Accounting ug electronic billing Sila ang duha sukaranang aspeto para sa bisan unsang negosyo, gamay man o dako. Sa kalibutan karon, diin ang teknolohiya paspas nga nag-uswag, ang mga programa nga espesyal sa kini nga mga buluhaton nahimong kinahanglanon aron mapadali ug mapahapsay ang mga proseso sa accounting. Usa niini nga mga programa mao ang ContaMoney, usa ka himan nga nagtugot sa mga tiggamit paghimo og mga invoice simple ug episyente. Niining artikuloha, atong tukion kon unsaon nato paggamit ang ContaMoney aron paghimog mga invoice sa paspas ug tukma nga paagi. Atong tan-awon kon unsaon kini pagbuhat!
Mga lakang sa paghimo og invoice sa ContaMoney
Sa dili pa magsugod ang proseso sa paghimo og invoice, importante nga ipasiugda nga ang ContaMoney usa ka software sa accounting ug billing nga espesyal nga gidisenyo aron pagtuman sa kasamtangang mga regulasyon sa buhis. Busa, hinungdanon nga ma-configure sa husto ang tanan sa programa, lakip ang kasayuran sa kompanya, buhis, klase sa mga produkto o serbisyo, ug uban pang may kalabotan nga datos.
1. Pag-log in ug pilia ang kapilian nga "Pagsingil".: Kung na-configure na namo sa husto ang among account sa ContaMoney, kinahanglan namong log in sa programa ug adto sa seksyon nga "Billing". Kini nga opsyon motugot kanato paghimo og bag-ong mga invoice ug pagdumala sa mga anaa na.
2. Pagsulod sa mga detalye sa kustomer ug magbabaligya: Ang sunod nga lakang mao ang pagsulod sa impormasyon sa kustomer ug sa magbabaligya. Aron mahimo kini, ang ContaMoney naghatag kanamo og mga intuitive nga porma diin kami makasulod sa gikinahanglan nga datos, sama sa ngalan, adres, numero sa pag-ila sa buhis ug uban pang may kalabutan nga mga detalye.
3. Idugang ang mga produkto o serbisyo: Ang yawe sa usa ka invoice Tukma ug kompleto kay ang paglakip sa tanang produkto o serbisyo ngagihatod ngadto sa kustomer. Sa ContaMoney, mahimo nato idugang ang mga produkto gikan sa kanhi gi-configure nga database o paghimo og bag-ong mga butang sa madali. Ang importante nga butang mao ang pagsulod sa tanang may kalabutan nga impormasyon, sama sa paghulagway, gidaghanon, presyo sa yunit ug uban pang gikinahanglan nga datos.
4. Kalkulahin ang mga buhis ug paghimo sa kinatibuk-an: Sa dihang nasulod na namo ang tanang produkto o serbisyo sa invoice, gitugotan kami sa ContaMoney nga awtomatikong makalkula ang mga angay nga buhis, sama sa VAT. Dugang pa, ang himan nagdugang sa kantidad ug nagmugna sa kinatibuk-ang ibayad sa kliyente. Gipasayon niini ang proseso sa pagsingil, tungod kay dili man kinahanglan nga mano-mano ang paghimo sa mga kalkulasyon.
5. I-save ug ipadala ang invoice: Sa katapusan, sa higayon nga among gisusi ug gipamatud-an nga ang tanang data sa invoice husto, mahimo namo tipigi kini sa elektronik nga pormat. Gihatagan kami sa ContaMoney og kapilian nga ipadala ang invoice direkta pinaagi sa email sa kliyente, nga labi nga nagpadali sa proseso.
MGA KASABUTAN
Ang elektronik nga pagsingil usa ka hinungdanon nga himan alang sa bisan unsang negosyo. karon. Maayo na lang, ang mga programa sama sa ContaMoney naghatag kanamo og usa ka episyente nga solusyon aron makamugna og mga invoice sa madali ug tukma. Pinaagi sa pagsunod sa mga lakang nga gihisgutan sa ibabaw, posible ang paghimo og kompleto nga mga electronic invoice ug pagsunod sa tanan nga kasamtangang regulasyon sa buhis. Dili igsapayan kung ikaw nagtrabaho sa kaugalingon, usa ka gamay nga negosyo o usa ka multinasyunal, ang ContaMoney usa ka kasaligan nga kapilian sa pagdumala sa imong mga invoice sa episyente. Hibal-i ang tanan nga mga function nga kini nga programa adunay itanyag kanimo ug gipasimple ang imong accounting!
– Pagpangandam sa paghimo ug invoice sa ContaMoney
Pagpangandam sa paghimo og invoice sa ContaMoney
1. Irehistro ang datos sa kustomer: Sa dili pa magsugod sa paghimo og invoice sa ContaMoney, importante nga adunay kompleto ug tukma nga impormasyon bahin sa kliyente nga ihatag kini. Naglakip kini sa imong ngalan o ngalan sa negosyo, adres, numero sa pag-ila sa buhis ug bisan unsang ubang may kalabutan nga kasayuran nga gikinahanglan alang sa pagsingil. Importante nga repasuhon ug pamatud-an kini nga datos aron malikayan ang mga sayup ug magarantiya ang husto nga pag-isyu sa dokumento.
2. Mga setting sa parameter: Aron makahimo Aron makahimo usa ka invoice sa ContaMoney, kinahanglan nga i-configure ang pipila nga mga parameter sa sulod sa programa. Una, ang istruktura ug disenyo sa invoice kinahanglan nga matukod, lakip ang logo sa kompanya, impormasyon sa pagkontak ug bisan unsang ubang visual nga elemento nga gusto nimong ilakip. Dugang pa, gikinahanglan nga i-configure ang matang sa currency nga gigamit, ang mga angay nga buhis ug ang gidawat nga mga pamaagi sa pagbayad. Kini nga mga parameter hinungdanon aron ang invoice makatagbo sa ligal nga mga kinahanglanon ug mag-adjust sa mga panginahanglanon sa kompanya.
3. Pagrehistro sa mga produkto o serbisyo: Sa dili pa maapil ang mga produkto o serbisyo sa invoice, gikinahanglan nga irehistro kini kaniadto sa ContaMoney system. Aron mahimo kini, kinahanglan nimong isulod ang deskripsyon, presyo sa yunit, gidaghanon ug bisan unsang uban pang may kalabotan nga impormasyon alang sa matag usa sa mga produkto o serbisyo nga gitanyag. Gitugotan sa ContaMoney ang pagrehistro sa daghang mga produkto o serbisyo, aron dali nga maapil ang tanan nga kinahanglan nga elemento sa invoice. Kung narehistro na, kini nga mga butang magamit alang sa pagpili kung maghimo usa ka invoice, pagpahapsay sa proseso sa pagsingil.
Pinaagi sa pagsunod niining mga lakang sa pagpangandam, makahimo ka og invoice sa ContaMoney sa episyente ug tukma. Hinumdumi kanunay nga ipadayon ang pag-update sa kasayuran sa kustomer, husto nga pag-configure ang mga parameter sa programa, ug husto nga irehistro ang mga produkto o serbisyo nga gitanyag. Sa ContaMoney, ang paghimo og mga invoice nahimong yano ug propesyonal nga buluhaton. Pahimusli ang tanan nga mga bahin nga gitanyag niini nga programa aron mapasimple ang pagsingil sa imong kompanya!
– Initial nga configuration sa mga parameter sa ContaMoney
Niini nga seksyon, makakat-on kita kung unsaon paghimo ang usa ka inisyal nga pag-configure sa mga parameter sa ContaMoney aron makamugna og mga invoice. Sa pagsugod, kinahanglan kitang mosulod sa programa ug pilion ang opsyon sa pag-configure, nga makita sa main menu. Sulod sa seksyon sa pag-configure, makit-an namon ang lainlaing mga parameter nga mahimo namon ipasibo sumala sa among mga panginahanglan.
Una sa tanan, kinahanglan natong i-configure ang datos sa atong kompanya. Naglakip kini sa ngalan sa kompanya, adres, numero sa telepono, ug numero sa pagkilala sa buhis. Mahinungdanon ang pagsiguro nga kini nga datos husto, tungod kay kini maimprinta sa tanan nga mga invoice nga gihimo sa programa.
Ang laing parameter nga kinahanglan natong i-configure mao ang matang sa VAT nga atong ipadapat sa atong mga invoice. Gitanyagan kami sa ContaMoney og lainlain nga gitakda nang daan nga mga kapilian sa VAT, sama sa kinatibuk-an, pagkunhod ug labi nga pagkunhod sa VAT. Kinahanglan natong pilion ang matang sa VAT nga katumbas sa atong kalihokan ug nasod. Dugang pa, posible nga i-configure ang lainlaing mga rate sa VAT alang sa lainlaing mga produkto o serbisyo, nga naghatag kanamo kadali kung nag-invoice.
Sa katapusan, kinahanglan natong i-configure ang datos sa atong bank account. Naglakip kini sa ngalan sa bangko, numero sa account ug IBAN. Gitugotan kami sa ContaMoney nga i-associate ang usa ka bank account sa among mga invoice, nga nagpadali sa proseso sa pagkolekta. Pinaagi sa pagpili niini nga kapilian, ang among mga invoice maglakip sa mga detalye sa bangko aron ang among mga kustomer makahimo sa mga pagbalhin sa pagbayad sa madali ug sayon.
Ang paghimo og inisyal nga pag-configure sa parameter sa ContaMoney nagtugot kanamo sa pag-customize sa programa sumala sa among panginahanglan ug pagsiguro nga ang among mga invoice nagsunod sa kasamtangang legal nga mga kinahanglanon. Importante nga mogahin ug panahon niining inisyal nga setup aron malikayan ang mga sayop ug mapahapsay ang proseso sa pagsingil. Kung nahuman na namo kini nga setup, andam na kami sa paghimo sa among unang mga invoice ug pagdumala sa among mga panalapi sa epektibong paagi. uban sa programa sa ContaMoney.
- Paghimo sa profile sa kustomer sa ContaMoney
Usa sa labing mapuslanon nga bahin sa ang programa sa ContaMoney mao ang posibilidad sa paghimo sa mga profile sa kustomer aron makahimo dayon og mga invoice. Sa pagsugod, kinahanglan nimo nga ma-access ang seksyon nga "Mga Kliyente" sa main menu sa ContaMoney. Dinhi makit-an nimo ang usa ka buton nga "Pagdugang bag-ong kliyente". Kung imong i-klik kini, usa ka porma ang ipakita diin mahimo nimong isulod ang datos sa kustomer, sama sa ilang ngalan, adres, numero sa telepono ug email. Importante nga masiguro nga ang impormasyon nga gisulod tukma ug pinakabag-o. Kung nahuman na nimo ang porma, kinahanglan nimo nga i-save ang mga pagbag-o ug ang profile sa kustomer marehistro sa ContaMoney.
Kung nahimo na nimo ang profile sa kustomer sa ContaMoney, magamit nimo kini aron makamugna og mga invoice nga dali ug episyente. Kung naa ka sa seksyon nga "Mga Invoice" sa programa, makit-an nimo ang kapilian nga "Bag-ong Invoice". Kung imong pilion kini, usa ka porma ang ipakita diin imong masulod ang datos nga gikinahanglan alang sa invoice, sama sa numero sa invoice, petsa sa isyu, mga konsepto ug kantidad. Kung magsugod ka sa pagsulod sa ngalan sa kliyente sa katugbang nga natad, ang ContaMoney magpakita kanimo usa ka drop-down nga lista nga adunay mga profile sa mga rehistradong kliyente, aron makapili ka sa husto nga kliyente. Kung nahuman na ang porma, kinahanglan ra nimo nga i-save ang invoice ug ang ContaMoney awtomatiko nga maghimo sa PDF niini.
Ang paghimo ug pagdumala sa mga profile sa kustomer sa ContaMoney usa ka epektibo nga paagi aron mapahapsay ang proseso sa pagsingil. Pinaagi sa pagtipig sa datos sa imong mga kliyente, makahimo ka sa paghimo og mga invoice nga mas paspas ug tukma, sa ingon malikayan ang mga sayup ug makadaginot sa oras sa pagdumala sa pagsingil. Dugang pa, gitugotan ka sa ContaMoney nga i-edit ug i-update ang mga profile sa kustomer bisan unsang orasa, aron kanunay nimo mapadayon ang kasayuran. Ayaw usiki ang bisan unsang oras sa pagpangita sa datos sa imong mga kostumer, sulayi kini ug mahibal-an kung unsa kadali ang paghimo ug paggamit sa mga profile sa kustomer sa ContaMoney.
– Pagdugang sa mga produkto o serbisyo sa invoice
Sa programa sa ContaMoney, ang pagdugang sa mga produkto o serbisyo sa invoice yano ra kaayo. Kung nahuman na nimo ang invoice ug gipili ang katugbang nga kustomer, kinahanglan ka moadto sa seksyon nga "Pagdugang mga produkto" o "Pagdugang mga serbisyo" sa interface sa programa. Didto, mahimo nimong pangitaon ang mga produkto pinaagi sa ngalan o code, o bisan ang pag-import gikan niini usa ka CSV file. Kini labi nga nagpadali sa proseso sa pag-upload sa produkto, labi na kung naa kay daghang mga produkto sa imong katalogo.
Kung nakit-an na nimo ang produkto o serbisyo nga gusto nimong idugang sa invoice, i-klik lang ang "Add" button o i-drag ug ihulog ang produkto sa invoice. Sunod, mahimo nimong ipasibo ang paghulagway, gidaghanon, ug presyo sa yunit sa produkto o serbisyo. Dugang pa, kung gusto nimo mag-aplay ug diskwento o buhis sa produkto, gitugotan ka sa ContaMoney nga buhaton kini nga dali. Kinahanglan ra nimo nga pilion ang katugbang nga kapilian ug ipiho ang kantidad o porsyento nga magamit.
Kung kinahanglan nimo nga idugang ang daghang mga produkto o serbisyo sa invoice, ang ContaMoney nagtanyag kanimo nga kapilian nga buhaton kini nga dali ug episyente. Pilia lang ang "Add new products" o "Add new services" ug balika ang proseso nga gihulagway sa ibabaw. Gitugotan ka niini nga makahimo og detalyado ug tukma nga mga invoice sa wala’y oras, nga dili kinahanglan nga mosulod sa matag produkto o serbisyo nga tinagsa. Dugang pa, ang ContaMoney nagtugot kanimo sa paghimog mga kausaban sa invoice bisan unsang orasa, pinaagi sa pagdugang o pagwagtang sa mga produkto o serbisyo, o pag-adjust sa ilang gidaghanon ug mga presyo.
Ingon niana ka yano nga idugang ang mga produkto o serbisyo sa invoice sa programa sa ContaMoney. Uban sa mga gimbuhaton niini Intuitive ug user-friendly nga disenyo, ang ContaMoney nahimong usa ka importanteng himan alang sa bisan unsang negosyo nga gustong pasimplehon ug mapahapsay ang mga proseso sa pagsingil niini. Dili igsapayan kung ikaw adunay gamay nga tindahan o usa ka dako nga kompanya, ang ContaMoney mopahiangay sa imong mga panginahanglanon ug nagtanyag kanimo sa tanan nga mga himan nga kinahanglan nimo aron mapadayon ang tukma nga pagkontrol sa imong mga produkto ug serbisyo.
- Pagkalkula sa mga buhis sa ContaMoney
Aron makalkulo ang mga buhis sa ContaMoney, kinahanglan una namong siguroon nga husto ang among pag-configure sa impormasyon sa buhis sa among kompanya. Naglakip kini sa rehimen sa buhis diin kita nahisakop, ang lainlaing mga klase sa buhis nga kinahanglan natong bayran ug ang katugbang nga bayad. Unya, sa paghimo ug invoice, among isulod ang tanang detalye sa transaksyon, sama sa ngalan sa kustomer, petsa, mga produkto o serbisyo nga gihatag, ug ilang indibidwal nga bili. ContaMoney Awtomatiko nga kalkulahon niini ang kantidad sa buhis base sa mga rate nga among gi-configure kaniadto.
Kung nasulod na namo ang tanang gikinahanglang datos sa invoice, ContaMoney awtomatik nga kwentahon ang subtotal, kinatibuk-ang buhis ug ang kinatibuk-ang kantidad nga ibayad. Atong makita kini nga mga kalkulasyon sa summary section sa invoice, diin ang mga kantidad nga katumbas sa matag buhis bungkagon ug idugang aron ipakita ang kinatibuk-ang kantidad sa buhis. Dugang pa, kung kinahanglan namon nga maghimo mga pagbag-o o pagdugang dugang nga mga buhis, mahimo namon kini sa dili pa matapos ang invoice.
Importante nga timan-an kana ContaMoney Naghatag kini kanamo og posibilidad sa pag-customize sa mga pormula sa pagkalkula sa buhis, nga nagtugot kanamo sa pagpahiangay sa piho nga mga regulasyon sa buhis sa among nasud o rehiyon. Dugang pa, ang programa nagtanyag kanato ang opsyon sa pagmugna og mga detalyadong report sa mga buhis nga gibayad, nga mas sayon ang pagsubay ug pagsumite sa mga rekord ngadto sa mga may kalabutan nga awtoridad. Uban niining tanan nga mga himan, ContaMoney Nakatabang kini kanamo nga pasimplehon ug mapahapsay ang proseso sa pagkalkula sa buhis, paglikay sa mga sayup ug pagsiguro sa pagsunod sa among mga obligasyon sa buhis.
- Paghimo ug pagtipig sa invoice sa ContaMoney
Sa kini nga post, tudloan ka namon kung giunsa paghimo ug pagtipig usa ka invoice gamit ang programa sa ContaMoney. Ang ContaMoney usa ka software nga espesyalista sa accounting ug pagdumala sa pinansya, ug kaylap nga gigamit sa mga kompanya ug mga freelancer aron matipigan ang tukma nga rekord sa ilang mga transaksyon. Sunod, among ipasabut ang mga lakang nga kinahanglan nimong sundon aron makahimo usa ka invoice epektibo ug i-save kini sa husto sa ContaMoney.
Lakang 1: Pag-access sa module sa pagsingil
Ang una Unsay angay nimong buhaton mao ang pag-log in sa ContaMoney program ug pag-access sa billing module. Aron mahimo kini, pilia ang tab nga »Pagsingil» sa main menu bar. Kung nakasulod na, makit-an nimo ang lainlaing mga kapilian nga may kalabotan sa pagsingil, sama sa "Paghimo og invoice", "Tan-awa ang mga invoice" ug "Mga setting sa pagsingil".
Lakang 2: Paghimo og invoice
Kung naa ka na sa module sa pagsingil, pag-klik sa kapilian nga "Paghimo invoice" aron magsugod sa paghimo og bag-ong invoice. Mogawas ang usa ka porma diin kinahanglan nimong isulod ang tanang gikinahanglang impormasyon, sama sa ngalan sa kustomer, petsa sa isyu, ang numero sa invoice, mga produkto o serbisyo nga gibaligya, ug ang kinatibuk-ang kantidad. Mahimo nimong gamiton ang mga bahin sa pag-format sa programa aron mapalambo ug ipasibo ang hitsura sa imong invoice.
Lakang 3: I-save ang invoice
Kung nahuman na nimo ang tanan nga mga natad sa invoice, siguruha nga susihon kini pag-ayo aron mapamatud-an nga wala’y mga sayup o wala. Kung sigurado ka nga husto ang tanan, i-klik ang "Save" nga buton aron matipigan ang invoice sa sistema sa ContaMoney. Ang programa awtomatik nga makamugna og usa ka talagsaon nga numero sa pag-ila alang sa invoice ug i-link kini sa imong account. Kini nga invoice ma-save sa database sa ContaMoney, nga magtugot kanimo sa pag-access niini kung kinahanglan nimo nga konsultahon, usbon o i-print kini sa umaabot.
Karon nga nahibal-an na nimo ang mga lakang nga gikinahanglan aron makamugna ug makatipig usa ka invoice sa ContaMoney, mahimo nimong makontrol ang imong mga transaksyon ug mapadayon ang usa ka organisado nga rekord sa imong komersyal nga operasyon. Hinumdumi nga ang programa sa ContaMoney nagtanyag ug daghang mga gimbuhaton ug mga bahin nga makatabang kanimo sa pagdumala sa accounting ug pinansyal sa imong negosyo. Eksperimento uban kanila ug pagdiskobre kon sa unsang paagi kini nga software makapasayon sa imong adlaw-adlaw nga trabaho.
- Pag-customize ug pagpadala sa invoice pinaagi sa ContaMoney
Ang ContaMoney nagtanyag sa posibilidad sa pag-customize sa among mga invoice nga dali ug dali. Mahimo natong i-adjust ang disenyo sa invoice gamit ang logo ug mga kolor sa atong kompanya, nga maghatag niini og propesyonal ug personal nga paghikap. Dugang pa, mahimo kaming magdugang og dugang nga impormasyon, sama sa mga detalye sa pagkontak, mga termino ug kondisyon, ug bisan unsang ubang mga detalye nga may kalabutan sa among negosyo.
Usa sa mga bentaha sa ContaMoney mao ang dali nga abilidad sa pagpadala sa mga invoice direkta sa among mga kliyente. Sa higayon nga ma-personalize na namo ang invoice sumala sa among gusto, kinahanglan lang namo nga pilion ang opsyon sa pagpadala ug pilion ang mga nakadawat. Mahimo namon ipadala ang mga invoice pinaagi sa email o, kung gusto namon ang usa ka mas tradisyonal nga kapilian, i-print ug ipadala ang mga invoice pinaagi sa koreo. Gipasayon kini sa ContaMoney alang kanamo, nga nagtanyag mga kapilian aron masubay ang mga gipadala nga mga invoice ug makadawat mga pahibalo kung kini nadawat ug nabayran.
Dugang sa pag-personalize ug pagpadala sa mga invoice, ang ContaMoney usab nagtugot kanamo sa pagsubay sa mga invoice pinaagi sa billing control module niini. Makita nato ang status sa matag invoice, pending man ang bayad, bayad o overdue, ug magtipig ug updated nga rekord sa atong kita. Naghatag kini kanamo og tin-aw nga pagtan-aw sa among pinansyal nga kahimtang, ug makatabang kanamo sa pagdumala sa among accounts. episyente nga paagi. Nagtanyag usab ang ContaMoney og kapilian sa paghimo og mga detalyado nga taho sa among mga invoice, nga nagtabang kanamo sa pag-analisar sa kahimsog sa pinansya sa among negosyo ug paghimo og nahibal-an nga mga desisyon, ang ContaMoney usa ka kompleto nga himan aron ma-personalize, ipadala ug mamonitor ang among mga invoice, naghatag kanamo usa ka episyente ug maayo. organisado nga kasinatian alang sa pagdumala sa among negosyo.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.