Giunsa pag-disable ang Note to Self nga mga mensahe sa Outlook?

Sa adlaw-adlaw nga paggamit sa panglantaw Usahay makita ang mga awtomatikong mensahe nga mahimong makalagot, sama sa klasiko nga mga mensahe 'Pahinumdom sa kaugalingon' (o 'Note to Self'), nga makita sa mga sitwasyon diin ang mail nakamatikod nga nagpadala ka ug mensahe sa imong kaugalingong adres. Giunsa pag-disable ang mga mensahe Pahinumdom sa Kaugalingon sa Outlook? Nakita namon kini sa ubos.

Niini nga artikulo, atong ribyuhon ang matag usa sa mga opsyon ug mga setting nga makaapektar sa pagdumala sa mga automated nga mensahe sa Outlook, pagtuki sa mga filter, mga lista sa nagpadala ug tigdawat, mga pahibalo, lebel sa kompidensyal, ug uban pang may kalabutan nga mga aspeto.

Ngano nga nakita nako ang 'Dili sa kaugalingon' o 'Pahinumdom sa kaugalingon' nga mga mensahe sa Outlook?

Usa sa mga kinaiya nga labing nakapalibog sa daghang mga tiggamit mao ang "Dili sa kaugalingon" nga mensahe, nga kasagaran makita kung magpadala ka usa ka email sa imong kaugalingon nga adres. Ang Outlook, nga nakaila niini nga sumbanan, mahimong mag-label o magpakita sa mga pahibalo nga nagpahibalo kanimo nga ikaw ang nagpadala ug nakadawat. Kini nagtinguha sa paglikay sa posible nga mga sayop, automated spam o bisan sa personal nga organisasyon rutina nga mahimong dili tinuyo..

Bisan pa, kini nga bahin kulang sa direkta ug klaro nga mga kontrol aron ma-disable kini gikan sa standard nga mga setting, nga nagpalisud sa pagpakunhod sa hitsura niini kung dili nimo kini kinahanglan. Kini kung ang pagkahibalo kung unsaon pag-disable ang mga mensahe sa "Note to Self" sa Outlook mahimong hinungdanon.

Sa ubang mga higayon, ang Outlook mahimo usab nga magpakita sa parehas nga mga pasidaan alang sa mga kadudahang mensahe, pananglitan kung adunay usa nga nanglimbong sa imong kaugalingon nga adres o sa usa ka regular nga kontak. Sa kini nga mga kaso, ang plataporma nagtinguha sa pagpanalipod kanimo batok sa mga pagsulay sa phishing pinaagi sa pag-monitor sa bisan unsang mga anomaliya sa gigikanan sa mga email. Bisan unsa pa ang kahimtang, ang katuyoan mao ang kanunay nga pagsiguro sa seguridad ug husto nga organisasyon sa mailbox., bisan kung kini hinungdan sa dili gusto nga awtomatikong pagpahibalo.

Pag-configure sa mga filter ug pagdumala sa spam

Labaw pa sa pagkahibalo kon unsaon pag-disable ang mga mensahe sa "Note to Self" sa Outlook, kinahanglan nimong masayran nga kini nga serbisyo naghatag sa mga tiggamit og daghang mga paagi sa Pagdumala kung unsang mga mensahe ang moabut sa imong inbox, hain ang gimarkahan nga spam, ug kung giunsa ang pag-atubang sa mga nagbalikbalik nga nagpadala..

Kasagaran, ang dagway sa mga awtomatiko nga mensahe tungod sa gi-aktibo nga mga pagsala o ang paglakip sa imong kaugalingon nga adres sa pipila nga mga lista sa kontrol. Aron ma-access kini nga mga setting, adunay kapilian 'I-block o tugoti' Sa pinakabag-o nga mga edisyon, kini nagtugot kanimo sa pagdesisyon kung kinsa ang imong giisip nga luwas ug kinsa ang gusto nimo nga permanenteng babagan.

Ang mga setting sa filter mahimong usbon pinaagi sa pag-access sa mga setting sa Outlook Web App o mga opsyon sa kliyente sa desktop:

1. Pag-access sa Pag-setup (gear icon) ug pilia Mail.
2. Pagsulod sa mga kapilian ug pagpangita Pag-block o pagtugot.

Dinhi mahimo nimo kini nga mga setting:

• I-disable ang pagsala sa spam pinaagi sa pagsusi sa katugbang nga kapilian, bisan kung kini nagpugong sa ubang mga mekanismo sa pagpanalipod.
• Pagdumala sa luwas nga mga nagpadala ug mga tigdawat nga lista: Idugang ang imong kaugalingon nga adres nga luwas kung kanunay ka magpadala sa imong kaugalingon og mga email alang sa mga buluhaton o pahinumdom., niining paagiha malikayan nimo ang wala damha nga mga bloke o mga pagsala.
• Gi-block nga mga Nagpadala: Siguroha nga ang imong personal nga email address wala sa kini nga lista, tungod kay kini mahimong hinungdan sa katingad-an nga pamatasan o bisan makapugong kanimo sa pagdawat sa imong kaugalingon nga mga mensahe.

Hinumdumi nga bisan unsa nga imong ilakip sa luwas nga mga nagpadala ug mga tigdawat nga lista dili gyud isipon nga spam o junk mail.

Unsaon pag-block, pagtugot, o pag-customize sa pagdumala sa spam?

Ang palibot sa panglantaw nagtanyag Daghang lebel sa awtomatikong pagsala aron mailhan ug madumala ang mga kadudahang o spam nga mga email. Ang mahinungdanong mga kausaban naglakip sa:

• Ayaw ibalhin ang email sa akong Junk Email folder: I-enable kini nga opsyon kung gusto nimo nga tangtangon ang spam filtering, bisan kung mawala nimo ang ubang mga proteksyon ug pag-customize.
• Awtomatikong i-filter ang spam nga email: Gitugotan ang Outlook nga awtomatiko nga magamit ang mga lagda sa pag-ila ug pag-ila sa mga kadudahang mensahe, base sa gi-preconfigure nga mga filter ug kadtong gitakda sa tagdumala sa imong organisasyon.
• Luwas nga mga nagpadala ug nakadawat: Dinhi kinahanglan nimong sigurohon nga makita nimo ang imong kaugalingon nga account, labi na kung nagmugna ka og 'Note to self' type nga mga mensahe alang sa mga pahinumdom o personal nga mga file.
• Salig sa email sa akong mga kontak: Pinaagi sa pagpagana niini nga opsyon, ang tanang mensahe nga gipadala gikan sa na-save nga mga kontak maisip nga luwas, nga makapamenos sa mga pasidaan ug mga block.

Kung namatikdan nimo nga ang mga email nga imong gipadala sa imong kaugalingon napunta sa SPAM o sa junk folder, susiha nga ang imong email address wala aksidente nga naapil sa gibabagan nga lista sa mga nagpadala. Kini usa ka kasagaran nga sayup nga mahimong hinungdan sa dili gusto nga mga alerto ug awtomatiko nga pamatasan.

Ang kamahinungdanon sa luwas nga mga nagpadala ug gibabagan nga mga nagpadala

Luwas ug Gibabagan nga mga Listahan sa mga Nagpadala tugoti ang Outlook sa tukma nga pag-ila kung unsang mga mensahe ang kinahanglan ipadala sa inbox ug kung unsa ang diliAlang sa mga tiggamit nga naggamit sa 'email sa imong kaugalingon' nga bahin, ang pagsubay sa kini nga mga lista hinungdanon:

• Luwas nga mga nagpadala: Idugang ang imong kaugalingong email address ug kadtong gikan sa imong ubang mga device o na-link nga mga account. Makapugong kini sa Outlook nga makit-an kini nga mga email nga kadudahan o dili kinahanglan.
• Gi-block ang nagpadala- Siguruha nga ang imong adres ug bisan unsang mga variant (kung naa, sama sa mga alyas, subdomain, ug uban pa) dili makita dinhi. Kung mao, kuhaa dayon kini aron malikayan ang bisan unsang mga isyu.

Sa pipila ka mga kaso, Ang mail server mismo o ang tagdumala sa network mahimong adunay mga lagda nga gi-configure nga awtomatiko nga nagbabag sa pipila nga mga mensahe sa wala pa kini makaabot sa imong mailbox.Kung ang problema magpadayon human masusi ang tanan nimong personal nga mga setting, kontaka ang suporta sa imong kompanya o service provider aron masusi nila ang imong mga filter sa lebel sa server.

Mga pahibalo, pasidaan ug operasyon sa mga awtomatikong mensahe

Ang Outlook dili lamang nagsala sa mail, apan nagpakita usab Mga pahibalo ug pasidaan nga may kalabutan sa seguridad ug kasubsob sa pagbayloay sa mensahe. Komon nga makakita og mensahe sama sa 'Dili ko kasagarang makadawat og mail gikan sa...', ilabi na kon mag-atubang og bag-o o dili kasagaran nga mga adres. Gidisenyo kini nga bahin aron maalerto ka sa posibleng pagpangawat sa pagkatawo o mga pagsulay sa phishing, apan Mahimong malibog kini sa ubang mga pahibalo sa pagduso, sama sa mga mensahe sa 'Pahinumdom sa kaugalingon'..

Ang labing kaayo nga paagi aron makunhuran o makontrol kini nga mga pahibalo mao ang Idugang ang mga regular nga adres (lakip ang imo) sa mga kontak, pagsiguro nga mas kasaligan ug gamay nga mga alertoKung nahibal-an nimo nga ang imong "Dili sa kaugalingon" nga mga mensahe kasagaran ug dili peligro, mahimo nimong ibalewala kini nga mga pasidaan o dili pag-disable ang mga pahibalo sa desktop gamit ang mga advanced nga kapilian.

Pag-adjust sa lebel sa confidentiality sa gipadala nga mga mensahe

Gitugotan ka sa Outlook sa pag-set lebel sa confidentiality sa mga email nga imong ipadalaMapuslanon kini alang sa pagpahibalo sa mga nakadawat sa kahinungdanon o pagkapribado sa mensahe, bisan kung dili gyud kini nagpugong sa ilang mga aksyon (pananglitan, bisan kinsa nga tiggamit mahimo pa nga ipadala ang mensahe). Ang labing kasagaran nga lebel mao ang Normal, Personal, Private, ug Confidential:

• Normal: Walay piho nga proteksyon o pahibalo nga magamit.
• Personal nga: Nagpasidaan sa nakadawat sa pagtagad sa mensahe ingong personal.
• Privado: Nagrekomendar nga ang mensahe isipon nga pribado ug magpugong sa pagpasa gamit ang mga lagda sa inbox.
• Kompidensiyal: Mga hangyo nga ang mensahe madumala uban ang espesyal nga pag-atiman.

Usba ang lebel sa kompidensyal

1. Sa usa ka mensahe nga imong gikomposo, adto sa Archive > Propiedades.
2. Diha sa Ang Pagkumpidensyal, pilia ang gusto nga lebel.
3. Isira ang bintana sa mga kabtangan ug, kung nahuman na nimo ang mensahe, i-klik Enviar.

Pagbutang ug default level para sa tanang bag-ong mensahe

1. Pag-access sa Archive > mga kapilian > Mail.
2. En Magpadala mga mensahe, pilia ang default nga confidentiality para sa tanang bag-ong outgoing emails.

Kini nga lakang mao ang opsyonal, apan kini makatabang kanimo nga mas tin-aw nga pag-organisar ug paglainlain sa mga mensahe nga imong gihimo sa imong kaugalingon, nga makapasayon ​​sa pag-ila sa mga automated nga abiso kung kini kanunay.

Mga tip aron ma-optimize ang kasinatian ug makunhuran ang mga awtomatiko nga mensahe

Daghan sa mga awtomatikong mensahe ug mga pahibalo sa Outlook (sama sa gipanalanginan Pahinumdom sa Kaugalingon) mahimong mamenosan, bisan dili hingpit nga mawagtang, pinaagi sa paggamit sa pipila ka praktikal nga mga tip:

• Idugang ang imong kaugalingon nga adres sa mga kontak ug lista sa luwas nga mga nagpadala: Gipamenos niini ang mga awtomatikong pagsala ug mga kadudahang alerto sa email.
• Susiha matag karon ug unya ang imong gibabagan nga mga listahan.: Siguruha nga wala nila iapil ang imong kaugalingon nga mga account, alyas, o pag-redirect.
• I-disable ang wala kinahanglana nga mga pahibalo sa desktop: Gikan sa mga setting sa Outlook, mahimo nimong pilion kung unsang mga pahibalo ang gusto nimong madawat, sa ingon makunhuran ang gidaghanon sa mga awtomatikong mensahe.
• Gamita ang mga folder ug mga magmamando aron mas maayo nga maorganisar ang imong mga mensahe pinaagi sa awtomatikong pagklasipikar sa 'Dili sa kaugalingon' nga mga email.
• Hupti nga updated ang imong Outlook app: Usahay ang mga isyu sa pagpahibalo tungod sa mga bug nga giayo sa ulahi nga mga bersyon.

Sa kadaghanan nga mga kaso, ang pagsunod sa mga lakang sa ibabaw makapakunhod pag-ayo sa hitsura sa mga mensahe nga "Pahinumdom sa Kaugalingon" o bag-o nga awtomatikong mga pahibalo. Ang pipila ka mga pasidaan, bisan pa, gituyo ingon usa ka lakang sa seguridad batok sa mga pag-atake, pagsundog, o dili awtorisado nga pag-access. Kung nakamatikod ka nga dili kasagaran o gibalikbalik nga mga mensahe bisan pa sa husto nga pag-configure sa Outlook, mahimo kini tungod sa naandan nga mga lagda sa imong kompanya o mga pagsala nga gigamit sa mail server, nga wala sa imong direktang kontrol.

Ang hustong pagdumala sa mga setting sa Outlook ug pagsabot nganong makita ang pipila ka automated nga mga mensahe makatabang sa paghimo og mas limpyo, mas epektibo, ug walay makabalda nga palibot.