Ang kalainan tali sa hard copy ug electronic copy

Pasiuna

Sa digital nga panahon diin atong makita ang atong mga kaugalingon, ang paggamit sa elektronik nga mga dokumento sa pag-ilis sa tradisyonal nga giimprinta nga kopya mao ang mas komon. Bisan tuod ang duha ka matang sa mga kopya adunay parehas nga function, adunay importante nga mga kalainan tali kanila nga kinahanglan mahibal-an. Niini nga artikulo akong ipasabut kung unsa ang mga pangunang kalainan tali sa hard copy ug electronic copy.

Coste

Usa sa mga nag-unang kalainan tali sa hard copy ug sa elektronik nga kopya mao ang gasto niini. Ang pag-imprenta ug papel nga kopya nanginahanglan ug tig-imprenta ug igong gidaghanon sa papel, nga mahimong mahal sa kadugayan. Sa pikas bahin, ang mga elektronik nga dokumento dali nga namugna ug giapod-apod nga wala kinahanglana ang dugang nga mga input, labi nga pagkunhod sa gasto.

Seguridad

Ang laing importante nga kalainan tali sa hard copy ug electronic copy mao ang seguridad nga ilang gitanyag. Ang mga hard copy daling madala sa kawat o pagkawala, ug mas lisud makuha kung nawala. Sa laing bahin, ang mga elektronikong kopya mahimong tipigan sa mga server o sa panganod, nga naggarantiya sa dugay nga pagkaanaa ug seguridad niini. Dugang pa, posible ang paghimo mga backup sa mga digital nga file aron malikayan ang pagkawala sa sensitibo nga impormasyon.

Pagka-access ug kadali sa pag-apod-apod

Ang laing bentaha sa elektronikong mga kopya mao ang ilang pagka-access ug kasayon ​​sa pag-apod-apod. Salamat sa mga teknolohiya sa Internet, dali nga ipaambit ang mga elektronik nga dokumento sa mga tiggamit sa tibuuk kalibutan sa pipila lang nga pag-klik. Dugang pa, ang mga elektronik nga kopya mahimong mabasa gikan sa bisan unsang aparato electronic nga adunay Pag-access sa internet, nga naghimo sa impormasyon nga mas daling makuha kaysa kaniadto.

Tipo sa payl

Ang naimprinta nga mga kopya mahimo ra nga tan-awon kung ikaw adunay pisikal nga mga kopya sa kamot, samtang ang mga dokumento sa elektroniko mas daghang gamit, tungod kay kini mabasa sa lain-laing mga pormat digital. Ang tipo sa file nga gigamit para sa elektronikong kopya magdepende sa matang sa dokumento ug sa gikinahanglang pagpaangay.

Impacto ambiental

Ang laing importante nga kalainan tali sa mga hard copy ug electronic nga mga kopya mao ang epekto niini sa kinaiyahan. Ang pag-imprenta sa mga dokumento naglakip sa paggamit sa papel nga gikan sa pagpamutol sa mga kahoy ug sa paggamit sa tinta o toner nga makadaot sa kompyuter. palibot. Sa kasukwahi, ang mga elektronikong kopya wala magkinahanglan og papel ug dili makamugna og basura nga makaapektar sa kinaiyahan.

Konklusyon

Sa katingbanan, bisan kung ang duha nga mga kopya nagsilbi parehas nga gimbuhaton, adunay hinungdanon nga mga kalainan nga kinahanglan tagdon kung magdesisyon tali sa usa ka hard copy ug usa ka elektronik nga kopya. Ang mga kopya sa papel naghatag ug dugang nga seguridad sa pag-apod-apod, samtang ang mga elektronikong kopya mas daling ma-access ug mahigalaon sa kinaiyahan. Sa katapusan, ang matang sa kopya nga gipili magdepende sa piho nga mga panginahanglan sa matag user.

Hinumdumi nga ang duha ka mga kapilian adunay mga bentaha ug disbentaha, ug importante nga mahibaloan sila sa paghimo sa pinakamaayong desisyon sumala sa mga panginahanglan sa matag kaso.