Ang pag-iskedyul sa usa ka miting sa mga kauban sa gawas pinaagi sa Slack mahimong usa ka yano nga buluhaton kung sundon nimo ang husto nga mga lakang. Uban sa bahin sa pag-iskedyul sa miting sa kini nga plataporma, posible nga dali nga makig-coordinate sa usa ka miting sa mga eksternal nga kolaborator, bisan unsa pa ang ilang lokasyon sa heyograpiya. Niini nga artikulo, tudloan ka namo kung giunsa ang pag-iskedyul sa usa ka miting sa mga eksternal nga kauban sa Slack epektibo ug walay komplikasyon. Sunda kini nga yano nga mga lakang aron maorganisar ang imong mga miting sa negosyo sa epektibo ug praktikal nga paagi.
- Lakang sa lakang ➡️ Giunsa ang pag-iskedyul sa usa ka miting sa mga kauban sa gawas sa Slack?
- 1 nga lakang: Ablihi ang Slack app sa imong device.
- 2 nga lakang: Sa ubos nga tuo nga suok, i-klik ang icon nga "plus" (tulo ka tuldok).
- 3 nga lakang: Pilia ang "Pag-iskedyul og miting" gikan sa drop-down menu.
- 4 nga lakang: Sulati ang mga detalye sa miting, lakip ang titulo, petsa, ug oras.
- 5 nga lakang: Sa seksyon sa mga bisita, isulod ang mga email address sa imong mga kauban sa gawas.
- 6 nga lakang: I-klik ang "Iskedyul" aron ipadala ang mga imbitasyon.
Q&A
Q&A sa pag-iskedyul sa usa ka miting sa mga kauban sa gawas sa Slack
1. Unsa ang Slack ug giunsa kini paggamit sa pag-iskedyul sa mga miting?
- Ang Slack usa ka plataporma sa komunikasyon sa negosyo nga nagtugot sa kolaborasyon ug organisasyon sa trabaho sa mga team.
- Aron mag-iskedyul og mga miting, mahimo nimong gamiton ang feature sa kalendaryo sa Slack o i-integrate ang mga app sama sa Google Calendar.
2. Unsaon nako pagdapit ang mga kauban sa gawas sa usa ka miting sa Slack?
- Ablihi ang channel diin gusto nimo i-iskedyul ang miting.
- I-klik ang "+" nga buton ug pilia ang "Pag-iskedyul og miting."
- Pagsulod sa impormasyon sa miting ug pilia ang "Imbita ang mga eksternal nga tiggamit."
3. Luwas ba ang pagdapit sa mga kauban sa gawas sa mga miting sa Slack?
- Ang Slack nagtanyag mga kapilian sa seguridad aron mapanalipdan ang pagkapribado sa mga komunikasyon sa mga eksternal nga tiggamit.
- Ang mga tigdumala mahimong magtakda og mga permiso ug mga pagdili alang sa pagtagbo sa mga imbitasyon sa mga tawo sa gawas sa organisasyon.
4. Mahimo ba nako nga i-sync ang akong Slack nga kalendaryo sa ubang mga meeting management apps?
- Oo, gitugotan sa Slack ang pag-integrate sa mga kalendaryo gikan sa ubang mga aplikasyon sama sa Google Calendar, Outlook ug uban pa.
- Pinaagi sa pag-sync sa mga kalendaryo, ang mga miting nga naka-iskedyul sa Slack makita sa ubang mga app ug vice versa.
5. Unsaon nako pagpahinumdom ang mga kauban sa gawas bahin sa nakaeskedyul nga miting sa Slack?
- Kung naka-iskedyul na ang miting, gitugotan ka sa Slack nga magpadala mga awtomatikong pahinumdom sa mga partisipante.
- Ang mga pahinumdom mahimong ipasibo sa may kalabutan nga impormasyon sa miting, sama sa petsa, oras, ug link sa pag-access.
6. Unsa ang kalainan tali sa usa ka gikatakda nga miting ug usa ka dali nga tawag sa Slack?
- Ang usa ka naka-iskedyul nga miting nagtugot kanimo sa pagtino sa usa ka piho nga petsa, oras, ug gidugayon, ingon man pagpadala mga imbitasyon sa mga partisipante.
- Ang usa ka dali nga tawag usa ka kapilian sa pagsugod sa usa ka instant meeting nga dili kinahanglan nga mag-pre-iskedyul.
7. Mahimo ba nako nga irekord ang usa ka miting sa mga kauban sa gawas sa Slack?
- Ang Slack nagtanyag sa abilidad sa pagrekord sa mga miting nga gihimo pinaagi sa plataporma.
- Ang mga partisipante kinahanglan ipahibalo nga ang miting girekord ug kinahanglan maghatag pagtugot alang sa pagrekord.
8. Unsaon nako pagdugang ang mga dokumento o mga presentasyon sa nakaeskedyul nga miting sa Slack?
- Kung nag-iskedyul ka sa usa ka miting sa Slack, mahimo nimong ilakip ang bisan unsang klase sa file nga may kalabotan sa panaghisgot.
- Mahimong ma-access sa mga partisipante ang mga attachment gikan sa imbitasyon mismo o sa panahon sa miting pinaagi sa Slack.
9. Posible ba nga mag-set up sa mga waiting room alang sa mga miting sa mga kauban sa gawas sa Slack?
- Ang Slack wala nagtanyag usa ka piho nga bahin sa waiting room, apan mahimo nimong kontrolon ang pag-access sa mga partisipante sa miting nga adunay mga kapilian sa pagdapit ug pagtugot.
- Mahimong magtudlo ang mga admin ug moderator aron mamonitor ang mga kauban sa gawas nga moapil sa miting gikan sa channel sa Slack.
10. Unsaon nako pagpaambit ang usa ka agenda sa miting sa mga kauban sa gawas sa Slack?
- Sa wala pa ang miting, ang agenda mahimo ug ipaambit pinaagi sa mga mensahe sa Slack channel o gilakip sa imbitasyon sa miting.
- Ang agenda mahimo usab nga ipaambit sa panahon sa miting gamit ang screen sharing o file slideshow.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.