Unsaon Paghimo sa Talaan sa mga Sulod sa Pulong 2016
Ang paghimo og talaan sa mga sulud sa Word 2016 usa ka yano ug mapuslanon nga buluhaton alang sa pag-organisar ug pag-istruktura sa imong mga dokumento. Kini nga gamit nagtugot kanimo nga awtomatiko nga makamugna og usa ka detalyado nga listahan sa mga titulo ug mga subtitle nga anaa sa imong dokumento, nga makapasayon sa pag-navigate ug pagpangita sa impormasyon. Niini nga artikulo, ipakita namon kanimo ang lakang sa lakang kung giunsa paghimo ang usa ka talaan sa sulud sa Word 2016, gamit ang kusgan nga mga himan nga gitanyag sa programa.
1. Gamit ang title styles
Ang unang lakang sa paghimo usa ka talaan sa mga sulud mao ang husto nga paggamit sa mga estilo sa titulo sa imong dokumento. Ang Word 2016 nagtanyag usa ka lainlain nga gitakda nang daan nga heading styles nga mahimo nimong magamit sa imong mga ulohan ug subheading. Kini nga mga estilo dili lamang maghimo sa imong dokumento tan-awon nga propesyonal ug maayo nga pagkahan-ay, apan sila usab kinahanglanon alang sa awtomatik nga paghimo sa usa ka talaan sa mga sulud. Aron magamit ang istilo sa ulohan sa usa ka piraso sa teksto, pilia lang kini ug pilia ang angay nga istilo sa ulohan gikan sa tab nga "Balay".
2. Pagsal-ot sa talaan sa mga sulod
Kung na-apply na nimo ang angay nga mga istilo sa ulohan sa imong dokumento, panahon na aron isulod ang talad sa mga sulod. Sa Word 2016, kini nga function makita sa tab nga "Mga Reperensya". Gikan didto, pilia ang lokasyon diin gusto nimong isulod ang talaan sa mga sulod ug i-klik ang buton nga “Table of Contents”. Gikan sa drop-down nga menu, makapili ka tali sa lain-laing mga estilo sa talaan sa sulod, sama sa "Auto Table 1" o "Classic Table," o bisan sa pagpahiangay sa imong kaugalingong talaan sa mga sulod.
3. Pag-update sa talaan sa mga sulud
Samtang nagbag-o ka sa imong dokumento, sama sa pagdugang o pagtangtang sa mga seksyon, hinungdanon kini pag-update sa talaan sa mga sulud aron mapakita ang mga pagbag-o. Aron ma-update kini, pag-right-click lang sa lamesa ug pilia ang opsyon nga "Update Field" gikan sa drop-down menu. Usa ka pop-up nga bintana ang makita nga adunay lainlaing mga kapilian sa pag-update. Kung imong pilion »I-refresh ang Tibuok Panid”, ang tibuok talaan sa mga sulod ma-update. Kung gusto nimo nga i-update ang bahin niini, mahimo nimong pilion ang "I-update ang mga numero lamang" o "I-update ang talaan sa mga sulud lamang."
Paghimo usa ka talaan sa mga sulud sa Pulong Mahimong mapuslanon kaayo ang 2016, ilabina sa tag-as nga mga dokumento nga adunay daghang mga seksyon ug mga subseksyon. Dugang sa pagpasayon sa nabigasyon, ang talaan sa mga sulod nagtugot usab kanimo sa paghimo og dali ug episyente nga mga pagbag-o sa istruktura sa imong dokumento. Pinaagi sa pagsunod niining yano nga mga lakang, makahimo ka sa paghimo ug pagpadayon sa usa ka pinakabag-o nga talaan sa mga sulud sa Word 2016, pagpauswag sa organisasyon ug pagkabasa sa imong teknikal ug akademikong mga dokumento.
1. Pasiuna sa paghimo ug talaan sa mga sulod sa Pulong 2016
Usa ka talaan sa mga sulud usa ka mahinungdanong elemento alang sa pag-organisar ug pag-istruktura sa usa ka taas nga dokumento sa Word 2016. Kini nga himan nagtugot sa mga magbabasa nga adunay usa ka kinatibuk-ang pagtan-aw sa sulod ug dali nga makaagi niini. Sa kini nga panudlo, mahibal-an nimo ang lakang sa lakang kung giunsa paghimo og talaan sa mga sulod sa Word 2016 ug kung unsaon pag-customize ang hitsura niini nga mohaum sa imong mga panginahanglan.
Aron makasugod, kinahanglan nimong sigurohon nga ang imong dokumento husto nga pagkahan-ay gamit ang mga istilo sa ulohan nga gihatag sa Word. Kini nga mga estilo gikan sa Ulo 1 hangtod sa Ulo 9 ug makit-an sa tab nga "Balay" sa seksyon nga "Mga Estilo". Importante nga gamiton kini nga mga estilo imbes nga usbon lang ang pag-format sa mano-mano, tungod kay gigamit ni Word kini nga mga estilo aron awtomatiko nga makamugna ang talaan sa mga sulud.
Kung naaplikar na nimo ang angay nga mga istilo sa ulohan sa imong dokumento, mahimo ka magpadayon sa isulod ang talaan sa mga sulod. Aron mahimo kini, ibutang ang imong cursor kung asa nimo gusto nga makita ang talaan sa mga sulud ug adto sa tab nga "Mga Reperensya". Sa seksyon nga "Table of Contents", pilia ang "Automatic Table." Ang usa ka drop-down menu makita nga adunay lainlaing mga istilo sa talaan sa sulud nga kapilian. Pilia ang estilo nga labing haom sa imong mga panginahanglan ug ang talaan sa mga sulod isulod sa imong dokumento.
Karon nga ikaw adunay usa ka awtomatik nga nahimo nga talaan sa mga sulud, mahimo nimo i-personalize kini sumala sa imong gusto. Dali nimo kini ma-update kung maghimo ka mga pagbag-o sa dokumento pinaagi sa pag-right-click sa talaan sa mga sulud ug pagpili sa "Update Field." Mahimo usab nimo usbon ang pag-format sa talaan sa mga sulud, sama sa font, gidak-on, ug pag-align, gamit ang mga kapilian sa pag-format sa Pulong. Dugang pa, mahimo nimong usbon ang lebel sa ulohan nga gilakip sa talaan sa mga sulud ug dili iapil ang piho nga mga ulohan o subheading kung gusto nimo.
2. Unsaon paghimo sa dokumento sa dili pa paghimo sa talaan sa mga sulod
Sa wala pa maghimo sa talaan sa mga sulud sa Word 2016, hinungdanon nga i-struktura ang dokumento aron masiguro nga ang tanan nga mga elemento husto nga pagkahan-ay. Kini magtugot kanato sa pagmugna ug tukma ug magamit nga talaan sa mga sulod. Dinhi among ipakita kanimo kung giunsa kini mahimo nga epektibo:
Una, kini kinahanglanon pag-ila sa lain-laing mga seksyon sa dokumento ug hatagi silag angay nga mga titulo. Aron mahimo kini, mahimo natong gamiton ang mga estilo sa titulo nga anaa sa Pulong, sama sa "Ulohan 1", "Ulo 2", ug uban pa. Kini nga mga estilo dili lamang mag-format sa mga titulo, apan mahimo usab nga yawe sa paghimo sa talaan sa mga sulud sa ulahi.
Siguruha nga ang matag seksyon sa dokumento adunay usa ka deskriptibo ug talagsaon nga titulo. Makatabang kini sa mga magbabasa sa pagpangita dayon sa impormasyon nga ilang gikinahanglan. Dugang pa, maayo nga mogamit ug tin-aw nga hierarchy para sa mga ulohan, nga mao, gamit ang panguna nga mga ulohan (ulohan 1) para sa mga nag-unang seksyon ug mga subtitulo (ulohan 2) para sa mga subseksyon.
Laing importanteng aspeto sa wala pa paghimo sa talaan sa mga sulod sa Pulong 2016 mao ang pagsiguro nga ang pag-format sa mga ulohan managsama sa tibuok dokumento. Aron makab-ot kini, mahimo natong i-apply ang mga default nga estilo sa mga titulo ug siguroha nga dili maghimo ug manual nga mga pagbag-o sa ilang font, gidak-on, o pag-format. Kini magsiguro nga ang talaan sa mga sulud gihimo sa husto ug ang mga ulohan adunay parehas nga hitsura. Hinumdumi nga ang Word 2016 awtomatikong nag-update sa talaan sa mga sulud base sa mga istilo nga gipadapat sa mga ulohan, busa ang pagpadayon sa pagkamakanunayon hinungdanon aron makakuha usa ka tukma ug labing bag-ong talaan sa sulud. Sa katingbanan, istruktura ang dokumento sa hustong paagi sa dili pa maghimo sa lamesa sulod sa Pulong Ang 2016 magtugot kanato nga adunay usa ka functional ug maayong pagkahan-ay nga lamesa. Pinaagi sa pagsunod niini nga mga lakang, atong masiguro nga ang matag seksyon adunay usa ka talagsaon, deskriptibo nga titulo, nga adunay usa ka tin-aw nga hierarchy sa nag-unang mga ulohan ug mga subheading. Dugang pa, kinahanglan natong ipadayon ang pag-format sa ulohan nga makanunayon sa tibuok dokumento aron masiguro nga ang talaan sa mga sulod namugna sa husto. Karon nga naorganisar na namo ang among dokumento, andam na kami sa paghimo og tukma ug propesyonal nga talaan sa mga sulod sa Word 2016.
3. Pag-set up ug pag-customize sa mga estilo sa titulo para sa tukma nga talaan sa mga sulod
Aron makab-ot ang usa ka tukma nga talaan sa mga sulud sa Word 2016, hinungdanon nga i-configure ug ipasibo ang mga istilo sa titulo nga tukma. Kini dili lamang naghatag og usa ka uniporme ug propesyonal nga pagtan-aw sa talaan sa mga sulod, apan nagtugot usab sa sayon nga pag-navigate ug pagpangita sulod sa dokumento.
Ibutang ang mga estilo sa titulo Kini ang una nga lakang sa paghimo sa usa ka tukma nga talaan sa mga sulud nga Word nagtanyag usa ka gidaghanon sa gitakda nang daan nga mga istilo, sama sa Ulo 1, Ulo 2, ug uban pa. Kini nga mga estilo mahimong usbon aron mohaum sa piho nga mga panginahanglan sa dokumento. Aron mahimo kini, pilia lang ang teksto nga gusto nimong i-convert sa istilo sa titulo ug i-klik ang gusto nga istilo sa tab nga "Home".
Kung na-set up na ang mga istilo sa titulo, mahimo nimo kini ipasibo alang sa usa ka tukma nga talaan sa sulud. Pananglitan, mahimo nimong i-adjust ang font o gidak-on sa teksto sa matag estilo sa ulohan aron i-highlight ang pipila ka mga seksyon o subsection sa talaan sa mga sulud. Dugang pa, posible nga makadugang dugang nga pag-format, sama sa maisog nga tipo o mga italiko, aron ipasiugda ang importanteng mga bahin sa teksto. Ang pag-customize sa mga estilo sa titulo nagtugot kanimo sa pagpahiangay sa talaan sa mga sulod sa piho nga mga panginahanglan sa dokumento ug pagpalambo sa pagkabasa niini.
Mahinungdanon nga timan-an nga ang tukma nga talaan sa mga sulud nagdepende dili lamang sa setting sa mga istilo sa ulohan, apan usab sa husto nga paggamit niining estilo sa tibuok dokumento. Gisugyot nga gamiton ang mga istilo sa titulo sa usa ka managsama ug makanunayon nga paagi sa tibuuk nga teksto. Kini nagsiguro nga ang talaan sa mga sulud tukma nga nagpakita sa istruktura sa dokumento ug nga ang mga sumpay husto.
4. Giunsa pagsal-ot ang awtomatik nga talaan sa mga sulud sa Word 2016
Sa kini nga post ipakita namo kanimo. Kung nagtrabaho ka sa usa ka dokumento taas o komplikado, ang usa ka talaan sa mga sulud mahimong mapuslanon kaayo alang sa pag-organisar ug pag-navigate sa sulud. episyente. Ang Word 2016 nagtanyag usa ka function nga nagtugot kanimo nga awtomatiko nga makamugna usa ka talaan sa sulud gikan sa mga istilo sa titulo nga gipadapat sa lainlaing mga seksyon sa dokumento. Niining paagiha, mahimo nimong ipadayon nga awtomatiko nga na-update ang imong talaan sa mga sulud samtang nagbag-o ka sa sulud sa imong dokumento.
Sa pagsal-ot og awtomatik nga talaan sa mga sulod sa Word 2016, sunda kini yano nga mga lakang:
1. Ibutang ang mga estilo sa titulo: Aron awtomatikong makamugna ang Pulong sa talaan sa mga sulod, importante nga imong ipadapat ang katugbang nga mga estilo sa titulo sa lain-laing mga seksyon sa imong dokumento. Pananglitan, mahimo nimong gamiton ang estilo sa ulohan 1 para sa mga nag-unang ulohan, estilo sa ulohan 2 para sa mga subtitulo, ug uban pa.
2. Ibutang ang cursor: Ibutang ang cursor diin gusto nimo nga makita ang talaan sa mga sulud sa dokumento.
3. Isulod ang talaan sa mga sulod: Adto sa tab nga “References” sa Word ribbon ug i-klik ang “Table of Contents” nga buton. Ang usa ka drop-down menu makita nga adunay lainlaing mga kapilian sa talaan sa sulud. Pilia ang kapilian nga gusto nimo, pananglitan, "Awtomatikong Talaan sa mga sulud."
Sa higayon nga imong gisulod ang talaan sa mga sulod, Makahimo ang Pulong og usa ka lista nga adunay mga titulo sa mga seksyon sa dokumento ug ang katugbang nga mga numero sa panid. Kung maghimo ka mga pagbag-o sa sulud sa dokumento, sama sa pagdugang, pagtangtang, o pagbalhin sa mga seksyon, pag-right-click lang sa sa talaan sa mga sulud ug pilia ang kapilian nga "Update field". Awtomatiko nga i-update sa Pulong ang talaan sa mga sulud aron ipakita ang mga pagbag-o nga imong gihimo. Sayon ra kaayo! Karon mahimo nimong pahimuslan kini nga himan aron mapadayon nga organisado ang imong dokumento ug mapadali ang pag-navigate tali sa lainlaing mga seksyon.
5. Pag-usab ug pag-update sa talaan sa mga sulod sa Word 2016
Sa higayon nga nakahimo ka og a talaan sa mga Sulod sa Word 2016, tingali kinahanglan nimo nga ipahigayon mga pagbag-o o mga update sa iya. Nagtanyag ang Word og daghang mga kapilian nga nagtugot kanimo nga dali nga makahimo mga pagbag-o sa imong talaan sa sulud nga dali ug episyente. Sunod, ipakita namo kanimo kung giunsa nimo pag-usab ug pag-update ang usa ka talaan sa sulud sa Word 2016.
Aron mopasundayag mga pagbag-o sa usa ka talaan sa mga sulud, kinahanglan nimo una nga pilion kini sa imong dokumento. Sa higayon nga imong gipili kini, kaya nimo buhaton Pag-right click niini aron maablihan ang menu sa mga kapilian. Gikan niini nga menu, makahimo ka og lainlain mga bahin ingon usba ang format, estilo, gidak-on sa font ug pag-align sa imong talaan sa mga sulod.
Kon kinahanglan nimo pag-update usa ka talaan sa mga sulud sa Word 2016, dali nimo kini mahimo pinaagi sa pagpili niini ug pag-right-click aron maablihan ang menu sa mga kapilian. Gikan dinhi, mahimo nimong pilion ang kapilian nga "Pag-update sa Talaan" aron awtomatiko nga ma-update ang mga numero sa panid ug mga ulohan sa imong talaan sa sulud. Makapili ka usab kung gusto nimo nga i-update lamang ang mga numero sa panid o usab ang mga titulo, depende sa imong mga panginahanglan.
6. Giunsa pag-ayo ang kasagarang mga problema kung maghimo usa ka talaan sa sulud sa Word 2016
Mga problema sa istruktura sa titulo: Usa sa labing komon nga mga problema sa paghimo sa usa ka lamesa sa Kontent sa dokumento sa Word Ang 2016 mao nga ang istruktura sa mga titulo mahimong dili ma-configure sa husto. Kay sulbara kini nga problema, importante nga maseguro nga ang mga ulohan hustong gigamit sa lain-laing lebel, gamit ang gitakda nang daan nga mga estilo sa ulohan sa Pulong. Aron mahimo kini, pilia lang ang matag titulo ug gamita ang angay nga istilo sa titulo, sama sa "Titulo 1" alang sa panguna nga titulo ug "Titulo 2" alang sa mga subtitle. Makatabang kini sa Pulong nga mailhan ang hierarchy sa mga ulohan ug makamugna og talaan sa mga sulud sa tukma.
Mga problema sa sayop nga pag-numero: Laing kasagarang problema sa paghimo ug talaan sa mga sulod sa Word 2016 mao nga ang pag-numero mahimong sayop o wala sa pagkahan-ay. Aron masulbad kini nga problema, girekomenda nga gamiton ang mga kapilian sa awtomatikong pag-format sa Word. Pilia lang ang table of contents ug, sa “References” tab, click “Update Table.” Dayon, pilia ang "Update Page Numbers" aron masiguro nga husto ang pagkabutang sa pagnumero. Mahimo usab nimong pilion ang “Refresh all index” aron matul-id ang bisan unsang ubang problema sa talaan sa mga sulod.
Mga problema sa hitsura sa lamesa sa mga sulud: Usahay ang talaan sa mga sulud nga awtomatiko nga gihimo sa Word 2016 mahimong dili tan-awon sa gusto nimo. Aron masulbad kini nga problema, posible nga ipasibo ang hitsura sa talaan sa sulud gamit ang mga kapilian sa pag-format. Pag-right-click lang sa talaan sa mga sulod ug pilia ang “Field Options”. Dinhi mahimo nimong usbon ang entry level ug heading formatting, ingon man ang kinatibuk-ang layout sa talaan sa mga sulod. Dugang pa, mahimo nimong idugang ang mga kostumbre nga istilo aron mapauswag ang hitsura sa talaan sa sulud sumala sa imong mga panginahanglanon. Hinumdumi nga i-save ang imong dokumento ug i-preview ang talaan sa mga sulud aron masiguro nga kini makita nga gituyo.
7. Dugang nga mga tip ug rekomendasyon alang sa pag-optimize sa talaan sa mga sulud sa Word 2016
Bisan pa, aron makab-ot ang usa ka labi ka episyente ug na-optimize nga talaan sa sulud sa Word 2016, adunay pipila nga dugang nga mga tip ug rekomendasyon nga kinahanglan nimong hinumdoman. Kini nga mga tip makatabang kanimo sa pagpauswag sa istruktura ug hitsura sa imong talaan sa mga sulud, aron mas dali ang pag-navigate ug pagsabot sa dokumento.
1. Gamita ang makanunayon nga mga estilo sa titulo: Aron ang talaan sa mga sulud tukma ug husto nga nagpakita sa istruktura sa dokumento, hinungdanon nga kanunay nimong gamiton ang mga istilo sa ulohan. Siguruha nga ipadapat ang angay nga mga istilo sa ulohan sa matag seksyon ug subseksyon sa dokumento, nga magtugot sa Word nga awtomatiko nga makamugna ang talaan sa mga sulud.
2. Ipasibo ang mga estilo sa talaan sa sulod: Nagtanyag ang Pulong og lainlain nga gitakda nang daan nga mga istilo sa sulud sa sulud, apan gitugotan ka usab nga ipasibo kini sa imong mga panginahanglan. Mahimo nimong usbon ang pag-format sa mga numero, ang pagbulag tali sa lebel sa titulo, ug ang kinatibuk-ang dagway sa talaan sa mga sulud. Makatugot kini kanimo nga ipahiangay ang talaan sa mga sulud sa istilo ug layout sa imong dokumento.
3. I-update ang talaan sa mga sulod kon gikinahanglan: Sa imong pag-edit ug pag-usab sa imong dokumento, ang mga titulo ug mga panid mahimong mausab. Importante nga imong i-update ang talaan sa mga sulud aron mapakita kini nga mga pagbag-o. Gitugotan ka sa Pulong nga i-update ang talaan sa mga sulud sa usa ka pag-klik, makatipig sa imong oras ug pagsiguro nga ang kasayuran nga gipresentar husto ug kompleto.
Gikonsiderar kini nga mga tip ug dugang nga mga rekomendasyon, mahimo nimong ma-optimize ug mapaayo ang talaan sa sulud sa Word 2016, nga makab-ot ang usa ka labi ka istruktura ug episyente nga dokumento. Hinumdumi nga ang talaan sa mga sulud usa ka mapuslanon nga himan alang sa mga magbabasa nga dali nga mag-navigate sa imong dokumento, busa hinungdanon nga hatagan sila usa ka makapahimuot ug dali gamiton nga kasinatian. Paglingaw sa tanan nga mga bahin nga gitanyag sa Pulong ug paghimo og propesyonal ug madanihon nga mga talaan sa sulud.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.