Unsaon nako paggamit ang search function sa Excel sa pagpangita sa usa ka bili sa usa ka lamesa o sakup sa selula?
Sa Microsoft Excel, usa sa pinaka mapuslanong bahin mao ang function sa pagpangita. Kini nga function nagtugot kanimo sa dali nga pagpangita sa usa ka piho nga kantidad sa usa ka lamesa o sakup sa mga cell. Kung nangita ka ug piho nga numero o teksto, kini nga bahin makatabang kanimo nga makadaginot sa oras ug paningkamot pinaagi sa pagpangita sa may kalabutan nga kasayuran sa imong spreadsheet. Dinhi among susihon kung giunsa ang paggamit sa function sa pagpangita sa Excel ug pipila ka mga tip aron mapauswag ang kahusayan niini.
Sa dili pa gamiton ang function sa lookup, importante nga masabtan kung giunsa kini pagtrabaho ug unsa nga matang sa mga resulta ang mahatag niini. Sa Excel, ang lookup function mangita og piho nga bili sa kolum o hanay sa mga cell ug ibalik ang resulta nga may kalabutan sa maong bili. Puwede ka mangita sa horizontal columns ug vertical rows, depende kung asa nahimutang ang range sa cells o table nga imong gigamit.
Para gamiton ang search function, pagpili langusa ka cell diin gusto nimo nga makita ang resulta ug dayon type “=SEARCH(search_value, cell_range, desired_result)”. Ang “search_value” mao ang data nga gusto nimong pangitaon, ang “cell_range” mao ang range nga gusto nimong pangitaon, ug ang “desired_result” kay usa ka numero nga nagpiho sa matang sa match nga Pangitaon.
Importante nga timan-an nga ang search function kay case-insensitive, busa kung nangita ka ug espesipikong bili, siguroha nga gamiton ang saktong spelling. Dugang pa, kung ang gipangita nga valuewalamakaplagansaspecifiedcell range, ang functionmagbalik ug error. Aron malikayan kini, mahimo nimong gamiton ang function sa IFERROR kauban ang function sa pagpangita aron ipakita ang usa ka kostumbre nga mensahe kung dili makit-an ang gipangita nga kantidad.
Sa konklusyon, ang search function sa Excel usa ka gamhanan nga himan nga nagpadali sa pagpangita sa piho nga mga kantidad sa usa ka lamesa o sakup sa mga cell. Nagtrabaho ka man sa usa ka personal nga proyekto o sa usa ka propesyonal nga palibot, ang pag-master niini nga bahin makatabang kanimo nga mapadako ang imong pagka-produktibo ug makit-an ang kasayuran nga kinahanglan nimo nga dali ug episyente Sulayi ang paggamit sa function sa pagpangita sa Excel ug mahibal-an kung giunsa niini mapasimple ang imong trabaho sa mga spreadsheet.
- Pasiuna sa function sa pagpangita sa Excel
Ang search function sa Excel mao ang usa ka mapuslanon kaayo nga himan nga nagtugot kanato sa dali nga pagpangita ug pagpangita sa usa ka piho nga bili sulod sa usa ka lamesa o hanay sa mga selula. Labi na nga mapuslanon kini nga bahin kung nagtrabaho kami nga adunay daghang mga datos ug kinahanglan nga makit-an ang piho nga kasayuran nga episyente.
Aron magamit ang function sa pagpangita sa Excel, kinahanglan naton sundon ang mga musunud nga lakang:
- Pilia ang hanay sa mga cell diin gusto namon nga himuon ang pagpangita. Importante nga husto ang pagkadefine sa cell range aron tukma ang mga resulta.
- Pagsulod sa bili nga gusto namong pangitaon. Kini nga mahimong numero, teksto, petsa, o bisan unsa nga matang sa datos nga among gipangita.
- Ipiho ang matang sa posporo nga gusto natong gamiton. Ang Excel nagtanyag kanamo daghang mga kapilian, unsaon pagpangita usa ka eksakto nga kantidad, pagpangita alang sa usa ka gibanabana nga kantidad, pagpangita gamit ang wildcard, ug uban pa.
Kung nahuman na kini nga mga lakang, ipakita sa Excel ang resulta sa pagpangita sa napili nga cell. Kung ang gipangita nga kantidad makit-an sa sakup sa mga cell, ipakita kanamo sa Excel ang una nga nakit-an nga posporo. Kung ang kantidad wala makit-an, ang Excel magpakita sa usa ka mensahe sa sayup.
Ang search function sa Excel usa ka versatile ug gamhanan kaayo nga himan nga nagtugot kanamo sa pagdaginot sa oras ug paningkamot sa among adlaw-adlaw nga buluhaton. Kung kinahanglan naton pangitaon ang numero sa invoice, usa ka piho nga petsa, o bisan unsang lain nga tipo sa kasayuran sa usa ka dako nga lamesa, ang function sa pagpangita sa Excel naghatag kanamo sa solusyon nga dali ug tukma.
- Giunsa paggamit ang VLOOKUP function sa pagpangita sa usa ka kantidad in a table o range sa mga cell
Sa Excel, ang VLOOKUP function usa ka gamhanan nga himan nga nagtugot kanimo sa pagpangita sa usa ka piho nga bili sa usa ka lamesa o hanay sa mga selula. Kini nga function kaylap nga gigamit sa pag-analisar ug pagkalkula nga mga buluhaton, tungod kay kini nagtugot kanimo nga dali nga makit-an ang kasayuran nga imong gikinahanglan. Aron magamit ang VLOOKUP function, kinahanglan una nimong pilion ang range sa mga cell kung diin gusto nimo pangitaon ang gusto nga kantidad. Mahimo nimo kini pinaagi sa pag-klik sa usa ka cell ug pag-drag sa cursor aron mapili ang kasikbit nga mga cell. Dayon, i-type ang function sa VLOOKUP sa usa kaemptycell ug ihatag ang kinahanglan nga mga argumento.
Kung napili na nimo ang sakup sa mga cell ug gi-type ang function sa VLOOKUP, kinahanglan nimo nga ihatag ang kinahanglan nga mga argumento. Ang syntax sa function mao ang mosunod: VLOOKUP(lookup_value, array, column_index, [exact_match]). . Ang first argument, lookup_value, mao ang value nga imong gipangita sa the table o range sa mga cell. Mahimo kini nga numero, teksto, o usa ka pakisayran sa laing cell. Ang ikaduha nga argumento, array, mao ang range sa mga cell diin gusto nimo pangitaon ang kantidad. Siguroha nga kini nga han-ay naglakip sa kolum diin nahimutang ang bili nga imong gipangita. Ang ikatulo nga argumento, index_column, nagpaila sa kolum sa matrix nga naglangkob sa bili nga gusto nimong pangitaon. Sa kataposan, ang ikaupat nga argumento, exact_match, kay usa ka lohikal nga bili (TIO o DILI) nga magdeterminar kon gusto ba nimo ang eksaktong tugma o dili. Kung imong laktawan kini nga argumento, kini isipon nga TINUOD pinaagi sa default.
Kung nahatag na nimo ang gikinahanglan nga mga argumento, pangitaon sa Excel ang espesipikong kantidad sa gipakita nga kolum sa sulod sa gipili nga laray Kung makit-an ang eksaktong tugma, ang function sa VLOOKUP ibalik ang katumbas nga kantidad gikan sa lain nga kolum sa parehas nga linya. Kung dili nimo makit-an ang eksaktong tugma, mahimo nimong gamiton ang argumento nga exact_match aron mahibal-an kung gusto nimo ang usa ka gibanabana nga tugma o dili. Hinumdomi nga ang VLOOKUP function mangita lang sa kantidad sa usa ka kolum. Kung gusto nimo pangitaon ang daghang mga kolum, mahimo nimong ikombinar ang VLOOKUP function sa ubang mga function sama sa CONCATENATE o HLOOKUP. Uban niini nga gamhanan nga bahin, kamo makahimo sa pagbuhat sa paspas ug episyente nga pagpangita sa imong mga lamesa ug mga han-ay sa mga selula sa Excel.
- Mga rekomendasyon aron ma-optimize ang imong pagpangita sa Excel
Ang search function sa Excel usa ka mapuslanon kaayo nga himan nga nagtugot kanamo sa pagpangita sa usa ka piho nga kantidad sa sulod sa usa ka lamesa o sakup sa mga cell. Aron ma-optimize ang imong pagpangita ug makakuha og mas tukma nga mga resulta, ania ang pipila ka mga rekomendasyon nga makatabang kanimo:
- Gamita ang VLOOKUP function: Ang VLOOKUP function kay usa sa pinaka gigamit nga function sa Excel para mangita ug value in sa usa ka table o range sa mga cell. Ang sukaranan nga syntax sa kini nga function mao ang =VLOOKUP(lookup_value, table_range, column_number, [near_range])Mahimo nimong gamiton kini nga function aron sa pagpangita sa eksakto o gibanabana nga mga kantidad depende sa parameter. close_range.
- Pag-sort sa data gikan sa sa lamesa: Sa dili pa ipahigayon ang pagpangita, maayo nga pag-sort sa mga datos sa lamesa sa pagsaka o pagkanaog nga han-ay. Kini makatabang kanimo sa pagpangita sa gitinguha nga kantidad nga mas dali. Mahimo nimong gamiton ang sort function sa Excel aron matuman kini nga buluhaton.
- Limitahi ang hanay sa pagpangita: Kung ikaw adunay usa ka dako kaayo nga lamesa o range sa mga cell, mahimo nimong limitahan ang hanay sa pagpangita gamit ang parameter range_sa_table sa VLOOKUP function. Imbis nga ipiho ang tibuok nga lamesa, mahimo nimong pilion ang may kalabutan nga mga kolum o mga laray aron makunhuran ang oras sa pagpangita.
Gamit kini nga mga rekomendasyon, mahimo nimong ma-optimize ang imong pagpangita sa Excel ug makit-an ang mga kantidad nga kinahanglan nimo nga labi ka episyente. Hinumdumi nga magpraktis ug pag-usisa sa uban pang may kalabotan nga mga gimbuhaton aron adunay mas maayo nga mando sa Excel ug pahimusli ang tanan nga mga kapabilidad niini.
– Praktikal nga mga pananglitan sa pagpangita sa Excel
Ang function sa pagpangita sa Excel usa ka mapuslanon kaayo nga himan nga nagtugot kanimo nga dali nga makit-an ang usa ka piho nga kantidad sa usa ka lamesa o sakup sa mga cell. Pinaagi sa praktikal nga mga pananglitan, atong makita kung giunsa paggamit kini nga function aron mapadali ang atong trabaho nga adunay daghang mga datos.
Pananglitan 1: Ibutang ta nga kita adunay usa ka lamesa nga adunay ngalan sa lainlaing mga produkto ug ang ilang mga presyo. Kung gusto namon makit-an ang presyo sa usa ka partikular nga produkto, magamit namon ang VLOOKUP function. Kini nga function nagtugot kanato sa pagpangita sa bili sa usa ka piho nga kolum ug ibalik ang katugbang nga bili gikan sa kasikbit nga kolum.
Pananglitan 2: Ang laing paagi sa paggamit sa search function sa Excel mao ang paggamit sa mga filter. Kung gusto namong i-filter ang usa ka lamesa pinaagi sa usa ka piho nga sukdanan, mahimo namong gamiton ang FILTER function. Pananglitan, kung kita adunay usa ka talaan sa mga empleyado ug gusto namong i-filter kini sa departamento, mahimo natong gamiton kini nga function aron makuha lamang ang mga empleyado nga sakop sa maong departamento.
Pananglitan 3: Mahimo usab namon gamiton ang function sa pagpangita sa Excel aron makapangita mga datos sa daghang mga spreadsheet. Pananglitan, pananglit kita adunay lain-laing mga spreadsheet nga adunay impormasyon sa pagpamaligya kada bulan ug gusto namong pangitaon ang kinatibuk-ang halin sa usa ka tuig Uban sa SUMIF nga function mahimo natong pangitaon ang bili sa tanang mga spreadsheet ug idugang ang mga resulta nga nakuha.
Kini nga praktikal nga mga pananglitan nagpakita sa pagkadaiya sa function sa pagpangita sa Excel ug kung giunsa namon kini mapahimuslan aron mapahapsay ang among mga buluhaton sa adlaw-adlaw kung nangita alang sa piho nga mga kantidad, pagsala sa datos, o pagpangita sa daghang mga spreadsheet, kini nga himan nagtugot kanamo sa pagtrabaho nga mas episyente. dako nga kantidad sa impormasyon.
– Giunsa paggamit ang FILTER function sa pagpangita sa usa ka kantidad sa usa ka lamesa o sakup sa mga cell
Ang FILTER function sa Excel usa ka gamhanan nga himan nga nagtugot kanimo sa pagpangita sa usa ka bili sa usa ka lamesa o hanay sa mga selula episyente. Uban niini nga bahin, mahimo nimong i-filter ang datos ug ipakita lamang ang mga nahiuyon sa pamatasan sa pagpangita nga gusto nimo. Nangita ka man ug usa ka espesipikong numero, teksto, o kombinasyon sa duha, ang pagsala magtugot kanimo sa pagpangita dayon sa impormasyon nga imong gikinahanglan.
Aron magamit ang FILTER function, kinahanglan una nimo nga pilion ang sakup sa datos nga gusto nimo pangitaon Makapili ka usa ka tibuuk nga lamesa o usa ka piho nga sakup sa mga cell. Kung napili na nimo ang range, mahimo nimong i-apply ang filter gamit ang mosunod nga format: =FILTER(range, criteria). Diin ang “range” mao ang range sa data diin gusto nimong pangitaon ug ”criteria” mao ang mga kondisyon nga ang data kinahanglan matagbo aron mapakita.
Mahimong flexible kaayo ang search criteria ug magamit nimo ang logical operators sama sa «<», ">«, «=», »<=", ">=» ug «<>«. Dugang pa, mahimo nimong ikombinar ang daghang criteria gamit ang logical operators sama sa “AND” o ”OR”. Pananglitan, kung gusto nimo nga makit-an ang tanan nga mga kantidad nga labaw sa 100 sa usa ka kolum, ang pamatasan mahimong ">100". Kung gusto nimo pangitaon ang tanan nga mga kantidad nga labaw sa 100 o ubos sa 50, mahimo nimong gamiton ang sukdanan »>100 O <50«. Sa higayon nga ma-apply ang filter, ang data lang nga nakab-ot sa natukod nga criteria ang ipakita.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.