Excel 2016 Tricks

Excel 2016 Tricks: Pagpadako sa imong kahusayan sa spreadsheet

Sa pagkakaron, Microsoft Excel Ang 2016 nagpadayon nga usa sa labing gigamit nga himan⁢ sa pagmaniobra ug analisa data ⁢sa ⁢nagtrabaho nga kalibutan. Uban sa daghang mga gimbuhaton ug kapabilidad sa automation, kini nga aplikasyon nagtanyag sa mga tiggamit sa usa ka halapad nga mga posibilidad aron mapadali ang ilang adlaw-adlaw nga trabaho. Bisan pa, daghang mga tiggamit ang wala gihapon nagpahimulos sa hingpit sa potensyal sa Excel 2016. Niini nga artikulo, among susihon ang usa ka serye sa mga lansis ug mga tip aron matabangan ka nga mapataas ang kahusayan ug kaabtik sa imong spreadsheet.

1. Pag-optimize sa mga pormula ug yawe nga mga gimbuhaton
Sa Excel 2016, ang mga pormula ug mga gimbuhaton hinungdanon alang sa paghimo sa mga komplikado nga kalkulasyon. Bisan pa, daghang mga higayon nga kini nga mga kalkulasyon mahimong bug-at ug⁤ makapahinay sa kinatibuk-ang pasundayag sa spreadsheet. Maayo na lang, adunay mga limbong nga imong magamit aron ma-optimize kini nga mga pormula ug pag-uswag mahinuklugong panahon sa kalkulasyon. Hibal-i kung giunsa paggamit ang function sa SUMIF SET ug uban pa ‍ estratehiya aron mapadali ang mga proseso ug malikayan ang dili kinahanglan nga mga paglangan.

2. ‌ Pag-customize⁤ sa Excel interface
Ang pag-customize sa Excel interface dili lang makapauswag sa pagdagan sa trabaho, apan naghimo usab kanimo nga mas produktibo. Pinaagi sa custom nga mga shortcut sa keyboard, mga toolbar, ug ang feature sa ribbon personalized, dali nimong ma-access ang labing gigamit nga mga bahin sa Excel nga dili kinahanglan nga magkalot sa mga menu. Pagkat-on sa pagpahimutang Ang imong kaugalingong user interface gipahaom sa imong mga panginahanglan ug sa ingon gipasimple ang imong kasinatian sa Excel 2016.

3. Automation sa naandan nga mga buluhaton
Un Nagbalikbalik nga trabaho Makahurot kinig daghang panahon ug kusog. Bisan pa, ang Excel 2016 nagtanyag usa ka halapad nga mga himan sa automation nga makapadali sa imong adlaw-adlaw nga mga buluhaton. Hibal-i kung giunsa pagrekord sa macro, gamita ang pagpangita ug pag-ilis sa mga function, ug i-apply ang conditional formatting aron pasimplehon ang kinabuhi sa Excel. Uban niini nga mga limbong, makadaginot ka ug oras ug makatutok sa labing importante nga mga buluhaton.

Sa laktud, ang Excel 2016 usa ka gamhanan nga gamit nga adunay daghan pa nga ikatanyag kaysa nahibal-an sa kadaghanan sa mga tiggamit. Gikan sa pag-optimize sa pormula hangtod sa pag-automate sa buluhaton, adunay kalibutan sa mga posibilidad aron mapaayo ang imong workflow sa spreadsheet. Mao nga, kung gusto nimo nga makuha ang labing kaayo sa Excel 2016, kini nga artikulo alang kanimo. Basaha ug mahibal-an kung giunsa nimo mapataas ang imong kahusayan sa Excel!

1. Panguna nga mga gimbuhaton sa Excel 2016

:

Ang Excel 2016 usa ka gamhanan nga himan nga nagtugot kanimo sa paghimo sa daghang mga buluhaton pagkamasangputon. Uban sa sukaranan nga kahibalo sa mga gimbuhaton sa Excel, mahimo nimong ma-optimize ang imong oras ug mapadali ang imong adlaw-adlaw nga mga buluhaton.Ania ang pipila nga sukaranan nga mga gimbuhaton unsa ang kinahanglan nimo mahibal-an:

• Dugang: ⁤ Ang function sa SUM nagtugot kanimo nga dali nga idugang ang mga kantidad sa usa o daghang mga cell. Pilia lang ang mga cell nga gusto nimong idugang, apil ang mga numero, ug i-klik ang add function. Awtomatikong kalkulado sa Excel ang kinatibuk-ang kantidad.
• Average: Uban sa AVERAGE function dali nimo makalkula ang average sa usa ka serye sa mga numero. Pilia lang ang mga selula nga gusto nimong i-average ug pilia ang aberids nga function. Awtomatiko nga kuwentahon sa Excel ang kasagaran alang kanimo.
• Ihap: Ang COUNT function nagtugot kanimo sa pag-ihap dayon sa gidaghanon sa mga butang sa usa ka han-ay sa mga selula. Mahimo nimong gamiton kini nga function sa pag-ihap sa mga numero, teksto, o lohikal nga mga kantidad. Pilia lang ang hanay sa mga selula ug pilia ang COUNT function.

Pipila lang kini sa mga batakang bahin nga imong makit-an sa Excel 2016. Samtang mas pamilyar ka sa aplikasyon, madiskubre nimo ang daghang lainlain nga advanced nga mga bahin nga nagtugot kanimo sa paghimo sa komplikado nga pagtuki sa datos, paghimo og mga pivot chart, ug pag-automate sa mga buluhaton. .

2. Mga advanced formula⁢ para sa pagtuki sa datos sa Excel 2016

Niini nga seksyon kita magpadayag sa pipila ka mga advanced tricks sa Excel 2016 nga makatabang kanimo sa paghimo sa data analysis episyente nga paagi ug ⁤tukma. Kini nga mga pormula ug mga gimbuhaton magtugot kanimo sa pagtrabaho uban ang daghang mga datos ug makakuha mga bililhon nga resulta alang sa imong negosyo o proyekto. Gamita ang labing kaayo niining gamhanan nga himan sa Microsoft!

Usa sa labing gigamit nga mga pormula sa pagtuki sa datos mao ang function IF, nga nagtugot kanimo⁤ sa paghimo og mga kondisyon ug paghimo og mga aksyon base sa mga resulta. Uban niini nga function, mahimo nimong i-automate ang mga buluhaton sama sa klasipikasyon sa datos, pag-ila sa sayup, o buluhaton sa kantidad. Dugang pa, ang Excel 2016 adunay daghang halapad nga mga gimbuhaton sa istatistika, sama sa AVERAGE, SUM ug COUNT, nga nagtugot kanimo sa pagkalkulo sa mga aberids, mga suma, ug pag-ihap sa mga elemento sa usa ka piho nga han-ay sa mga selula.

Laing yawe nga aspeto sa pagtuki sa data sa excel 2016 ⁤mao ang paggamit sa mga pivot table. Gitugotan ka niini nga i-summarize ang daghang kasayuran ug ipresentar kini nga tin-aw ug mubo. ⁤Uban sa mga pivot table, mahimo nimong igrupo ang datos, paghimo sa trend analysis, pagsala sa impormasyon, ug paghimo og interactive nga mga tsart. Dugang pa, mahimo nimong awtomatiko nga i-update ang mga resulta kung mabag-o ang gigikanan sa datos. Kini nga himan, inubanan sa mga advanced nga pormula, naghatag kanimo usa ka taas nga lebel sa pagka-flexible ug pagkontrol sa imong pagtuki sa datos.

Sa laktud, ang Excel 2016 nagtanyag sa usa ka halapad nga lainlain nga mga advanced nga pormula ug mga gimbuhaton nga nagtugot kanimo sa paghimo sa pagtuki sa datos nga episyente ug tukma. Gikan sa lohikal nga mga gimbuhaton sama sa IF sa pag-pivot sa mga lamesa, kini nga gamhanan nga himan makatabang kanimo sa pagproseso ug pagpresentar sa datos sa lig-on nga paagi. Susihon ang tanan nga mga posibilidad nga naa sa Excel 2016 alang kanimo ug makuha ang labing kaayo sa imong datos. Ayaw paghusay sa mga sukaranan ug dad-a ang imong mga pag-analisar sa sunod nga lebel sa kini nga mga advanced nga pormula!

3. Pag-automate sa mga buluhaton gamit ang mga macro sa Excel 2016

Sa Excel 2016, adunay usa ka kusgan nga tool sa automation sa buluhaton nga gitawag nga macros. Ang mga macro kay gitipigan nga mga script nga mahimong magamit sa paghimo sa mga balikbalik nga buluhaton nga awtomatiko. Uban sa mga macro, makadaginot ka ug oras ug makapauswag sa imong pagka-produktibo pinaagi sa pagwagtang sa panginahanglan sa pagbuhat sa mga monotonous nga buluhaton nga mano-mano. Aron makahimo Aron makahimo og macro sa Excel⁤ 2016, kinahanglan una nimo nga i-enable ang "Developer" nga tab sa Ribbon pinaagi sa pagpili sa "Options" gikan sa "File" menu ug dayon i-activate ang "Developer" sa "Customize Ribbon" nga tab. Kung mahimo na ang tab, mahimo ka magsugod sa pagrekord sa usa ka macro pinaagi sa pagpili sa "Record ⁣Macro" sa seksyon nga "Code" sa tab nga "Developer".

Sa higayon nga nakarekord na ka og macro, mahimo nimong i-assign kini og buton sa Quick Access Toolbar o paghimo og keyboard shortcut aron dali kining mapadagan. Ang mga macro mahimo usab nga i-edit ug ipasibo sa imong mga panginahanglan. Mahimo nimong idugang ang VBA (Visual Basic for Applications) nga code sa imong macro aron mahimo ang mas komplikado nga mga buluhaton o aron mahimo ang macro nga makig-uban sa ubang mga aplikasyon. Microsoft Office. Dugang pa, gitugotan ka usab sa Excel 2016 nga maghimo mga macro sa panghitabo, nga ma-trigger kung adunay pipila nga mga panghitabo nga mahitabo sa usa ka spreadsheet sama sa pag-abli o pagsira sa usa ka file.

Ang laing mapuslanon nga bahin sa macros sa Excel 2016 mao ang abilidad sa awtomatiko nga pag-update sa eksternal nga datos. Mahimo nimong gamiton ang usa ka macro aron awtomatiko nga maablihan ug i-update ang usa ka eksternal nga file, sama sa usa ka spreadsheet gikan sa lain nga programa, usa ka panid sa web, o usa ka basehan sa datos. Mahimo kini nga labi ka mapuslanon kung nagtrabaho ka sa live data nga kinahanglan nga kanunay nga i-update. Uban sa usa ka ⁢macro, mahimo nimong i-automate kining tibuok nga proseso ug siguruha nga kanunay ka nga nagtrabaho sa pinakabag-o nga datos.

4. Pag-customize sa mga tsart sa Excel 2016

Ang usa ka gamhanan nga himan nga nagtugot kanimo sa pag-adjust ug pagpaayo sa hitsura sa imong mga graphic. Uban niining mga advanced nga opsyon, mahimo nimong i-highlight ang importante nga datos, i-summarize ang mga uso, o idugang ang custom visual nga mga elemento aron mas epektibo ang imong mga tsart. Ania ang pipila ka mga tip ug mga limbong aron ipasadya ang imong mga tsart sa Excel 2016.

1. Usba ang istilo sa tsart:
Uban sa Excel 2016, makapili ka gikan sa usa ka halapad nga lainlain nga gitakda nang daan nga mga istilo sa tsart aron mohaum sa imong presentasyon. Pilia lang ang tsart ug i-klik ang tab nga Disenyo sa toolbar. Didto makit-an nimo ang lainlaing mga istilo sa tsart⁤ nga dali nimong magamit sa ⁤imong datos. Eksperimento sa lainlaing mga istilo hangtod makit-an nimo ang usa nga labing angay sa imong mga panginahanglan.

2. Idugang ang mga elemento sa grapiko:
Aron mahimo ang imong mga tsart nga labi ka impormatibo ug biswal nga impresibo, ang Excel 2016 nagtugot kanimo sa pagdugang sa mga elemento sa grapiko. Mahimo nimong idugang ang usa ka titulo sa tsart aron dali nga mahulagway ang mga sulud niini, o bisan ang pagdugang usa ka alamat nga nagpatin-aw sa mga kolor o simbolo nga gigamit sa tsart. Dugang pa, mahimo nimong idugang ang mga linya sa pakisayran, mga label sa datos, o bisan mga imahe aron mahimo nga labi ka klaro ug labi ka komunikasyon ang imong mga graph.

3. Ibutang ang custom nga mga format:
Usa sa mga bentaha sa ⁢Excel 2016 mao ang⁢ posibilidad sa pag-apply custom nga mga format sa imong graphics. Mahimo nimong usbon ang mga kolor, tipo sa linya, gidak-on sa font, ug daghan pa nga mga kapilian aron mahimo ang imong mga graphic nga hingpit nga mohaum sa imong mga panginahanglan. Mahimo nimong i-highlight ang piho nga datos pinaagi sa pagbag-o sa kolor sa mga bar o pag-highlight sa pipila nga mga bahin sa tsart. Mahimo usab nimong i-apply ang mga istilo sa teksto o gamiton ang piho nga mga font ug mga kolor aron mahimo ang imong mga graphic nga mas nahiuyon sa imong brand o presentasyon.

5.⁤ Pagtuki ug ⁤data representasyon‍ uban sa pivot tables sa Excel 2016

Pagtuki ug representasyon sa datos mao ang usa sa labing importante nga mga buluhaton nga mahimo sa Excel 2016. Pivot lamesa mao ang usa ka yawe nga himan sa pagtuman niini nga pagtuki, tungod kay kini nagtugot sa dako nga kantidad sa data nga summarize ug organisado sa usa ka sayon-sa-sabton nga format. Uban sa mga pivot table, makahimo ka sa mga kalkulasyon, paghimo og mga graph, ug paghanduraw sa datos nga intuitive ug episyente.

Excel 2016 nagtanyag sa lain-laing mga function ug mga bahin nga espesipiko sa pagtrabaho uban sa pivot tables. Pananglitan, mahimo nimong i-filter ang datos aron ipakita lamang ang may kalabutan nga impormasyon, paghan-ay ang datos sumala sa imong mga panginahanglan, ug paghimo og naandan nga mga kalkulasyon gamit ang mga pormula. Dugang pa, mahimo nimong idisenyo ang mga pivot table sumala sa imong gusto, usbon ang ilang disenyo, pormat ug istilo aron ipahiangay kini sa imong mga panginahanglanon ug mapadali ang ilang paghubad.

Mga limbong sa Excel 2016 makatabang kanimo sa pagpauswag sa imong pagtuki sa datos ug representasyon gamit ang mga pivot tables.⁣ Pananglitan, mahimo nimong gamiton ang mga ngalan⁢ sa pag-refer sa mga han-ay sa datos o piho nga mga kolum, nga makapasayon ​​sa ⁢paghimo og mga pormula ug pagsubay sa data sa dinamikong lamesa . Mahimo usab nimong gamiton ang mga slicer sa data aron makahimo og mga visual filter ug mas sayon ​​​​ang pagsuhid sa datos. Ang laing kapilian mao ang paggamit sa daghang mga pivot table, nga nagtugot kanimo sa pag-analisar sa datos gikan sa lain-laing mga panglantaw ug pagkumpara sa impormasyon sa episyente.

Sa laktud, ang mga pivot table usa ka gamhanan nga pagtuki sa datos ug himan sa representasyon sa Excel 2016. Uban sa daghang mga gimbuhaton ug mga bahin nga gitanyag sa programa, makahimo ka sa tukma nga mga kalkulasyon ug makahimo og epektibo nga mga visualization sa datos. Ang mga tip ug mga limbong sa Excel 2016 makatabang kanimo nga mapadako ang potensyal sa mga pivot table, pag-optimize sa imong workflow ug pagpauswag sa paghimog desisyon nga gimaneho sa datos. Pag-usisa ug pag-eksperimento sa mga pivot table aron madiskubre ang tanan nga mahimo nimong makab-ot gamit ang Excel 2016!

6. Pag-optimize sa pagdumala sa datos gamit ang mga advanced filter sa Excel 2016

Ang pag-optimize⁤ sa pagdumala sa datos ⁤ usa ka sukaranan nga buluhaton sa bisan unsang proseso sa pagtuki o pagmaniobra sa impormasyon sa Excel⁢ 2016. A epektibo nga paagi Aron makab-ot kini pinaagi sa paggamit sa mga advanced filter. Kini nga mga filter nagtugot sa mga tiggamit sa pagpangita ug pagsala sa datos base sa espesipikong sukdanan, nga nagpasayon ​​sa pagpili sa may kalabutan nga impormasyon ug pagpugong sa pagpakita sa⁢ dili gusto nga datos.

Uban sa mga advanced filter, ang mga user⁤ makahimo:

• Paghimo og mas tukma nga mga pagpangita: Ang mga advanced filter sa Excel 2016 nagtugot sa mga tiggamit sa pagtino sa daghang mga criteria sa pagpangita aron makakuha og mas piho nga mga resulta. Kini ilabinang mapuslanon kon⁢ nagtrabaho uban sa dagkong mga set sa datos ug nagkinahanglan sa pagpangita sa partikular nga impormasyon.
• Pagsala sa datos pinaagi sa lain-laing mga kondisyon: Dugang pa sa mga piho nga pagpangita, ang mga advanced filter nagtugot sa mga tiggamit sa pagsala sa datos base sa lain-laing mga kondisyon, sama sa mga han-ay sa bili, mga petsa, mga teksto, o bisan sa custom nga mga pormula. Naghatag kini dugang nga kadali sa pagdumala sa datos ug gipadali ang pagkuha sa gitinguha nga kasayuran.
• I-save ug gamiton pag-usab ang mga setting sa filter: Usa ka mapuslanon kaayo nga bahin sa mga advanced nga pagsala sa Excel‌ 2016 mao ang abilidad sa pag-save sa gigamit nga mga setting. Gitugotan niini ang mga tiggamit nga magamit kini pag-usab sa umaabot, makatipig oras ug paglikay nga kinahanglan nga i-configure pag-usab ang mga pagsala sa matag higayon nga kinahanglan nila i-apply.

Sa laktud, ang mga advanced filter sa Excel 2016 usa ka gamhanan nga himan sa pag-optimize sa pagdumala sa datos. Uban sa ilang abilidad sa paghimo sa tukma nga mga pagpangita, pagsala sa datos sa lain-laing mga kondisyon, ug pag-save sa mga setting alang sa umaabot nga paggamit, ang mga advanced filter naghatag sa mga tiggamit og mas dako nga kontrol ug episyente sa pagmaniobra sa impormasyon. Kung alang sa pagtuki sa datos, mga taho, o bisan unsang lain nga klase sa trabaho sa Excel, ang paghimo sa labing kaayo nga mga advanced nga mga pagsala makahimo usa ka kalainan sa pagka-produktibo ug katukma sa mga resulta nga nakuha.

7. Mga limbong aron mapauswag ang kahusayan sa pagkalkula sa Excel 2016

Ang paggamit sa Excel hinungdanon sa negosyo ug akademikong kalibutan aron mahimo ang tanan nga mga klase sa kalkulasyon ug pagtuki sa datos. Bisan pa, usahay mahimo’g hinay ug kapoy ang paghimo sa balik-balik o komplikado nga mga operasyon. Apan ayaw kabalaka! uban niini Mga limbong sa Excel 2016, mahimo nimong mapauswag ang kahusayan sa⁢ imong mga kalkulasyon ug makadaginot sa oras sa imong adlaw-adlaw nga buluhaton.

1. Mga shortcut sa keyboard: Ang usa ka dali ug dali nga paagi aron mapauswag ang imong kahusayan sa Excel mao ang paggamit sa mga shortcut sa keyboard. Kini nga mga sugo nagtugot kanimo sa paghimo sa komon nga mga aksyon nga dili kinahanglan nga mag-scroll sa mga menu o mag-klik sa lain-laing mga kapilian.Pananglitan, ang Ctrl+C shortcut nagtugot kanimo sa dali nga pagkopya sa datos, samtang ang Ctrl+V shortcut nagtugot kanimo sa pag-paste niini ngadto sa laing cell. Ang pagkat-on ug paggamit niini nga mga keyboard shortcut makatabang kanimo sa pagpadali sa imong mga kalkulasyon ug pagpakunhod sa mga oras sa paghulat.

2. Mga pormula ug mga gimbuhaton: Ang Excel adunay usa ka halapad nga ⁢ gitakda nang daan nga mga pormula ug mga gimbuhaton nga makapadali sa imong mga kalkulasyon. Ang pipila sa labing mapuslanon mao ang SUM function, nga nagtugot kanimo sa dali nga pagdugang usa ka serye sa mga cell, ug ang AVERAGE function, nga nagkalkula sa average sa usa ka lainlaing mga cell. Dugang pa, mahimo nimong isagol kini nga mga pormula ug gimbuhaton aron mahimo ang labi ka komplikado nga mga operasyon. Pananglitan, mahimo nimong gamiton ang function nga IF aron mahimo ang mga kalkulasyon sa kondisyon ug ang function sa VLOOKUP aron makit-an ang mga kantidad sa usa ka lamesa. Ang pagkahibalo ug paggamit niini nga mga pormula ug mga gimbuhaton magtugot kanimo sa paghimo sa mas paspas ug mas tukma nga mga kalkulasyon.

3. Dinamikong mga lamesa: Ang mga pivot table usa ka gamhanan nga himan sa Excel nga nagtugot kanimo sa pag-summarize ug pag-analisar sa dagkong mga set sa datos sa madali ug episyente. Uban sa pivot table, mahimo nimong igrupo ang data sa mga kategorya, awtomatikong kalkulado ang mga total ug subtotal, ug maghimo ug custom nga mga taho sa pipila lang ka pag-klik. Kini labi ka mapuslanon kung nagtrabaho ka nga adunay daghang mga datos o kung kinahanglan nimo nga himuon ang komplikado nga pagtuki. Ang pagkat-on unsaon paggamit sa mga pivot tables magtugot kanimo nga adunay mas dako nga kontrol sa imong mga kalkulasyon ug makakuha og tukma nga mga resulta sa mubo nga panahon.

Ayaw usiki ang bisan unsang oras sa makapakapoy nga mga kalkulasyon sa Excel! Ibutang kini nga mga limbong ug mga teknik sa imong adlaw-adlaw nga trabaho ug imong mamatikdan ang usa ka hinungdanon nga pag-uswag sa imong kahusayan. Hinumdumi ang paggamit sa mga shortcut sa keyboard, pahimusli ang gitakda nang daan nga mga pormula ug function, ug master pivot table. Uban sa usa ka gamay nga praktis ug pailub, mahimo kang usa ka eksperto sa Excel ug makahimo sa paghimo sa komplikadong mga kalkulasyon sulod sa pipila ka minuto. Pagdaginot ug oras ug dugangi ang imong pagkaproduktibo niining mga limbong sa Excel 2016!

8. Paghimo ug propesyonal nga mga taho ug dashboard sa Excel 2016

Sa Excel 2016, ang paghimo og mga report ug dashboard nahimong mas simple ug mas propesyonal kaysa kaniadto. Uban niining gamhanan nga himan, makahimo ka sa paghimo og madanihon, sayon ​​​​sabton nga mga visualization sa data aron epektibong ipahibalo ang mga resulta sa imong pagtuki. nga Uban sa usa ka halapad nga mga kapilian sa pag-format ug disenyo, gitugotan ka sa Excel nga ipasadya ang imong mga taho ug mga dashboard sumala sa imong mga panginahanglanon ug gusto. Dugang pa, uban ang bahin sa pagbahin sa datos, mahimo nimong ma-filter ug analisahon ang imong datos nga dali ug tukma.

Usa sa labing mapuslanon nga mga limbong⁤ sa paghimo og mga report ug dashboard sa Excel 2016 mao ang paggamit sa dinamikong mga lamesa. Kini nga mga lamesa nagtugot kanimo sa pag-summarize ug pag-analisar sa daghang mga datos nga dali ug dali. nga Uban lang sa pipila ka mga pag-klik, mahimo nimong organisahon ang imong data sa mga kolum ug mga laray ug awtomatiko nga makalkula ang mga total ug subtotal. Dugang pa, mahimo nimong i-apply ang mga pagsala ug magamit ang mga pagbahin aron makita ang imong datos sa lainlaing mga paagi ug makakuha mga may kalabotan nga kasayuran alang sa paghimog desisyon.

Laing mapuslanong limbong⁤ mao ang paggamit sa mga advanced graphics. Nagtanyag ang Excel 2016 og daghang lainlain nga kapilian sa tsart, gikan sa mga tsart sa kolum ug linya hangtod sa mga tsart sa radar ug radar. Gitugotan ka niini nga mga graph nga ipakita ang datos sa usa ka tin-aw ug mubo nga paagi, nga nagpadali sa paghubad ug pagsabut sa kasayuran. Dugang pa, mahimo nimong ipasibo ang mga graph sumala sa imong mga panginahanglan, pag-adjust sa mga axes, mga kolor ug mga estilo aron makahimo og propesyonal ug madanihon nga mga visualization. Uban niini nga mga himan ug mga limbong, makahimo ka og impresibo ug propesyonal nga mga taho ug mga dashboard sa Excel 2016.

9. Pag-import ug pag-link sa external data sa Excel 2016

Ang Excel 2016 nagtanyag og daghang mga himan alang sa pag-import ug pag-link sa eksternal nga datos, nga labi ka mapuslanon alang sa mga tiggamit nga kinahanglan nga magtrabaho uban ang kasayuran gikan sa lainlaing mga gigikanan. Pag-import sa gawas nga datos Gitugotan niini ang mga tiggamit nga magdala og impormasyon gikan sa mga text file, database, web page, ug uban pang mga programa, dayon pagmaniobra ug pag-analisar niini sulod sa Excel.

Usa sa mga nag-unang bentaha sa pag-import sa gawas nga datos sa Excel 2016 mao kana nagtugot kanimo sa pagpadayon sa labing bag-ong kasayuran sa tinuud nga oras. Kung nag-link ka sa usa ka eksternal nga file, sama sa usa ka text file o database, ang bisan unsang mga pagbag-o o pag-update nga gihimo sa gigikanan nga file awtomatiko nga makita sa spreadsheet sa Excel. Labi na kini nga mapuslanon kung nagtrabaho uban ang datos nga kanunay nga gi-update, sama sa mga presyo, rate sa interes, o mga kinutlo sa stock.

Ang laing importante nga gamit sa Excel 2016 mao ang posibilidad sa import data gikan sa mga web page. Mahimong mapuslanon kini kung kinahanglan nimo nga makuha ang kasayuran sa usa ka site web ug pagtrabaho uban niini sa Excel. Kung mag-import ka ug lamesa o lista gikan sa usa ka web page, ang Excel maghimo usa ka koneksyon tali sa online data ug sa spreadsheet, nagpasabut nga bisan unsang mga pagbag-o sa web page awtomatiko nga ma-update sa spreadsheet.

10. Proteksyon ug seguridad sa datos sa Excel 2016

Panalipod y seguridad sa datos Adunay duha ka sukaranan nga mga aspeto nga tagdon kung nagtrabaho kauban ang Excel 2016. Niini nga post, among ipresentar ang pipila niini. mga limbong aron mapanalipdan ang imong impormasyon ug magarantiya ang pagkakompidensyal niini. Excel 2016 ⁤ nagtanyag ug lain-laing mga opsyon‍ ug mga gamit nga magtugot kanimo sa pagdumala ug pagkontrol⁤ access sa imong data sa episyente.

Usa sa mga nag-unang bahin sa ⁤ proteksyon ug kaluwasan sa Excel 2016 mao ang ⁤posibilidad⁢ sa​ paghatag ug mga password a⁢ imong files. Magtugot kini kanimo nga makontrol kung kinsa ang makaabli, maka-edit o maka-print sa imong dokumento. Dugang pa, mahimo nimo pag-encrypt imong mga file⁤ nga adunay password aron masiguro nga ang mga awtorisado nga tawo lang ang maka-access sa sensitibo nga impormasyon.

Ang laing makapaikag nga lansis mao ang paggamit sa mga panalipod sa selula. Sa Excel 2016, mahimo nimo bloquear Piho nga mga cell o range aron mapugngan sila nga mabag-o sa ubang mga tawo. Kini labi ka mapuslanon kung makigtambayayong ka sa ubang mga tawo o kung gusto nimo nga mapadayon ang integridad sa imong datos. Mahimo ka usab mag-aplay conditional format ngadto sa mga selula aron awtomatik nga i-highlight ang mga datos nga nagtagbo sa pipila ka mga kondisyon, nga makatabang kanimo nga dali nga makit-an ang posible nga mga sayup o anomaliya sa imong datos.

Sa katingbanan, ang pagpanalipod ug seguridad sa datos sa Excel 2016 mga importanteng aspeto aron magarantiya ang pagkakompidensyal ug integridad sa imong impormasyon. Uban sa mga limbong nga gihisgutan, mahimo nimong i-assign ang mga password, i-encrypt ang mga file ug protektahan ang mga selyula aron malikayan ang dili gusto nga mga pagbag-o. Hinumdumi kanunay nga gamiton kini nga mga lakang sa seguridad aron mapadayon ang imong datos nga luwas ug luwas.