Ang Pulong/Excel nagkinahanglan ug mga edad aron maablihan: Unsaon pag-disable ang Protected View ug paghawan sa mga cache sa Office

Kung nakaabli ka na usa ka dokumento sa Word, Excel o PowerPoint Ug nakita nimo ang pasidaan nga naa kini sa "read-only view" o "Protected View", ayaw kabalaka: dili kini usa ka sayup, kini usa ka layer sa seguridad. Anaa ang Protected View aron maminusan ang mga peligro kung ang file gikan sa Internet, email o dili kasaligan nga mga lokasyon, apan usahay nagkinahanglan kini og mga kausaban aron dili makababag sa adlaw-adlaw nga trabaho, mao nga maayo nga mahibal-an kung unsaon pag-disable ang Protected View.

Niining kompleto nga giya mahibal-an nimo kung giunsa kini molihok, ngano nga gi-aktibo kini, kung giunsa luwas nga makagawas sa kana nga mode ug, kung kinahanglan nimo, kung giunsa ang pag-adjust o pag-deactivate sa Protected View gikan sa Pagsalig Center, manwal ug pinaagi sa GPO.

Unsa ang Protected View ug kanus-a kini gi-activate?

Ang Protected View kay usa ka file opening mode diin ang pag-edit temporaryong gibabagan. Gitugotan ka sa pagtan-aw sa sulud nga wala’y pagpagana sa mga macro o uban pang posible nga peligro nga mga bahin, pagkunhod sa pag-atake sa nawong batok sa mga virus, Trojans o pagpanglimbong sa dokumento.

Adunay daghang mga hinungdan ngano nga ang usa ka file mahimong maablihan sa kini nga mode sa pagpanalipod. Ang pagkahibalo sa gigikanan sa file ug ang pasidaan nga makita sa message bar mao ang yawe sa pagdesisyon kung i-edit ba kini o dili.:

• Gikan kini sa Internet: Giila kini sa opisina isip usa ka file nga gi-download o giablihan gikan sa web. Aron mamenosan ang peligro, gibuksan kini nga adunay mga pagdili. Ang mensahe kasagaran nagpasidaan nga kini nga mga file mahimong adunay malware.
• Ang attachment sa Outlook gikan sa nagpadala gimarkahan nga dili luwasKung ang nagpadala giisip nga katahapan sa imong polisiya sa kompyuter, ang mga attachment bukas sa Protected View. I-edit lang kung bug-os nimo silang gisaligan.
• Posibleng dili luwas nga lokasyon- Pananglitan, ang Temporary Internet Files folder o pipila ka mga agianan nga gihubit sa tagdumala. Nagpakita ang opisina og pasidaan nga dili kasaligan ang lokasyon.
• Block sa File- Ang ubang mga tigulang o peligroso nga mga extension gibabagan depende sa imong mga setting. Kung ang file nahulog sa kana nga kategorya, Mahimo kining ablihan sa restricted mode o dili gayud maablihan. depende sa polisiya.
• Sayop sa pag-validate sa file: Kung ang internal nga istruktura sa dokumento dili makapasar sa integridad ug mga kontrol sa seguridad, ang Opisina nagpasidaan nga ang pag-edit mahimong delikado.
• Gipili nimo ang "Bukas sa Giprotektahan nga Tan-aw": Gikan sa Open dialog box mahimo nimong ihulog ang arrow sa Open button ug pilia kini nga mode. Mapuslanon kini kung gusto nimo nga mag-browse sa usa ka file nga wala’y pagpaaktibo bisan unsa..
• Mga file gikan sa OneDrive sa laing tawo- Kung ang dokumento iya sa usa ka third-party nga storage, ang Opisina magpahibalo kanimo ug moabli niini nga protektado hangtod imong makumpirma ang pagsalig.

Labaw sa tinubdan, ang Opisina naggamit og mga de-kolor nga bar nga adunay mga mensahe sa pag-abli sa dokumento. Ang yellow kasagarang nagpaila sa pag-amping; Ang pula nagpaila sa usa ka mas estrikto nga bloke sa palisiya o grabe nga sayup sa pag-validate.Ang landong sa kolor naghatag giya sa kagrabe sa risgo o sa palisiya nga gipadapat.

I-disable ang Protected View para sa pag-edit, pagtipig, o pag-imprinta

Kung kinahanglan nimo nga magbasa, mahimo ka magpabilin sa kini nga mode nga wala’y problema. Kung nagsalig ka sa gigikanan ug kinahanglan nimo nga i-edit, i-save, o i-print, mahimo nimong i-off ang Protected View sa usa ka pag-klik.. Siyempre, buhata lang kini kung sigurado ka nga lehitimo ang file.

Sa diha nga ang dalag nga pasidaan bar makita, kamo sa kasagaran makakita sa usa ka kapilian sa pagpagana sa pag-edit. Ang kasagaran nga aksyon mao ang pag-klik sa "Enable Editing" aron mahimong kasaligan ang dokumento. sa imong kompyuter, nga nagpalihok sa tanan nga naandan nga mga gimbuhaton.

Kung ang bar pula, ang Opisina nag-aplay ug mas estrikto nga pagdili (pinaagi sa palisiya o pinaagi sa napakyas nga pag-validate). Niana nga kaso, imong makita ang "Edit Anyway" nga opsyon ubos sa File (Backstage view)Kini nga ruta nagpugos kanimo sa paggawas sa Protected View, apan kinahanglan nimo nga gamiton kini kung hingpit ka nga sigurado bahin sa mga sulud.

Sa gidumala nga mga palibot, mahimong dili ka makagawas sa Protected View. Kung dili nimo mahimo kini kung imong gisulayan, lagmit nga ang imong tagdumala nagpahamtang mga lagda nga nagpugong sa pag-edit nga mahimo.Niana nga kaso, konsultaha ang IT aron marepaso ang mga palisiya.

I-configure ang Protected View gikan sa Trust Center

Ang opisina nagsentro sa mga setting sa seguridad sa Trust Center. Gikan didto makadesisyon ka kung unsang mga senaryo ang gusto nimo nga i-aktibo o i-deactivate ang Protected View., o bisan pag-disable ang Protected View kung gitugotan kini sa imong palisiya (dili girekomenda gawas sa piho nga mga kaso):

1. Adto sa Archivo > Opciones.
2. Pagsulod Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección Vista protegida ug check o uncheck sumala sa imong mga panginahanglan.

Ang naandan nga mga checkbox mao ang: "Enable Protected View for Internet Files," "Enable for Potensyal Dili Luwas nga mga Lokasyon," ug "Enable for Outlook Attachments." Mahimo nimong ma-disable ang usa ka espesipiko kung nahibal-an nimo nga kini makaapekto kanimo sa mga sayup nga positibo ug mogamit ka nga na-update nga antivirus.. Bisan pa niana, mas maayo nga huptan ang pipila ka panalipod.

Sa Excel adunay usab piho nga mga setting. Pananglitan, kanunay nga ablihi ang text-based nga mga file (.csv, .dif, .sylk) o .dbf nga mga database sa Protected View kon kini gikan sa dili kasaligang mga lokasyonKini nga mga kapilian makatabang nga adunay mga peligro nga adunay mga pormat nga dali nga maabuso.

Mga Patakaran sa Negosyo ug GPO: Sentralisadong Pagkontrol sa Gipanalipdan nga Pagtan-aw

Sa mga palibot sa korporasyon, kasagarang gidumala sa IT kini nga mga palisiya sa sentro. Alang sa Excel ug sa uban nga Opisina, mahimo nimong i-load ang Office Administrative Templates (ADMX) ug magamit ang mga GPO uban ang gusto nga configuration.

Kung ang imong kompanya nag-download sa karon nga ADMX ug gikopya kini sa mga tigkontrol sa domain, ang tanan nga mga modernong kapilian makita. Niining paagiha, ang pamatasan tali sa mga team mahimong maharmonya, ang mga magkalainlain nga pag-configure mahimong malikayan, ug ang mga insidente mahimong makunhuran..

Kung ang usa ka GPO nagtakda sa pipila ka mga tinubdan nga kanunay anaa sa Protected View, bisan kung imong sulayan ang pag-enable sa pag-edit, kini mahimong makababag kanimo. Kung makasugat ka og "Dili ma-edit tungod sa mga setting sa palisiya," lagmit nga ang GPO nagbuhat sa iyang trabaho..

 

File Block ug Advanced Settings

Ang opisina naglakip sa "File Lock" alang sa mas karaan o peligroso nga mga format. Sa Excel, Word ug PowerPoint mahimo nimong i-adjust kung unsang mga tipo ang gibabagan, kung giablihan kini sa Protektado nga Pagtan-aw o kung gipugngan sila sa pag-abli..

Sa Excel, pananglitan, adto sa File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > File Block Settings. Pilia ang pamatasan nga labing maayo nga nagbalanse sa pagkaangay ug seguridad sa imong organisasyon.Kung ang imong adlaw-adlaw nga trabaho naglakip sa mga kabilin nga format, mahimo nimong gusto nga "Buksi sa Protektado nga Tan-aw ug tugoti ang pag-edit" ubos sa pagdumala.

Isalikway ang pagsalig sa gitugot nga mga dokumento kaniadto

Mahimong gi-klik nimo ang "Pag-ayo sa pag-edit" o "Pagsalig sa mga dokumento gikan sa kini nga tawo" kaniadto ug karon gusto nimo balihon ang desisyon. Kini nga aksyon epektibo nga parehas sa pag-disable sa Protected View. Gikan sa mga setting sa Trusted Documents mahimo nimong tangtangon kana nga pagsalig aron ang mga file makaabli pag-usab sa Protected View.

Kini nga rollback mapuslanon kung ang imong mga polisiya sa seguridad mausab o kung kanus-a Dili na pareha ang imong criteria sa pagkakasaligan sa gigikananMas maayo nga masayop sa bahin sa pag-amping kaysa magbasol sa ulahi.

Mga Cloud Plugin ug Mga Font: Unsa ang Madahom sa Giprotektahan nga Pagtan-aw

Ang mga add-in mahimong ma-load, apan dili kini kanunay nga molihok sama sa imong gipaabut sa gipanalipdan nga mode. Kung ang usa ka add-on dili molihok sa husto, kontaka ang developer niini alang sa usa ka Protected View compatible nga bersyon. o i-enable ang pag-edit kung ang dokumento hingpit nga gisaligan.

Adunay susama nga mahitabo sa mga cloud font. Kung ang usa ka dokumento naggamit sa usa ka font nga wala ma-install ug kinahanglan nga i-download, Samtang naa ka sa Protected View, dili kini i-download sa Word.. Ang opisina mosulay sa pag-ilis niini sa lain. Kung sigurado ka na, i-enable ang bersyon aron kini ma-download ug ma-render sama sa katuyoan sa tagsulat.

Mga shortcut ug paggamit sa keyboard aron ma-adjust ang Protected View

Kung gusto nimo ang keyboard, mahimo nimong ma-access ang mga setting nga wala’y mouse. Ablihi ang usa ka blangko nga dokumento, adto sa File ribbon, pagsulod sa Opsyon gamit ang angay nga yawe ug navigate sa Trust Center > Settings > Protected View.

Sa diha nga sa sulod, pag-navigate sa mga kahon nga adunay mga arrow key ug i-uncheck ang mga makabalda sa imong dagan (pag-amping kanunay). Sa dili pa mobiya, kumpirmahi uban ang Dawata alang sa mga pagbag-o nga magamit. ug sulayi pag-usab gamit ang imong file.

Ang pagkat-on kon unsaon pag-disable ang Protected View makaluwas kanimo gikan sa mga kahadlok ug sa samang higayon makapugong sa binuang nga mga pagbabag sa imong adlaw-adlaw nga kinabuhi. Uban sa husto nga mga setting, ang pag-edit mahimo lamang kung angay, ang mga add-in molihok kung diin sila kinahanglan, ug ang mga dokumento magbukas sa husto nga lebel sa seguridad.Kung adunay mahitabo nga sayup, hinumdomi nga ang pag-ayo / pag-update sa Opisina ug pag-convert sa modernong mga format makasulbad sa kadaghanan sa mga gahi nga kaso.