Nangita ka ba usa ka dali nga paagi sa pagpaambit sa indibidwal nga mga folder sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana? Niini nga artikulo, ipakita namon kanimo ang lakang sa lakang kung giunsa kini makab-ot nga dali ug epektibo. Giunsa nimo pagpaambit ang indibidwal nga mga folder sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana? usa ka kasagarang pangutana sa mga tiggamit niini nga plataporma sa pagdumala sa proyekto, ug ania kami aron mahatagan ka sa solusyon. Mahibal-an nimo kung giunsa paghatag ang mga eksternal nga kolaborator og access sa piho nga mga folder nga luwas ug wala’y mga komplikasyon. Basaha aron mahibal-an kung giunsa kini buhaton. Magsugod na ta!

- Lakang sa lakang ➡️ Giunsa nako ipaambit ang indibidwal nga mga folder sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana?

Giunsa nimo pagpaambit ang indibidwal nga mga folder sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana?

• Pag-access sa imong Asana account. Sign in sa imong Asana account gamit ang imong login credentials.
• Pilia ang folder nga gusto nimong ipaambit. Pag-navigate sa indibidwal nga folder nga gusto nimong ipaambit sa mga eksternal nga tiggamit.
• I-klik ang "Share" nga buton. Kung naa ka sa sulod sa folder, pangitaa ang "Share" nga buton sa taas nga tuo nga suok sa screen ug i-klik kini.
• Pilia ang opsyon nga "Ipakigbahin sa mga eksternal nga tiggamit".. Sulod sa drop-down nga menu sa mga opsyon sa pagpakigbahin, pilia ang opsyon nga nagtugot kanimo sa pagpaambit sa folder sa mga eksternal nga tiggamit.
• Pagsulod sa mga email address sa mga eksternal nga tiggamit. Pilia ang opsyon sa pagsulod sa mga email address sa mga tawo nga gusto nimong ipaambit sa folder ug idugang kini sa tagsa-tagsa.
• Itakda ang mga permiso sa pag-access. Itakda ang mga permiso sa pag-access nga gusto nimong ihatag sa mga eksternal nga tiggamit, sama sa abilidad sa pagtan-aw, pag-edit, o pagkomento sa folder.
• Ipadala ang imbitasyon. Kung na-set up na nimo ang mga permiso sa pag-access, ipadala ang mga imbitasyon sa mga eksternal nga tiggamit aron ma-access nila ang folder sa Asana.

Q&A

Kanunay nga Gipangutana nga mga Pangutana bahin sa Pagpaambit sa mga Folder sa Asana

Giunsa nimo pagpaambit ang indibidwal nga mga folder sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana?

1. Sign in sa imong Asana account.
2. Ablihi ang proyekto nga adunay folder nga gusto nimong ipaambit.
3. I-klik ang folder nga gusto nimong ipaambit.
4. Sa ibabaw nga tuo nga suok, i-klik ang tulo ka tuldok.
5. Pilia ang "Add to a team" o "Add to a project".
6. Pagsulod sa email address sa eksternal nga user nga gusto nimong ipaambit ang folder.
7. I-klik ang "Add" o "Share".

Ang mga eksternal nga tiggamit ba nanginahanglan usa ka Asana account aron ma-access ang gipaambit nga folder?

1. Oo, ang mga eksternal nga tiggamit kinahanglan nga adunay usa ka Asana account aron ma-access ang gipaambit nga folder.
2. Sa higayon nga ipadala nimo kanila ang imbitasyon sa pag-access sa folder, makadawat sila og email nga adunay link sa paghimo og account o pag-sign in sa Asana.
3. Human sa paghimo sa usa ka asoy, sila makahimo sa pag-access sa folder nga gipaambit kanimo.

Mahimo ba nako mapugngan ang pagtugot sa usa ka eksternal nga tiggamit sa usa ka gipaambit nga folder?

1. Oo, mahimo nimong pugngan ang mga pagtugot sa usa ka eksternal nga tiggamit sa usa ka gipaambit nga folder.
2. Kung nag-imbitar sa usa ka eksternal nga tiggamit, mahimo nimong pilion ang "Tan-awa lamang" o "I-edit" nga mga pagtugot.
3. Kung imong pilion ang "Tan-awa lamang", ang eksternal nga tiggamit makakita lamang sa mga sulod sa folder, apan dili makahimo sa mga kausaban.
4. Kung imong pilion ang "Edit", ang eksternal nga tiggamit makahimo sa pagtan-aw ug pag-edit sa mga sulod sa folder.

Aduna bay limitasyon sa gidaghanon sa mga folder nga akong mapaambit sa mga eksternal nga tiggamit?

1. Dili, walay limitasyon sa gidaghanon sa mga folder nga mahimo nimong ipaambit sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana.
2. Mahimo nimong ipaambit ang daghang mga folder nga imong gikinahanglan sa mga eksternal nga tiggamit.

Mahimo ba nako ihunong ang pagpaambit sa usa ka folder sa usa ka eksternal nga tiggamit sa Asana?

1. Oo, mahimo nimong hunongon ang pagpaambit sa usa ka folder sa usa ka eksternal nga tiggamit sa Asana.
2. Adto sa folder nga imong gipaambit ug i-klik ang tulo ka tuldok sa ibabaw nga tuo nga suok.
3. Pilia ang "Pagdumala sa mga Gumagamit".
4. I-klik ang "Delete" sunod sa ngalan sa external user nga dili na nimo gustong ipaambit ang folder.

Makahimo ba o makatangtang sa mga buluhaton ang mga eksternal nga tiggamit sa usa ka gipaambit nga folder?

1. Ang mga permiso sa gawas nga tiggamit maoy magdeterminar kon makahimo ba sila o makatangtang sa mga buluhaton sa usa ka shared folder.
2. Kung gihatagan nimo sila ug "I-edit" nga pagtugot, ang mga eksternal nga tiggamit makahimo ug makatangtang sa mga buluhaton sa gipaambit nga folder.
3. Kung aduna lang silay permiso nga "View Only", dili sila makahimo sa paghimo o pagtangtang sa mga buluhaton.

Unsa ang mahitabo kung ang usa ka eksternal nga tiggamit magtangtang sa usa ka buluhaton sa usa ka gipaambit nga folder sa Asana?

1. Kung ang usa ka eksternal nga tiggamit magtangtang sa usa ka buluhaton sa usa ka gipaambit nga folder, ang buluhaton ibalhin sa basurahan.
2. Mahimo nimong ibalik ang buluhaton gikan sa basurahan kung kini natangtang sa sayup.
3. Gitugotan ka sa Basura nga mabawi ang mga natangtang nga buluhaton sa usa ka piho nga yugto sa panahon.

Giunsa nako mahibal-an kung ang usa ka eksternal nga tiggamit nakahimo mga pagbag-o sa usa ka gipaambit nga folder?

1. Imong makita ang tanang bag-ong updates ug kausaban sa shared folder sa Asana activity log.
2. Ang log sa kalihokan magpakita kanimo kung kinsa ang naghimo sa mga pagbag-o, unsa nga mga pagbag-o ang gihimo, ug kung kanus-a kini gihimo.

Mahimo ba nako nga ipaambit ang usa ka folder sa daghang mga eksternal nga tiggamit sa usa ka higayon sa Asana?

1. Oo, mahimo nimong ipaambit ang usa ka folder sa daghang mga eksternal nga tiggamit sa usa ka higayon sa Asana.
2. Kung magdugang sa mga eksternal nga tiggamit, mahimo nimong isulod ang daghang mga adres sa email nga gibulag sa mga koma.
3. Ang tanan nga mga eksternal nga tiggamit imbitahon sa pag-access sa gipaambit nga folder sa usa ka pag-klik.

Luwas ba ang pagpaambit sa sensitibo nga kasayuran sa usa ka folder sa mga eksternal nga tiggamit sa Asana?

1. Gigamit ni Asana ang mga advanced nga lakang sa seguridad aron mapanalipdan ang impormasyon nga gipaambit sa mga plataporma niini.
2. Apan, kini mao ang kanunay nga importante sa pagrepaso ug pagtino sa mga pagtugot sa gawas nga tiggamit sa pagsiguro sa seguridad sa sensitibo nga impormasyon.
3. Ang paglimite sa pag-access ug pag-edit sa sensitibo nga kasayuran hinungdanon aron mapadayon ang pagkapribado ug seguridad sa datos.