Smart Paste: Ang himan nga nag-organisar sa imong clipboard gamit ang artificial intelligence

Nakahunong ka na ba sa paghunahuna kung pila ka oras ang imong giusikan sa pagpuno sa mga porma o pagkopya sa datos gikan sa usa ka site ngadto sa lain? Kadaghanan kanato nakakaplag niini nga mga buluhaton nga nagbalikbalik ug, atong atubangon kini, medyo makalaay. Maayo na lang, ang mga bag-ong teknolohiya naghimo sa mga butang nga labi kadali alang kanamo, ug usa niini ang nailhan nga Smart Paste.

Isulti kanimo sa kini nga artikulo ang tanan nga kinahanglan nimo mahibal-an bahin sa Smart Paste.: gikan sa unsa kini, sa unsa nga paagi kini molihok, alang sa unsa kini gigamit, ug unsa ang mga nag-unang bentaha niini, ngadto sa pinakabag-o nga mga kalamboan ug ang mga piho nga mga aplikasyon diin mahimo nimo kini gamiton.

Unsa ang Smart Paste ug diin kini gikan?

Ang termino Smart Paste nahimong prominente sa bag-ohay nga katuigan salamat, labaw sa tanan, sa pagsaka sa automation ug artipisyal nga paniktik nga mga himan sa opisina ug kalamboan nga palibot. Ang gibuhat niini, sa esensya, mao awtomatiko nga pagsulod sa datos sa mga porma ug aplikasyon, pagwagtang sa kadaghanan sa manwal nga trabaho ug kasagarang mga sayop sa dihang magkopya ug mag-paste sa impormasyon.

Daghang mga top-tier nga kompanya sa teknolohiya ang nagpatuman sa mga bersyon sa Smart Paste sa ilang mga solusyon. Ang Microsoft, pananglitan, gilakip kini sa porma sa Tabang sa pagpuno sa mga porma sa Copilot. Nakakita usab kami mga extension sa browser nga gidisenyo aron mapadali ang adlaw-adlaw nga mga buluhaton sama sa pagkopya sa mga lamesa gikan sa mga PDF o pagpuno sa mga porma sa web gikan sa excel sheets.

Unsa man gyud ang pagtrabaho sa Smart Paste?

Ang operasyon mahimong magkalainlain gamay depende sa plataporma, apan ang panguna nga ideya kanunay nga parehas: Gamita ang datos nga gikopya gikan sa bisan unsang tinubdan aron pun-on ang mga porma o awtomatik nga pagkuha sa impormasyonSama ra kini sa pagkopya sa teksto (gikan sa email, website, o dokumento), pag-paste niini sa imong porma, ug pagtugot sa app o extension nga mosugyot kung asa ibutang ang matag piraso sa datos. Gipamenos niini ang manwal nga paningkamot ug gipakunhod ang kasagarang mga sayop sa pagkopya ug pag-paste gikan sa field ngadto sa field.

Sa mga app sama sa Microsoft Copilot, i-tap lang ang buton o gamita ang keyboard shortcut aron ma-activate ang Smart Paste.Ang katabang naghubad sa gikopya nga teksto ug maalamon nga nagsugyot sa mga natad nga mahimong awtomatiko nga mapuno. Ang labing kaayo nga bahin mao nga ang tiggamit mahimo’g repasohon ug dawaton (o isalikway) ang matag sugyot sa wala pa maluwas ang bisan unsang butang, maghatag kanila sa hingpit nga kontrol ug kalinaw sa hunahuna.

Para sa mga nagtrabaho sa datos sa mga lamesa (e.g. mga lista sa kustomer sa Excel o mga database), Gitugotan ka sa mga extension sa Smart Paste nga kopyahon ang tibuuk nga mga bloke ug ibalhin kini sa mga lamesa sa ubang mga website o online nga mga porma nga dili mawala ang pag-format. Mahimo pa nimo makuha ang mga lamesa gikan sa giprotektahan nga mga PDF o komplikado nga mga panid sa web ug i-convert kini nga mga spreadsheet sa usa lang ka pag-klik.

Panguna nga mga bentaha ug kapuslanan sa Smart Paste

• Bug-os nga automation sa nagbalikbalik nga mga entri: Kuhaa ang manwal nga trabaho sa pagpuno sa daghang mga porma nga adunay parehas nga datos o pagkuha sa kasayuran gikan sa mga website o PDF.
• Kusog nga panagsama sa AI: Salamat sa built-in nga mga modelo sa lengguwahe, ang himan mahimo pa gani nga mosugyot sa may kalabutan nga impormasyon o makamatikod kung asa nga field ang matag kopya nga snippet katumbas, nga makadaginot ug mas daghang oras.
• Diyutay nga mga sayop ug mas tukma: Ang mga sayup sa pagkopya ug pag-paste sa mga datos nga mano-mano kasagaran kaayo, labi na kung kinahanglan nimo nga pun-on ang parehas nga porma nga balik-balik o kopyahon ang datos tali sa lainlaing mga gigikanan. Gipamubu sa Smart Paste kini nga mga sayup.
• Suporta alang sa lain-laing mga format ug mga font: Mahimo nimong gamiton ang mga datos gikan sa mga email, mga spreadsheet sa Excel, mga dokumento sa Pulong, mga website, ug uban pa, ug i-import kini nga hapsay bisan asa nimo kini kinahanglan.
• Dugang nga transparency ug kontrol: Sa mga bersyon sa mga plataporma sama sa Copilot, imong makita kung diin gikan ang mga sugyot (pananglitan, gikan sa bag-ong datos, clipboard, ug uban pa) salamat sa bag-ong mga bahin sa citation.
• Mga pinulongan ug accessibility: Kini nga mga feature anaa sa labaw sa 21 ka mga pinulongan, nga mopahiangay sa internasyonal nga mga tiggamit ug mas sayon alang sa mga negosyo sa tanang gidak-on.

Mga Kaso sa Paggamit: Kinsa ang Makabenepisyo sa Smart Paste?

Ang lain-laing mga sitwasyon diin ang Smart Paste mahimong mapuslanon dako kaayo. Gikan sa mga accountant ug administrador nga nagdumala sa mga invoice ug datos sa kustomer, ngadto sa mga developers nga nagtrabaho uban sa dagkong mga volume sa data o digital marketing nga mga propesyonal nga kinahanglan nga mag-import sa mga kontak ug manguna ngadto sa mga CRM.

• Kung usa ka sa mga mupuno online nga mga porma sa kadaghanan (e.g. registrations, reservations, customer registrations), imong mamatikdan ang oras savings gikan sa usa ka adlaw.
• Nagtrabaho ka ba sa mga database o mga lista sa Excel? Sa Smart Paste mahimo nimo Kopyaha ang tibuok nga mga lamesa ug idikit kini direkta sa mga aplikasyon sa web, paglikay sa pag-edit sa cell por cell.
• Para sa mga mugamit impormasyon sa email (mga order sa pagpalit, reserbasyon, mga hangyo), ang bahin nagtugot kanimo sa pag-paste sa may kalabutan nga sulud ug tugoti ang AI nga mosugyot kung asa kini ibutang sa porma.
• Sa legal, human resources o suporta nga mga departamento, diin ang kandidato, pag-angkon o data sa kontrata kasagaran anaa sa mga dokumento sa Pulong o mga email, Ang Smart Paste makapakunhod sa pagsubli ug makapadali sa pagproseso.

Ang bili alang sa mga negosyo ug tiggamit: Nganong importante kaayo ang Smart Paste?

La automation sa balik-balik nga mga proseso Kini usa ka kanunay nga panginahanglan sa bisan unsang sektor. Gitugotan sa Smart Paste ang dagko ug gagmay nga mga kompanya nga makatipig oras sa pagtrabaho matag semana, mapadali ang mga proseso, ug mapaayo ang kalidad sa datos nga gisulod sa ilang mga sistema. Kini nga teknolohiya makatabang sa paglikay sa mga bottleneck, labi na sa mga departamento diin ang gidaghanon sa mga porma o datos nga iproseso dako kaayo.

Dugang pa, ang abilidad sa I-integrate ang artificial intelligence aron analisahon ang konteksto sa gikopya nga teksto ug nagsugyot sa labing maayo nga destinasyon alang sa matag snippet, nagtanyag usa ka paglukso sa unahan kung itandi sa tradisyonal nga mga function sa pagkopya ug pagdikit. Ang mga filter ug mga citation mahimo pa nga magamit aron mahibal-an ang gigikanan sa datos, pagdugang transparency ug pagsubay.

Administration ug configuration gikan sa control centers, sama sa Sentro sa admin sa Power Platform, nagtugot kanimo sa pagpahiangay sa pagpaandar sa piho nga mga panginahanglan sa matag organisasyon, pagdesisyon kung kanus-a ug kung giunsa kini gi-aktibo alang sa mga empleyado.

Giunsa paggamit ang Smart Paste?

Depende sa plataporma, ang proseso sa pagsugod mahimong yano sama sa pag-instalar og extension sa browser, pag-update sa imong app (pananglitan, sa kaso sa Copilot para sa Microsoft-based nga mga app), o pagpagana sa opsyon gikan sa admin panel. Ang ubang mga bersyon nagtugot sa pag-access sa usa ka publiko nga preview, samtang ang uban nanginahanglan mga pagtugot sa tagdumala. aron mahimo ang bahin alang sa tanan nga tiggamit sa kompanya.

Para sa mga extension sa browser, kasagarang i-install lang nimo kini gikan sa Chrome store, kopyaha ang usa ka piraso sa teksto o usa ka lamesa, ug dayon i-tap ang katugbang nga buton aron i-paste kini sa target nga porma. Para sa mga app sama sa Copilot, i-configure ang feature gikan sa admin panel ug gamita ang gisugyot nga mga shortcut aron ilunsad ang Smart Paste kung gikinahanglan nimo kini.

Ang Smart Paste mao ang resulta sa nagtinabangay nga trabaho sa dagkong mga team gikan sa Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind, ug nag-unang mga kontribyutor sa Microsoft ug Adobe. Sa luyo sa kini nga pagkahugno adunay daghang mga eksperto sa artificial intelligence., disenyo, kasinatian sa user, ug pribasiya. Kining hiniusang paningkamot nagtugot sa feature nga paspas nga molambo, mopahiangay sa bag-ong mga panginahanglan, ug makaabot sa tibuok kalibutan nga mamiminaw.

Ang epekto niini sa pagdumala sa datos ug pagbalhin nagpadali sa mas paspas, mas luwas, ug mas tukma nga mga proseso sa daghang mga lugar. Ang intelihente nga automation nga gitanyag sa Smart Paste makapalingkawas kanimo gikan sa balik-balik nga mga buluhaton ug makadugang bili sa imong trabaho, sa bisan unsang sektor ug sa lainlaing konteksto.