.Gamita ang orihinal o taas nga kalidad nga mga charger, ug kung itago nimo ang aparato sa makadiyot, ibilin kini nga naka-charge sa 50-70% ug sa usa ka mabugnaw nga lugar. Kung panahon na sa pag-ilis sa baterya, kasagaran kini dili mahal ug gipalugwayan ang kinabuhi niini.

Kung dili ka kanunay mogamit usa ka aparato, Ibutang kini sa usa ka uga, bugnaw nga lugar nga layo sa direkta nga adlaw.Ang mga paded box usa ka dugang alang sa mga camera, speaker, ug kagamitan sa video.

Kung adunay mga kapakyasan, ang pag-ayo kasagaran mobayadAng mga baterya, mga screen, mga kable, mga konektor, ug mga butones ang tanan sayon ​​​​nga ilisan. Sa mga kompyuter, usa ka pag-upgrade sa SSD o RAM Makahimo kinig milagro kon itandi sa pagpalit ug bag-o.

Ug ayaw pugsa: ipahiangay ang paggamit sa kung unsa ang mahimo sa kagamitanWalay pag-edit sa video sa usa ka batakang laptop, walay pagpatugtog ug portable speaker sa maximum volume sulod sa mga oras, ug walay pagdala sa imong mobile phone sa baybayon o kabukiran nga walay proteksyon.

Kung kinahanglan nimo nga magbag-o sa katapusan, Ang pagpili alang sa kasaligan nga giayo nga mga produkto usa ka makatarunganon nga pagpili.Ang pakisayran nga pananglitan naghisgot sa mga tindahan sama sa Cash nga adunay gisusi ug gigarantiyahan nga kagamitan, usa ka makapaikag nga paagi aron makatipig salapi ug makunhuran ang epekto sa kinaiyahan.

Mga pahinumdom nga makadaginot sa imong kuwarta

Ang kalainan tali sa pagbayad gikan sa imong kaugalingon nga bulsa o dili mahimo moabut uban ang igong marginPaghimo ug staggered reminders para sa matag coverage: 60, 30, ug 7 days before, ug usa sa expiration date mismo. Kung ang serbisyo tinuig (pananglitan, libre nga paglimpyo sa purifier), idugang ang nagbalikbalik nga pahinumdom. Makapugong kini sa kasagarang "48 ka oras ang gilay-on ug gimingaw ko kini" nga senaryo.

Kini dali usab idugang ang mga buluhaton sa paggamit ug pagmentinar (limpyo nga mga pagsala, pag-update sa firmware, pagsusi sa baterya) nga may kalabutan sa aparato. Kung adunay pagkaguba sa ulahi, adunay ka rekord sa pag-atiman nga gihatag sa kagamitan.

Kung adunay naguba: kung giunsa paggamit ang imong archive

Kung mapakyas ang usa ka aparato, adto sa imong himan ug Gibuksan ang impormasyon sa device sa mga segundoI-download ang invoice, warranty, ug serial number; sa parehas nga porma, timan-i ang simtomas ug kontaka ang suporta sa tiggama o tindahan.

• Kung kini ubos sa warranty, Paghangyo ug RMA o appointment sa serbisyoDad-a o i-attach ang invoice ug warranty card; susiha pag-double ang petsa gamit ang imong mga pahinumdom.
• Kung kini naglangkob sa usa ka libre nga serbisyo (pananglitan, tinuig nga pagsusi), Mag-book sa labing dali nga panahon para dili ka mahurot ug space sa katapusan sa deadline.
• Kung nagpalit ka usa ka gipalawig nga warranty/AMC, Ribyuha ang mga termino ug mga dili apilUsahay gitabonan nila ang pagkaguba o mga aksidente nga wala masakop sa standard warranty.

Pagsulbad niini, ug sa katapusan, update sa rekord pagkahuman sa pag-ayo, gipulihan ang mga piyesa ug usa ka bag-ong petsa sa pagsakup kung mahimo.

Seguridad, pag-backup ug pagpadayon

Ang tanan nga kini nga paningkamot walay kapuslanan kung mawala nimo ang datos. I-aktibo ang awtomatikong pag-backup Ibalhin ang imong database ug folder sa mga dokumento sa lain nga serbisyo sa panganod o usa ka NAS sa balay. Kung mogamit ka og duha ka mga himan (imbentaryo + panganod), siguroha nga sila mag-sync ug nga imong mapasig-uli ang nangaging mga bersyon.

Kung nagtrabaho ka kauban ang pamilya o usa ka team, tin-aw nga mga tahasKinsa ang nagdugang, kinsa ang nag-edit, kinsa lamang ang nagtan-aw. Ang pag-imbitar isip usa ka "bisita" niadtong kinahanglan lamang nga makakita sa usa ka butang nga espesipiko makaluwas kanimo sa gasto ug mga problema.

Pagsubay sa mga invoice, garantiya, ug mga rekord sa pagmentinar Dili kini usa ka butang sa panumduman, apan sa sistema: pag-digitize kung mamalit, pag-organisar sa usa ka sagad nga wanang nga adunay tin-aw nga mga kategorya, pahimusli ang mga staggered nga pahinumdom ug pamper sa imong mga aparato aron dili kaayo sila mapakyas; sa diha nga panahon na sa paggamit niini, kamo adunay mga pruweba sa kamot ug kamo dili mawad-an sa salapi pag-usab sa pag-abot sa ulahi.