Giunsa ang Awtomatikong Numero sa mga Laray sa usa ka Talaan sa Pulong

Giunsa ang Awtomatikong Numero sa mga Laray usa ka Talaan sa Pulong

Sa diha nga nagtrabaho uban sa mga lamesa sa Pulong sa Microsoft, sa kasagaran makakapoy nga kinahanglang manu-mano ang pag-numero sa matag usa sa mga laray. Mahimo kini nga makagugol sa panahon ug dali nga sayup. Maayo na lang, ang Word nagtanyag og gamit nga nagtugot kanimo sa awtomatikong pag-numero sa mga laray sa usa ka lamesa, nga naghimo sa trabaho nga mas sayon. Niini nga artikulo, mahibal-an namon kung giunsa ang paggamit niini nga bahin ug pag-optimize ang among daloy sa trabaho kung nagtrabaho mga lamesa sa Pulong. Kung gusto nimo nga makadaginot sa oras ug maminusan ang mga sayup sa pag-numero sa mga laray sa imong Word table, padayon sa pagbasa!

1. Pasiuna sa automatic row numbering sa Word

Sa Pulong, ang awtomatik nga pag-numero sa linya usa ka mapuslanon kaayo nga himan sa pag-organisar ug paghatag istruktura sa among mga dokumento. Kini nagtugot kanato sa pagdugang sa sunodsunod nga mga numero sa matag laray sa usa ka lamesa, pagpasayon ​​​​sa pagbasa ug sa sunod nga paghisgot sa usa ka piho nga laray. Sunod, ipakita namon kanimo kung giunsa nimo magamit kini nga function nga yano ug episyente.

Sa pagsugod, kinahanglan ka mopili ang lamesa diin gusto nimo i-apply ang awtomatikong pag-numero sa laray. Dayon, adto sa tab nga "Table Layout" sa ibabaw sa Word window. Dinhi imong makit-an ang kapilian nga "Awtomatikong pag-numero sa laray". Kung imong pilion kini, usa ka menu ang ipakita nga adunay lainlaing mga istilo sa pag-numero nga mapilian.

Kung nakapili na ka ug istilo sa pagnumero, ang awtomatikong pagnumero sa laray ipahamtang sa imong lamesa. Ang matag laray paga-numero nga sunud-sunod, sugod sa numero nga imong gipiho. Mahimo nimong usbon ang inisyal nga numero ug ang interval sa pag-numero kung kinahanglan nimo kini. Dugang pa, gitugotan ka sa Word nga ipasibo ang format sa pagnumero, sama sa tipo sa font, gidak-on, ug kolor.

2. Mga sukaranan nga mga lakang aron mahimo ang awtomatikong pagnumero sa usa ka lamesa sa Pulong

Aron mahimo ang awtomatik nga pagnumero sa usa ka lamesa sa Pulong, sunda kini nga sukaranan nga mga lakang:

1. Pilia ang lamesa nga gusto nimong i-enable ang automatic numbering. I-klik ang tab nga "Balay" sa ang toolbar sa Pulong.

2. Sa seksyon nga "Paragraph" sa tab nga "Home", i-klik ang "Ipakita tanan" nga buton aron makita ang dili maimprinta nga mga karakter. Siguroha nga ang cursor anaa sa sulod sa lamesa.

- Kung naghimo ka usa ka bag-ong lamesa, siguroha nga ang cursor anaa sa sulod sa cell diin gusto nimo nga magsugod ang pag-numero.

3. Karon, i-klik ang "Numbering" nga buton sa "Paragraph" nga seksyon. Usa ka menu ang ipakita nga adunay lainlaing mga kapilian sa pag-numero. Pilia ang gusto nga kapilian. Kung walay bisan usa sa mga opsyon nga mohaum sa imong mga panginahanglan, i-klik ang "Numbering Options" aron ipasibo pa kini.

- Hinumdumi nga mahimo nimong idugang ang mga bullet point imbes nga mga numero kung mao kana ang imong kinahanglan alang sa imong board.
- Kung gusto nimo ang pag-numero nga awtomatiko nga magamit sa bag-ong mga laray, susiha ang kahon nga "I-reset ang listahan sa numero pagkahuman sa matag", ug isulod ang numero nga katumbas sa laray diin gusto nimo nga magsugod ang pag-numero. gikan sa sinugdan pag-usab

3. Sa unsa nga paagi ipasibo ang row numbering format sa Pulong

Aron ipasibo ang format sa pag-numero sa laray sa Pulong, mahimo nimong sundon kining yano nga mga lakang:

1. Ablihi ang dokumento sa Pulong ug adto sa tab nga "Page Layout". sa toolbar. I-klik ang opsyon nga "Mga Border sa Panid" aron maablihan ang drop-down menu. Pilia ang opsyon nga "Table Borders" ug usa ka bag-ong bintana ang makita.

2. Sa "Table Borders" nga bintana, pilia ang "Rows" nga tab. Dinhi mahimo nimong ipasibo ang format sa pag-numero sa laray. Mahimo nimong pilion ang estilo sa pag-numero (mga numero, letra, ug uban pa), ang format sa numero (Romano, Arabiko, ug uban pa), ug ang gidak-on ug kolor sa font. Mahimo ka usab mag-aplay lainlaing mga format sa piho nga mga laray pinaagi sa pagpili kanila kaniadto.

3. Sa higayon nga imong na-customized ang row numbering format, i-klik ang "OK" nga buton aron i-save ang mga kausaban. Imong makita nga ang mga laray sa imong dokumento karon nagsunod sa format nga imong gipili. Hinumdumi nga mahimo nimong usbon kini nga format bisan unsang oras pinaagi sa pagsunod sa parehas nga mga lakang.

4. Paggamit og mga pormula sa pag-numero sa mga laray sa usa ka lamesa sa Pulong

Gamita ang mga pormula sa pag-numero sa mga laray sa a lamesa sa pulong Mahimong mapuslanon kini sa pag-organisar ug paghisgot sa impormasyon sa dagkong mga dokumento. Maayo na lang, ang Word nagtanyag sa pag-andar aron awtomatiko nga idugang ang mga numero sa linya gamit ang mga pormula. Sa ubos usa ka giya matag lakang Aron magamit kini nga bahin:

1. Una, siguroha nga ikaw adunay usa ka lamesa nga gihimo sa imong Dokumento sa pulong. Mahimo nimong isulod ang usa ka lamesa gikan sa tab nga "Insert" sa toolbar sa Word.

2. Sa higayon nga imong nahimo ang lamesa, pilia ang kolum diin gusto nimong idugang ang mga numero sa laray. Mahimo nimong pilion kini pinaagi sa pag-klik sa ulohan sa kolum.

3. Sunod, adto sa tab nga "Design" sa toolbar sa lamesa ug i-klik ang "Formula" sa grupo nga "Data". Kini mag-abli sa usa ka pop-up nga bintana diin ikaw makasulod sa pormula sa numero sa mga laray.

4. Sa pop-up nga bintana, kinahanglan nimo nga mosulod sa usa ka pormula gamit ang "Item" nga uma. Ang sukaranan nga pormula sa pag-numero sa mga laray mao ang "= row()". Kini nga pormula naggamit sa function nga "row()" aron makuha ang kasamtangan nga numero sa linya.

5. Kung gusto nimo ipasibo ang format sa mga numero sa laray, mahimo nimo kini gamit ang "Format" nga uma. Pananglitan, kung gusto nimo ang mga numero sa laray nga makita nga maisog, mahimo nimong isulod ang pormula " = laray () ".

6. Kung nakasulod na ka sa gusto nga pormula, i-klik ang "OK" aron awtomatiko nga magamit ang mga numero sa linya sa imong lamesa.

Pinaagi sa pagsunod niining yano nga mga lakang, makahimo ka sa paggamit sa mga pormula sa pag-numero sa mga laray sa usa ka lamesa sa Pulong sa madali ug episyente. Kini nga gamit labi ka mapuslanon sa taas nga mga dokumento o kung kinahanglan nimo nga maghimo mga pakisayran sa piho nga mga linya. Hinumdumi nga mahimo nimong ipasibo ang format sa mga numero sa linya sumala sa imong gusto. Sulayi kini nga bahin sa imong sunod nga mga dokumento ug organisaha ang kasayuran sa hapsay ug klaro!

5. Pag-ayo sa Kasagaran nga mga Problema Kung Awtomatikong Nag-numero sa mga Laray sa Pulong

Ang awtomatikong pag-numero sa laray sa Pulong mahimong mapuslanon kaayo sa paghimo organisado ug structured nga mga dokumento. Bisan pa, usahay ang mga problema mahimong motumaw sa pagsulay sa awtomatikong pag-numero sa mga laray. Maayo na lang, adunay daghang mga solusyon nga makatabang kanimo nga masulbad kini nga mga problema ug makab-ot ang tukma ug husto nga pag-numero. Ania ang pipila sa mga kasagarang problema nga mahimo nimong masugatan kung awtomatiko nga nagnumero sa mga laray sa Pulong ug kung giunsa kini pagsulbad:

1. Ang mga laray dili husto nga numero: Kung ang mga laray wala gi-numero sa husto, kinahanglan nimo nga susihon ang imong mga setting ug pag-format sa dokumento. Siguroha nga ikaw naggamit ug numero nga listahan ug nga imong gipili ang angay nga estilo sa pagnumero. Importante usab ang pagsiguro nga wala nimo gidugang ang mga numero sa mga linya, tungod kay kini mahimong makabalda sa awtomatikong pagnumero. Kung magpadayon ang problema, mahimo nimong sulayan ang pag-reset sa gi-numero nga lista pinaagi sa pagtangtang sa naglungtad nga pag-numero ug pag-apply pag-usab.

2. Ang mga laray gilaktawan o gisubli ang mga numero: Kung ang mga laray laktawan o ang mga numero gisubli, adunay daghang mga aksyon nga mahimo nimo. Una, susiha aron tan-awon kon adunay mga interleaved unnumbered row sa taliwala sa numbered row. Kung makit-an nimo ang wala'y numero nga mga laray, pilia ang laray ug gamita ang husto nga pagnumero. Mahimo usab nimong sulayan ang pag-adjust sa mga setting sa pagnumero ug istilo sa lista aron masiguro nga wala’y bisan unsang sayup nga mga setting. Ang laing kapilian mao ang paggamit sa mga advanced nga himan sa pag-format, sama sa mga macro, aron madumala ang awtomatik nga pag-numero sa Pulong.

3. Ang mga laray dili awtomatik nga manumero sa dihang magsal-ot og bag-ong mga laray: Kung ang mga laray dili awtomatik nga manumero sa dihang magsal-ot ka og bag-ong mga laray, mahimo nimong i-adjust ang pipila ka mga setting. Adto sa opsyon nga “Numbering” sa tab nga “Home” sa Word ug siguroha nga ang opsyon nga “Continue automatic numbering” gipili. Kini magtugot sa mga laray nga ma-numero sa hustong paagi bisan pa sa pagsulod sa bag-ong mga laray ngadto sa dokumento. Mahimo usab nimo gamiton ang opsyon sa "Update field" aron i-refresh ang pag-numero kon dili kini aktwal nga awtomatiko.

6. Pag-maximize sa kahusayan gamit ang awtomatikong pag-numero sa laray sa Pulong

Ang awtomatikong pag-numero sa laray sa Pulong mahimong usa ka mapuslanon nga himan aron mapataas ang kahusayan sa pag-organisar ug pagsubay sa mga dokumento. Dinhi among gipresentar ang usa ka lakang-sa-lakang nga giya aron mapahimuslan kini nga gamit.

Sa pagsugod, kinahanglan nimong pilion ang lamesa o hanay sa mga linya sa numero. Dayon, adto sa tab nga "Home" sa toolbar ug i-klik ang opsyon nga "Numbering" sa grupo nga "Paragraph". Kini magbukas sa usa ka dropdown menu nga adunay lainlaing mga format sa pagnumero. Pilia ang opsyon nga labing haum sa imong mga panginahanglan, sama sa mga numero, letra, o bala.

Sa higayon nga imong pilion ang format sa pagnumero, ang Pulong awtomatik nga makamugna sa mga numero sa matag laray sa pinili nga lamesa o range. Dugang pa, kung kinahanglan nimo nga idugang o tangtangon ang mga linya sa ulahi, awtomatiko nga i-update sa Word ang pag-numero. Makadaginot kini sa imong oras ug paningkamot sa proseso sa pag-organisar sa imong mga dokumento.

7. Advanced nga mga himan aron awtomatiko nga manumero ang mga linya sa lamesa sa Pulong

Aron awtomatiko nga manumero ang mga laray sa usa ka lamesa sa Pulong, adunay daghang mga advanced nga himan nga makapasayon ​​niini nga proseso. Tulo ka mga pamaagi aron makab-ot kini ihulagway sa ubos:

1. Gamita ang function sa Word nga "Formulas": Sa tab nga "Formulas" sa Word toolbar, makit-an nimo ang lain-laing mga opsyon aron mahimo ang mga operasyon sa matematika sulod sa mga cell sa usa ka lamesa. Kung kinahanglan nimo nga awtomatiko nga numero ang mga linya, mahimo nimong gamiton ang function nga "AUTOCOUNT" nga gisundan sa "=1" sa unang laray sa lamesa. Imong i-drag ang ubos nga tuo nga suok sa cell aron kopyahon ang pormula sa ubang mga linya. Makamugna kini og nagkadaghang han-ay sa mga linya sa lamesa.

2. Gamita ang mga placeholder: Ang laing kapilian mao ang paggamit sa mga placeholder aron awtomatiko nga numero ang mga linya. Una, kinahanglan nimo nga pilion ang kolum diin gusto nimo ilakip ang pag-numero ug dayon adto sa tab nga "Sal-ot" ug pilia ang "Mga Bookmark". Usa ka simbolo o numero ang gipili ug gidugang isip usa ka timaan sa matag usa sa mga selula sa kolum. Dayon, pilia pag-usab ang kolum ug adto sa tab nga "Home", i-right-click ug pilia ang "Update Fields." Makamugna kini og awtomatik nga pagnumero sa mga laray sa lamesa.

3. Paggamit ug custom nga macros: Kung kinahanglan nimo ang usa ka mas advanced nga solusyon, mahimo nimong gamiton ang custom nga macros sa Word. Ang mga macro kay mga script nga nag-automate sa mga balik-balik nga buluhaton. Aron makahimo usa ka macro nga awtomatiko nga nag-numero sa mga laray sa usa ka lamesa, kinahanglan ka moadto sa tab nga "Developer" (kung dili kini makita, mahimo kini ma-aktibo gikan sa mga kapilian sa Pulong) ug pilia ang "Irekord ang macro." Ang proseso sa pag-numero gihimo dayon nga mano-mano, pananglitan gamit ang function nga "Mga Pormula" o mga placeholder. Kung nahuman na, ang macro recording mohunong ug maluwas. Pagkahuman, mahimo nimong ipadagan ang macro matag higayon nga kinahanglan nimo nga awtomatiko nga numero ang mga laray sa usa ka lamesa sa Pulong.

Uban niining mga advanced nga himan, ang awtomatikong pag-numero sa mga laray sa usa ka lamesa sa Pulong mahimong usa ka yano ug paspas nga buluhaton. Nagamit man ang mga function, placeholder o custom nga macro, ang tanan makapili sa pamaagi nga labing haum sa ilang mga panginahanglan ug teknikal nga kahanas. Sulayi kini nga mga kapilian ug paspas ang imong trabaho sa Pulong!

Sa katingbanan, ang pag-apil sa awtomatikong pag-numero sa laray sa usa ka lamesa sa Pulong mahimong usa ka labi ka yano nga buluhaton kung sundon nimo ang husto nga mga lakang. Pinaagi sa feature sa Word's Automatic Numbering, ang mga tiggamitan makadaginot sa oras ug paningkamot pinaagi sa awtomatikong pagnumero sa mga laray sa usa ka lamesa, nga makapasayon ​​sa pag-organisar ug pagsubay sa impormasyon sa mga komplikadong dokumento.

Aron makasugod, pilia lang ang lamesa nga gipangutana ug pilia ang kapilian nga awtomatikong pag-numero sa tab nga disenyo sa lamesa. Gikan didto, ang mga pormat ug estilo sa pag-numero mahimong ipasibo sumala sa mga panginahanglan sa dokumento.

Mahinungdanon nga timan-an nga kung ang mga laray gisal-ot o gitangtang sa lamesa, ang autotonumbering awtomatiko nga mag-update aron ipakita ang mga pagbag-o. Dugang pa, mahimo nimong i-adjust ang posisyon sa pag-numero ug dugang nga ipasibo ang mga istilo aron makab-ot ang uniporme ug propesyonal nga hitsura sa imong dokumento.

Sa laktud, ang awtomatik nga pag-numero sa mga laray sa usa ka Word table usa ka bililhon nga bahin nga maka-optimize sa kahusayan ug hitsura sa mga dokumento. Pinaagi sa pag-master niini nga teknik, ang mga tiggamit makadaginot sa oras ug kusog sa paghimo ug pag-edit sa mga lamesa sa Pulong.