Ngano nga ang akong Word nga dokumento gisamok sa lain nga PC ug kung giunsa kini mapugngan

Gigugol nimo ang daghang oras sa pagsulat sa usa ka teksto, pag-format niini, pagdugang mga imahe, lamesa, diagram, ug uban pang mga porma. Andam na ang tanan, apan sa dihang imong ablihan ang file sa laing kompyuter, imong makita kana Ang mga elemento naglihok sa palibot ug bisan ang teksto nawala ang pag-format niini.Natingala ka, "Ngano nga ang akong dokumento sa Pulong nasamok sa laing PC, ug unsaon nako kini pag-ayo?" Atong adtoon.

Ngano nga ang akong Word nga dokumento nasamok sa laing PC?

Kung ang imong dokumento sa Word wala’y kahusay sa laing PC, wala ka nag-inusara. Sa tinuud, kini usa sa labing kasagaran nga mga problema nga nasugatan sa mga tiggamit sa suite sa opisina sa Microsoft. Human magtrabaho pag-ayo sa dokumento, ablihan nimo kini sa laing kompyuter ug imong nadiskobrehan nga ang tanang elemento nagkagubot: mga margin, mga font, pagbutang sa mga lamesa, mga kahon ug mga porma, ug uban pa. Makapaguol kaayo!

Ug ang problema mas dako pa kung kini usa ka dako nga dokumento nga adunay daghang mga imahe, mga kahon sa teksto, lainlaing mga font, format, ug uban pang mga elemento. Ang pagkagubot sa tanan nga wala damha usa ka pag-usik sa oras ug paningkamot, upod ang makakalapoy nga hilikuton sa paghan-ay liwat sini. Ngano nga ang usa ka dokumento sa Word nasamok sa lain nga PC, apan nagpabilin nga wala sa amon? Adunay daghang mga hinungdan alang niini nga panghitabo.

Mga kalainan sa mga bersiyon sa Pulong

Ang una nga hinungdan nga ang usa ka dokumento sa Pulong mahimong mawala sa pagkahan-ay sa laing PC adunay kalabotan sa bersyon sa Pulong nga gigamit. Sama sa nahibal-an na nimo, adunay daghang mga bersyon sa Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, ug uban pa) ug Ang matag usa mahimong maghubad sa mga pormat sa lahi nga paagi..

Mao nga ang usa ka dokumento nga gihimo sa Word 2010 mahimong lahi tan-awon kung giablihan gamit ang Word 2019 o Microsoft 365. Ingon usab ang mahitabo kung gamiton nimo ang online nga bersyon sa Pulong o Pulong alang sa Mac, ilabina kon lain-laing mga format ang gipadapat o daghang mga elemento ang gidugang sa dokumento.

Paggamit sa dili kasagaran nga mga font

Ang usa sa labing kanunay nga mga hinungdan mao kana Ang dokumento naggamit ug custom nga mga font nga dili magamit sa ikaduhang PCKung dili makit-an sa Word ang orihinal nga font, pulihan kini sa usa ka default nga font, nga mahimong hinungdan sa mga pagbag-o sa teksto.

Busa kung nakagamit ka ug usa o daghan pang dili kasagarang mga font sa dokumento, kini mahimong magkalahi kon imong sulayan nga ablihan kini sa laing kompyuter. Kung ang bag-ong PC walay mga font nga na-install, ang Word mopuli kanila sa parehas nga font o sa default nga mga font (Oras nga Bag-ong Roman, Arial, Calibri, ug uban pa).

Nagkalainlain nga mga setting sa pag-imprinta ug mga margin

Kung ang dokumento sa Pulong nasayop sa pag-configure sa laing PC pinaagi sa pagbalhin sa mga margin, kini mahimong tungod sa mga setting sa pag-imprinta. Hinumdomi nga ang matag kompyuter mahimong adunay lain-laing mga setting sa tig-imprenta, nga mahimong mosangpot sa pagbag-o sa posisyon sa mga marginKini ang hinungdan sa mga paragraph sa teksto nga mobalhin pataas o paubos, mga imahe ug butang nga magbag-o sa posisyon, ug ang pag-numero sa panid mausab.

Paggamit sa naandan nga mga template

Ang Microsoft Word adunay ubay-ubay nga mga estilo sa default nga mga templates aron magtrabaho, apan kini usab nagtugot kanimo paghimo sa imong kaugalingon nga custom templateKung nahimo na nimo ang ulahi, ang dokumento mahimong mausab sa higayon nga imong ablihan kini sa laing PC. Makatarunganon kini, tungod kay ang naandan nga template nga imong gigamit dili magamit sa bag-ong kompyuter, mao nga mogamit kini usa ka default.

Mga problema sa mga hulagway, mga lamesa, ug mga butang nga gisudlan

Ang laing rason ngano nga ang usa ka Word nga dokumento mahimong dili ma-configure sa laing PC kay may kalabutan sa presensya sa mga hulagway, mga lamesa, ug mga butang nga na-embed sa teksto. Kung kini nga mga elemento gibutang sa "Subay sa teksto"Ang bisan unsang mga pagbag-o sa pag-format sa teksto makaapekto sa pagbutang niini. Sa kini nga mga kaso, labing maayo nga magbutang usa ka "Fixed Layout" sa mga naka-embed nga elemento aron mapadayon nila ang ilang posisyon.

Giunsa pagpugong ang usa ka dokumento sa Pulong nga madaot sa laing PC

Tingali gusto nimong ipaambit ang usa ka dokumento sa Pulong alang sa usa ka kolaborator nga i-edit, o kinahanglan nimo nga ablihan kini sa laing kompyuter aron maimprinta kini. Ang problema mao nga ang mga elemento nga naglangkob niini ug ang pag-format nga imong gi-assign niini mausab sa diha nga imong ablihan kini sa laing computer. Kung gusto nimo pugngan kini nga mahitabo, mahimo nimong gamiton ang mosunod nga mga solusyon:

I-save ang dokumento sa format nga PDF

Ang paggamit sa format nga PDF mao ang labing kaayo nga alternatibo kung ang usa ka dokumento sa Word nadaot sa laing PC. Kini nga format nagpreserbar sa orihinal nga layout ug nagpugong sa dokumento sa pagdawat sa mga pagbag-o o pag-edit.. Ug dili igsapayan kung unsa nga bersyon sa Pulong ang gigamit sa paghimo niini o unsa pdf magbabasa nga gigamit sa pag-abli niini.

Aron makatipig usa ka dokumento sa Pulong sa format nga PDF, kinahanglan nimo I-klik ang File - Save As, ug pilia ang PDF nga opsyon gikan sa save options.Niining paagiha, ang mga margin, mga font, mga imahe, mga porma, ug bisan unsang ubang mga elemento magpabilin nga wala sa sulod sa teksto, bisan asa nimo ablihan ang file. Sa laing bahin, laktawan kini nga opsyon kung kinahanglan nimo ang uban nga mag-edit sa file.

I-save ang dokumento sa usa ka compatible nga format

Kung ang pagtipig sa dokumento sa format nga PDF dili kapilian, nan i-save kini sa usa ka format nga nahiuyon sa mga daan nga bersyon sa PulongAron mahimo kini, i-klik ang Save As ug pilia ang .doc nga format gikan sa save options. Sa laing bahin, Ang .docx format mas moderno ug optimized itandi sa .doc, aron magamit nimo kini kung ang destinasyon nga kompyuter adunay mas bag-ong bersyon sa Pulong kay sa imoha.

Gamita ang standard nga mga font ug estilo

Hinumdumi nga ang usa ka dokumento sa Pulong gi-deconfigure sa lain nga PC kung mogamit kami mga naandan nga mga font o istilo. Busa, kung mahimo, sulayi paggamit ang kasagarang mga font, sama sa Time New Roman o Arial, ug default templates imbes nga mga templates nga gi-adjust sa mano-mano. Kining tanan makapamenos sa posibilidad sa wala damha nga mga kausaban nga mahitabo sa pag-abli sa dokumento sa laing kompyuter.

I-embed ang mga font sa dokumento

Ang pag-embed sa mga font makatabang kung ang dokumento sa Pulong nasayop sa pag-configure sa laing PC, ingon naghimo sa file nga magtipig sa mga font bisan kung ang ubang kompyuter wala kini ma-installAron ma-embed ang mga font sa usa ka dokumento sa Word, sunda kini nga yano nga mga lakang:

1. Lakaw ngadto sa File - Options.
2. Pilia ang Pag-save
3. I-aktibo ang I-embed nga mga font sa kapilian sa file.

Gamita ang OneDrive o Google Docs para sa kolaborasyon

Ang katapusan nga solusyon sa problema sa usa ka dokumento sa Pulong nga wala’y pag-configure sa lain nga PC mao ang paggamit sa mga platform sa panganod, sama sa OneDrive o Google Docs. Kini nagsiguro sa mas dako nga kalig-on, ug nagtugot ang tanan nga tiggamit makakita sa sama nga bersyon sa dokumento nga walay mga isyu sa pagkaangay.