Niini nga artikulo, mahibal-an namon kung giunsa paghimo ang usa ka folder sa Outlook aron makatipig mga email. sa imong PC. Ang Outlook usa ka multifunctional nga aplikasyon sa email nga nagtugot kanimo nga mapadayon nga organisado ang imong mga mensahe. Pinaagi sa paghimo og custom nga folder, dali nimong madumala ang imong mga email ug dali nga maka-access sa importanteng impormasyon nga gitipigan sa imong computer. Basaha aron mahibal-an ang mga teknikal nga lakang nga makatabang kanimo sa paghimo og folder sa Outlook ug ma-optimize ang imong kasinatian sa pagdumala sa email.
1. Pasiuna sa paggamit sa Outlook aron pag-organisar sa mga email sa imong PC
Daghang mga tawo ang naggamit sa Outlook isip ilang nag-unang email nga kliyente sa ilang mga PC tungod sa kaepektibo ug abilidad sa pag-organisar sa mga email. epektibo. Niini nga seksyon, atong tukion kon unsaon pagpahimulos sa paggamit sa Outlook aron epektibong maorganisar ang imong mga email.
Usa sa mga nag-unang bahin sa Outlook mao ang abilidad sa paghimo og mga folder aron maorganisar ang imong mga email. Makahimo ka og mga folder alang sa lainlaing mga kategorya, sama sa trabaho, personal, o piho nga mga proyekto. Makatugot kini kanimo nga adunay tin-aw nga pagtan-aw sa imong mga mensahe ug dali nga ma-access kini kung kinahanglan nimo kini. Aron makahimo usa ka folder, pag-right-click lang sa seksyon sa folder sa Outlook ug pilia ang "Bag-ong" folder. Siguruha nga hatagan ang matag folder og makahuluganon nga ngalan aron matabangan ka nga dali nga mailhan ang mga sulud niini.
Ang laing mapuslanon nga himan sa Outlook mao ang abilidad sa paggamit sa mga lagda sa mail aron ma-automate ang piho nga mga aksyon. Pananglitan, makahimo ka og usa ka lagda aron ang tanan nga mga email nga gipadala sa imong boss awtomatik nga mabalhin ngadto sa usa ka "Priority" nga folder. Aron mag-set up og lagda, i-klik ang Home tab sa navigation bar sa Outlook ug pilia ang Rules, dayon Manage Rules and Alerto. Dinhi makahimo ka og custom nga mga lagda base sa imong mga panginahanglan ug gusto. Hinumdumi nga mahimo nimong gamiton ang mga lohikal nga operator sama sa "UG" ug "OR" aron mapino ang imong mga lagda ug himuon kini nga labi ka piho.
2. Paghimo ug email account sa Outlook para makasugod sa paghimo ug mga folder
Niini nga seksyon, among ipasabut kung giunsa ang pag-configure sa usa ka email account sa Outlook aron masugdan nimo ang pag-organisar sa imong mga mensahe sa mga folder nga epektibo. Sunda ang mosunod mga lakang aron ma-configure:
1. Ablihi ang Outlook ug adto sa "File" nga tab sa ibabaw nga navigation bar.
2. I-klik ang "Add Account" sa wala nga panel ug pilia ang "Manual Setup" aron masulod ang mga detalye sa imong account.
3. Pilia ang matang sa email account nga gusto nimong i-set up (pananglitan, POP3, IMAP) ug sunda ang mga instruksiyon nga gihatag aron masulod ang katugbang nga impormasyon, sama sa imong email address ug password.
Kung na-set up na nimo ang imong account mail sa panglantaw, mahimo ka magsugod sa paghimo og mga folder aron maorganisar ang imong mga mensahe. Sunda kini nga mga lakang sa paghimo og folder:
1. I-right-click ang "Inbox" nga folder sa wala nga panel ug pilia ang "New Folder" gikan sa drop-down menu.
2. Pagsulod ug ngalan alang sa bag-ong folder ug i-klik ang "OK." Ang folder pagahimoon ug makita sa lista sa folder.
3. Aron ibalhin ang usa ka mensahe ngadto sa usa ka folder, pilia ang mensahe ug i-drag kini sa gusto nga folder sa wala nga panel. Ang mensahe ibalhin sa pinili nga folder.
3. Mga lakang sa paghimo og bag-ong folder sa Outlook ug hatagan kini og ngalan
Aron makahimo og bag-ong folder sa Outlook ug hatagan kini og ngalan, sunda lang kini nga mga lakang:
1. I-access ang imong Outlook account
- Bukas imong web browser gusto ug navigate sa Outlook sign-in page.
- Pagsulod sa imong email address ug password, dayon i-klik ang "Sign In" aron ma-access ang imong account.
2. Pag-access sa seksyon sa mga folder
- Kung naka-sign in ka, makit-an nimo ang seksyon sa mga folder sa wala nga pane sa Outlook.
- I-klik ang icon nga "Mga Folder" aron mapalapad ang seksyon ug makita ang tanan nimo nga mga folder.
3. Paghimo ug nganli sa bag-ong folder
- Pag-scroll paubos sa ubos sa lista sa kasamtangan nga mga folder ug pag-right-click sa bisan unsang kasamtangan nga folder.
- Gikan sa drop-down menu, pilia ang opsyon nga "Bag-ong Folder" aron makahimo og walay sulod nga folder.
- Isulat ang gusto nga ngalan alang sa bag-ong folder ug i-press ang "Enter" key aron ma-save ang ngalan.
4. Giunsa i-customize ang lokasyon sa bag-ong folder sa Outlook
Sa Outlook, adunay ka kapilian nga ipasibo ang lokasyon sa imong bag-ong mga folder aron maorganisar ang imong email sa paagi nga labing maayo alang kanimo. Gitugotan ka niini nga adunay mas episyente nga dagan sa trabaho ug dali ug dali nga makit-an ang imong mga mensahe. Sunod, ipatin-aw ko kini kanimo.
Sa pagsugod, kinahanglan nimong ablihan ang Outlook ug adto sa seksyon sa mga folder. Sa higayon nga didto, i-right-click sa lokasyon diin gusto nimong buhaton ang bag-ong folder. Gikan sa drop-down menu, pilia ang "Bag-ong Folder". Dinhi aduna kay duha ka opsyon: makahimo ka og folder sa samang lebel o subfolder sulod sa kasamtangan nga folder.
Kung gipili nimo nga maghimo usa ka folder sa parehas nga lebel, isulod lang ang ngalan nga gusto nimo ihatag sa imong bag-ong folder ug i-klik ang "OK." Ang folder pagahimoon dayon sa gipili nga lokasyon. Sa laing bahin, kung gusto nimo nga maghimo usa ka subfolder, isulod ang ngalan sa bag-ong folder ug pilia ang folder sa ginikanan diin gusto nimo kini ibutang. I-klik ang "OK" ug ang subfolder pagabuhaton sulod sa parent folder sa gipiho nga lokasyon.
5. Pag-organisar sa mga email ngadto sa mga folder sumala sa ilang hilisgutan o importansya
Ang organisasyon sa mga email hinungdanon aron mapadayon ang hapsay nga inbox ug mapadali ang pagpangita sa kasayuran. Usa ka mapuslanon kaayo nga praktis mao ang . Kini nagtugot alang sa usa ka tin-aw ug episyente nga sistema sa klasipikasyon.
Adunay duha ka pamaagi sa pag-organisar sa mga email sa mga folder. Ang una mao ang paghimo og mga folder base sa tema sa mga email. Pananglitan, ang mga folder mahimong himoon para sa lain-laing mga proyekto, kliyente, departamento, o piho nga mga hilisgutan. Sulod sa matag folder, ang mga subfolder mahimong mabuhat alang sa dugang nga klasipikasyon.
Ang ikaduha nga paagi gibase sa kamahinungdanon sa mga email. Makahimo ka og mga folder sama sa "Dinalian", "Importante" ug "Pending". Niining paagiha, ang mga email dali nga maklasipikar sumala sa ilang prayoridad ug mapadali ang pagtagad sa mga labing may kalabutan. Dugang pa, ang bahin sa mga label o mga kolor nga label mahimong magamit aron ipasiugda ang mga kritikal nga email sa sulod niini nga mga folder.
6. Mga tip sa pagbutang sa mga awtomatik nga mga lagda ug mga pagsala sa Outlook aron maklasipikar ang mga email
Kung bahin sa pagdumala sa imong inbox sa Outlook, hinungdanon nga magtakda og awtomatik nga mga lagda ug mga pagsala aron maklasipikar ang imong mga email. episyente nga paagi. Kini nga mga tip makatabang kanimo nga ma-optimize ang imong oras ug huptan nga organisado ang imong inbox:
1. Gamita ang wizard sa paghimo og mga lagda
Ang Outlook adunay usa ka wizard nga mogiya kanimo sa lakang sa paghimo sa naandan nga mga lagda. Mahimo nimong ma-access kini nga wizard pinaagi sa pag-adto sa tab nga File ug pagpili sa Pagdumala sa mga lagda ug mga alerto. Kini nga bahin magtugot kanimo sa pagtakda sa piho nga mga kondisyon, sama sa mga keyword sa hilisgutan o nagpadala, ug mga awtomatikong aksyon, sama sa pagbalhin sa mga email ngadto sa gitudlo nga mga folder o pagmarka niini nga importante. Pahimusli kini nga himan aron adunay mas dako nga kontrol kung giunsa ang pagklasipikar sa imong mga email.
2. Paghimo og mga folder ug mga subfolder
Ang pag-organisar sa imong inbox mahimong mas episyente kung maghimo ka nga adunay tema nga mga folder ug mga subfolder aron maklasipikar ang imong mga email. Pananglitan, mahimo kang adunay usa ka nag-unang folder nga gitawag og "Trabaho" ug mga subfolder sama sa "Mga Proyekto," "Mga Pulong," ug "Dokumentasyon." Kung nahimo na nimo kining folder, mahimo nimong itakda ang mga lagda aron ang mga umaabot nga email awtomatik nga mabalhin sa katugbang nga mga folder. Makadaginot kini og panahon pinaagi sa paglikay sa pagrepaso sa matag email nga tagsa-tagsa.
3. I-configure ang mga filter sa spam
Ang Spam mahimong usa ka tinuod nga kahasol. Maayo na lang, ang Outlook nagtugot kanimo sa pag-set up sa mga filter aron awtomatik nga mailhan ug maklasipikar ang mga spam nga email. Lakaw ngadto sa tab nga "Home", pilia ang "Spam" ug pilia ang opsyon nga "Spam Settings". Gikan didto, mahimo nimong itakda ang mas taas nga lebel sa proteksyon, i-block ang mga piho nga nagpadala, ug idugang ang dili gusto nga mga domain sa imong blacklist.
7. Giunsa pagbalhin ang mga email sa usa ka piho nga folder sa Outlook aron mapadayon nga hapsay ang imong PC
Ang pagbalhin sa mga email sa usa ka piho nga folder sa Outlook usa ka maayong paagi aron mapadayon nga hapsay ang imong PC ug mapadali ang pagpangita sa hinungdanon nga mga mensahe. Kung ikaw adunay nag-awas nga inbox nga puno sa mga email, kini nga bahin magtugot kanimo sa pag-organisar sa imong mga mensahe. pagkamasangputon. Sa ubos, among ipasabut kung giunsa paghimo kini nga proseso sa pipila ka yano nga mga lakang.
1. Pilia ang mga email nga gusto nimong ibalhin: Ablihi ang Outlook ug adto sa imong inbox. Markahi ang mga email nga gusto nimong ibalhin sa usa ka piho nga folder. Makapili ka og daghang mga email sa usa ka higayon pinaagi sa pagpugong sa Ctrl key ug pag-klik sa matag email nga tagsa-tagsa.
2. I-drag ug ihulog ang mga email: Kung napili na nimo ang gusto nga mga email, i-drag ug ihulog kini sa gusto nga folder sa wala nga sidebar sa Outlook. Makita nimo nga ang mga email awtomatiko nga ibalhin sa kana nga folder ug mawala sa imong main inbox.
Hinumdumi nga kini nga pamaagi mahimo usab nga magamit aron mabalhin ang mga email sa mga subfolder sa sulod sa usa ka punoan nga folder. Hupti nga hapsay ang imong PC ug pasimpleha ang imong pagdumala sa email gamit kining sayon nga limbong sa Outlook!
8. Ibutang ang mga shortcut sa folder sa navigation bar sa Outlook
Ang pag-organisar ug dali nga pag-access sa labing gigamit nga mga folder sa Outlook hinungdanon aron mapauswag ang produktibo. Maayo na lang, ang Outlook naghatag kanamo ug dali nga paagi sa pag-set up mga pultahan sa among paborito nga mga folder sa navigation bar Sunda kini nga mga lakang aron ipahiangay ang imong navigation bar ug adunay dali nga pag-access sa imong labing hinungdanon nga mga folder.
1. I-right-click ang Outlook navigation bar ug pilia ang "I-customize ang navigation bar" gikan sa drop-down menu.
2. Sa pop-up window nga "Ipasibo ang navigation bar", pilia ang tab nga "Navigation bar" Dinhi imong makit-an ang tanan nga mga folder nga magamit sa imong Outlook.
- Gipakita: Nagpakita sa mga folder nga imong gigamit sa kadaghanan.
- Folder sa Email: Naglakip sa inbox, natangtang nga butang, ug uban pang mga folder nga may kalabotan sa email.
- Kalendaryo: Pag-access dayon sa imong kalendaryo ug mga appointment.
- Mga Buluhaton: Pagdumala ug pagsubay sa imong pending nga mga buluhaton.
3. I-drag ug ihulog ang mga folder nga gusto nimong idugang isip mga shortcut sa navigation bar. Mahimo nimo kini paghan-ay sumala sa imong gusto pinaagi sa pag-drag niini pataas o paubos.
Pinaagi lang sa pagsunod niining yano nga mga lakang, mahimo nimo kanunay ang imong labing hinungdanon nga mga folder sa Outlook. Ayaw kalimti nga ipasibo ang imong navigation bar aron ipahiangay kini sa imong mga panginahanglanon ug mapadako ang imong kahusayan!
9. Mga tip aron mapadayon ang pag-update sa mga folder ug malikayan ang pagtipon sa dili gusto nga mga email
Usa sa labing kaayo nga paagi aron mapadayon ang mga folder nga labing bag-o ug malikayan ang pagtipon sa spam mao ang pag-establisar sa usa ka episyente nga sistema sa organisasyon. Ania ang pipila ka mga tip aron matabangan ka nga makab-ot kini:
- Klasipikasyon sa imong mga email: Paghimo og piho nga mga folder alang sa lain-laing mga matang sa mga email, sama sa trabaho, personal, promosyon, ug uban pa. Makatugot kini kanimo nga dali nga makit-an ang mga mensahe nga imong kinahanglan ug malikayan ang pag-overload sa imong main inbox.
- Label ug markahi ang imong mga email: Paggamit og mga label o biswal nga marka aron dali nga mailhan ang importante o dinalian nga mga email. Kini makatabang nimo nga unahon ang imong oras ug atensyon.
- Ipatuman ang mga lagda sa pagsala: I-set up ang mga lagda sa pagsala aron ang mga wala’y kalabotan o spam nga mga email awtomatikong mabalhin sa usa ka piho nga folder.
Dugang pa, hinungdanon nga kanunay nga limpyohan ang imong mga folder ug tangtangon ang wala kinahanglana nga mga mensahe. Ania ang pipila ka dugang nga mga tip aron mapadayon ang imong email hangtod karon:
- Kanunay nga susihon ang imong spam folder: Siguruha nga susihon ang imong folder sa spam aron mapugngan ang mga lehitimong email nga dili ma-filter sa husto. Kung makit-an nimo ang mga email nga dili spam, markahi kini nga "dili spam" aron makatabang sa pagpauswag sa filter.
- Pagtangtang sa daan nga mga email: Ayaw pagtigom ug daan nga mga email nga dili na nimo kinahanglan. Paghimo ug regular nga pagpanglimpyo ug pagtangtang sa mga mensahe nga wala nay kalabotan. Hinumdomi nga ang pagpabiling organisado sa imong inbox makatabang kanimo nga mahimong mas episyente.
- Gamita ang function sa pagpangita: Kung kinahanglan nimo pangitaon ang usa ka piho nga email, gamita ang function sa pagpangita sa sa imong email client. Pahimusli ang mga abante nga mga filter aron mapino ang imong mga pagpangita ug dali nga makit-an kung unsa ang imong kinahanglan.
Pinaagi sa pagsunod niini nga mga tip, mahimo nimong ipadayon ang pag-update sa imong mga folder ug malikayan ang pagtipon sa dili gusto nga mga email. Hinumdumi nga ang usa ka organisado nga inbox mao ang yawe alang sa mas maayo nga pagka-produktibo ug kahusayan sa imong adlaw-adlaw nga trabaho. Ibutang kini sa praktis ug pahimusli ang mas organisado nga email!
10. Paghimo og dali ug episyente nga pagpangita sulod sa mga folder sa Outlook
Adunay usa ka halapad nga mga himan sa pagpangita sulod sa Outlook nga nagtugot kanimo sa paghimo sa dali ug episyente nga mga pagpangita sulod sa imong mga folder. Kini nga mga bahin makatabang kanimo nga dali nga makit-an ang mga email, kontak, ug mga appointment nga kinahanglan nimo bisan unsang orasa.
Usa sa labing gigamit nga mga kapilian sa pagpangita mao ang Instant Search, nga nagtugot kanimo sa pagpangita alang sa piho nga mga keyword o hugpong sa mga pulong sulod sa imong mga folder sa Outlook. Isulod lang ang keyword sa search bar ug i-highlight sa Outlook ang tanang mga posporo nga makita sa mga resulta. Dugang pa, mahimo nimong i-filter ang imong mga resulta sa pagpangita pinaagi sa petsa, nagpadala, hilisgutan, o uban pang mga pamatasan aron mapino pa ang imong mga resulta.
Ang laing mapuslanon nga himan sa pagpangita mao ang paggamit sa mga advanced search operators. Gitugotan ka niini nga mga operator nga makahimo og mas espesipiko ug detalyado nga pagpangita sulod sa imong mga folder. Pananglitan, mahimo nimong gamiton ang operators sama sa “UG” aron pangitaon ang mga email nga adunay tanang gipiho nga mga keyword, o gamita ang operator nga “OR” aron pangitaon ang mga email nga adunay bisan usa sa gipiho nga mga keyword. Kini nga mga operator labi ka mapuslanon kung kinahanglan nimo pangitaon ang tukma nga kasayuran taliwala sa daghang mga email.
11. Unsaon back up mail folders sa Outlook
Kung nagtrabaho kauban ang Outlook, hinungdanon nga i-back up ang imong mga folder sa email matag karon ug unya aron mapanalipdan ang hinungdanon nga kasayuran. Maayo na lang, kini nga proseso yano ug mahimo sa lainlaing mga paagi. Sunod, hatagan ka namo og pipila ka mga batakang lakang sa paghimo og backup nga mga kopya sa imong email folders sa Outlook.
1. Gamita ang Outlook export function: Kini ang pinakasayon nga paagi sa paghimo og tabang gikan sa imong email folder. Ablihi ang Outlook ug adto sa tab nga "File". Sasa drop-down menu, pilia ang “Options” ug dayon “Save a backup or export emails”
2. Paghimo usa ka folder sa pagtipig sa datos sa Outlook: Kini nga kapilian maayo alang sa mga gusto nga adunay labi ka detalyado nga pagkontrol sa ilang tabang nga mga kopyaLakaw ngadto sa “File” tab pag-usab ug pilia ang “Account Settings”. Sunod, i-klik ang "Mga Setting sa Folder sa Pagtipig sa Data" ug pilia ang lokasyon kung diin nimo gusto nga tipigan ang backup.
12. Mga rekomendasyon aron ma-optimize ang pasundayag sa Outlook kung magdumala sa daghang mga email
Kung nagdumala ka ug daghang email sa Outlook, hinungdanon ang paghimog mga lakang aron ma-optimize ang pasundayag sa aplikasyon ug masiguro nga makatrabaho ka nga maayo. Dinhi among gipresentar ang pipila ka mga rekomendasyon:
Pag-organisar sa imong inbox: Usa ka gubot nga inbox mahimo Ang pagpangita sa mga email usa ka hinay ug makapahigawad nga buluhaton. Paghimo og mga folder ug mga subfolder aron ma-organisar ang imong mga email ngadto sa may kalabutan nga mga kategorya. Gamita ang mga awtomatik nga mga lagda sa pagbalhin sa mga email ngadto sa piho nga mga folder, pagtabang kanimo sa pagpadayon sa usa ka mas episyente nga workflow ug pagpugong sa imong inbox nga ma-overload.
Gamita ang advanced search function: Nagtanyag ang Outlook og kusgan nga mga himan sa pagpangita nga makapangita nimo sa mga email nga dali ug tukma. Pahimusli ang mga advanced nga kapilian sa pagpangita aron masala ang imong mga resulta pinaagi sa nagpadala, hilisgutan, petsa, o uban pang may kalabotan nga pamatasan Makatabang kini kanimo nga dali nga makit-an ang mga email nga imong kinahanglan nga dili kinahanglan nga mano-mano nga moagi sa imong tibuuk nga inbox.
13. Ipasibo ang mga panglantaw sa folder sa Outlook para sa mas maayong kasinatian sa user
Ang HTML ug CSS duha ka yawe nga teknolohiya alang sa pag-customize sa mga view sa folder sa Outlook. Uban sa HTML, mahimo nimong usbon ang istruktura ug layout sa mga folder, samtang sa CSS mahimo nimong idugang ang naandan nga mga istilo ug pag-format. Ania ang pipila ka mga tip aron ipasadya ang imong mga pagtan-aw sa folder sa Outlook ug mapaayo ang imong kasinatian sa gumagamit:
1. Gamita ang HTML tags sa pag-organisar sa imong mga folder: Makahimo ka og hierarchical folder structure gamit ang HTML tags, sama sa
- sa paghimo og dili han-ay nga listahan o
- Gamita ang mga deskriptibo ug tin-aw nga mga ngalan alang sa imong mga folder aron dali nimo mailhan ang mga sulud niini. Likayi ang mga generic nga ngalan nga wala maghatag ug may kalabutan nga impormasyon.
- Pahimusli ang drag-and-drop functionality aron maorganisar ang imong mga email sa angay nga mga folder. Makatugot kini kanimo nga dali nga makit-an ang kasayuran nga imong kinahanglan ug ipadayon nga organisado ang imong mga mensahe.
- I-assign ang mga kolor sa imong mga folder aron makita nga makita ang importansya o prayoridad sa mga email nga gitipigan niini. Kini makapasayon alang kanimo sa pag-ila sa may kalabutan nga mga mensahe sa usa ka pagtan-aw.
- Likayi ang sobra nga mga folder tungod kay kini makapalisud sa pag-navigate ug pagpangita sa piho nga mga email. Hupti ang usa ka yano ug makanunayon nga istruktura sa folder aron ma-optimize ang pagdumala sa imong mga mensahe.
- Pahimusli ang mga abante nga pagsala ug mga kapilian sa pagpangita sa Outlook aron dali nga makit-an ang mga email nga imong kinahanglan, bisan kung wala nimo kini giorganisar sa piho nga mga folder.
- Buhata ang matag karon ug unya nga pagmentinar sa imong mga folder aron matangtang ang wala kinahanglana nga mga mensahe o i-archive ang mga wala nay kalabotan. Makatabang kini kanimo sa pagpadayon sa usa ka hapsay nga inbox ug malikayan ang pagtipon sa dili gusto nga kasayuran.
- para sa usa ka ordered list. Makatugot kini kanimo sa pag-organisar sa imong mga folder sa mas episyente ug madanihon nga paagi.
2. Pagdugang og mga estilo gamit ang CSS: Mahimo nimong gamiton ang CSS aron makadugang ug custom nga mga estilo sa imong mga folder sa Outlook. Pananglitan, mahimo nimong usbon ang kolor sa background, gidak-on sa font, o bisan pagdugang mga imahe sa background. Dugang pa, mahimo nimong magamit ang lainlaing mga istilo sa lainlaing mga lahi sa mga folder alang sa mas maayo nga pag-ila.
3. Paggamit ug custom nga mga icon: Para sa usa ka biswal nga makapahimuot nga kasinatian, mahimo nimong iapil ang custom nga mga icon sa imong mga folder. Mahimo nimong gamiton ang mga icon gikan sa mga online nga librarya o bisan ang pagdesinyo sa imong kaugalingon nga mga icon. Idugang lang ang tag uban ang agianan sa nga imahe sa sulod sa imong mga label sa folder aron ipakita ang katugbang nga icon.
Uban sa kini nga mga tip, mahimo nimong ipasibo ang mga panglantaw sa folder sa Outlook sumala sa imong gusto ug panginahanglan. Hinumdumi nga ang HTML ug CSS gamhanan nga mga himan nga magtugot kanimo sa pagpalambo sa imong kasinatian sa user ug paghimo sa imong mga folder nga mas intuitive ug biswal nga madanihon. Susihon ang tanan nga "posibilidad" nga gitanyag sa kini nga mga teknolohiya ug ipasibo ang imong pagtan-aw sa folder karon!
14. Summary sa labing maayo nga praktis para sa paghimo ug pagdumala sa mga folder sa Outlook sa imong PC
Mga bahin sa mga folder sa Outlook sa pc
Ang mga folder sa Outlook sa imong PC usa ka sukaranan nga himan aron maorganisar ug episyente ang pagdumala sa imong mga email. Ania ang pipila ka labing kaayo nga mga gawi sa paghimo ug pagdumala sa mga folder sa Outlook:
Mga rekomendasyon alang sa pagdumala sa mga folder sa Outlook sa PC
MGA KASABUTAN
Ang husto nga paghimo ug pagdumala sa mga folder sa Outlook sa PC hinungdanon aron mapauswag ang organisasyon ug kahusayan sa pagdumala sa email. Sunda kini nga labing kaayo nga mga gawi ug rekomendasyon aron mapadako ang paggamit sa folder ug ma-optimize ang imong kasinatian sa Outlook.
Q&A
P: Unsaon nako paghimo og folder sa Outlook aron makatipig og mga email sa akong PC?
A: Ang paghimo og folder sa Outlook aron i-save ang mga email sa imong PC usa ka yano nga proseso. Sa ubos, among ipasabut kung giunsa kini pagbuhat:
P: Unsa nga bersyon sa Outlook ang kinahanglan nako nga maghimo usa ka folder?
A: Makahimo ka og folder sa Outlook sa bisan unsang mga bersyon niini, bisan Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, o Outlook para sa Office 365.
P: Unsa ang mga lakang sa paghimo og a folder sa Outlook?
A: Sunda kini nga mga lakang sa paghimo usa ka folder sa Outlook:
1. Ablihi ang Outlook ug adto sa Mail nga seksyon.
2. I-right-click ang listahan sa folder sa wala nga pane.
3. Pilia ang "Bag-ong Folder" gikan sa drop-down menu.
4. Usa ka pop-up nga bintana ang moabli. Pagsulod ug ngalan alang sa imong bag-ong folder ug i-klik ang "OK."
P: Mahimo ba nako maorganisar ang mga folder sa mga subfolder?
A: Oo, mahimo nimong organisahon ang imong mga folder ngadto sa mga subfolder para sa mas maayong organisasyon. Human sa pagsunod sa mga lakang sa ibabaw sa paghimo og folder, mahimo nimong balikon ang proseso sa paghimo og bag-ong folder sulod sa kasamtangan nga folder.
P: Unsaon nako pagbalhin ang mga email sa folder nga akong gibuhat?
A: Aron mabalhin ang mga email sa folder nga imong gibuhat, pilia lang ang mga email nga gusto nimong ibalhin, pag-right-click, ug pilia ang "Move" (sa mga daan nga bersyon sa Outlook mahimo’g ingon "Move to Folder"). Unya, pilia ang destinasyon nga folder ug ang mga email ibalhin sa kana nga folder.
P: Asa ang mga folder ug email nga na-save sa akong PC?
A: Ang mga folder sa Outlook ug mga email gitipigan sa lokal sa imong PC. Ang Outlook data file (.pst) maoy responsable sa pagtipig sa tanang impormasyon, lakip ang mga folder ug email.
P: Maka-access ba ko sa mga folder ug email gikan sa ubang aparato?
A: Kung na-set up nimo ang imong Outlook account aron ma-sync ang data online, ug adunay ka access sa Internet, mahimo nimong ma-access ang imong mga folder ug email gikan sa bisan unsang device. Kung wala ka pa mag-set up sa online nga pag-sync, ma-access ra nimo sila gikan sa PC diin imong gitipigan sila.
P: Mapapas ba nako ang usa ka folder sa Outlook nga dili mawala ang mga email?
A: Oo, mahimo nimong papason ang usa ka folder sa Outlook nga dili mawala ang mga email. Kung imong tangtangon ang usa ka folder, kini ibalhin sa folder nga "Natangtang nga Mga Butang". Kung dili nimo gusto nga mawala kini, mahimo nimong i-drag ang mga email sa lain nga folder sa dili pa kini tangtangon.
Nanghinaut kami nga kini nga giya mapuslanon kanimo sa paghimo og mga folder ug pagtipig sa imong mga email sa Outlook. Kon duna kay dugang mga pangutana, ayaw pagpanuko sa pagkontak kanamo.
Sa paghinumdom
Sa laktod nga pagkasulti, ang paghimo usa ka folder sa Outlook aron i-save ang mga email sa imong PC mahimong usa ka mapuslanon kaayo nga himan aron ma-organisar ug adunay dali nga pag-access sa imong mga mensahe. Pinaagi sa pipila ka yano nga mga lakang, mahimo ka nga maghimo ug ipasibo ang mga folder aron maklasipikar ang imong mga email nga epektibo. Hinumdumi nga ang pagpatuman niini nga pagpaandar mahimo’g magkalainlain gamay depende sa bersyon sa Outlook nga imong gigamit, apan ang sukaranan nga mga konsepto nagpabilin nga parehas.
Pinaagi sa pagbaton niining personal nga folder, mahimo nimong tipigan ang usa ka hapsay nga rekord sa imong mga panag-istoryahanay, pagpasayon sa pagpangita ug pagkuha sa may kalabutan nga impormasyon Dugang pa, makabaton ka og luwas nga luna aron sa pagluwas sa importante nga mga mensahe nga walay kahadlok nga mawala o masagol uban sa ubang mga email. Pahimusli sa hingpit ang tanang kapabilidad nga gitanyag sa Outlook aron epektibong madumala ang imong mga email sa imong PC.
Kung naglisud ka sa paghimo og usa ka folder sa Outlook o adunay bisan unsang dugang nga mga pangutana, ayaw pagpanuko sa pagkonsulta sa opisyal nga dokumentasyon sa Microsoft o pagpangita alang sa mga espesyal nga forum diin makit-an nimo ang piho nga tabang alang sa imong kaso inbox epektibo karon!
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.