GetMailSpring mao ang usa ka gamhanan nga email nga aplikasyon nga nagtanyag sa usa ka halapad nga-laing mga bahin ug gamit aron sa pagtabang kanimo sa pag-organisar ug pagdumala sa imong inbox nga episyente. Usa sa labing mapuslanon nga bahin sa MailSpring mao ang abilidad sa file sa mensahe. Ang pag-archive sa mga mensahe usa ka maayong paagi aron mapabilin nga tin-aw ang imong inbox ug dali nga ma-access ang imong mga importanteng email. Niining artikuloha, ipaila-ila ka namo sa matag lakang kon unsaon pagpahimulos niini nga bahin ug mga mensahe sa archive sa GetMailSpring.
1. Lakang 1: Ablihi ang MailSpring app
Ang unang butang nga imong buhaton mao ang pag-abli sa MailSpring app sa imong device. Makita nimo kini sa imong listahan sa aplikasyon o sa task bar, depende sa operating nga sistema nga imong gigamit. Kung naablihan na nimo ang MailSpring, siguroha nga naka-sign in ka gamit ang imong email account.
2. Lakang 2: Pagdala sa imong inbox
Kung naka-log in ka na, adto sa inbox diin nahimutang ang mga mensahe nga gusto nimong i-archive. Mahimo nimong pilion ang bisan unsa sa imong gi-configure nga mga email account aron ma-access ang tagsa-tagsa nga mga inbox.
3. Lakang 3: Pilia ang mga mensahe nga gusto nimong i-archive
Kung naa ka sa imong inbox, pilia ang mga mensahe nga gusto nimong i-archive. Mahimo ba nimo kini pinaagi sa pag-klik lang sa kahon tapad sa matag mensahe o pinaagi sa paggamit sa mga keyboard shortcut aron makapili ug daghang mensahe sa usa ka higayon.
4. Lakang 4: I-archive ang pinili nga mga mensahe
Kung napili na nimo ang mga mensahe nga gusto nimong i-archive, pag-right-click sa usa niini ug pilia ang kapilian nga "Archive" gikan sa drop-down menu. Mahimo usab nimong gamiton ang katugbang nga keyboard shortcut sa pag-archive sa mga pinili nga mensahe.
5. Lakang 5: Pag-access sa mga naka-archive nga mensahe
Kung na-archive na nimo ang imong mga mensahe, mahimo nimong ma-access kini sa ulahi pinaagi sa opsyon nga "Archives" sa wala nga sidebar sa MailSpring. Ang pag-klik sa "Archives" magpakita sa tanan nimong mga mensahe nga imong gi-archive, nga dali nimo makit-an kanila kung kinahanglan nimo sila.
Ang pag-archive sa mga mensahe sa GetMailSpring usa ka labi ka mapuslanon nga bahin aron mapadayon ang imong inbox nga organisado ug ma-optimize. Uban niining yano nga mga lakang, mahimo nimong mapahimuslan kini nga bahin ug madumala ang imong mga mensahe nga mas episyente. Ayaw pagpanuko sa pagsulay niini ug masinati ang kasayon sa pagbaton og hapsay nga inbox gamit ang GetMailSpring!
1. Unsa ang GetMailSpring ug sa unsang paagi kini makatabang kanimo sa pag-archive sa imong mga mensahe?
Ang GetMailSpring usa ka email nga programa nga gidesinyo aron mas sayon ang pagdumala ug pag-organisar sa imong mga mensahe. Uban niini nga himan, mahimo nimong i-archive ang imong mga mensahe nga dali ug dali, nga makatabang kanimo sa pagpadayon sa imong inbox. limpyo ug hapsay. Dugang pa, ang GetMailSpring nagtanyag lainlain nga mga gimbuhaton nga magtugot kanimo optimize ang imong kasinatian lakip ang abilidad sa pagpangita ug pagsala sa mga mensahe, pag-tag sa importante nga mga email, ug pag-sync sa imong mga account sa tibuok lainlaing mga aparato.
Ang pag-archive sa mga mensahe sa GetMailSpring yano ra kaayo.Simply pilia ang email nga gusto nimong i-archive ug i-klik ang “Archive” nga buton. Kung ma-archive na, ang mensahe ibalhin sa usa ka espesyal nga folder nga gitawag nga "Naka-archive". Gawas pa, mahimo nimong gamiton ang search bar aron dali nga makit-an ang bisan unsang naka-archive nga email nga imong kinahanglan.
Dugang pa sa kapilian sa pag-archive sa mga mensahe nga tagsa-tagsa, mahimo usab nimo nga i-configure ang naandan nga mga pagsala aron ang pipila ka mga email awtomatikong ma-archive. Kini labi ka mapuslanon kung makadawat ka daghang mga email gikan sa parehas nga gigikanan o bahin sa usa ka piho nga hilisgutan. Uban sa naandan nga mga pagsala, makahimo ka og mga lagda nga nagsulti sa GetMailSpring kung unsa ang buhaton sa mga email, sama sa pag-file niini direkta sa usa ka piho nga folder o paggamit sa usa ka piho nga label. niining paagiha, makadaginot ka ug oras ug huptan kanunay nga organisado ang imong inbox.
2. Mga lakang sa pag-archive sa mga mensahe sa GetMailSpring gikan sa inbox
I-archive ang mga mensahe Ang GetMailSpring usa ka yano nga proseso nga magtugot kanimo nga mapadayon nga organisado ang imong inbox. Sunda kini dali nga mga lakang sa pag-archive sa mga mensahe sa episyente ug epektibo:
1. Pilia ang mensahe nga gusto nimong i-archive. Mahimo nimo kini pinaagi sa pag-klik sa checkbox sunod sa mensahe sa listahan sa email. Mahimo usab nimong ablihan ang mensahe ug pilion ang kapilian nga i-archive ang toolbar.
2. Sa higayon nga ikaw adunay gipili ang mensahe, makakita ka og sunodsunod nga mga opsyon sa toolbar. I-klik ang file icon aron i-archive ang mensahe. Sa laing paagi, mahimo nimong gamiton ang keyboard shortcut nga "Ctrl + E" aron dali nga ma-archive ang napili nga mensahe.
3. Human nimo i-archive ang mensahe, awtomatiko kini nga ibalhin sa file folder. Mahimo nimong ma-access ang imong gi-archive nga mga mensahe bisan unsang orasa pinaagi sa pag-klik sa folder sa archive sa wala nga sidebar sa GetMailSpring. Ingon ana ka yano!
hinumdumi nga mga mensahe sa archive Kini usa ka maayo nga paagi aron mapadayon ang imong inbox nga organisado ug dali nga makit-an ang mga email nga kinahanglan nimo sa umaabot. Uban sa GetMailSpring, naa nimo ang tanang galamiton nga gikinahanglan aron epektibong madumala ang imong mga mensahe. Sugdi ang pag-archive sa imong mga mensahe karon ug pahimusli kining mapuslanong bahin sa GetMailSpring!
3. Pag-archive sa mga email sa custom nga mga folder sa GetMailSpring
sa i-archive ang mga email sa naandan nga mga folder sa GetMailSpringSunda lang kini yano nga mga lakang. Una, ablihi ang GetMailSpring app sa imong device. Kung naka-sign in ka na sa imong account, pilia ang email folder nga adunay sulud nga mga mensahe nga gusto nimo i-archive. Mahimo kini nga inbox, outbox, o bisan unsang ubang custom nga folder nga imong gibuhat.
Dayon, pilia ang mga mensahe nga gusto nimong i-archive. Mahimo nimo kini pinaagi sa pagpugong sa "Ctrl" nga yawe samtang nag-klik sa mga mensahe nga tagsa-tagsa o pinaagi sa pagpugong sa "Shift" nga yawe samtang nag-klik sa usa ka mensahe ug dayon sa laing mensahe aron makapili og sunod-sunod nga mga mensahe.
Kung napili na nimo ang mga mensahe nga gusto nimong i-archive, pag-right-click sa mouse ug pilia ang opsyon nga "Move to" o "Archive" gikan sa drop-down menu. Dayon, pilia ang custom nga folder diin gusto nimong i-archive ang mga mensahe. Kon wala ka pa makahimo og custom nga folder, mahimo nimo kini pinaagi sa pag-right-click sa sa folders nga seksyon ug pagpili sa “Create New Folder.”
4. Pag-organisar sa mga naka-archive nga mensahe sumala sa mga petsa o mga kategorya sa GetMailSpring
Kung usa ka sa nakadawat daghang mga email sa imong inbox, mahimong maglisud ka sa pagpangita sa importante o daan nga mga mensahe kung kinahanglan nimo kini. Bisan pa, sa GetMailSpring, mahimo nimo pag-organisar sa imong gi-archive nga mga mensahe sumala sa mga petsa o mga kategorya aron ma-access nimo sila nga mas paspas ug episyente.
Usa ka paagi sa pag-organisar sa imong gi-archive nga mga mensahe mao ang grupo sila pinaagi sa mga petsa. Mahimo nimo paghimo folder kada tuig, bulan o bisan semana sumala sa imong mga panginahanglan. Aron mahimo kini, adto lang sa seksyon nga "Mga File" sa GetMailSpring ug paghimo sa mga folder nga gusto nimo. Dayon, pilia ang mga mensahe nga gusto nimong i-archive ug ibalhin kini sa katugbang nga folder. Makatugot kini kanimo Pangitaa dayon ang mga naka-archive nga mensahe gikan sa usa ka partikular nga petsa nga dili kinahanglan pangitaon ang tibuok nimong listahan sa mga naka-archive nga mensahe.
Laing paagi sa pag-organisar sa imong gi-archive nga mga mensahe is igrupo sila sa mga kategorya. Labi na nga makatabang kini kung adunay ka daghang mga proyekto o mga hilisgutan nga imong gitrabaho ug kinahanglan nimo nga ipadayon ang imong mga kalambigit nga mensahe. Makahimo ka paghimo og mga folder para sa matag kategorya ug dayon ibalhin ang katugbang nga mga mensahe ngadto sa matag folder. Pananglitan, kung ikaw adunay usa ka proyekto sa pagpamaligya, mahimo nimo paghimo usa ka folder gitawag nga "Marketing" ug ibalhin ang tanan nga may kalabutan nga mga mensahe sa kana nga folder. Makatugot kini kanimo dali nga pagpangita sa mga naka-archive nga mensahe gikan sa usa ka piho nga kategorya kung kinahanglan nimo sila.
Sa laktod, uban sa GetMailSpring mahimo nimo pag-organisar sa imong gi-archive nga mga mensahe sumala sa mga petsa o mga kategorya alang sa dali nga pag-access sa umaabot. Kung modesisyon ka nga igrupo sila pinaagi sa mga petsa o kategorya, siguroha ang paghimo sa gikinahanglan nga mga folder sa seksyon nga “Mga File” ug ibalhin ang katugbang nga mga mensahe sa matag folder. Niining paagiha, mahimo nimo Pangitaa dayon ang mga naka-archive nga mensahe gikan sa usa ka piho nga petsa o kategorya kung kinahanglan nimo sila.
5. Paggamit sa mga tag sa pag-archive sa mga mensahe sa GetMailSpring
Sa GetMailSpring, usa ka mapuslanong praktis sa episyenteng pag-organisar ug pagdumala sa imong mga email mao ang paggamit sa mga tag sa pag-archive sa mga mensahe. Ang mga tag usa ka nga paagi sa pagkategorya sa imong mga email sumala sa ilang sulod o topiko, nga nagtugot kanimo sa pag-access dayon sa mga mensahe kanimo kinahanglan sa bisan unsang orasa. Dugang pa, gitabangan ka nila nga limpyo ug hapsay ang imong inbox.
Aron magamit ang mga tag sa GetMailSpring, ablihi lang ang email nga gusto nimong i-tag ug i-klik ang tag icon sa toolbar. Sunod, pagpili og kasamtangan nga tag o i-klik ang "Paghimo og bag-ong tag" aron ipasibo ang imong kaugalingong mga tag. Mahimo nimong i-assign ang daghang mga tag sa usa ka mensahe, nga maghatag kanimo sa kadali sa pagkategorya niini sa lainlaing mga paagi.
Kung na-tag na nimo ang imong mga mensahe, dali nimo kining ma-archive. Ang pag-archive sa mensahe sa GetMailSpring nagtugot kanimo sa pagbalhin sa mga email gikan sa imong inbox ngadto sa bulag, apan ma-access gihapon, nga lokasyon. Aron ma-archive ang usa ka mensahe, pilia lang ang mensahe o mga mensahe nga gusto nimong i-archive ug i-klik ang icon sa archive sa toolbar. Ingon ana ka yano! Karon ang imong mga mensahe naa sa gawas sa imong main inbox, apan kanunay nimo silang makit-an nga dali gamit ang mga label nga imong gihimo.
Sa laktud, ang paggamit sa mga label sa pag-archive sa mga mensahe sa GetMailSpring usa ka maayong paagi aron mapadayon ang imong inbox nga organisado ug makunhuran ang kalat. Uban sa mga label, mahimo nimong ma-categorize ang imong email sa usa ka personal nga paagi ug dali nga ma-access ang imong hinungdanon nga mga mensahe. Dugang pa, ang pag-archive sa mga mensahe makatabang kanimo sa pagpabilin nga limpyo sa imong inbox nga dili kinahanglan nga permanenteng tangtangon ang imong mga mensahe. Pagsugod sa paggamit sa mga tag ug pag-archive sa mensahe sa GetMailSpring karon ug i-streamline ang imong pagdumala sa email!
6. Mga rekomendasyon alang sa pagmintinar sa usa ka episyente nga sistema sa pag-file sa GetMailSpring
Hinumdomi nga ang organisasyon maoy yawe: Aron mapadayon ang usa ka episyente nga sistema sa pag-file sa GetMailSpring, hinungdanon nga adunay usa ka maayo nga pagkahan-ay nga istruktura sa folder. Makahimo ka og mga temang folder aron epektibong ma-grupo ug ma-categorize ang imong mga email. Pananglitan, mahimo kang adunay mga folder alang sa piho nga mga proyekto, importante nga mga kliyente, o mga kinatibuk-ang kategorya aron matabangan ka nga dali nga makit-an ang impormasyon nga imong gikinahanglan.
Ayaw kalimot ug label sa imong email: Dugang sa paggamit sa mga folder, mahimo usab nimong pahimuslan ang mga tag sa GetMailSpring aron mamarkahan ang imong mga email. Ang mga tag usa ka maayong paagi aron madugangan ang metadata sa imong mga mensahe ug himuon kini nga dali nga makit-an sa ulahi. Mahimo nimong i-apply ang daghang mga label sa usa ka email, nga maghatag kanimo dugang nga kadali sa pag-organisar sa imong sistema sa pag-file.
Ayaw pagtigom ug wala kinahanglana nga mga email: Samtang imong gi-archive ang imong mga email sa GetMailSpring, hinumdomi nga mahimong mapilion bahin sa mga butang nga kinahanglan nimo nga tipigan. Ayaw pagtigom ug wala kinahanglana nga mga email sa imong sistema sa pag-file, tungod kay kini makapalisud sa pagpangita ug pagpangita sa may kalabutan nga impormasyon sa umaabot. Hunahunaa matag karon ug unya ang paglimpyo sa imong mga naka-archive nga email ug pagtangtang sa mga dili na angay o kinahanglan. Kini nga praktis makatabang kanimo sa pagpadayon sa usa ka mas gaan ug mas episyente nga sistema sa pag-file.
7. Giunsa pagpangita dayon ang mga naka-archive nga mensahe sa GetMailSpring
Sa GetMailSpring, ang pag-archive sa mga mensahe usa ka mapuslanon nga paagi aron mapadayon ang usa ka organisado nga dagan sa inbox. Kung nag-archive ka sa usa ka mensahe, mawala kini sa imong main inbox, apan dali ra gihapon makit-an sa folder sa Archive. Apan unsaon nimo pagpangita dayon ang mga mensahe nga gi-archive sa GetMailSpring? Dinhi among gipakita kanimo ang pipila mga tip ug mga trick aron matabangan ka nga dali nga makit-an ang mga mensahe nga imong kinahanglan.
1. Gamit ang search bar: Ang search bar sa ibabaw sa GetMailSpring interface mao ang imong labing suod nga higala kon bahin sa pagpangita alang sa archive nga mga mensahe. Pagsulod lang sa usa ka keyword o hugpong sa mga pulong nga may kalabutan sa mensahe nga imong gipangita ug i-klik ang search icon o pindota ang Enter. Pangitaon sa GetMailSpring ang imong Archive folder ug ipakita kanimo ang tanang mensahe nga mohaum sa imong criteria sa pagpangita.
2. Pagsala pinaagi sa nagpadala o hilisgutan: Laing mapuslanong paagi sa pagpangita dayon sa mga naka-archive nga mensahe mao ang pagsala pinaagi sa nagpadala o hilisgutan. Diha sa File folder view, i-right-click ang sender o subject column ug pilia ang "Filter by this criteria." Dayon, isulod ang ngalan sa nagpadala o usa ka keyword nga may kalabutan sa hilisgutan ug ang GetMailSpring magpakita sa tanang mga archive nga mga mensahe nga mohaum sa imong filter criteria.
3. Gamita ang mga label: Ang mga tag usa ka maayong paagi sa pag-organisar sa imong gi-archive nga mga mensahe ug pagtugot sa mas paspas, mas episyente nga pagpangita. Sa GetMailSpring, mahimo nimong i-assign ang custom nga mga label sa imong gi-archive nga mga mensahe. Pilia lang ang mensahe nga gusto nimong label, pag-right-click, ug pilia ang “Add Label.” Unya, kung kinahanglan nimo pangitaon ang usa ka piho nga mensahe, mahimo nimong i-filter pinaagi sa kana nga tag sa pagtan-aw sa folder sa Archive ug ipakita sa GetMailSpring ang tanan nga mga mensahe nga gi-archive nga adunay tag.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.