Niini nga artikulo, atong susihon ang mga lakang nga gikinahanglan aron open ug i-save ang mga file sa OneNote, usa sa pinakasikat nga galamiton sa Microsoft sa pagkuha sa nota ug pagdumala sa digital nga impormasyon. Importante nga makat-on sa pagbuhat niining mga batakang buluhaton sa optimize ang imong kasinatian pinaagi sa paggamit niining gamhanan nga aplikasyon. Kini nga artikulo mogiya kanimo pinaagi sa detalyado nga mga panudlo ug mga teknik aron madumala nimo ang imong mga file sa OneNote. pagkamasangputon.
Sabta ang mga sukaranan sa OneNote ug mga tipo sa file
Aron maablihan ang usa ka file sa OneNote, una kinahanglan nimo nga masabtan nga kini nga programa sa Microsoft nagtugot sa duha mga tipo sa file kasagaran: .sa usa ka y .onetoc2. Ang una katumbas sa mga panid sa imong mga nota, samtang ang ikaduha nagtumong sa talaan sa mga sulud nga file sa imong notebook. Aron maablihan ang usa ka file, i-klik lang ang 'File' sa menu bar, pilia ang 'Open', ug dayon navigate sa file nga gusto nimong ablihan.
Kung unsaon pag save imong files en OneNoteKinahanglan nimong masayran nga ang OneNote awtomatik nga nagtipig sa imong trabaho samtang ikaw nagsulat, mao nga dili nimo kinahanglan nga mano-mano nga i-save ang imong trabaho. Bisan pa, posible usab nga i-export ang imong mga nota sa ubang mga format sa file sama sa PDF o Word. Aron mahimo kini, kinahanglan ka moadto sa 'File', dayon 'Export' ug sa katapusan pilia ang format sa file nga gusto nimo. Gawas pa, OneNote nagtanyag og laing cool nga bahin, nga mao ang abilidad sa pagluwas sa imong mga nota ngadto sa panganod uban sa OneDrive, nga nagtugot kanimo sa pag-access sa imong mga nota gikan sa bisan unsang aparato konektado sa internet.
Pag-upload ug Pag-abli sa mga File sa OneNote: A Step-by-Step nga Giya
Ang pagtrabaho sa mga file sa OneNote ingon og makalibog sa mga bag-ong tiggamit, apan kung nahibal-an nimo ang mga lakang, kini mahimong labi ka dali ug intuitive. Ang unang lakang mao ang pag-upload og mga file sa OneNote. Aron mahimo kini, adto sa tab nga "Insert" sa toolbar, unya pilia ang "Files" nga buton. Mogawas ang usa ka bintana nga motugot kanimo sa pag-browse sa imong mga dokumento. Pilia ang file nga gusto nimong i-upload ug i-klik ang Open. Ang imong file magamit na karon sa OneNote para sa ulahi nga pakisayran ug pag-edit.
- Lakaw ngadto sa tab nga "Insert".
- Pilia ang buton «Mga File»
- Pag-browse ug pilia ang gusto nga file
- Pag-klik sa "Bukas"
Kung ma-upload na ang file, makapadayon ka sa ablihi kini direkta gikan sa OneNote. Sa pagbuhat sa ingon, yano kinahanglan nimo buhaton i-klik kini. Bisan pa, kinahanglan nimong timan-an nga kung maghimo ka mga pagbag-o sa dokumento gikan sa OneNote, kini nga mga pagbag-o dili makita sa orihinal nga file nga gitipigan sa imong aparato. Aron adunay bag-o nga bersyon sa dokumento sa imong device, kinahanglan nimo nga i-download ang gi-edit nga file gikan sa OneNote.
- Pag-klik sa gi-upload nga file aron maablihan kini
- I-edit ang file kung gikinahanglan
- Aron i-save ang mga pagbag-o sa imong aparato, i-download ang gi-edit nga file
Giunsa ang pagtipig sa mga file sa OneNote sa lainlaing mga format
Gitugotan sa OneNote ang mga tiggamit sa pagtipig sa ilang mga file sa lainlaing mga format. Ang labing kasagaran mao ang .one, .onepkg, .pdf ug .mht. Aron mahimo kini nga aksyon, kinahanglan nimo nga sundon ang pipila ka yano nga mga lakang. Una, ablihi ang imong file sa OneNote. Unya pilia "Archive" sa ibabaw nga tuo nga suok ug pilia ang kapilian "I-save ingon". Sunod, ipakita kanimo ang usa ka lista sa magamit nga mga format.
Ania ang usa ka mubo nga paghulagway sa matag format:
- .sa usa ka: Kini ang default nga format sa OneNote. Gigamit sa pagtipig sa indibidwal nga mga nota.
- .onepkg: Kini nga format gigamit sa pagputos sa daghang mga seksyon o bisan sa tibuok nga mga notebook.
- .pdf: Portable Document Format, usa ka pormat nga sagad gigamit sa pagpaambit sa mga dokumento.
- .mht: Kini usa ka web page file format nga nagtipig sa sulod ug mga hulagway sa usa ka panid sa usa ka file.
Mao nga, kung nagtrabaho ka sa usa ka proyekto nga nanginahanglan lainlaing mga lahi sa mga format, o gusto nimo nga ipaambit ang imong mga file sa usa ka labi ka piho nga paagi, ang OneNote naghatag kanimo mga kinahanglanon nga himan aron matuman kini nga mga buluhaton. Hinumdomi kana Kanunay nga importante ang paghimo og backup nga kopya sa imong mga file. aron malikayan ang bisan unsang pagkawala sa kasayuran.
I-optimize ang paggamit sa OneNote pinaagi sa efficient file management
En OneNoteMahimo nimong ablihan ang kasamtangan nga mga dokumento ug i-save ang imong mga nota sa lainlaing mga paagi. Aron maablihan ang usa ka file, adto lang sa "File" sa menu bar, unya pilia ang "Open" ug pangitaa ang file sa imong aparato o diha sa panganod. Mahimo nimong ablihan ang labaw sa usa ka file matag higayon, ug ang OneNote magtipig kanila nga organisado sa lainlaing mga seksyon. Sa laing bahin, aron ma-save ang imong mga file, adto sa »File» sa menu bar, dayon pilia ang “Save as” ug pilia kung asa nimo gusto i-store ang bag-ong file. Ingon niana, mahimo nimong madumala ang imong mga dokumento ug mga nota nga dali ug epektibo.
Epektibo nga pagdumala sa imong mga file sa OneNote hinungdanon aron ma-optimize ang paggamit niini. Mahimo nimong i-categorize ug igrupo ang imong mga file gamit ang mga seksyon ug mga panid. Dugang pa, gitugotan ka sa OneNote nga makapangita sa sulod sa imong mga file, diin mahimo nimong mahibal-an kung gusto nimo pangitaon ang karon nga panid, ang karon nga seksyon, ang seksyon sa grupo, o ang tanan nga mga seksyon. Para sa mas maayo nga paggamit sa mga gimbuhaton niini, maayo nga kanunay nga i-save ang imong mga file aron malikayan ang pagkawala sa kasayuran. Dugang pa, mahimo nimong gamiton ang bahin nga "Kasaysayan sa Bersyon" aron makita o ibalik daan nga mga bersyon sa imong mga file. Ang OneNote usa ka gamhanan nga himan nga makatabang sa pagpadako sa imong pagka-produktibo ug organisasyon.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.