¿Cómo asignar números de teléfono por lotes en Zoho?

Katapusang pag-update: 22/07/2023

Sa palibot sa negosyo, ang batch nga assignment sa mga numero sa telepono usa ka kritikal nga buluhaton aron masiguro ang usa ka episyente nga dagan sa internal ug eksternal nga komunikasyon. Nailhan sa halapad nga mga solusyon sa negosyo, ang Zoho nagtanyag usa ka episyente ug dali gamiton nga himan alang sa pag-assign sa mga numero sa telepono sa mga batch. Niini nga artikulo, atong susihon kung giunsa paggamit kini nga bahin sa Zoho ug kung giunsa kini makabenepisyo sa mga negosyo sa pagdumala sa komunikasyon sa telepono.

1. Pasiuna sa Batch Phone Number Assignment sa Zoho

Ang pag-assign sa numero sa telepono sa batch usa ka mapuslanon nga bahin sa Zoho tungod kay kini makadaginot sa oras ug paningkamot pinaagi sa pag-assign sa mga numero sa telepono sa daghang mga kontak nga awtomatiko. Labi na kini nga mapuslanon kung nagtrabaho uban ang daghang mga database sa kustomer o mga lista sa kontak.

Niini nga panudlo, kami mogiya kanimo lakang-lakang kon unsaon paggamit niini nga gamit sa Zoho. Una, kinahanglan nimo nga mag log in sa imong Zoho account ug adto sa seksyon nga "Contact Management". Kung didto, makit-an nimo ang kapilian nga "Batch Phone Number Assignment" sa side menu.

Kung imong ma-access ang opsyon nga "Batch Phone Number Assignment", ipakita kanimo ang daghang mga kapilian ug mga himan aron matabangan ka nga makompleto kini nga buluhaton. episyente. Mahimo nimong gamiton ang mga filter aron mapili ang mga kontak nga gusto nimong hatagan og mga numero sa telepono, ingon man magtakda og piho nga mga lagda alang sa assignment.

2. Mga Kinahanglanon alang sa Batch nga Pag-assign sa mga Numero sa Telepono sa Zoho

Aron ma-batch ang pag-assign sa mga numero sa telepono sa Zoho, kinahanglan nimo nga makab-ot ang pipila nga mga kinahanglanon. Sa ubos mao ang mga lakang nga gikinahanglan aron mahimo kini nga buluhaton:

1. Pagkuha og account sa Zoho: Ang unang buhaton mao ang paghimo og account sa Zoho kung wala ka pa. Kini Mahimo kini libre en su página web oficial.

2. I-configure ang mga setting sa telepono: Kung nahimo na ang account, kinahanglan nga i-configure ang mga setting sa telephony sa Zoho. Naglakip kini sa paghatag og impormasyon sama sa nasud diin nahimutang ang mga numero sa telepono, ingon man ang katugbang nga mga operator o service provider.

3. Pag-upload sa mga numero sa telepono: Kung kompleto na ang mga setting sa telepono, kinahanglan nimo nga i-upload ang file nga adunay sulud nga mga numero sa telepono nga gusto nimo i-assign sa batch. Kini nga payl kinahanglang anaa sa usa ka piho nga pormat, sama sa CSV o XLSX, ug kinahanglang mosunod sa pipila ka estraktura ug syntax nga mga giya. Girekomenda nga gamiton ang mga himan ug mga panudlo nga gihatag sa Zoho aron masiguro nga husto ang imong pag-upload sa mga numero sa telepono.

3. Mga lakang sa pag-configure sa batch nga numero sa telepono nga assignment sa Zoho

Ang pag-set up sa batch nga assignment sa numero sa telepono sa Zoho mahimong usa ka yano nga buluhaton kung sundon nimo kini nga mga lakang. Kini nga pag-andar labi ka mapuslanon alang sa mga negosyo nga kinahanglan nga mag-assign sa mga numero sa telepono sa daghang mga kostumer o empleyado nga dali ug episyente.

1. Log in sa imong Zoho account ug adto sa control panel. I-klik ang "Mga Setting" ug pilia ang "Pagdumala sa Telepono." Dinhi imong makit-an ang kapilian nga "Batch Number Assignment". I-klik kini.

2. Sa batch number assignment window, mahimo nimong i-upload ang CSV file nga adunay mga numero sa telepono nga gusto nimong i-assign. Siguroha nga ang file naporma sa husto, nga adunay usa ka kolum alang sa mga numero sa telepono ug lain alang sa mga user name. I-klik ang "Upload File" ug pilia ang CSV file gikan sa imong device.

3. Sa higayon nga ma-upload na nimo ang CSV file, ang Zoho magpakita kanimo og preview sa data. Tinoa nga ang impormasyon na-upload sa husto ug paghimo og mga kausaban kon gikinahanglan. Dayon, i-klik ang "I-assign ang mga Numero" ug ang Zoho magsugod sa paghatag og mga numero sa telepono ngadto sa mga tiggamit awtomatik.

4. Giunsa ang pag-import sa usa ka lista sa mga numero sa telepono sa Zoho

Ang pag-import og lista sa mga numero sa telepono ngadto sa Zoho mahimong usa ka yano nga buluhaton pinaagi sa pagsunod niini nga mga lakang:

1. Andama ang file sa lista sa numero sa telepono: Siguroha nga ikaw adunay file sa Zoho-compatible nga format, sama sa CSV o XLS. Siguruha nga ang lista naorganisar sa husto, nga adunay mga numero sa telepono sa usa ka lahi nga kolum ug walay espesyal nga mga karakter.

2. Access Zoho: Sign in sa imong Zoho account ug ablihi ang app diin gusto nimo i-import ang listahan sa numero sa telepono. Pananglitan, kung gusto nimo i-import kini sa Zoho CRM, ablihi ang CRM sa imong account.

3. Import ang listahan: Sulod sa Zoho app, pangitaa ang opsyon sa pag-import. Sa Zoho CRM, makit-an nimo kini sa drop-down menu sa module sa mga kontak. Pilia ang opsyon sa pag-import ug dayon pilia ang file nga imong giandam sa miaging lakang. Sunda ang mga instruksyon aron ma-assign ang husto nga mga kolum ug mapa ang mga field sa numero sa telepono. Kung nahuman na kini, sugdi ang proseso sa pag-import.

Eksklusibo nga sulud - Pag-klik Dinhi  Trucos para Pintar Paredes con Diseños

5. Pag-validate sa mga numero sa telepono sa wala pa ang assignment sa Zoho

Sa Zoho, importante nga i-validate ang mga numero sa telepono sa dili pa kini i-assign sa mga tiggamit aron masiguro nga husto kini ug sa hustong pormat. Ang pag-validate sa mga numero sa telepono makapugong sa mga kasaypanan ug makasiguro nga ang komunikasyon sa mga kustomer ug tiggamit matuman epektibo. Sa ubos mao ang mga lakang aron mahimo ang pag-validate sa numero sa telepono sa Zoho.

1. Paghimo usa ka lagda sa pag-validate: Una sa tanan, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka lagda sa pag-validate alang sa mga numero sa telepono sa Zoho. Mahimo kini pinaagi sa pag-set up sa custom nga mga field sa katugbang nga mga module, sama sa Contacts module o Users module. Aron mahimo kini, pilia ang uma sa numero sa telepono ug adto sa seksyon sa mga lagda sa pag-validate. Dinhi, mahimo nimong itakda ang usa ka lagda nga naghubit sa gusto nga format sa numero sa telepono, sama sa gidaghanon sa mga numero, mga karakter nga gitugotan, ug uban pa.

2. Gamit ug regular nga mga ekspresyon: Usa epektibo nga paagi Ang pag-validate sa mga numero sa telepono sa Zoho naggamit ug regular nga mga ekspresyon. Ang mga regular nga ekspresyon mao ang mga pattern sa teksto nga nagtugot kanimo sa pag-ila kung ang usa ka numero sa telepono nagtagbo sa piho nga mga kinaiya. Mahimo nimong gamiton ang online nga mga himan aron makamugna og regular nga mga ekspresyon nga angay alang sa format sa numero sa telepono nga imong gikinahanglan. Kung naa na nimo ang regular nga ekspresyon, mahimo nimo kini idugang sa lagda sa pag-validate sa Zoho.

3. Sulayi ug tune ang lagda sa validation: Sa higayon nga maestablisar na nimo ang lagda sa validation gamit ang regular nga ekspresyon, importante nga sulayan kini sa dili pa kini hingpit nga ipatuman. Pagsulod ug lain-laing mga numero sa telepono sa katugbang nga natad ug susiha kon ang lagda sa validation modawat o mosalikway niini sa husto. Kung ang lagda dili molihok sama sa gipaabut, i-adjust ang regular nga ekspresyon ug sulayi pag-usab hangtod matagbaw ka sa mga resulta. Kung ang lagda sa pag-validate malampuson nga nasulayan ug natun-an, mahimo ka nga masaligan nga mag-assign sa mga validated nga numero sa telepono sa Zoho.

6. Giunsa Pag-batch ang mga Numero sa Telepono sa Zoho Awtomatikong

Aron awtomatik nga batch mag-assign og mga numero sa telepono sa Zoho, mahimo nimong sundon kining yano nga mga lakang:

  1. Log in sa imong Zoho account ug adto sa seksyon sa Settings.
  2. Sa higayon nga naa sa seksyon sa Mga Setting, pangitaa ang kapilian nga "Mga Numero sa Telepono" ug i-klik kini.
  3. Sa seksyon nga "Mga Numero sa Telepono", makit-an nimo ang kapilian nga "Awtomatikong Assignment". I-aktibo kini nga kapilian aron mahimo ang awtomatikong pag-assign sa batch sa mga numero sa telepono.

Sa higayon nga imong ma-enable ang awtomatik nga batch nga pag-assign sa numero sa telepono, ang Zoho awtomatik nga mag-assign og mga numero kung gikinahanglan nimo kini. Kini labi ka mapuslanon kung ikaw adunay daghang mga numero sa telepono nga kinahanglan nimo nga i-assign ug gusto nimong likayan ang paghimo niini nga mano-mano sa usag usa.

Hinumdumi nga gitugotan ka sa Zoho nga ipasadya ang pag-assign sa mga numero sa telepono nga nagsunod sa piho nga mga lagda. Pananglitan, mahimo nimong itakda ang mga lagda aron ma-assign ang mga numero base sa usa ka piho nga format, range, o pamatasan. Kini nga pag-andar naghatag kanimo labi ka dali nga kadali ug kontrol sa automated nga pag-assign sa numero sa telepono sa Zoho.

7. Manwal nga Paghatag sa mga Numero sa Telepono sa Zoho

Aron manwal nga mag-assign og mga numero sa telepono sa Zoho, sunda kini nga mga lakang:

1. Ablihi ang Zoho app sa imong device ug adto sa seksyon sa mga setting sa telepono.

  • Kung wala ka pa naka-set up og numero sa telepono kaniadto, i-klik ang "Add phone number."
  • Kung na-set up na nimo ang mga numero sa telepono, pangitaa ang kapilian nga "Add new phone number" ug i-klik kini.

2. Sa pop-up nga bintana nga makita, pun-a ang gikinahanglan nga mga detalye sama sa "Ngalan sa Telepono", "Numero sa Telepono" ug "Extension" kung mahimo. Mahimo nimong gamiton ang internasyonal nga format alang sa numero sa telepono.

3. Kung nahuman na nimo ang gikinahanglan nga kasayuran, i-klik ang "Save" aron ma-assign ang numero sa telepono.

Hinumdumi nga sa Zoho ikaw usab adunay kapilian sa pag-import sa mga numero sa telepono sa kadaghanan gamit ang usa ka spreadsheet. Makita nimo ang dugang nga impormasyon bahin niini sa seksyon sa tabang sa Zoho. Dugang pa, importante nga hinumdoman nga ang pipila ka mga plano sa Zoho mahimong adunay mga pagdili sa pag-assign sa mga numero sa telepono, mao nga maayong ideya nga susihon ang piho nga mga limitasyon ug mga kinahanglanon sa imong plano sa dili pa maghimo og mga buluhaton nga manwal.

8. Giunsa pagdumala ang mga sayup sa panahon sa pag-assign sa numero sa telepono sa Zoho

Sa Zoho, ang pag-assign sa mga numero sa telepono usahay makapaila sa mga sayup nga makaapekto sa dagan sa trabaho sa imong kompanya. Mahinungdanon nga mahibal-an kung giunsa pagdumala kini nga mga sayup nga epektibo aron maminusan ang bisan unsang pagkabalda sa komunikasyon ilang mga kliyente ug mga kauban sa negosyo. Sa ubos mao ang pipila ka mga lakang nga mahimo nimong buhaton pagsulbad sa mga problema May kalabotan sa pag-assign sa mga numero sa telepono sa Zoho:

– Susihon ang mga setting sa numero sa telepono: Siguruha nga ang numero sa telepono gitakda sa husto sa seksyon sa mga setting sa imong Zoho account. Ribyuha pag-ayo ang mga numero sa numero, extension, prefix, ug bisan unsang ubang mga detalye nga mahimong makaapekto sa tukma nga pag-assign sa numero sa telepono.

Eksklusibo nga sulud - Pag-klik Dinhi  Cómo acceder a la sección de juegos de deportes en PS5

- Susihon ang pagkaanaa sa numero sa telepono: Kung gisulayan nimo nga maghatag usa ka piho nga numero sa telepono sa usa ka departamento o empleyado sa Zoho, siguruha nga susihon ang pagkaanaa niini. Ang ubang mga numero sa telepono mahimong busy o dili magamit sa imong geographic nga lugar. Gamita ang mga himan sa pagpangita sa Zoho aron makapangita og alternatibong mga numero sa telepono nga anaa.

- Tan-awa ang mga tutorial ug dokumentasyon sa Zoho: Naghatag ang Zoho og usa ka halapad nga mga online tutorial ug dokumentasyon nga makatabang kanimo sa pagsulbad sa mga kasagarang problema nga may kalabotan sa pag-assign sa mga numero sa telepono. Tan-awa ang seksyon sa tabang sa Zoho alang sa sunod-sunod nga mga panudlo kung giunsa pag-ayo ang mga piho nga isyu. Dugang pa, pahimusli ang mga online nga forum ug komunidad sa Zoho, diin makit-an nimo ang makatabang nga tambag ubang mga tiggamit que han enfrentado problemas similares.

Pinaagi sa pagsunod niini nga mga lakang ug paggamit sa mga himan ug kahinguhaan nga gihatag sa Zoho, mahimo nimong epektibo nga madumala ang mga sayup sa panahon sa pagtudlo sa numero sa telepono. Hinumdumi nga susihon ang mga setting sa numero sa imong telepono, susihon ang pagkaanaa sa numero, ug pahimusli ang magamit nga mga kapanguhaan sa tutorial ug dokumentasyon. Makatabang kini kanimo sa pagpadayon sa likido ug walay hunong nga komunikasyon sa imong mga kustomer ug mga kauban sa negosyo.

9. Validation human sa paghatag og mga numero sa telepono sa Zoho

Pagkahuman sa pag-assign sa mga numero sa telepono sa Zoho, hinungdanon nga himuon ang pag-validate aron masiguro nga ang mga numero na-assign sa husto ug andam na gamiton. Dinhi among gipakita kanimo kung giunsa paghimo kini nga pag-validate sa epektibo nga paagi:

Lakang 1: Log in sa imong Zoho account ug adto sa module sa pagdumala sa numero sa telepono. Dinhi imong makita ang tanang gi-assign nga mga numero sa telepono.

Lakang 2: I-klik ang numero sa telepono nga gusto nimong i-validate ug pamatud-i nga ang nahilambigit nga impormasyon sa pagkontak husto. Siguroha nga ang imong ngalan, adres, ug email kay updated.

Lakang 3: Paghimo usa ka pagsulay nga tawag aron makumpirma nga ang numero sa telepono na-assign sa husto. Mahimo nimong tawagan ang eksternal nga numero sa telepono o laing internal nga numero sa Zoho. Siguroha nga imong nadawat ug paghimo sa mga tawag sa husto.

10. Mga rekomendasyon para sa episyente nga paggamit sa pagmapa sa numero sa telepono sa Zoho

Niini nga seksyon, hatagan ka namo og pipila. Kini nga mga rekomendasyon makatabang kanimo sa pag-organisar, pagdumala ug labing maayo nga paggamit sa mga numero sa telepono sa imong kompanya o negosyo.

1. Paghimo ug lohikal nga sistema sa pagnumero: Naghatag ug mga numero sa telepono sa makanunayon ug lohikal nga paagi aron mapadali ang pag-ila ug pagpangita. Pananglitan, mahimo nimong itudlo ang piho nga mga bloke sa mga numero sa mga departamento o mga sanga, nga magtugot alang sa mas maayo nga paghan-ay ug pagsubay.

2. Utiliza etiquetas o categorías: Sa Zoho, mahimo nimong gamiton ang mga tag o mga kategorya sa pagklasipikar ug pag-organisar sa mga numero sa telepono. Kini magtugot kanimo sa dali nga pagsala ug pagpangita sa mga numero base sa heyograpikong lokasyon, tipo sa kostumer, o bisan unsang uban pang pamatasan nga may kalabotan sa imong negosyo.

3. Ipatuman ang sentralisadong pagsubay ug alokasyon: Gamit ug tracking ug assignment tool aron masubay ang tanang gi-assign nga mga numero sa telepono ug ang ilang status. Makatabang kini nga malikayan ang pagdoble o sayop nga pag-assign sa mga numero, ingon man nga mas dali ang pagdumala sa mga assignment sa numero sa telepono sa tibuuk nga kompanya.

11. Mga Konsiderasyon sa Seguridad Sa Dihang Naghatag ang Batch sa mga Numero sa Telepono sa Zoho

Kung ang batch nag-assign sa mga numero sa telepono sa Zoho adunay piho nga mga konsiderasyon sa seguridad nga kinahanglan naton hinumdoman. Kini nga mga rekomendasyon makatabang kanamo sa pagpanalipod sa kompidensyal nga impormasyon ug paglikay sa posibleng mga isyu sa pribasiya.

Ania ang pipila niini:

  • Proteksyon sa personal nga datos: Siguruha nga ang gi-assign nga mga numero sa telepono wala’y sulud nga sensitibo nga personal nga kasayuran. Likayi ang paglakip sa mga numero sa pag-ila, adres o bisan unsang ubang datos nga makakompromiso sa pribasiya sa mga tiggamit.
  • Gipugngan nga pag-access: Limitahi ang pag-access sa pag-assign sa numero sa telepono sa mga awtorisado nga tiggamit lamang. Kini makasiguro nga ang kasaligan nga mga tawo lamang ang adunay katakus sa pag-usab o pagtan-aw sa kasayuran.
  • Seguimiento de cambios: Pagtipig og rekord sa tanang kausaban nga gihimo sa mga assignment sa numero sa telepono. Kini magtugot alang sa mas dako nga transparency ug mas dali nga masulbad ang bisan unsang mga isyu o mga kalainan sa umaabot.

Dugang pa, girekomenda nga sundon nimo kini nga mga gawi sa seguridad kung ang batch nag-assign sa mga numero sa telepono:

  • Pag-encrypt sa datos: Paggamit kasaligan nga mga himan sa pag-encrypt o mga pamaagi aron mapanalipdan ang sensitibo nga kasayuran nga gitipigan sa mga numero sa telepono.
  • Regular nga mga update: Ipadayon ang sistema sa pag-assign sa numero sa telepono nga labing bag-o ug i-apply ang mga patch sa seguridad kung kinahanglan aron mapanalipdan batok sa nahibal-an nga mga kahuyangan.

Pinaagi sa paghinumdom sa kini nga mga konsiderasyon ug pagsunod sa kini nga mga gawi sa seguridad, mahimo namon nga i-batch ang mga numero sa telepono sa Zoho luwas ug panalipdan ang kompidensyal nga impormasyon sa among mga tiggamit.

12. Paghiusa sa ubang mga bahin sa Zoho pinaagi sa pag-assign sa mga numero sa telepono

Ang panagsama ni Zoho sa ubang mga bahin pinaagi sa pagmapa sa numero sa telepono usa ka gamhanan nga bahin nga nagpahapsay sa komunikasyon ug nagpauswag sa kaepektibo sa imong negosyo. Pinaagi sa paghatag ug numero sa telepono sa Zoho, magamit nimo kini alang sa lainlaing mga gimbuhaton, sama sa pagpadala ug pagdawat sa mga text message, paghimo ug pagdawat mga tawag sa telepono, ug pag-automate sa mga buluhaton gamit ang mga chatbot.

Eksklusibo nga sulud - Pag-klik Dinhi  Unsaon paghimo og presentasyon sa estadistika sa PowerPoint

Sa pagsugod sa paggamit niini nga bahin, kinahanglan nimong sundon kining yano nga mga lakang:

  1. Log in sa imong Zoho account ug adto sa seksyon sa Settings.
  2. I-klik ang "Integration" ug pilia ang "Phone Number Assignment" nga kapilian.
  3. Niini nga seksyon mahimo nimong i-associate ang kasamtangan nga numero sa telepono o pagpalit og bag-o. Kung mopili ka nga mopalit ug bag-o, si Zoho mogiya kanimo sa proseso sa pagpili ug pagpalit sa gusto nga numero.
  4. Kung na-assign na nimo ang numero sa telepono, mahimo nimong i-configure ang lainlaing mga function nga gusto nimo gamiton niini, sama sa pag-ruta sa tawag, awtomatik nga pagtubag sa mga text message, ug uban pa.

Ang pag-assign sa mga numero sa telepono sa Zoho naghatag kanimo og walay katapusan nga mga posibilidad sa pagpalambo sa komunikasyon ug paghatag og mas episyente nga serbisyo sa imong mga kustomer. Dugang pa, mahimo nimong isentro ang tanan nga mga panag-istoryahanay sa usa ka plataporma, paglikay sa panginahanglan sa paggamit sa daghang mga himan sa komunikasyon. Pahimusli kini nga gamit ug dad-a ang imong negosyo sa sunod nga lebel!

13. Pag-troubleshoot sa Kasagarang mga Problema Samtang Nag-assign sa mga Numero sa Telepono sa Zoho

Kung gigamit ang Zoho aron maghatag mga numero sa telepono, mahimo nimong masugatan ang pipila ka kasagarang mga problema. Bisan pa, ayaw kabalaka tungod kay adunay mga solusyon aron masulbad kini ug masiguro nga ang proseso sa pag-assign sa numero sa telepono hapsay ug wala’y problema.

Ania ang pipila ka mga solusyon sa kasagarang mga problema nga mahimo nimong atubangon:

  • Sayop sa paghatag sa numero sa telepono: Kung nakasugat ka usa ka sayup sa pagsulay sa paghatag usa ka numero sa telepono sa Zoho, pamatud-i nga naa nimo ang kinahanglan nga pagtugot aron mahimo kini nga aksyon. Siguroha nga naka-sign in ka gamit ang administrator account ug ribyuha ang imong mga setting sa pagtugot sa user. Usab, pamatud-i nga ang numero sa telepono nga gusto nimong i-assign anaa ug wala gigamit sa laing user o sa laing proseso.
  • Wala nalista ang numero sa telepono: Kung nag-assign ka ug numero sa telepono sa Zoho apan wala kini makita sa lista sa magamit nga mga numero, mahimong adunay nahitabo nga sayup sa pag-synchronize. Sulayi ang mano-mano nga pag-sync sa data sa Zoho aron ma-update ang lista. Kung magpadayon ang isyu, susiha pag-double kung ang numero sa telepono na-assign sa husto ug wala’y kalabotan sa lain nga tiggamit sa Zoho.
  • Dili pagkaangay sa pormat: Kung makadawat ka og mensahe sa sayop sa pag-format sa dihang mosulay sa paghatag og numero sa telepono sa Zoho, susiha aron masiguro nga imong gisulod ang numero sa hustong format. Pananglitan, kung ang numero kinahanglan nga maglakip sa code sa nasud, siguroha nga imong gisulod kini sa husto. Mahimo usab nimo konsultahon ang dokumentasyon sa Zoho alang sa kasayuran sa gidawat nga mga format.

14. Mga konklusyon ug benepisyo sa batch nga numero sa telepono nga assignment sa Zoho

Ang batch nga pag-assign sa numero sa telepono sa Zoho usa ka mapuslanon kaayo nga gamit alang sa mga negosyo nga kinahanglan nga mag-assign sa usa ka taas nga gidaghanon sa mga numero sa telepono sa ilang mga kustomer sa madali ug episyente. Kini nga bahin nagtugot kanimo sa pag-automate sa proseso sa assignment, makadaginot sa oras ug mga kahinguhaan.

Usa sa mga nag-unang bentaha sa paggamit niini nga bahin mao ang abilidad sa pag-assign sa mga numero sa telepono sa mga batch, nagpasabut nga daghang mga numero ang mahimong ma-assign sa usa ka higayon. Kini labi ka mapuslanon kung nagtrabaho kauban ang daghang mga kliyente o kung kinahanglan nimo nga mag-assign sa mga serial number.

Ang laing importante nga bentaha mao ang pagka-flexible nga gitanyag ni Zoho sa mga termino sa assignment sa numero. Ang mga tiggamit mahimong mag-assign sa mga numero sa telepono base sa ilang kaugalingon nga mga lagda ug pamatasan, nga gitugotan sila nga ipahiangay ang buluhaton sa ilang piho nga mga panginahanglanon. Dugang pa, gitugotan ka sa Zoho nga ipasadya ang mga text message nga gipadala sa mga kostumer sa panahon sa proseso sa assignment, pagpaayo sa kasinatian sa kostumer ug pagpahapsay sa proseso sa komunikasyon.

Sa laktud, ang batch nga nag-assign sa mga numero sa telepono sa Zoho usa ka episyente nga solusyon alang sa pagdumala sa daghang gidaghanon sa mga numero sa telepono nga dali ug tukma. Uban sa tabang sa bahin sa batch assignment sa Zoho, ang mga tiggamit makahimo sa pag-automate niini nga proseso ug pagsiguro nga ang matag numero sa telepono husto nga na-assign sa tagsa-tagsa nga mga kontak o mga rekord. Agi og dugang sa pagpayano sa manwal nga buluhaton, kini nga pagpaandar nagtanyag sa pagka-flexible ug pag-customize pinaagi sa lain-laing mga opsyon sa mapping. Kung kinahanglan nimo nga i-assign ang mga numero sa telepono sa usa ka database anaa o import kanila gikan sa gawas nga mga tinubdan, Zoho naghatag sa gikinahanglan nga mga himan sa pagbuhat niini nga buluhaton episyente. Sa konklusyon, ang Zoho nagtanyag usa ka lig-on ug epektibo nga solusyon alang sa proseso sa pag-assign sa numero sa telepono sa batch, sa ingon nagpauswag sa pagka-produktibo ug katukma sa pagdumala sa mga kontak sa telepono.