Nagkadaghan ang nagpili dad-a ang imong ID ug uban pang importanteng dokumento sa imong smartphone. Kini nga praktis dili lamang makadaginot og luna sa imong pitaka, apan naghatag usab kanimo og dali ug sayon nga pag-access sa imong mga ID kung gikinahanglan nimo kini. Bisan pa, hinungdanon ang pagsiguro nga gitipigan nimo kini nga mga dokumento nga luwas aron mapanalipdan ang imong personal nga kasayuran. Sunod, ipakita namon kanimo ang hinungdanon nga mga lakang sa panalipdan ang imong mga digital nga dokumento sa imong mobile.
Giunsa pagpili ang usa ka luwas nga app alang sa imong mga dokumento
Ang unang lakang sa pagdala sa imong ID ug uban pang mga dokumento sa imong mobile mao ang pagpili sa usa ka Kasaligan ug luwas nga aplikasyon sa pagtipig. Pangitaa ang mga app nga nagtanyag sa end-to-end encryption, sama sa Google Drive, Dropbox o OneDrive. Gipanalipdan niini nga mga aplikasyon ang imong mga file gamit ang lig-on nga mga lakang sa seguridad, pagsiguro nga ikaw ra ang maka-access sa imong mga digital nga dokumento.
I-scan ang imong mga dokumento nga adunay taas nga kalidad ug katin-aw
Aron matipigan ang imong mga dokumento sa imong mobile, kinahanglan nimo i-scan kini nga adunay taas nga resolusyon ug katin-aw. Gamita ang camera sa imong smartphone o usa ka espesyal nga aplikasyon sa pag-scan, sama sa CamScanner o Adobe Scan. Siguroha nga ang mga hulagway tin-aw ug mabasa, tungod kay kinahanglan nimo nga ipakita kini sa importante nga mga sitwasyon, sama sa pagdagan o pagbiyahe.
Ang kamahinungdanon sa tin-aw nga organisasyon sa imong mga digital folder
Kung na-scan na nimo ang imong mga dokumento, i-organisar kini sa mga folder nga adunay deskriptibo nga mga ngalan. Paghimo og bulag nga mga folder alang sa imong ID, pasaporte, lisensya sa pagmaneho ug uban pang hinungdanon nga mga dokumento. Kini nga praktis magtugot kanimo nga dali nga makit-an ang file nga imong gikinahanglan nga dili kinahanglan pangitaon ang daghang mga dokumento.
Seguridad pinaagi sa lig-on nga mga password alang sa imong mga file
Dugang sa pagtipig sa imong mga dokumento sa usa ka luwas nga aplikasyon, kini hinungdanon panalipdan ang matag file nga adunay lig-on nga password. Naggamit kini og kombinasyon sa upper ug lower case nga mga letra, mga numero, ug mga espesyal nga karakter aron makahimo og mga password nga lisod i-crack. Likayi ang paggamit sa klaro nga personal nga impormasyon, sama sa imong petsa sa pagkatawo o mga ngalan sa imong mga binuhi. Ikonsiderar ang paggamit sa usa ka tagdumala sa password, sama sa LastPass o 1Password, aron makamugna ug magtipig og lig-on nga mga password.
Paghimo ug backup nga mga kopya matag karon ug unya
Dili gyud sakit nga adunay usa ka backup nga kopya sa imong mga digital nga dokumento. Paghimo regular nga pag-backup sa imong mga file ngadto sa luwas nga lokasyon, sama sa external storage drive o dugang cloud storage service. Niining paagiha, kung mawala nimo ang imong telepono o mag-antus sa usa ka teknikal nga kapakyasan, mahimo nimong mabawi ang imong hinungdanon nga mga dokumento nga wala’y mga problema.
Ipadayon ang imong smartphone nga updated ug protektado
Katapusan apan dili labing gamay, siguroha ipadayon ang imong smartphone nga updated sa pinakabag-o nga software ug naggamit ug dugang nga mga lakang sa seguridad, sama sa passcode o biometric authentication. Ang pagpabiling protektado sa imong device makapamenos sa risgo sa dili awtorisado nga mga tawo nga maka-access sa imong digital nga mga dokumento kon kini mawala o gikawat.
Ang pagdala sa imong ID ug uban pang importanteng dokumento sa imong mobile usa ka paagi kombenyente ug luwas nga anaa sila kanunay. Bisan pa, hinungdanon nga sundon ang labing kaayo nga mga gawi sa seguridad aron mapanalipdan ang imong personal nga kasayuran. Pinaagi sa pagpili sa usa ka kasaligan nga aplikasyon, pag-scan sa imong mga dokumento sa tin-aw, pag-organisar niini sa hustong paagi, pagpanalipod kanila gamit ang lig-on nga mga password, ug pagkuha sa regular nga pag-backup, mahimo nimong matagamtam ang kasayon sa pag-digital sa imong mga dokumento nga wala ikompromiso ang imong pribasiya ug seguridad.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.

