Unsa ang Access ug alang sa unsa kini?

Usa kini sa labing gamay nga nailhan nga mga programa sa Microsoft 365 office suite, bisan pa nga gilakip sukad sa 1992 nga bersyon Apan, kini usa ka mapuslanon nga himan. Sa kini nga post among gipasabut Unsa ang Microsoft Access ug alang sa unsa kini?.

Ang pinakabag-o nga bersyon sa Microsoft Access, nga mao ang atong hisgotan dinhi, gipagawas sa Oktubre 5, 2021 nga gamiton sa Windows 10 ug Windows 11. Kini nag-okupar tali sa 44 MB ug 60 MB sa hard drive, depende sa mga kapilian sa pag-instalar.

Unsa ang Microsoft Access?

Ang Microsoft usa ka sistema sa pagdumala sa database gilakip sa Microsoft Office suite sa mga aplikasyon (karon Microsoft 365). Kini usa ka himan nga gitumong sa pagtabang sa mga tiggamit sa paghimo ug pagdumala sa mga database nga adunay katuyoan sa pagtipig, pag-organisar ug pag-analisar sa kasayuran.

Ang hinungdan ngano nga kini nga aplikasyon gamay ra nga gigamit sa panguna tungod sa wala nahibal-an ang tinuod nga kapuslanan niini. Daghang tiggamit sayop nga nagtuo nga ang bisan unsa nga gibuhat sa Access mahimo gayud nga buhaton sa Access. Paglipay

Bisan kung tinuod nga ang duha nga mga programa adunay parehas nga mga punto, ang Excel mas angay alang sa pagdumala sa numerical data ug paghimo sa mga kalkulasyon sa kana nga datos. Pag-access, sa bahin niini, nagdugang sa usa ka mas dako nga ang-ang sa espesyalisasyon ug naglakip sa piho nga mga gimbuhaton sa pagdumala sa lain-laing mga matang sa data. Dugang pa, kini nagtugot kanimo sa pagpugong sa mga datos nga gisulod sa mga tiggamit sa matag natad, ingon man usab sa pag-link sa mga may kalabutan nga datos sa daghang mga lamesa.

Ang mga database nga gitipigan gamit ang Microsoft Access nagpakita sa extension sa file ".accdb". Bisan kung kini ang labing kasagaran ug usab ang pinakabag-o, posible gihapon nga makit-an ang ubang mga extension (".mdbe" o ".mde"), nga katumbas sa mga bersyon sa wala pa ang 2007. Sa pipila ka mga okasyon, aron maablihan kini nga matang sa mga extension, ang tiggamit kinahanglan una nga mogamit usa ka himan sa pagkakabig aron mabag-o kini sa «.accdb».

Mga butang nga mahimo namon sa Access

Unsaon nimo paggamit ang Access sa pagdumala sa usa ka database? Sa ubos, among gipatin-aw ang pipila sa labing kasagaran nga mga buluhaton nga mahimo namon sa kini nga himan.

Paghimo usa ka database

Sa Access home screen, i-klik ang "File" ug sa mga opsyon nga kolum sa wala, pilia ang "Bag-o." Taliwala sa lainlaing mga kapilian nga gipakita sa screen, kinahanglan naton pilion ang usa nga giulohan og "Blanko nga Desktop Database".

Kining bag-ong gibuhat nga database mahimong ma-assign og ngalan isip pasiunang lakang aron ma-access ang bag-ong template ug magsugod sa paggamit niini.

Paghimo usa ka lamesa

Aron makadugang usa ka lamesa sa datos sa database nga among gibuhat, kinahanglan nga moadto sa tool ribbon ug i-klik ang tab "Lamesa". Sa daghang mga natad nga gusto namon mahimong idugang sa bag-ong lamesa. Aron mahimo kini kinahanglan nimo nga i-right click ug pilia ang kapilian "I-klik aron Idugang".

Ang seksyon sa combo box gigamit sa paglista sa lain-laing matang sa datos nga mahimong i-assign sa usa ka field (sa Access gikinahanglan ang pag-assign ug data type sa matag field).

Idugang ang datos sa lamesa

Adunay daghang mga paagi aron madugangan ang datos sa usa ka lamesa sa Access: gamit ang usa ka porma, pag-import niini gikan sa usa ka eksternal nga file, gamit ang SQL, o direkta nga pagsulod sa data (nga mao, mano-mano). Ang labing komon nga kapilian mao ang import pinaagi sa mga file ".csv". Kini kung giunsa nimo kini gibuhat:

1. Sa instrument ribbon, i-klik ang "External nga datos".
2. Pagkahuman nag-klik kami "Text file".
3. Sunod atong pilion ang source file ug ang destinasyon nga lamesa.
4. Sa dili pa ipadayon ang pag-import, mahimo namong repasohon ang tanang detalye sa payl (paggamit sa mga tuldok o mga koma isip mga delimiter, kinahanglang tangtangon ang pipila ka mga field.
5. Sa katapusan, gipadayon namon ang buton "Paghuman" sa pagpadagan sa import.

Gikan dinhi, adunay daghang mga aksyon nga mahimo namon sa aplikasyon nga adunay lainlaing mga lamesa nga among gipaila. Pananglitan, kini posible paghimo og mga relasyon tali sa mga lamesa sa pagpangutana sa datos gikan sa lain-laing mga lamesa. Makahimo ka usab og usa ka lamesa sa pagpangita, nga adunay mga datos nga gi-refer sa lain nga lamesa, o bisan paghimo og komplikado nga mga pangutana sa daghang mga lamesa nga adunay lainlain nga klase sa datos.

Ang ubang posible nga mga aksyon mao ang paghimo og mga backup, paghimo og mga executable database (nga dili mabag-o sa mga eksternal nga tiggamit) paghimo macro sa pag-automate sa komplikadong mga buluhaton o export data sa excel, taliwala sa daghang uban pang mga posibilidad.

Aron mahimo kining tanan nga mga aksyon, ang Microsoft Access naglakip sa usa ka magamit assistant nga sa walay duhaduha dako nga tabang alang niadtong naggamit niini nga aplikasyon sa unang higayon.

konklusyon

Ang Microsoft Access usa ka girekomenda nga kapilian alang sa gagmay ug medium-kadako nga negosyo nga nanginahanglan usa ka yano ug dali gamiton nga himan sa pagdumala sa datos. Maayo alang sa mga buluhaton sama sa gpagdumala sa imbentaryo o pagmonitor sa proyekto. Alang sa tanan niini nga mga kaso, angay nga mahibal-an kung giunsa kini gamiton.