Unsa ang mahitabo kung akong kanselahon ang akong suskrisyon sa Microsoft 365 sa akong pagtipig? Bug-os nga pagpatin-aw ug mga deadline

Unsa ang mahitabo kung akong kanselahon ang akong suskrisyon sa Microsoft 365 sa akong pagtipig? Naghunahuna ka ba kanselaha ang imong suskrisyon sa Microsoft 365 ug nabalaka ka bahin sa imong mga file, pagtipig ug pag-access sa imong data? Daghang mga tawo ang nag-ambit sa kini nga lehitimong kabalaka, samtang kami nagdumala sa labi ka hinungdanon nga mga dokumento ug mga panumduman sa panganod. Ang pagkansela sa usa ka account sa Microsoft 365 mahimong magpasabut nga labi pa sa paghunong sa pagbayad alang sa Word o Excel; Adunay ubay-ubay nga teknikal ug pag-access nga mga implikasyon luyo niini nga angayan nga masabtan sa detalye.

Sa tibuok niining artikuloha akong gipatin-aw kanimo, sa tin-aw ug kompleto nga paagi, tanan nga mga hugna, mga deadline ug mga sangputanan nalangkit sa pagkansela sa usa ka suskrisyon sa Microsoft 365—para sa personal, pamilya, o propesyonal nga paggamit—ingon man sa mga opsyon nga anaa sa pagtipig o pagbawi sa imong mga file. Kung nangita ka ug komprehensibo, pinakabag-o nga kasayuran aron matabangan ka nga molihok nga luwas, ania ang depinitibo nga giya.

Giunsa paglihok ang siklo sa kinabuhi sa suskrisyon sa Microsoft 365

Kung imong kanselahon o tugutan ang imong suskrisyon sa Microsoft 365 nga ma-expire, dili tanan mapapas dayon. Nagtukod ang Microsoft og sunodsunod nga mga hugna o estado nga nagtimaan sa transisyon gikan sa dihang aktibo ang account hangtod nga ang tanang datos permanenteng matangtang. Ang pagkahibalo niini nga mga estado nagtugot kanimo sa paghimo sa nahibal-an nga mga desisyon ug paglikay sa dili mabag-o nga mga pagkawala.

Kini nga mga yugto sa kasagaran magamit sa duha Microsoft 365 Personal, Pamilya, Negosyo, ug Edukasyon. Siyempre, adunay gamay nga kalainan depende sa matang sa suskrisyon ug pamaagi sa pagkontrata (direkta sa Microsoft, CSP, paglilisensya sa gidaghanon, ug uban pa).

Ang mga nag-unang hugna sa usa ka siklo sa kinabuhi sa suskrisyon mao ang:

• Aktibo
• Expired o panahon sa grasya
• Baldado o dili aktibo
• Gikuha

Ang matag usa niini nga mga hugna naglakip sa lainlaing lebel sa pag-access ug risgo sa pagkawala sa datos, alang sa mga tiggamit ug alang sa mga tigdumala o IT managers.

Unsa ang mahitabo sa matag yugto pagkahuman sa pagkansela o pagtugot sa usa ka suskrisyon nga mawala?

Sunod, akong isaysay sa detalye unsa ang imong mahimo ug dili mahimo sa matag yugto sa siklo sa kinabuhi gikan sa Microsoft 365, ug unsay mahitabo sa imong gitipigan nga mga file, ilabina sa OneDrive ug Outlook.

Aktibo nga Estado
Samtang balido ang imong suskrisyon, normal ang tanan. Ikaw adunay bug-os nga access sa mga aplikasyon sa Opisina, mga file nga na-save sa OneDrive, Outlook email, ug tanang serbisyo nga nalambigit sa imong account. Mahimo nimong usbon, paghimo, ipaambit, ug i-download ang mga dokumento o mga imahe nga wala’y mga pagdili.

Na-expire nga Phase (o panahon sa grasya)
Sa higayon nga ang suskrisyon matapos (bisan tungod kay wala ka mag-renew, imong gikansela ang awtomatik nga pagbag-o, o ang kontrata nga panahon natapos), ikaw mosulod sa usa ka panahon sa grasya nga Kasagaran kini molungtad tali sa 30 ug 90 ka adlaw, depende sa imong kontrata ug pamaagi sa pagpalit. Niini nga yugto:

• Ang imong data nagpabilin nga accessible: Ang mga tiggamit ug tigdumala mahimong maka-log in sa mga serbisyo ug tan-awon, i-download, o i-back up ang ilang mga file.
• Walay gibabagan nga mga gimbuhaton: Ang mga app sa Office ug OneDrive nagpadayon sa hingpit nga mga kapabilidad.
• Nakadawat ka og mga pahibalo sa pag-expire sa web ug pinaagi sa email, nagpahinumdom kanimo sa pag-renew o pag-back up sa importanteng impormasyon.

Para sa mga lisensya sa negosyo, kini nga status mahimong molungtad ug gamay ug gidisenyo aron tugotan ka sa pagdumala sa pagbag-o, pag-assign sa lisensya, o paglalin nga dili magdali.

Bakol o Dili Aktibo nga Yugto
Kung wala nimo gibag-o o gi-aktibo pag-usab ang imong suskrisyon sa panahon sa expired nga yugto, kini moadto sa disabled nga estado (o dili aktibo). Dinhi nagsugod ang tinuud nga peligro sa pagkawala sa pag-access:

• Ang mga tiggamit mawad-an og access sa mga aplikasyon ug data; Misulod ang opisina pagkunhod sa pagpaandar o read-only mode. Dili sila makahimo sa pag-edit o paghimo og mga file, tan-awon lang ug i-download.
• Ang mga tigdumala ra ang maka-access ngadto sa organisasyon o data sa account. Kung ikaw usa ka administrador, mahimo ka gihapon mag-backup.
• Kini nga kahimtang molungtad og 90 ka adlaw alang sa kadaghanan sa mga kaso.

Niini nga punto kini hinungdanon nga molihok kung gusto nimo i-save ang imong mga file. Human niini nga panahon, ang tanan mahimong komplikado.

Giwagtang nga Phase
Sa katapusan sa disabled nga yugto, kung ang suskrisyon dili ma-reactivate, ang account moadto sa disabled nga estado. Gikuha:

• Ang tanan nga datos ug mga file permanente nga mapapas.
• Dili posible nga mabawi ang mga dokumento, litrato o email gitipigan sa Microsoft 365, OneDrive, Outlook, o bisan unsang kaubang mga serbisyo.
• Makadumala ka lang sa ubang mga subskripsyon o makapalit ug bag-ong mga produkto gikan sa panel sa administrasyon kung ikaw usa ka global nga tagdumala, apan ang tanan mawala hangtod sa hangtod.

Mao nga hinungdanon kaayo nga hatagan pagtagad ang mga deadline ug kung dili nimo gusto nga magpadayon, i-download ang imong mga file sa dili pa kini mapapas.

Mga kalainan depende sa matang sa suskrisyon (personal, negosyo, paglilisensya sa gidaghanon)

Adunay pipila ka mga kalainan sa mga timeframe depende kung naa ka Mga lisensya sa Microsoft 365 Personal, Pamilya, Negosyo, Edukasyon, o Open/Enterprise. Gi-summarize nako ang mga nag-unang kaso:

• Personal ug Pamilya: Human sa pagkansela, aduna kay standard grace period (30 ka adlaw) ug unya 90 ka adlaw nga ma-disabled. Mahimo i-download ang imong mga file ug email sa mga panahon sa wala pa sila mapapas.
• Mga Kompanya/Organisasyon: Ang mga hugna managsama, apan ang mga deadline mahimong mas taas pa depende sa kontrata. Ang mga administrador nagpabiling access, apan ang mga tiggamit mawad-an sa gamit human sa paglabay sa panahon sa grasya.
• Paglisensya sa Volume: Sa mga kontrata sa Open/Enterprise, ang expiration phase mahimong molungtad hangtod sa 90 ka adlaw, nga makapasayon ​​sa data migration ngadto sa laing solusyon kon gikinahanglan.

Kung gipalit nimo ang Microsoft 365 pinaagi sa usa ka ikatulo nga partido (CSP, reseller, ug uban pa), kinahanglan nimong susihon ang piho nga mga termino ug kondisyon bahin sa mga termino ug pag-access, tungod kay mahimo’g magkalainlain sila.

Unsa ang mahitabo sa OneDrive ug Outlook storage kung akong kanselahon?

Usa sa labing lisud nga aspeto sa pagkansela sa Microsoft 365 mao ang eksakto nga mahitabo sa imong wanang sa panganod, para sa mga dokumento ug para sa mga email ug mga litrato. Ang Microsoft nagdumala sa storage nga kasagarang gipaambit tali sa OneDrive (mga file/photos), Outlook (email), ug uban pang serbisyo sama sa Notes o Teams.

Libre nga tiggamit (walay aktibo nga suskrisyon): Human mawala ang imong suskrisyon, ang imong Microsoft account magpabilin 5 GB nga libre nga sukaranan nga pagtipig. Ang tanan nimong mga file ug mga litrato nga mohaum sulod niana nga limitasyon ma-access gihapon, apan Dili ka makadugang o makausab sa mga dokumento kung molapas ka niini nga quota.. Sa Outlook.com, alang sa email, adunay ka libre nga 15 GB, apan kini usa ka lahi ug lahi nga pagtipig.

Mga suskritor sa Microsoft 365: Samtang aktibo ang suskrisyon, aduna kay hangtod 1 TB nga pagtipig sa OneDrive matag user. Kung imong kanselahon, kung ikaw adunay data nga molapas sa libre nga limitasyon, mahimo nimo kini ma-access sa panahon sa grasya, apan sa higayon nga maabot na ang kahimtang nga adunay kapansanan, mahimo ra nimo ma-download (dili magbag-o). Kung dili nimo pakunhuran ang imong giokupar nga luna ngadto sa ubos sa 5 GB sa dili pa tangtangon, mahimong mawad-an ka og impormasyon. sa katapusan sa maximum nga panahon.

Email ug Outlook: Ang imong mga mensahe nagpabilin nga accessible samtang anaa sa grasya ug disabled nga kahimtang, apan dili na nimo kini mabawi human sa pagtangtang.Rekomendasyon: Sa matag higayon nga imong kanselahon, i-download ang importante nga mga email ug paghimo og backup sa .pst format. aron sila luwas.

Pagkawala o Pagbawi sa Data: Unsa ang Imong Mga Opsyon?

Laing kanunay nga pagduhaduha mao kung adunay bisan unsang porma sa paglikay sa pagkawala sa data o mabawi ang mga file pagkahuman sa pagkansela o pag-expire sa Microsoft 365. Ang mga kapilian mao ang:

• Sa panahon sa grasya o baldado: Mahimo nimong i-download ang tanan nimong sulud gikan sa panganod. Ang mga tagdumala makahimo og mass backups.
• Pagpaaktibo pag-usab: Kung nakahukom ka nga mag-subscribe pag-usab sa dili pa matapos ang tibuok panahon sa pagtangtang, Mahimo nimong mabawi ang imong mga file ug mapasig-uli ang pag-access.
• Human sa permanente nga pagtangtang: Walay paagi sa pagbawi sa data. Gitangtang sa Microsoft ang mga file nga nagsunod sa higpit nga mga regulasyon sa seguridad ug pagkapribado.

Sa dagkong mga organisasyon, gitambagan pag-iskedyul sa pag-backup ug pagpahibalo sa tanang tiggamit sa paglabay sa panahon, aron malikayan ang pagkalimot nga mahimong adunay seryoso nga mga sangputanan.

Sunod-sunod nga pamaagi sa pagkansela sa Microsoft 365

Ang proseso magkalahi gamay depende sa matang sa account ug pamaagi sa pagpalit, apan kasagaran naglangkob sa:

• I-access ang imong Microsoft 365 dashboard uban sa imong user o administrator account.
• Adto sa seksyon nga "Mga Serbisyo ug Mga Subskripsyon".
• Pilia ang aktibo nga suskrisyon ug pangitaa ang kapilian Dili pagbutang.
• Sunda ang mga lakang sa screen hangtod makumpirma nimo ang imong pagkansela.

Alang sa mga account nga gipalit pinaagi sa mga ikatulong partido (operator, distributor, ug uban pa), kinahanglan ka nga mohangyo nga kanselahon gikan sa orihinal nga provider, susihon una ang piho nga mga termino ug kondisyon.

Alang sa tinuig nga mga suskrisyon, mahimo nimo silang pasagdan nga ma-expire pinaagi sa pag-disable sa awtomatikong pagbag-o. Kung ang pagkansela gihimo sulod sa panahon sa pagsulay (kasagaran 1 ka bulan sa Microsoft 365), maayo nga buhaton kini sa dili pa kini matapos aron malikayan ang pagbalhin sa usa ka bayad nga suskrisyon. Kung mokanselar ka sulod sa unang 30 ka adlaw human sa tinuig nga pagbag-o, mahimo ka nga kwalipikado alang sa refund sa nahabilin nga kantidad.

Unsa ang mahitabo kung hingpit nimong tangtangon ang imong Microsoft account?

Kung imong kanselahon ang imong suskrisyon lamang, ang imong ubang mga serbisyo ug libre nga pag-access sa Microsoft magpabilin nga aktibo (bisan kung adunay mga limitasyon sa pagtipig).

Bisan pa, kung magdesisyon ka kuhaa ang imong Microsoft account, mawala nimo ang tanang access:

• Ang mga file sa OneDrive, mga email sa Outlook, data sa Teams ug Skype, ang kasaysayan sa pagpalit, mga app, ug mga setting mawala.
• Ikaw adunay deadline sa 60 ka adlaw sa paghinulsol ug pagpaaktibo pag-usab sa account, apan human niana nga panahon ang eliminasyon dili na mabalik.

Mao nga kung gusto nimo nga mohunong sa pagbayad alang sa Microsoft 365, girekomenda ko kanselaha ang imong suskrisyon ug i-download ang imong mga file, apan ayaw kuhaa ang imong personal nga account gawas kung kinahanglan gyud.

Epekto sa mga serbisyo ug aplikasyon human sa pagkansela

Human sa pag-unsubscribe gikan sa Microsoft 365:

• Ang mga aplikasyon sa opisina (Word, Excel, PowerPoint, ug uban pa) mosulod sa read-only mode. Mahimo nimong ablihan ug tan-awon ang mga dokumento, i-print ug i-save kini sa lokal, apan ayaw paghimo o pag-edit sa bag-ong mga file.
• Ang mga advanced nga bahin sa Outlook.com ug OneDrive limitado tungod sa pagkunhod sa magamit nga pagtipig.
• Mawad-an ka og access sa mga premium nga feature (sama sa full desktop versions, direct Microsoft support, advanced collaboration tools, etc.).

Sa mga palibot sa negosyo, ang mga administrador lamang ang maka-access sa admin panel ug, temporaryo, ang tanan nga datos sa tiggamit alang sa mga backup o pagdumala sa pagbalhin.

Ang mga pahibalo pinaagi sa email ug pinaagi sa panel sa gumagamit nag-uban kanimo sa tibuuk nga proseso, nagpasidaan kanimo sa peligro nga mawad-an sa pag-access ug naghatag daghang mga higayon aron maaktibo pag-usab ang imong suskrisyon.

Praktikal nga mga tip aron malikayan ang pagkawala sa imong mga file ug data

Aron mamenosan ang epekto sa pagkansela o pag-expire sa imong suskrisyon sa Microsoft 365, hinumdomi ang mosunod nga mga tip:

• Kanunay paghimo og usa i-backup ang imong importanteng mga file sa dili pa kanselahon ang imong suskrisyon o pasagdan nga matapos ang panahon sa grasya.
• I-download ang imong mga may kalabotan nga email gikan sa Outlook sa .pst o parehas nga pormat. Ayaw paghunahuna nga sila kanunay nga ma-access online.
• Kung nagdumala ka daghang mga account sa gumagamit, pagpahibalo sa panahon sa pagkansela ug pag-coordinate sa pag-download sa mga dokumento aron walay usa nga mawad-an sa impormasyon sa sayop.
• Bawasan ang gidaghanon sa imong data ngadto sa ubos sa 5 GB sa OneDrive kung nagplano ka nga magpadayon sa libre nga pag-access human sa pagkansela.
• Palihug susiha ang imong provider alang sa eksaktong mga termino ug kondisyon alang sa mga account sa negosyo ug paglilisensya sa gidaghanon.

Unsang mga alternatibo ang anaa sa Microsoft 365?

Kung nakahukom ka nga mobalhin gikan sa Microsoft 365, adunay ubang mga kapilian sa pagtrabaho sa panganod ug pagtipig sa imong mga file:

• Google workspace: Lig-on nga alternatibo sa mga serbisyo sama sa Google Docs, Sheets, Gmail, ug storage sa Drive. Nagtanyag ug personal, negosyo ug mga plano sa edukasyon. Dugang pa, sa Tecnobits biyaan ta ka Kompleto nga giya sa Google WorkSpace.
• Uban pang kompleto nga solusyon: OpenOffice, LibreOffice, iWork para sa iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Kasagaran sila nagdepende sa matang sa tiggamit ug sa panginahanglan alang sa online nga kolaborasyon.

Sa bisan unsang kaso, hinumdomi nga ang matag plataporma adunay kaugalingon nga modelo sa pagtipig, mga kondisyon sa pag-access, ug mga panahon sa pagtipig sa datos, busa maayong ideya nga susihon una ang ilang mga palisiya ug itandi ang mga bahin base sa imong mga panginahanglan.

Importante nga hinumdoman nga ang pagkansela sa imong suskrisyon sa Microsoft 365 wala magpasabot nga mawala dayon nimo ang imong mga file, apan kini magpahinabog yugto sa panahon sa pagdumala ug pag-back up sa imong impormasyon sa dili pa kini permanenteng mapapas. Uban sa husto nga pagplano, mahimo nimong ibalhin ang imong data nga hapsay ug masiguro nga luwas ang tanan nimong dokumentasyon.