Nawala ang imong Excel file? Kompleto nga giya sa pagsabot ug paglikay sa save errors

Naproblema ka ba sa pagtipig sa imong mga file sa Excel? Kini nga sitwasyon mahimong makapahigawad, labi na kung naggugol ka og daghang oras sa pagtrabaho sa imong spreadsheet ug nahadlok nga mawala ang tanan nimong mga pagbag-o. Ang Microsoft Excel usa sa labing kaylap nga gigamit nga mga himan alang sa pagdumala ug pagtuki sa datos, busa Ang pagsugat sa mga sayup sa pagsulay sa pagtipig sa mga dokumento mao ang usa sa labing kasagaran nga mga pangutana ug nabalaka sa mga tiggamit niini.

Niini nga artikulo, atong susihon ang tanan Posible nga mga hinungdan nga makapugong sa Excel sa pagtipig sa imong mga fileug maghatag kami ug detalyado nga mga solusyon alang sa matag kaso. Dinhi makit-an nimo dili lamang ang sunod-sunod nga mga pamaagi, apan klaro usab nga mga pagpasabut ug makatabang nga mga tip aron malikayan kini nga mga klase sa mga problema sa umaabot. Dali, pabilin ug among ipasabot kini kanimo. unsaon pag-ayo gikan niini nga mga sitwasyon ug pagpugong niini.

Giunsa ang proseso sa pag-save sa Excel ug ngano nga kini mapakyas

Sa dili pa moadto sa mga solusyon, importante nga masabtan kung giunsa ang pag-save sa mga file sa Excel, tungod kay ang proseso dili ingon ka yano sama sa daw. Ang Excel, kung ikaw manwal o awtomatiko nga nagtipig sa usa ka workbook, una nga maghimo usa ka temporaryo nga file sa parehas nga lokasyon sa orihinal nga dokumento. Kung kompleto na ang pag-save, kuhaa ang orihinal nga file ug hatagi ang temporaryo nga file sa husto nga ngalan. Kung adunay bisan unsang mga isyu nga motumaw sa panahon niini nga proseso, ang lainlaing mga lahi sa mga sayup mahimong mahitabo, ug ang file nga adunay labing bag-ong mga pagbag-o mahimong dili ma-save sa husto.

Mga pagkabalda sa proseso sa pagtipig mahimong tungod sa daghang mga hinungdan: gikan sa pagpindot sa "Esc" nga yawe, mga problema sa hardware, mga problema sa software, mga problema sa antivirus, mga panagsumpaki sa pagtugot, mga agianan sa file nga taas kaayo, o bisan kulang sa disk space. Kinahanglan ka usab nga mag-amping sa mga lokasyon sa network o mga eksternal nga drive, ingon nga nawala ang koneksyon samtang nagtipig ang Excel, mahimo ka nga adunay mga dunot nga mga file o wala maluwas nga mga pagbag-o.

Kasagaran nga mga mensahe sa sayup kung nagtipig sa mga file sa Excel

Lakip sa labing kasagaran nga mga mensahe sa sayup kung wala i-save sa Excel ang file, ang mosunod nga makita:

• "Ang dokumento wala ma-save"
• "Ang dokumento dili hingpit nga na-save"
• «Ang read-only nga dokumento dili ma-access. »
• "Tibuok Disk"
• "Nakita ang mga sayup samtang nagtipig..."
• "Dili balido ang ngalan sa file"

Ang matag usa niini nga mga sayup nagpunting sa usa ka lahi nga hinungdan., mao nga labing maayo nga mailhan ang eksaktong mensahe sa dili pa mangita sa angay nga solusyon.

Panguna nga mga hinungdan ngano nga ang Excel wala magtipig mga pagbag-o

Sumala sa opisyal nga dokumentasyon, mga forum sa pagtabang ug mga kasinatian sa tiggamit, Ang labing kasagaran nga mga hinungdan ngano nga ang Excel naghatag mga problema kung nagtipig sa mga file:

• Kakulang sa mga permiso sa destinasyon nga folder: Kon wala kay pagbasa, pagsulat, o pag-usab sa mga permiso sa folder diin ikaw naningkamot sa pagluwas sa workbook, ang Excel dili makakompleto sa pag-save.
• Mga Plugin sa Third Party: Ang ubang mga add-in nga na-install sa Excel mahimong makabalda sa proseso sa pagtipig, hinungdan sa wala damha nga mga pagkahagsa o ​​mga sayup.
• Nadaot o dunot nga mga file: Kung ang orihinal nga file dunot, ang Excel mahimong makapugong sa mga pagbag-o sa pagtipig sa husto.
• Dili igo nga espasyo sa disk: Kung ang destinasyon nga lokasyon walay libre nga luna, ang Excel dili makompleto ang pagluwas nga operasyon.
• Antivirus software: Ang ubang mga antivirus program mahimong makababag sa proseso sa pag-save, ilabina kon sila mag-scan sa bag-ong mga file o mag-usab sa bukas nga mga file atol sa pag-scan.
• Pagpaambit sa mga panagbangi o mga kandado: Kung ang file giablihan sa laing tawo o sa lain nga pananglitan sa Excel, ang mga sayup mahimong mahitabo kung magtipig.
• Taas kaayo ang agianan sa file: Gilimitahan sa Excel ang ngalan sa file ug ang tibuok nga agianan ngadto sa 218 ka karakter. Kung molapas kini, makakuha ka usa ka dili balido nga sayup nga ngalan.
• Mga problema sa koneksyon sa mga lokasyon sa network: Kung imong gitipigan ang mga file sa usa ka network drive ug ang koneksyon nawala, ang pag-save mahimong mapakyas ug mahimo nimong mawala ang bag-ong datos.
• Mga file sa read-only mode: Ang file mahimong adunay kini nga mode nga mahimo o dili ikaw ang tag-iya, nga naglimite sa abilidad sa pagtipig niini uban ang mga pagbag-o.
• Mga sayup sa hardware (disk, USB drive, ug uban pa): Ang pisikal nga kapakyasan o pagkadiskonekta sa drive samtang nagtipig mahimo usab nga hinungdan sa mga sayup ug dunot nga mga file.
• Mga file nga gi-lock sa sistema o sa laing aplikasyon: Kung ang file gigamit sa laing programa, mahimong makapugong kini sa pagtipig.

Giunsa ang pag-ayo sa Excel nga dili makatipig sa mga pagbag-o?

Atong repasuhon ang usag usa sa labing epektibo nga mga solusyon alang sa matag piho nga kaso.

1. Susiha ug usba ang mga permiso sa folder

Una sa tanan Susiha nga aduna kay igong permiso sa folder diin imong gitipigan ang file. Pag-right click sa folder, pilia Propiedades, pag-access sa tab Kasegurohan ug susiha ang mga permiso nga gihatag sa imong user. Kung wala kay pagtugot sa pagsulat o pagbag-o, hangyoa ang tagdumala sa grupo nga ihatag kini kanimo o sulayi pag-save ang file sa lain nga lokasyon kung diin naa nimo sila.

2. I-save ang file isip bag-ong workbook o uban sa laing ngalan

Usa sa una nga girekomenda nga mga aksyon kung dili ka tugutan sa Excel nga makatipig mao ang paggamit sa kapilian Pagtipig ingon ug usba ang ngalan sa file o agianan. Niining paagiha, malikayan nimo ang pag-overwrite sa orihinal nga file ug malikayan ang mga pag-crash o limitasyon sa oras. Sa pagbuhat niini:

1. Pag-access sa menu Archive ug pagpili Pagtipig ingon.
2. Pagsulod ug lain nga ngalan ug sulayi i-save kini sa laing lokasyon.

Kini nga taktika kasagaran epektibo kung ang panagbangi kay tungod sa mga permiso, nadaot nga temporaryo nga mga file, o temporaryo nga pagkahagsa.

3. Ibalhin ang orihinal nga mga spreadsheet ngadto sa laing workbook

Kung ang file makita nga dunot o padayon nga napakyas sa pagluwas, usa ka mapuslanon nga teknik ibalhin ang tanang sheet (gawas sa usa ka filler sheet) ngadto sa bag-ong workbook. Mao nga:

1. Pagdugang usa ka filler sheet nga adunay Pagbalhin + F11.
2. Igrupo ang tanang orihinal nga mga palid gawas sa filler sheet (i-klik ang una, Shift-click ang kataposan).
3. Pag-right click ug pagpili Ibalhin o Kopyaha… > pilia (Bag-ong libro) > Dawata.

Niining paagiha, kanunay nimong matipigan ang bag-ong file nga wala’y mga sayup ug mabawi ang tanan nga sulud, lakip ang mga VBA macro, pinaagi sa pagkopya sa mga module pinaagi sa kamot. Kung gusto nimo mahibal-an ang dugang bahin sa kung giunsa paglikay ang mga sayup sa Excel, girekomenda namon nga susihon ang among artikulo sa Mga sayop sa BitLocker sa Windows.

4. I-save isip lahi nga tipo sa file (.xlsx, .xlsm, etc.)

Usahay ang orihinal nga format sa file nadaot. Ang pagbag-o sa tipo sa file mahimong masulbad ang isyu. Sa pagbuhat niini:

1. En Archive, press Pagtipig ingon.
2. kapilian sa mga Tipo, pagpili og laing format (pananglitan, .xlsm alang sa mga file nga adunay mga macro o .xlsx kung ang orihinal mao .xls).

Uban niini mahimo nimong wagtangon ang mga daan nga dili pagkaangay o mga sayup sa format.

5. Sulayi sa pagluwas sa file ngadto sa laing dapit

Kung nagduda ka nga ang problema naa sa destinasyon nga drive (pananglitan, eksternal nga drive, network drive, o limitado nga folder), i-save ang file sa desktop o laing lokal nga folder sa imong team. Gimandoan niini ang mga isyu sa network, permiso, o wanang. Usab, kung naa kay pangutana bahin sa pagbawi sa mga wala pa na-save nga file, mahimo nimong susihon ang among tutorial sa mabawi ang wala maluwas nga Word files.

6. I-save ang bag-ong mga file sa orihinal nga lokasyon

Paghimo og bag-ong workbook sa Excel ug pagtipig og kopya sa samang folder diin ang orihinal. Kung dili nimo mahimo, ang problema tingali mga pagtugot, dili igo nga espasyo sa drive, o usa ka panagbangi sa software. Kung mahimo nimong i-save ang bag-ong file, ang problema mahimong sa format o sulud sa orihinal.

7. Sugdi ang Excel sa luwas nga paagi

Daghang mga higayon Ang mga third-party nga plugins hinungdan sa mga problema sa pag-save sa mga file. Aron masusi kung kini ang hinungdan:

• 1 nga kapilian: Pindota ug kupti ang yawe Ctrl ug ablihi ang Excel, kumpirmahi ang mensahe sa safe mode.
• 2 nga kapilian: Press Windows + R, misulat labi / luwas ug naigo ang Enter.

Kung maka-save ka sa safe mode, i-deactivate o kuhaa ang mga add-on sa usa-usa hangtod makit-an nimo ang hinungdan. Sa pagbuhat niini:

1. Ablihi ang Excel normal.
2. menu Archive > mga kapilian > Mga kompleto.
3. Sa ubos, pilia Mga plug sa COM ug ipadayon Ir.
4. I-uncheck ang tanang add-in ug i-restart ang Excel.

8. Susiha ang anaa nga disk space

Usa sa labing klasiko nga mga hinungdan mao ang wala’y igo nga libre nga wanang. Gamita ang File Explorer aron masusi ang anaa nga luna. Kung puno na, hatagi og luna pinaagi sa paghaw-as sa basura, pagtangtang sa temporaryo nga mga file, o pagpalapad sa partition gamit ang mga himan sama sa EaseUS Partition Master o parehas.

9. Temporaryong i-disable ang antivirus software

Ang ubang mga antivirus program mahimong mag-scan sa bag-ong mga file o mga dokumento sa tinuod nga panahon, temporaryo nga nagbabag niini nga dili maluwas. Temporaryo nga disable ang imong antivirus samtang nagtipig, apan hinumdumi nga i-activate kini pagkahuman. Kung mawala ang sayup, susiha ang imong mga setting sa antivirus aron dili iapil ang mga folder diin imong gitipigan ang mga dokumento sa Excel.

10. Ayoha ang imong instalasyon sa Opisina

Kung walay molihok, ang imong instalasyon sa Opisina mahimong madaot. Sa pag-ayo niini:

1. Adto sa Control Panel > Programs and Features.
2. Pagpangita Microsoft Office, i-right click ug pilia Pag-ayo.
3. Pagpili Dali nga pag-ayo (mas paspas) o Online nga pag-ayo (mas lawom).

Pagkahuman, sulayi pag-usab ang pagtipig sa imong mga file sa Excel.

Piho nga mga sayup ug ang ilang mga solusyon

"Dili ma-access ang read-only nga dokumento."

Mahimo kini tungod kay ang file gimarkahan nga read-only o tungod kay gi-lock kini sa laing higayon. Solusyon:

• Siguroha nga duna kay permiso sa pag-edit.
• I-save ang file nga adunay lahi nga ngalan o sa lain nga lokasyon.
• Isira ang tanang instance sa Excel ug ablihi pag-usab ang usa lang.

"Napuno ang disk"

Ingon sa nahisgutan namon, gawasnon ang luna sa drive o sulayi pag-save sa laing disk. Kung magtipig ka sa mga eksternal nga drive, siguruha nga sila konektado sa husto ug dili madiskonekta sa panahon sa pagtipig.

"Dili balido ang ngalan sa file"

Susiha nga ang tibuok dalan (lakip ang mga folder ug mga ngalan sa file) dili molapas sa 218 ka karakter. Kon mao, pamub-i ang agianan pinaagi sa pag-save sa file sa root folder (sama sa VS: \) ug paggamit ug mubo nga ngalan.

Mga sayop sa dihang nagtipig sa mga lokasyon sa network

Kung nagtrabaho ka sa usa ka network ug nawala ang imong koneksyon samtang nagtrabaho, ang Excel mahimong makapugong sa pagtipig ug bisan sa pagpakita sa mga mensahe sa sayup bahin sa dili ma-access nga mga agianan sa network. Kon kini mahitabo:

• I-save ang file sa lokal ug kopyaha kini balik sa network drive kung ang koneksyon gipahiuli.
• Sa mga network sa Windows, mahimo nimong usbon ang rehistro aron mapauswag ang kalig-on sa mga aksidente nga pagkadiskonekta.

Mga sayop nga may kalabutan sa Visual Basic for Applications (VBA)

Kung ang file naglakip sa mga macros o VBA ug mahimong dunot, Mahimo nimong sulayan ang pag-ayo niini pinaagi sa pagtangtang sa nadaot nga mga proyekto sa VBA.. Ingon usa ka advanced nga solusyon, Girekomenda nga maghimo usa ka backup nga kopya ug gamita ang structured storage visualization tools aron matangtang ang mga dunot nga component sa dili pa ablihan ug i-save ang dokumento.

Mga problema sa nadaot o dunot nga mga file

Kung nagduda ka nga ang imong file nadaot, ang Excel adunay usa ka function sa abli ug ayohon:

1. Ablihi ang Excel, adto sa Archive > Bukas.
2. Pilia ang problema nga file.
3. Sa bukas nga buton, i-klik ang down arrow ug pilia abli ug ayohon.

Sa komplikado nga mga kaso, mahimo nimong gamiton ang mga himan sa ikatulo nga partido sama sa Pag-ayo sa Wondershare o Pag-ayo sa Stellar alang sa Excel, nga nagtugot kanimo sa pag-ayo sa nadaot nga mga file pinaagi sa pagbawi sa mga lamesa, pormula ug uban pang mga elemento.

Mga tip sa pagpugong ug pagbawi sa wala maluwas nga mga file

Aron malikayan ang pagkawala sa imong trabaho sa umaabot, hinungdanon nga:

• I-enable ug i-configure ang autosave: Niining paagiha ang Excel magtipig sa mga awtomatikong bersyon matag karon ug unya.
• I-link ang imong Microsoft account ug gamita ang OneDrive: Kini nagtugot kanimo sa pagtipig sa mga awtomatikong backup sa panganod.
• I-adjust ang frequency sa auto-save: Mahimo nimong pakunhuran ang agwat aron madugangan ang seguridad sa imong datos.

Unsa nga paagi sa pagbawi sa wala maluwas nga mga file?

Kung gisirhan nimo ang Excel nga wala magtipig, sulayi kini nga mga pamaagi:

• Ablihi ang Excel, adto sa Archive > Impormasyon > Pagdumala sa libro > Iuli ang mga libro nga wala maluwas. Dinhi makit-an nimo ang temporaryo nga mga bersyon.
• Pangitaa ang temporaryo nga mga file sa C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (ilisan ang “YourName” sa imong username). Pangitaa ang mga file nga adunay extension .tmp.

Kini nga mga pamaagi nagdugang sa kahigayonan sa pagbawi sa imong trabaho human sa wala damha nga kapakyasan.

Mga tip ug mga limbong aron malikayan ang umaabot nga mga sayup sa Excel

• Kanunay ipadayon ang Opisina nga updated aron mapahimuslan ang mga patch ug pag-ayo sa seguridad.
• Likayi ang pagtrabaho sa mga file nga gitipigan lamang sa mga USB drive o dili lig-on nga mga lokasyon sa network.
• Buhata kanunay nga mga kopya sa lain-laing mga lokasyon (lokal, panganod, external drive).
• Pagmatngon sa wala mapamatud-an nga ikatulo nga partido nga mga add-on ug i-disable kini kung dili nimo kinahanglan.
• Susiha ang imong storage space sa dili pa magtrabaho uban sa dagkong mga file.

Kini nga hugpong sa mga rekomendasyon makatabang sa pagpakunhod sa mga kahigayonan sa mga kasaypanan sa diha nga nagtipig sa Excel ug ipadayon ang integridad sa imong datos sa tanang panahon.