Dali nga mga Bahin sa Pulong: Unsa sila ug kung giunsa ang pagtipig sa mga oras sa nagbalikbalik nga mga dokumento

Ang editor sa teksto sa Microsoft puno sa mga bahin nga dili nimo nahibal-an, apan mahimo kana nga labi ka dali ang imong kinabuhi. Sa kini nga post, maghisgot kami bahin sa Mga Dali nga Bahin sa Pulong: kung unsa sila ug kung giunsa ang pagtipig sa mga oras sa nagbalikbalik nga mga dokumento. Mao nga, kung kanunay ka nga nagtrabaho kauban ang mga dokumento sa Word ug kanunay balika ang pipila ka mga tipik sa teksto, interesado ka sa mosunod.

Dali nga mga Bahin sa Pulong: Unsa ang Dali nga mga Bahin?

Sa trabahoan ug sa akademya, Microsoft Word Usa kini ka kaylap nga gigamit nga himan alang sa paghimo ug pag-edit sa teksto. Dili kini sulagma: ang suite sa opisina adunay tanan nga kinahanglan nimo aron maandam ang mga propesyonal nga dokumento. Ug dili lamang kana, apan kini usab adunay lainlain mga gimbuhaton nga makapasayon sa pagbuhat sa balik-balik nga mga buluhatonUsa niini mao ang Quick Parts in Word.

Unsa ang Dali nga mga Bahin sa Pulong? Sa panguna, kini usa ka bahin nga nagtugot kanimo I-save ang mga snippet sa teksto, mga imahe, mga lamesa, o sulud aron dali nga masulod sa ubang mga dokumentoKini nga mga elemento gitipigan sa usa ka Quick Part Gallery, nga dali nga ma-access gikan sa Insert tab.

Kung imong gitipigan ang sulud sa Quick Parts, Gitipigan nimo kini aron magamit nimo kini bisan kanus-a nimo kinahanglan, isulud kini sa usa ka pag-klikUg kini magamit dili lamang sa kasamtangan nga dokumento, apan usab sa bisan unsang bag-ong mga dokumento nga imong gihimo. Mao nga dili nimo kinahanglan nga kopyahon kini nga mano-mano, nga nag-usik sa oras.

Giunsa ang pag-access sa mga Quick Parts sa Word?

Aron makat-on unsaon paggamit sa Quick Parts sa Pulong, ang unang butang nga kinahanglan nimong buhaton mao pangitaa ang function sa ribbonPipila lang ka pag-klik ang gilay-on:

1. Ablihi ang Pulong ug i-klik ang tab Insertar.
2. Ahora haz clic en Elementos rápidos (Dali nga mga Bahin). Imong makita ang mosunod nga mga opsyon sa insert:
   1. Autotexto: Ang mga bloke sa teksto gitipigan alang sa dali nga pagsulod.
   2. Propiedades del documento: Metadata sa dokumento, sama sa tagsulat, titulo, ug uban pa.
   3. Campos: Mga dinamikong elemento sama sa mga petsa o numero sa panid
   4. Building Blocks Gallery: Dinhi ang imong Quick Parts gitipigan sa Pulong.

Sama sa imong makita, ang Quick Parts kabahin sa bahin sa Building Blocks, nga nagtugot kanimo sa pagdugang sa gitakda nang daan nga mga snippet sa sulod sa imong teksto. Mao kini ang hinungdan nga kanunay nga naglibog sa AutoText, apan sa ulahi, mahimo ra nimo nga i-save ug isulud ang mga snippet sa teksto. Apan, Ang Quick Parts nagtugot kanimo sa pagluwas sa tanang matang sa sulod (teksto, mga hulagway, mga lamesa, mga natad, ug uban pa) aron magamit kini pag-usab sa usa ka pag-klik.

Giunsa paghimo, pagtipig, ug pagsal-ot sa usa ka Dali nga Bahin

Supongamos que tienes una pirma sa email, usa ka ulohan, usa ka imahe, o usa ka hugpong sa tubag nga imong gigamit matag adlawImbis nga kopyahon ug i-paste kini matag higayon, mahimo nimong i-save kini ingon usa ka Dali nga Bahin aron isulud kung kinahanglan nimo kini. Giunsa? Simple kaayo:

1. Isulat ang teksto (o isulod ang hulagway, lamesa) nga gusto nimong i-save.
2. Resalta o landong sa teksto.
3. Ahora ve a Insertar – Elementos rápidos – I-save ang pagpili sa gallery sa Quick Parts.
4. Usa ka pop-up nga bintana ang moabli diin mahimo nimong i-assign ang usa ka nombre sa imong bag-ong Quick Element. Pananglitan: Corporate Signature, Logo, etc.
5. Mahimo usab nimo nga i-assign ang usa ka categoría o crear una nueva.
6. Opsyonal, mahimo nimong idugang ang usa ka descripción aron dali kini mailhan.
7. Finalmente, haz clic en Aceptar.

Nahuman na! Ang snippet sa sulod na-save na ug mahimong magamit sa gallery alang sa pagsal-ot kung gikinahanglan. Giunsa ang pagsulud sa mga Dali nga bahin sa PulongDili kini mahimong mas sayon:

1. Ablihi ang dokumento ug ibutang ang cursor diin gusto nimong isulod ang dali nga elemento.
2. Ahora haz clic en la pestaña Insertar.
3. Sa ribbon, i-klik ang Elementos rápidos.
4. Selecciona el fragmento que deseas insertar.

Mamatikdan nimo nga kung imong i-klik ang Quick Parts, Imong makita ang naluwas nga mga tipik sa porma sa mga thumbnailKini nakapasayon sa biswal nga pag-ila sa butang nga imong gipangita, ilabi na kung dili nimo mahinumduman ang ngalan nga imong gihatag niini. Usa ka makatabang nga tip mao ang paggamit og talagsaon nga mga ngalan alang sa matag dali nga butang—mga ngalan nga dali nimo mahinumduman.

Dali nga mga Bahin sa Pulong: Mga limbong aron makadaginot ug daghang oras

Klaro nga ang mga Quick Parts sa Pulong usa ka bahin nga makatabang kanimo nga makatipig oras sa nagbalikbalik nga mga dokumento. Imbis nga mano-mano ang pag-annotate o pagsal-ot sa parehas nga mga elemento nga balik-balik, mahimo nimo kini i-save ug ibutang kini sa sulod sa dokumento gamit ang usa ka yano nga pag-klik. Apan aduna gihapoy pipila. Mga advanced trick aron makadaginot ka ug mas daghang oras. Son estos:

Gamita ang F3 aron isulod ang Quick Parts sa Word

Dugang sa pagsal-ot sa Quick Parts gikan sa ribbon, mahimo nimo kini gamit mga shortcut sa keyboard sa Pulong. Aron mahimo kini, importante nga imong hinumdoman ang eksaktong ngalan sa dali nga elemento nga gusto nimong isulod. Busa, Kung nagtipig sa imong Dali nga Mga Bahin sa Pulong, siguruha nga hatagan sila nga talagsaon, mugbo nga mga ngalan.. Por ejemplo:

• Gitipigan nimo ang usa ka imahe ingon usa ka Dali nga Asset ug nganlan kini nga "Logo."
• Sa usa ka bag-ong dokumento, i-type ang "Logo" ug pindota ang F3.
• Awtomatiko nga makita ang imahe!

I-organisar ang imong Dali nga mga Bahin sa mga kategorya

Samtang nagdaginot ka ug nagkadaghang Quick Items, mahimong mas lisud ang paghinumdom sa ilang mga ngalan o pagpangita niini. Aron mas dali silang makit-an, i-save ang imong Quick Parts ubos sa mga kategorya (pananglitan: "Legal", "Mga Report", "Mga Pirma", "Logos", ug uban pa).

Usab, hinumdomi nga adunay mga default nga mga kategorya, apan mahimo ka usab nga maghimo sa imong kaugalingon nga adunay naandan nga mga ngalan. Ug kini mahimo usab i-reassign ang mga kategorya o ibalhin ang mga aytem gikan sa usa ngadto sa lain gikan sa opsyon sa Building Blocks Organizer.

Paghiusa sa Dali nga mga Bahin sa Dynamic Fields

Mahimo nimong isagol ang imong dali nga mga bahin sa mga dinamikong natad sama sa petsa, username, o numero sa panid. Kini mao ang ilabi na nga mapuslanon sa diha nga nagtrabaho uban sa mga templates diin kinahanglan natong isulod ang balik-balik nga tekstoDugang sa pagdaginot sa oras, ang imong mga templates tan-awon nga mas propesyonal.

Export ug Import Quick Parts tali sa mga computer

Kung mag-ilis ka og mga kompyuter, dili nimo kinahanglan nga mawala ang imong mga templates o Quick Parts. Makaadto ka sa File – Opsyon – Dali nga Access Toolbar ug Export SettingsMahimo usab nimong kopyahon ang Building Blocks.dotx file, nga nahimutang sa imong Office templates folder, ug i-import kini gikan sa imong bag-ong computer.

Sa konklusyon, ang Quick Parts sa Pulong usa ka gamay nga nahibal-an nga bahin, apan kini makaluwas kanimo mga oras kung magtrabaho sa nagbalikbalik nga mga dokumento. Ang pagkat-on unsaon paggamit niini dakog tabang sa imong legal nga mga dokumento, corporate report, proposal, o komunikasyon. Himua ang mga ulohan, pirma, ligal nga clause, gitakda nang daan nga mga lamesa, o sukaranan nga hugpong sa mga pulong nga dali nga mga elementoKining tanan gihubad ngadto sa gamay nga paningkamot ug mas dako nga produktibo.