Giunsa paghimo ang mga giveaway sa Excel
Adunay lain-laing kahigayon diin kinahanglan natong buhaton draw, kung magdeterminar ba og winner sa usa ka contest, mag-assign og mga shift sa trabaho, o mopili lang og random nga grupo sa mga tawo. Niini nga mga sitwasyon, ang pagbaton og usa ka episyente ug kasaligan nga himan nahimong kinahanglanon. Maayo na lang, Microsoft Excel nagtanyag sa posibilidad sa pagdala sa mga giveaways sa usa ka yano ug dali nga paagi, sa pagluwas kanato sa panahon ug paningkamot sa proseso. Niini nga artikulo, atong makat-unan lakang sa lakang Giunsa paghimo ang mga giveaway gamit kining sikat nga spreadsheet.
Ang unang lakang sa paghimo sa usa ka giveaway sa Excel mao Pag-andam ug listahan sa mga partisipante. Kini nga lista mahimong maglakip sa mga ngalan sa mga tawo, numero, team o bisan unsang elemento nga gikinahanglan alang sa draw. Importante nga masiguro nga ang matag partisipante anaa sa lahi nga cell, tungod kay kini makapadali sa sunod nga proseso.
Kung naa na nimo ang lista sa mga partisipante, kinahanglan kini paghimo ug random nga pormula sa pagpili sa usa ka mananaog sa taliwala nila. Kini nga pormula kinahanglan nga makahimo sa walay pagpihig ug walay pagpihig nga magtudlo sa mananaog sa drowing. Maayo na lang, ang Excel adunay RAND() function, nga makamugna ug random nga mga numero tali sa 0 ug 1. Kauban sa ubang mga auxiliary functions sama sa INDEX() o RANK(), makahimo kita ug formula nga magtugot kanato sa pagpili sa ang patas nga mananaog.
Sa higayon nga ang pormula sa pagpili sa mananaog nahimo na, kini importante iaplikar kini sa listahan sa mga partisipante. Kini nga aksyon gihimo gamit ang mga gimbuhaton nga among gihisgutan sa ibabaw, nga nagtugot kanamo sa pagpares sa matag partisipante sa usa ka random nga numero ug dayon ihan-ay kini nga pataas o pagkanaog kung kinahanglan. Niining paagiha, makuha nato ang mananaog sa giveaway base sa pormula nga atong gibuhat.
Sa konklusyon, ang pagdala sa mga giveaways sa Excel usa ka yano ug episyente nga buluhaton.nahibalo nga mahimong mapuslanon kaayo sa lain-laing mga sitwasyon. Pinaagi sa pagsunod sa mga lakang nga gihisgutan sa ibabaw, dali ug kasaligan nga makuha naton ang gitinguha nga sangputanan, paglikay sa posible nga mga sayup o pagpihig sa pagpili sa mananaog. Uban niini nga mga himan nga atong magamit, ang paghimo sa mga giveaways usa ka abtik ug tukma nga buluhaton.
1. Mga kinahanglanon sa "pagbuhat" sa mga draw sa Excel
Mga kinahanglanon sa teknikal: Sa wala pa magsugod sa pagdala sa mga giveaways sa Excel, importante nga adunay pipila ka mga batakang himan ug kahibalo. Una, kinahanglan nga adunay ka access sa usa ka bersyon sa Microsoft Excel nga na-install sa imong computer. Kini nga software mahimong ang nag-unang plataporma diin ikaw maghimo ug modagan sa imong mga giveaways. Dugang pa, hinungdanon nga adunay sukaranan nga kahibalo sa Excel, sama sa pagdumala sa mga pormula, paghimo og mga lamesa ug paggamit sa mga macro. Kung dili ka pamilyar sa kini nga mga bahin, girekomenda namon ang paggahin og pipila ka oras nga pamilyar ang imong kaugalingon niini sa dili pa magpadayon.
Database sa partisipante: Aron mapahigayon ang mga giveaways sa Excel, kinahanglan nimo usa ka basehan sa datos angay nga naglangkob sa kasayoran sa lainlain nga mga partisipante. Kini nga database kinahanglan nga adunay labing menos duha ka mga kolum: usa alang sa matag ngalan sa partisipante ug lain alang sa ilang talagsaon nga identifier, sama sa usa ka numero o email. Mahimo ka usab magdugang og dugang nga mga kolum aron maapil ang dugang nga kasayuran bahin sa mga partisipante, sama sa ilang adres, numero sa telepono, ug uban pa. Mahinungdanon nga masiguro nga ang database labing bag-o ug tukma kutob sa mahimo aron malikayan ang mga sayup o kalibog sa panahon sa draw.
Kahibalo sa mga gimbuhaton sa Excel: Ang pagdumala sa mga gimbuhaton sa Excel hinungdanon aron mahimo ang mga giveaways pagkamasangputon. Ang pipila sa yawe nga mga gimbuhaton nga mapuslanon kanimo naglakip sa RAND function, nga makamugna og random nga mga numero, ang INDEX function, nga nagtugot kanimo sa pagkuha sa impormasyon gikan sa usa ka lamesa base sa piho nga mga coordinate, ug ang VLOOKUP function, nga mangita sa mga bili sa usa ka lamesa ug mobalik. may kalabutan nga impormasyon. Kini nga mga gimbuhaton makatabang kanimo sa paghimo sa gikinahanglan nga mga kalkulasyon aron mapili ang mga mananaog sa imong mga giveaways sa walay pagpihig nga paagi. Ang pag-master niini nga mga gimbuhaton magtugot kanimo sa pag-automate sa proseso sa pagpili ug paglikay sa posible nga mga sayup sa tawo sa pagpili sa mga mananaog. Pagpraktis ug pag-eksperimento sa kini nga mga gimbuhaton aron makakuha og tukma ug kasaligan nga mga resulta sa imong mga regalo sa Excel.
2. Paghimo og listahan sa mga partisipante sa Excel
Kung nahibal-an nimo kung giunsa paghimo ang mga giveaway sa Excel, ang paghimo usa ka lista sa mga partisipante mahimong hinungdanon. Aron adunay usa ka patas ug transparent nga giveaway, importante nga masiguro nga adunay ka talaan sa tanan nga miapil sa kalihokan. Magtugot kini kanimo sa pagpadayon sa eksaktong kontrol kung kinsa ang naa sa draw, paglikay sa bisan unsang klase sa mga kontrobersiya o dili pagsinabtanay.
Paghimo usa ka lista sa mga partisipante sa Excel kini usa ka proseso yano ug paspas kung sundon nimo ang husto nga mga lakang. Aron makasugod, kinahanglan kang magbukas ug bag-o Excel file ug paghimo og bag-ong spreadsheet. Niini nga sheet, makahimo ka og header nga adunay gikinahanglan nga mga field aron irekord ang impormasyon sa mga partisipante, sama sa tibuok nga ngalan, email, ug numero sa telepono. Dayon, sa mosunod nga mga laray, mahimo nimong isulod ang datos sa mga partisipante, pagsiguro nga makompleto ang tanang field sa husto ug tukma.
Sa higayon nga adunay ka gisulod tanan data sa mga partisipante sa imong listahan sa Excel, importante nga susihon nga walay mga sayop o mga duplikasyon sa mga rekord. Mahimo nimong gamiton ang mga himan sa pagsala ug paghan-ay sa Excel aron marepaso ang matag field ug masiguro nga kompleto ug husto ang datos. Dugang pa, girekomendar nga maghatag ug talagsaong numero sa matag partisipante aron mapadali ang proseso sa pagpili unya. Hinumdumi nga luwas nga i-save ang imong lista sa mga partisipante sa Excel, aron malikayan ang bisan unsang pagkawala sa datos o aksidente nga pagbag-o.
Sa konklusyon, ang paghimo sa a listahan sa mga partisipante sa Excel kinahanglanon aron mahimo ang patas ug transparent nga mga draw. Pinaagi sa spreadsheet, mahimo nimong mapadayon ang tukma nga pagkontrol sa tanan nga mga partisipante, paglikay sa mga sayup ug pagsiguro nga ang pagpili sa mananaog walay gidapigan. Hinumdumi ang pagribyu ug pag-verify sa impormasyon nga gisulod, pagtipig imong data luwas ug updated. Sunda kini nga mga lakang ug makahimo ka sa pag-organisar sa malampuson nga mga giveaway gamit ang Excel.
3. Random nga henerasyon sa mga numero gamit ang function »RANDOM.BETWEEN»
Ang paghimo og mga random nga numero sa Excel usa ka mapuslanon nga himan aron mahimo ang mga draw nga dali ug dali. Uban sa function «RANDOM.BETWEEN», makamugna kita ug range sa mga random nga numero sulod sa gihatag nga interval. Pananglitan, kung gusto namong maghimo ug draw taliwala sa mga partisipante gikan sa 1 hangtod 100, mahimo natong gamiton ang function sama sa mosunod: =RANDOM.BETWEEN(1,100).
Usa sa mga bentaha sa paggamit sa "RANDOM.BETWEEN" nga function mao nga kini nagtugot kanato sa pagtino sa range sa values nga gusto natong gamiton sa atong draw. Kini nagpasabot nga kita makamugna ug random nga mga numero sulod sa usa ka espesipikong han-ay, sama sa mga numero sa loterya o mga numero sa pagparehistro gikan sa usa ka lista sa mga partisipante. Aron mahimo kini, kinahanglan lang nga isulod ang minimum nga kantidad ug ang labing taas nga kantidad sa gitinguha nga range sa mga argumento sa function.
Agi og dugang sa paggamit sa »RANDOM.BETWEEN» function aron makamugna og mga random nga numero sa Excel, mahimo usab natong pahimuslan ang ubang mga function ug himan nga anaa sa programa aron makahimo og mas komplikado nga mga draw. Pananglitan, mahimo natong gamiton ang »PILI” nga function aron random nga pagpili og butang gikan sa usa ka lista. Magamit usab namo ang data pagsala nga bahin aron magbuhat ug mga drowing sa usa ka subset sa mga partisipante, base sa pipila nga na-establisar nang mga criteria. Sa laktod, Excel nagtanyag kanato usa ka halapad nga sakup sa mga himan aron mahimo ang mga raffle episyente nga paagi ug tukma.
4. Pagkalkula sa mga kalagmitan ug kaangayan sa mga draw
Ang kalkulasyon sa probabilities ug pagkaangayan sa draws Kini ang sukaranan nga mga aspeto aron magarantiya ang transparency ug equity sa bisan unsang random nga proseso sa pagpili. Sa natad sa mga draw nga gihimo sa Excel, kini nga mga konsepto nakakuha og labi ka kalabutan, tungod kay makatabang kini nga malikayan ang bisan unsang matang sa paboritismo o pagmaniobra.
una epektibo nga paagi sa kuwentaha ang probabilities sa a draw Kini pinaagi sa yano nga pormula sa kalagmitan. Kini nga pormula naglangkob sa pagbahin sa gidaghanon sa paborableng resulta sa kinatibuk-ang gidaghanon sa posibleng resulta. Sa kaso sa a drawing sa Excel, ang paborableng mga resulta mao ang mga mananaog nga numero ug ang posibleng resulta mao ang tanang partisipanteng numero. Pinaagi sa paggamit niini nga pormula, makuha nato ang posibilidad nga usa ka numero ang mapili isip mananaog.
Sama sa hustisya sa mga draw nga gihimo sa Excel, importante nga sundon ang pila ka rekomendasyon. Una, kinahanglan nga masiguro nga ang tanan nga mga partisipante adunay managsama nga oportunidad nga mapili ingon mga mananaog. Mahimo kini pinaagi sa paggamit sa Excel random function, sama sa RAND() function. Dugang pa, importante nga mamentinar ang transparency sa proseso, paglikay sa manual manipulations o pag-usab sa pormula nga gigamit sa pagmugna sa mga resulta.
5. Pag-validate ug pagsala sa mga mananaog sa Excel
Kung maghimo mga draw sa Excel, hinungdanon nga i-validate ug i-filter ang mga mananaog aron magarantiya ang transparency ug patas sa proseso. Sa ubos, among gipresentar ang pipila ka mga teknik aron mahimo kini nga buluhaton. epektibo.
1. Paggamit sa mga pormula ug kondisyon: Kung naa na nimo ang lista sa mga partisipante ug ang ilang mga numero sa tiket, mahimo nimong gamiton ang mga pormula ug kondisyon sa Excel aron mahibal-an ang mga mananaog. Mahimo nimong gamiton ang RANDOMIZE function aron makamugna og mga random nga numero ug itandi kini sa mga numero nga gihatag sa mga partisipante. Niining paagiha, mailhan nimo ang mga swerteng mananaog.
2. Pagwagtang sa mga duplicate ug mga sayop: Usa sa importante nga mga lakang sa validation sa mga mananaog mao ang pagwagtang sa bisan unsa nga mga duplicate o mga sayop sa listahan sa mga partisipante. Nagtanyag ang Excel og mga himan sama sa Remove Duplicates nga bahin, nga nagtugot kanimo sa dali ug dali nga pagtangtang sa mga duplicate nga mga rekord. Importante nga maampingong pamatud-an ang datos aron masiguro nga walay mga kalainan o mga sayop nga makaapekto sa proseso sa pagpili.
3. Pagsala base sa criteria: Kung na-validate na nimo ang lista sa mga mananaog, kinahanglan nimo nga isala sila base sa piho nga pamatasan, sama sa kategorya nga premyo o lokasyon sa heyograpiya. Gitugotan ka sa Excel nga magamit ang mga kostumbre nga mga pagsala aron mapili lamang ang mga rekord nga makaabut sa imong gitakda nga pamatasan. Kini nga bahin labi ka mapuslanon kung gusto nimo magpadagan sa mga giveaway sa lainlaing mga kategorya o rehiyon.
Sa laktud, kini usa ka hinungdanon nga bahin sa proseso sa giveaway. Gamit ang mga pormula, kondisyon, ug mga galamiton sa Excel, makaseguro ka nga ang proseso kay transparent ug patas. Hinumdumi nga wagtangon ang mga duplicate ug maampingong susihon ang datos sa dili pa isala sumala sa imong pamatasan. Niining paagiha makapadagan ka nga malampuson nga mga giveaways ug makahatag usa ka makapatagbaw nga kasinatian alang sa tanan nga mga partisipante!
6. Pagbuhat sa daghang mga giveaway nga adunay mga macro sa Excel
Sa kini nga post among gipasabut kung giunsa nimo mahimo ang daghang mga giveaway gamit ang mga macro sa Excel. Ang mga macro kay instruksyon nga mahimo nimong iprograma sa Excel para ma-automate ang balik-balik nga buluhaton ug pasimplehon imong trabaho. Uban sa tabang sa mga macros, mahimo nimong buhaton ang mga draw nga dali ug dali, nga wala kinahanglana ang paghimo sa draw nga mano-mano.
Sa pagsugod Ablihi ang Excel ug adto sa tab nga "Developer".. Kung wala nimo makita kini nga tab, mahimo nimo kini i-aktibo pinaagi sa pagsunod sa kini nga mga lakang: pag-right-click sa ribbon ug pilia ang "I-customize ang ribbon." Pagkahuman, susiha ang kapilian nga "Developer" ug i-klik ang "OK". Sa higayon nga naa sa tab nga "Developer", i-klik ang "Record Macro" aron magsugod sa pagprograma sa imong giveaway macro.
Human ma-activate ang macro recording, pilia ang cell diin gusto nimo nga makita ang resulta sa draw. Unya, adto sa tab nga "Data" ug i-klik ang "Pagsunud-sunod". Ipasibo ang mga kapilian sa paghan-ay base sa mga sukdanan sa giveaway, sama sa paghan-ay sa pagsaka o pagkanaog pinaagi sa mga ngalan sa mga entrante. Sa higayon nga mabutang na nimo ang order, i-klik ang "OK".
Sa katapusan, hunong sa pagrekord sa macro Pagbalik sa tab nga "Developer" ug pag-klik sa "Hunong sa Pagrekord". Karon maandam na nimo ang imong macro nga magamit sa umaabot nga mga giveaways. Kung gusto nimo maghimo usa ka bag-ong draw, kinahanglan nimo dagan ang macro pinaagi sa pag-klik sa "Macros" sa tab nga "Developer" ug pagpili sa macro nga gusto nimong gamiton. Niining paagiha, mahimo nimong buhaton ang daghang mga draw nga dali ug episyente. Kami naglaum nga kini nga mga tip mahimong mapuslanon kanimo!
7. Mga rekomendasyon sa paglikay sa bias ug sa pagpadayon sa transparency sa Excel draws
Rekomendasyon 1: Gamita sa hustong paagi ang randomization function sa Excel. Aron malikayan ang bias sa imong mga draw, importante nga gamiton ang RANDOM.ENTER function. Kini nga bahin makamugna og mga random nga numero alang sa matag partisipante sa patas ug transparent nga paagi. Siguruha nga husto ang imong pagtakda sa sakup sa mga numero diin mahitabo ang draw. Niining paagiha, ang matag partisipante adunay parehas nga posibilidad nga mapili.
Rekomendasyon 2: I-verify ug limpyohi imong datos sa dili pa ipahigayon ang thedraw. Aron mamentinar ang transparency sa imong mga giveaways, maayo nga repasohon ug limpyohan ang datos sa partisipante. Kuhaa ang bisan unsang doble o sayup nga datos nga makaimpluwensya sa resulta sa draw. Usab, siguroa nga aduna kay kompletong impormasyon mahitungod sa matag participant, paglikay sa sayop nga pag-apil o paglakip sa bisan hain niini.
Sugyot 3: Gipakita ang mga resulta sa tin-aw ug masabtan nga paagi. Kung nahuman na ang draw, hinungdanon nga ipresentar ang mga resulta sa klaro ug masabtan nga paagi alang sa tanan. Mahimo nimong gamiton ang mga lamesa o mga graph sa Excel aron ipakita ang mga ngalan sa napili nga mga partisipante. Dugang pa, girekomenda nga imong ipaambit ang mga resulta sa mga partisipante aron mahatagan ang labi ka transparency ug pagsalig sa imong mga draw.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.