Giunsa nako paghimo ang usa ka pivot table sa Excel? Usa kini sa labing kanunay nga gipangutana nga mga pangutana sa mga tawo nga nagtrabaho nga adunay daghang mga datos sa mga spreadsheet. Ang pivot table sa Excel usa ka gamhanan nga himan nga nagtugot kanimo sa pag-analisar ug pag-summarize sa datos sa madali ug episyente. Sa kini nga artikulo, among ipasabut ang mga lakang sa lakang kung giunsa paghimo ang usa ka pivot table sa Excel, aron mahimo nimo kini nga labing maayo ug mapadali ang imong mga buluhaton sa pag-analisar sa datos Basaha aron mahibal-an kung giunsa.
Una, kinahanglan nimo pilia ang datos nga gusto nimong iapil sa pivot table. Kini nga datos mahimong usa ka lista sa pagpamaligya, usa ka rekord sa kostumer, o bisan unsang lain nga klase sa kasayuran nga gusto nimo analisahon. Kon mapili na nimo ang datos, adto sa tab nga “Insert” sa Excel toolbar ug i-klik ang “PivotTable” nga buton. Sa higayon nga imong i-klik kini nga buton, usa ka dialog box ang moabli diin imong ma-configure ang imong pivot table.
Sa pivot table configuration dialog box, kinahanglang ipasabut ang mga laray, kolum, ug mga kantidad sa imong lamesa. Ang mga laray ug mga kolum mao ang mga kategorya nga gamiton sa pag-organisar ug paggrupo sa mga datos, samtang ang mga kantidad mao ang datos nga analisa base sa kini nga mga kategorya, pananglitan, kung nag-analisar ka sa mga baligya sa rehiyon ug sa bulan , mahimo nimong itakda ang mga laray nga mahimong mga rehiyon ug ang mga kolum mahimong mga bulan.
Kung nahubit na nimo ang mga laray, kolum, ug mga kantidad sa imong pivot table, mahimo nimo pagdugang mga pagsala dugang nga impormasyon aron mapino pa ang pagtuki sa imong datos. Kini nga mga pagsala magtugot kanimo sa pagpili sa piho nga mga kategorya o mga han-ay sa datos aron ipakita lamang ang may kalabutan nga impormasyon. Pananglitan, mahimo nimong idugang ang usa ka filter aron ipakita lamang ang mga baligya alang sa usa ka tuig o mga kostumer lamang gikan sa usa ka nasud.
Kung na-configure na nimo ang imong pivot table sa imong mga panginahanglan, ang Excel awtomatiko nga maghimo sa lamesa ug ipakita ang mga resulta sa usa ka bag-ong sheet. Gikan dinhi, mahimo nimo ipasibo ang hitsura ug pag-format sa imong board aron mohaum sa imong gusto ug kinahanglanon. Mahimo nimong usbon ang mga istilo, titulo, kolor, ug uban pang mga kapilian aron mahimo ang imong lamesa nga labi ka madanihon ug dali masabtan.
Sa laktud, ang paghimo og pivot table sa Excel mahimong usa ka yano nga buluhaton kung sundon nimo ang husto nga mga lakang. Ang dagkong datos dili na mahimong babag sa imong pag-analisar, salamat sa abilidad sa dali nga pag-summarize ug pag-analisar sa impormasyon nga gitanyag kanimo niini nga himan. Nanghinaut kami nga kini nga artikulo nakatabang kanimo nga masabtan kung giunsa paghimo ug paggamit ang usa ka pivot table sa Excel. Karon, kuhaa ang imong mga kamot sa pagtrabaho ug magsugod sa pagpahimulos sa bug-os nga potensyal niini!
Paghimo usa ka lamesa sa Excel:
Ang paglalang sa usa ka lamesa sa Excel Kini usa ka yano ug mapuslanon nga buluhaton, tungod kay kini nagtugot kanamo sa pag-organisar ug pag-analisar sa daghang mga datos pagkamasangputon. Sa pagsugod, kinahanglan natong pili ang han-ay sa mga selyula nga gusto natong i-convert ngadto sa usa ka lamesa. Kung mapili na ang mga selyula, mahimo namong ma-access ang kapilian nga "Insert". ang toolbar ug pilia ang «Table» sulod sa sa grupo «Tables». Mahimo usab natong gamiton ang shortcut Ctrl nga keyboard +T sa paghimo dali usa ka lamesa.
Kausa nabuhat nato ang atong lamesa sa excel, dali ra namong ipasibo. Mahimo natong usbon ang hitsura sa atong lamesa pinaagi sa paggamit sa usa ka estilo, pinaagi lamang sa pagpili sa lamesa ug paggamit sa mga opsyon nga anaa sa "Design" nga tab sa Table Tools. Mahimo usab namon nga idugang ang mga pagsala sa among lamesa aron mahimo ang pagpangita ug pagsala sa datos sumala sa among pamatasan. Kini magtugot kanamo sa pagtrabaho nga mas episyente sa among datos, makadaginot sa panahon ug mamenosan ang mga sayop.
Usa sa labing kusgan nga bahin sa Excel mao ang abilidad sa paghimo og mga pivot table. Ang mga lamesa sa pivot nagtugot kanamo sa pag-summarize ug pag-analisar sa daghang mga volume sa datos sa mga segundo. Aron makahimo og pivot table, kinahanglan kitang mopili og bisan unsang cell sulod sa atong data range ug adto sa opsyon nga "Insert". sa toolbar. Sunod, pilion namon ang "Pivot Table" ug pilia ang lokasyon kung diin gusto namon ibutang ang among pivot table. Gikan didto, mahimo namong i-drag ug ihulog ang mga natad sa datos ngadto sa among pivot table aron makakuha og lain-laing mga panglantaw sa among datos.
- Kahulugan ug gimbuhaton sa usa ka pivot table sa Excel
una dinamikong lamesa usa ka gamhanan nga himan sa Excel nga nagtugot kanimo sa pag-analisar sa dagkong sets sa datos ug dali ug dali nga pagkuha sa may kalabutan nga impormasyon. Kini usa ka interactive nga lamesa nga nagtugot kanimo sa pag-summarize, pag-organisar ug analisa data para makakuha ug klaro ug mapuslanong konklusyon. Uban sa usa ka pivot table, dili kinahanglan nga himuon ang komplikado nga mga kalkulasyon nga mano-mano, tungod kay ang awtomatik nga function sa himan nag-atiman niini alang kanimo.
Ang punoan nga kalihokan sa pivot table mao ang pag-summarize sa dagkong mga volume sa datos sa mas mubu ug sayon sabton nga pormat. Pinaagi sa usa ka serye sa mga operasyon, sama sa paghan-ay, pagsala, ug paggrupo sa datos, ang pivot table nagtugot kanimo sa dali nga pag-analisar ug pagsabut sa labing may kalabutan nga kasayuran. Makahimo ka usab og mga kalkulasyon ug makadugang og dugang nga mga natad aron makakuha og dugang nga mga insight sa imong data.
Aron makamugna a dinamikong lamesa sa Excel, kinahanglan nimong sundon ang pipila yano nga mga lakang. Una, siguruha nga naa nimo ang datos nga gusto nimong analisahon sa usa ka spreadsheet sa Excel. Sunod, pilia ang datos ug adto sa tab nga "Isuksok" sa toolbar. I-klik ang "Pivot Table" nga buton ug usa ka dialog box ang maablihan. Dinhi, kinahanglan nimong pilion ang sakup sa datos nga gusto nimong ilakip sa pivot table ug pilia kung diin nimo gusto kini himuon. Kung nahuman na nimo kini, ang Excel awtomatiko nga maghimo usa ka pivot table sa usa ka bag-ong spreadsheet, diin mahimo nimo kini ipasibo sa imong mga panginahanglanon ug magsugod sa pag-analisar sa imong data nga episyente.
- Mga himan ug mga bahin nga gikinahanglan aron makahimo usa ka pivot table
Aron makahimo usa ka pivot table sa Excel, hinungdanon nga adunay piho nga mga himan ug mga bahin sa kamot nga makapadali sa proseso sa paghimo ug pagmaniobra sa datos. Sa ubos mao ang nag-unang mga himan ug mga bahin nga gikinahanglan aron matuman kini nga buluhaton:
Tool sa mga lamesa: Ang Excel adunay usa ka piho nga himan sa paghimo og mga lamesa nga mapuslanon kaayo kung nagtrabaho uban ang dinamikong datos. Kini nga himan nagtugot kanimo sa pag-convert sa usa ka range sa cell sa usa ka lamesa, nga nagpasimple sa pagdumala sa datos ug pag-update. Dugang pa, pinaagi sa paggamit sa usa ka lamesa mahimo nimong magamit ang mga pagsala ug mga pormula nga mas episyente, nga makapasayon sa paghimo sa pivot table.
Idugang ang Data Function: Ang pivot table usa ka himan nga nagtugot kanimo sa pag-summarize sa daghang mga volume sa datos nga dali ug dali. Usa sa mga bahin nga gikinahanglan sa paghimo og pivot table sa Excel mao ang abilidad sa idugang data ngadto sa spreadsheet. Kini naglakip sa adunay maayong pagsabot kon unsaon pag-organisar ug pag-istruktura sa datos ngadto sa katugbang nga kolum ug mga laray, aron kini daling mamanipula sa pivot table.
Mga Opsyon sa Pagtuki: Naghatag ang Excel usa ka halapad nga sakup sa mga kapilian sa pagtuki nga kinahanglanon sa paghimo og pivot table. Kini nga mga kapilian nagtugot kanimo sa paghimo sa mga operasyon sa matematika, mga katingbanan sa istatistika, data sa pagsala, paghimo og mga graph, ug daghang uban pang mapuslanon nga mga gimbuhaton. Pinaagi sa paggamit sa mga opsyon sa pag-analisa sa Excel, makakuha ka ug may kalabutan nga impormasyon ug paghimo ug mga desisyon nga may kahibalo, nga gikinahanglan aron hingpit nga mapahimuslan ang potensyal sa usa ka pivot table sa Excel.
- Detalyadong mga lakang sa paghimo og pivot table sa Excel
una dinamikong lamesa Ang Excel usa ka gamhanan nga himan alang sa pag-analisar sa daghang mga datos. Gitugotan ka niini sa pagsala, pag-organisar ug pag-summarize sa impormasyon sa yano ug masabtan nga paagi. Sa kini nga post, ipaila-ila ka namo sa detalyadong mga lakang sa paghimo ug pivot table sa Excel, aron mapahimuslan nimo kini sa bug-os nga gamit ug makahimog mga desisyon base sa imong datos.
1 nga lakang: Sa dili ka pa magsugod sa paghimo og pivot table, kinahanglan nimo nga organisahon ang imong data sa usa ka Excel spreadsheet. Siguroha nga ang matag kolum adunay tin-aw nga ulohan ug nga ang datos mao maayo nga pagkahan-ay. Kung andam na ang imong data, pilia ang ibabaw nga wala nga selyula sa hanay sa datos nga gusto nimong iapil sa pivot table.
Lakang 2: Adto sa tab nga "Insert" sa toolbar sa Excel ug i-klik ang "PivotTable" nga buton. Usa ka dialog box ang makita diin mahimo nimong pilion ang data range nga imong gipili sa miaging lakang. Siguruha nga ang kahon nga "Paghimo pivot table sa usa ka bag-ong sheet" gisusi ug i-klik ang "OK."
Lakang 3: Karon usa ka bag-ong spreadsheet ang pagabuhaton uban sa walay sulod nga pivot table report. Sa PivotTable field panel, imong makit-an ang mga lugar: "Report Filters", "Columns", "Rows", ug "Values". I-drag ang mga ulohan sa kolum nga gusto nimong analisahon sa katugbang nga mga lugar. Pananglitan, kung gusto nimong analisahon ang mga baligya matag bulan, i-drag ang "Bulan" nga ulohan sa "Mga Kolum" nga lugar ug ang "Sales" padulong sa "Values" nga lugar. Ug mao kana! Karon ikaw adunay usa ka dinamikong lamesa nga gihimo uban ang datos nga gi-summarize ug gisala sumala sa imong mga panginahanglan.
Uban niining detalyado nga mga lakang, makahimo ka og pivot table sa Excel ug makuha ang labing maayo sa imong data! Hinumdumi nga ang mga pivot tables flexible ug gitugotan ka nga dali nga mabag-o ang imong mga pag-analisar. Eksperimento sa lain-laing mga kombinasyon sa mga natad ug ipahiangay ang imong PivotTable nga taho sa imong piho nga mga panginahanglan. Niining paagiha mahimo nimong makuha ang labi ka dali masabtan nga kasayuran ug makahimo mga desisyon nga nahibal-an. para sa imong negosyo o mga proyekto.
- Pagpili ug organisasyon sa datos alang sa dinamikong lamesa
Kung nakolekta na namon ang datos ug andam na nga analisahon sa Excel, ang una nga lakang sa paghimo og pivot table mao ang pagpili sa mga may kalabutan nga datos. Aron mahimo kini, mahimo natong gamiton ang function sa pagpili sa range sa Excel. Makapili mi ug espesipikong kolum, sama sa “Ngalan” o “Edad,” o makapili mig hut-ong sa mga selula nga adunay mga datos nga gusto namong gamiton para sa among pivot table.
Kung napili na namo ang datos, ang sunod nga lakang mao ang pag-organisar niini sa hustong paagi. Naglakip kini sa pagsiguro nga ang mga cell wala’y bisan unsang blangko nga datos o mga sayup, ug nga ang tanan nga datos husto nga pagkategorya. Pananglitan, kung maghimo kami usa ka pivot table aron analisahon ang mga baligya sa rehiyon, kinahanglan namon nga sigurohon nga ang tanan nga mga baligya husto nga na-assign sa katugbang nga rehiyon. Palihug timan-i nga tingali kinahanglan namon nga mogamit mga function sama sa »Clear» o "Ilisan" aron matul-id ang bisan unsang mga sayup sa datos.
Kung napili na namo ug naorganisar ang datos, andam na mi sa paghimo sa among pivot table sa Excel. Aron mahimo kini, kinahanglan lang natong sundon ang mosunod nga mga lakang: pilia ang datos nga gusto natong gamiton para sa pivot table, adto sa tab nga "Insert" sa ribbon, i-klik ang "Pivot Table" ug pilia ang dapit diin atong gusto. ang dinamikong lamesa nga isulod. Sunod, magbukas ang usa ka dialog box diin mahimo natong i-configure ang pivot table sumala sa atong mga panginahanglan. Mahimo natong pilion ang mga kolum nga gusto namong ilakip sa pivot table, ingon man ang mga field nga gusto namong gamiton sa pag-summarize sa datos. Kung na-set up na namo ang pivot table, kinahanglan lang namo nga i-klik ang "OK" ug ang among pivot table awtomatik nga himoon sa Excel.
- Pag-configure ug pag-customize sa mga natad sa dinamikong lamesa
Aron ma-configure ug ipasadya ang mga natad sa usa ka pivot table sa Excel, kinahanglan nimo nga sundon ang mga musunud nga lakang:
1. Idugang ang mga field sa lamesa: Human nimo mabuhat ang pivot table, kinahanglan nimong pilion kung unsang mga field ang gusto nimong iapil niini. Gihimo kini pinaagi sa pag-drag ug paghulog sa mga ulohan sa kolum sa imong datos nga gitakda sa seksyon nga "PivotTable Fields" sa sidebar. Mahimo nimong idugang ang mga natad sama sa ngalan, petsa, gidaghanon, ug uban pa.
2. Pagsunud ug pagsala: Kung nadugang na nimo ang mga field sa pivot table, mahimo nimong ipasibo ang ilang order ug pagsala aron makuha ang gusto nga display. Aron paghan-ay sa usa ka uma, i-klik ang arrow sunod sa ngalan niini ug pilia ang katugbang nga kapilian. Aron ma-filter, buhata ang parehas apan pilia ang kapilian nga "Pagsala" ug pilia ang mga kantidad nga gusto nimo ipakita o itago.
3. Usba ang mga opsyon sa field: Kung gusto nimo nga ipasibo pa ang mga natad sa imong pivot table, mahimo nimong ma-access ang "Field Options" pinaagi sa pag-right-click sa bisan unsang cell sa lamesa ug pagpili sa katugbang nga kapilian. Dinhi mahimo nimong usbon ang field name, magbutang ug custom nga format, makadugang ug custom nga kalkulasyon, ipakita o itago ang mga espisipikong elemento, ug uban pang advanced nga mga opsyon.
Hinumdumi nga kini ang sukaranan nga mga lakang aron ma-configure ang ug ipasadya ang mga uma sa usa ka pivot table sa Excel. Mahimo ka mag-eksperimento sa lainlaing mga kapilian ug mga gamit aron ipahiangay ang board sa imong piho nga mga panginahanglanon. Uban niining gamhanan nga himan, mahimo nimong analisahon ug i-summarize ang daghang mga datos sa pipila lang ka pag-klik. Pag-usisa ug pagdiskubre sa tanan nga mga posibilidad nga gitanyag kanimo sa Excel!
– Gamit ang pagsala ug mga opsyon sa paggrupo sa pivot table
Gamit ang mga opsyon sa pagsala ug paggrupo sa pivot table
Usa ka hinungdanon nga aspeto sa pagdumala sa mga pivot table sa Excel mao ang pag-master sa mga kapilian sa pagsala ug pag-grupo Kini nga mga himan nagtugot kanimo sa pag-organisar ug pag-summarize sa impormasyon sa epektibong paagi, nga naghatag usa ka tin-aw ug mubo nga pagtan-aw sa datos. Aron mapahimuslan kini nga mga kapilian, hinungdanon nga mahibal-an kung giunsa kini gamiton sa husto.
Ang pagsala sa pivot table nagtugot kanimo sa pagpili ug pagpakita lamang sa datos nga may kalabutan sa among pagtuki. Uban niini nga opsyon, kita makatutok sa pipila ka mga kategoriya, tangtangon ang mga duplicate, ug magamit ang mga piho nga kondisyon. Kung mag-apply ka usa ka filter, ang mga napili nga mga butang gipakita dayon sa pivot table, nga gipasimple ang pagbasa ug pagtuki sa datos.
Ang paggrupo maoy laing mapuslanong bahin sa pivot table, tungod kay kini nagtugot kanato sa pag-summarize ug pag-organisar sa datos ngadto sa mas lapad nga mga kategoriya. Mahimo natong igrupo ang mga elemento base sa mga petsa, numerical values o text, nga makapasayon sa pag-ila sa yawe nga mga uso ug mga sumbanan ilabina nga mapuslanon ang paggrupo sa pag-atubang sa daghang mga datos, tungod kay gipasimple niini ang paghubad ug pagtuki niini. Dugang pa, ang pivot table nagtugot kanimo sa pag-customize sa paagi sa paggrupo nga gihimo, nga nagtanyag sa pagka-flexible sa pagpakita sa mga resulta.
- Paggamit sa pag-format ug mga istilo sa pivot table sa Excel
Kung nakabuhat na ka ug pivot table sa Excel, importante nga gamiton ang saktong pag-format ug styles aron ma-highlight ang data. epektibo. Kini maghimo sa imong lamesa nga tan-awon nga mas propesyonal ug mas dali basahon ug analisahon. Dinhi among ipakita kanimo kung giunsa nimo magamit ang pag-format ug mga istilo sa imong pivot table.
1. Pag-format sa mga ulohan: Ang mga ulohan sa imong pivot table maoy mga importanteng elemento sa pag-ila ug pag-organisar sa datos. Mahimo nimong i-format ang mga ulohan pinaagi sa pagpili niini ug paggamit sa mga himan sa pag-format sa tab sa Home sa menu. Mahimo nimong usbon ang tipo sa font, gidak-on, kolor, ug uban pang mga hiyas aron makita ang imong mga ulohan.
2. I-format ang mga kantidad: Ang mga kantidad sa imong pivot table mahimo usab nga makabenepisyo gikan sa husto nga pag-format. Pananglitan, kung ikaw adunay usa ka kolum sa mga numero, mahimo nimong i-apply ang pag-format sa numero aron ipakita ang mga desimal, liboan nga mga separator, o usbon ang pag-align.
3. Ibutang ang mga estilo sa lamesa: Ang mga estilo makahimo sa imong pivot table nga tan-awon nga mas madanihon ug nahiuyon sa uban sa imong dokumento. Mahimo nimong i-apply ang lainlaing mga istilo nga gitakda nang daan alang sa lamesa pinaagi sa pagpili sa lamesa ug paggamit sa mga kapilian nga magamit sa tab nga "Disenyo sa lamesa" sa menu. Mahimo usab nimo ipasibo ang mga istilo aron mohaum sa imong piho nga panginahanglan. Hinumdumi nga mahimo nimong usbon ang mga kolor, utlanan ug uban pang mga elemento sa istilo sumala sa imong gusto.
Ang pagpadapat sa pag-format ug mga estilo sa pivot table sa Excel dili lamang makapauswag sa biswal nga panagway niini, apan makapasayon usab sa paghubad ug pag-analisar sa datos. Pinaagi sa pag-highlight sa may kalabutan nga mga ulohan ug mga mithi, ingon man ang paghatag sa imong lamesa sa usa ka makanunayon nga istilo, mahimo nimo nga mas masabtan ug madanihon ang imong datos sa imong mga magbabasa. Eksperimento sa lain-laing mga kapilian sa pag-format ug mga istilo aron makit-an ang husto nga hitsura sa imong pivot table ug matagamtam ang mga benepisyo sa usa ka klaro, propesyonal nga presentasyon. sa imong datos.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.