Giunsa pagdugang ang mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect?

Adobe Acrobat Sumpaysumpaya usa ka online nga komperensya nga plataporma nga nagpadali sa kolaborasyon ug komunikasyon tali sa lainlaing mga tiggamit. Usa sa labing importante nga bahin niini nga himan mao ang posibilidad sa idugang ang mga tiggamit sa mga miting aron tugutan ang imong pag-apil ug pagpaambit sa kasayuran epektibo. Niini nga artikulo, atong susihon matag lakang unsaon pagdugang sa mga tiggamit sa usa ka miting sa adobe Acrobat Connect, pagsiguro nga ang tanang partisipante adunay access ug makatampo sa sulod sa miting.

Giunsa pagdugang ang mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect:

Sa Adobe Acrobat Pagkonektar, ang pagdugang sa mga tiggamit sa usa ka miting usa ka yano ug paspas nga proseso. Adunay lain-laing mga paagi sa pagdapit sa mga tawo sa pag-apil sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect ug sa kini nga post tudloan ka namon kung giunsa kini buhaton. Mahimo nimong idugang ang mga tiggamit gamit ang ilang email address, idugang sila sa usa ka piho nga meeting room, o ipaambit ang link sa imbitasyon.

Kung gusto nimong idugang ang mga tiggamit gamit ang ilang email address, sunda kini nga mga lakang:
1. Sign in sa imong account Adobe AcrobatConnect ug adto sa tab nga "Mga Miting".
2. Pilia ang miting nga gusto nimong imbitahon ang mga tiggamit ug i-klik ang "I-edit ang mga detalye."
3. Sa seksyon sa "Mga Bisita", i-klik ang "Add Users" nga buton ug isulod ang mga email address sa mga tawo nga gusto nimong imbitahon. Mahimo nimong ibulag ang mga adres sa email gamit ang mga koma o semicolon.
4. I-klik ang “Save” ug ang mga user makadawat og email sa imbitasyon aron moapil sa miting.

Ang laing paagi aron madugangan ang mga tiggamit sa usa ka miting mao ang pagdugang kanila sa usa ka piho nga kwarto. Mapuslanon kini kung gusto nimo nga ang mga tiggamit adunay permanenteng pag-access sa usa ka meeting room. Sunda kini nga mga lakang sa pagbuhat niini:
1. Sa main page Adobe Acrobat Connect, adto sa tab nga “Meetings” ug pilia ang meeting room nga gusto nimong idugang sa mga user.
2. I-klik ang “Room Settings” ug adto sa “Permissions” tab.
3. Sa seksyon sa "Mga Partisipante", i-klik ang "Add Participants" ug isulod ang mga email address sa mga user nga gusto nimong idugang.
4. I-klik ang "Save" ug ang mga tiggamit makahimo sa pag-access direkta sa meeting room.

Katapusan, mahimo nimong idugang ang mga tiggamit pinaagi sa pagpaambit sa usa ka link sa pagdapit. Kini nga kapilian maayo kung gusto nimo ang mga tiggamit nga moapil sa usa ka miting Ad hoc o kung gusto nimo nga dili mogamit sa mga adres sa email. Aron mahimo kini, sunda ang kini nga mga lakang:
1. Adto sa tab nga "Mga Miting" ug pilia ang miting nga gusto nimong idugang sa mga tiggamit.
2. I-klik ang “Edit details” ug adto sa “Invitation link” section.
3. Kopyaha ang link sa imbitasyon ug ipaambit kini sa mga tawo nga gusto nimong imbitahon. Mahimo nimo kini ipadala pinaagi sa email, instant messaging o bisan unsang paagi sa komunikasyon.
4. Kung ang mga tiggamit mag-klik sa link, sila ma-redirect sa miting ug mahimong awtomatik nga moapil.
Idugang ang mga tiggamit sa imong mga miting sa Adobe Acrobat Connect ug himoa nga mas sayon ​​ang online nga kolaborasyon ug komunikasyon! Sa kini nga mga kapilian, mahimo nimong maimbitahan ang mga tawo nga dali ug epektibo, pinaagi sa paggamit sa ilang email address, pagdugang kanila sa usa ka piho nga kwarto, o pagpaambit sa link sa pagdapit. Hinumdumi nga kini nga mga pamaagi nagtanyag kanimo pagka-flexible ug kasayon ​​​​sa pagpahiangay sa imong mga panginahanglan.

1. Pag-access sa plataporma sa Adobe Acrobat Connect

2. Pag-ila sa katugbang nga meeting room

:

Kung gigamit ang Adobe Acrobat Connect aron magpahigayon mga virtual nga miting, hinungdanon nga mahimo husto nga pag-ila sa katugbang nga meeting room. Aron idugang ang mga tiggamit sa usa ka piho nga miting, kinahanglan nimo una nga sigurohon nga imong pilion ang husto nga kwarto sa miting sa sulod sa palibot sa Adobe Acrobat Connect. Kini makab-ot pinaagi sa pag-access sa administrator control panel ug pagpangita sa piho nga meeting room sa listahan sa mga available nga mga lawak.

Sa higayon nga adunay ka giila ang katugbang nga meeting room, mahimo ka magsugod sa pagdugang sa mga tiggamit sa miting. Sa Adobe Acrobat Connect, adunay daghang mga kapilian alang sa pagdugang sa mga tiggamit, depende kung giunsa nimo gusto nga buhaton ang proseso. Mahimo nimong ipadala ang mga imbitasyon sa email sa mga partisipante, nga maghatag kanila og direktang link sa meeting room. Mahimo usab nimo nga idugang ang mga tiggamit pinaagi sa pagsulod sa ilang email address ug pagpadala kanila usa ka personal nga imbitasyon.

Kung magdugang ka usa ka tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect, hinungdanon nga hinumdoman hatagi sila sa angay nga mga pagtugot ug mga katungod sa pag-access. Depende sa imong mga panginahanglan sa miting, mahimo nimong i-assign ang lainlaing lebel sa pag-access sa mga tiggamit. Pananglitan, mahimo nimong tugutan ang usa ka partisipante nga hingpit nga maka-access sa kwarto sa miting, nga gitugotan sila nga maghimo mga presentasyon ug magpaambit sa sulud. Sa laing paagi, mahimo nimong i-assign ang mga permiso sa pagtan-aw lamang sa usa ka user, nga magtugot kanila sa pagtan-aw sa miting apan dili direkta nga makig-uban sa gipaambit nga sulud.

3. Lokasyon sa kapilian sa pagdugang sa mga tiggamit

Sa kini nga post, among ipasabut kung giunsa pagpangita ang kapilian aron idugang ang mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect. Importante nga hinumdoman nga aron mahimo kini nga aksyon, kinahanglan nga ikaw ang tig-organisar sa miting o adunay pagtugot sa tagdumala sa Adobe account.

Lakang 1: Pag-access sa panel sa organizer
Aron idugang ang mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect, kinahanglan una nimo nga ma-access ang panel sa organizer. Aron mahimo kini, pag-sign in sa imong Adobe account ug pilia ang miting nga gusto nimong idugang ang mga tiggamit. Kung napili na nimo ang miting, pangitaa ug i-klik ang link nga "Start Meeting" o "Go to Organizer Dashboard". Kini magdala kanimo ngadto sa dashboard sa miting.

Lakang 2: Pagdala sa menu sa mga setting
Kung naa ka sa dashboard sa organizer sa miting, kinahanglan nimo pangitaon ang menu sa mga setting. Kini nga menu magtugot kanimo sa pag-access sa tanan nga mga opsyon nga anaa sa pagdumala sa miting, lakip ang opsyon sa pagdugang sa mga tiggamit. Ang menu sa mga setting kasagaran nahimutang sa taas nga tuo nga suok sa screen ug kasagaran girepresentahan sa usa ka icon sa gear o usa ka icon nga adunay tulo nga bertikal nga tuldok. Pag-klik niini nga menu aron ipakita ang mga kapilian.

Lakang 3: Idugang ang mga tiggamit sa miting
Kung naablihan na nimo ang menu sa mga setting, pangitaa ang kapilian nga nagtugot kanimo sa pagdugang mga tiggamit sa miting. Kini nga opsyon mahimong adunay lain-laing mga ngalan depende sa bersyon sa Adobe Acrobat Connect nga imong gigamit, apan kasagaran kini gitawag nga "Users" o "Assistants." I-klik kini nga opsyon aron maablihan ang window sa pagdumala sa user. Niini nga bintana, mahimo nimong idugang ang mga tiggamit gamit ang ilang mga email address o pinaagi sa pagdapit sa mga tawo nga moapil gamit ang usa ka piho nga link. Mahimo ka usab mag-assign sa lainlaing mga tahas o pagtugot sa mga gidugang nga tiggamit.

4. Pagsulod sa data sa user nga idugang

Aron idugang ang mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect, kinahanglan nimo nga isulod sa husto ang mga detalye sa tiggamit. Gihimo kini pinaagi sa plataporma sa Adobe Connect, nga adunay porma sa pagsulod sa datos nga gidisenyo alang niini nga katuyoan. Aron ma-access kini nga porma, kinahanglan ka nga mag-log in gamit ang imong mga kredensyal sa tagdumala ug mag-navigate sa seksyon sa pagdumala sa gumagamit.

Sa higayon nga naa sa seksyon sa pagdumala sa gumagamit, kinahanglan nimo pangitaon ang kapilian nga "Pagdugang bag-ong tiggamit" o parehas. Ang pagpili niini nga opsyon magpakita sa user data entry form. Dinhi, Kinahanglan nimo nga tukma nga pun-on ang tanan nga gikinahanglan nga mga natad, nga naglakip sa batakang impormasyon sama sa unang ngalan, apelyido, email address ug username. Dugang pa, kini hinungdanon pilia ang tipo sa mga permiso ug mga tahas nga itudlo sa giingon nga tiggamit, nga mahimong magkalainlain depende sa mga panginahanglanon sa miting o kwarto sa Adobe Connect.

Kung nasulod na nimo sa husto ang datos sa tiggamit, pamatud-i ang impormasyon sa porma sa dili pa kini isumite. Gisugyot nga repasohon pag-usab ang tanan nga mga natad aron masiguro nga wala’y mga sayup, tungod kay mahimo’g makaapekto kini sa husto nga pagtugyan sa mga pagtugot ug tahas sa tiggamit. Kung sigurado ka nga husto ang tanan nga kasayuran, Pindota ang "Save" o "Send" button aron makompleto ang proseso sa pagdugang sa user sa Adobe Acrobat Connect meeting. Gikan niining higayona, ang user adunay access sa miting ug makahimo sa pag-apil sumala sa gi-assign nga mga permiso ug mga tahas.

5. Pagpili sa mga permiso ug mga lebel sa pag-access

Aron idugang ang mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect, importante nga pilion ang angay nga mga pagtugot ug lebel sa pag-access. Kini ang magdeterminar sa ang-ang sa partisipasyon ug kontrol nga maangkon sa matag user atol sa miting. Sunod, among ipasabut kung giunsa nimo paghimo kini nga pagpili sa yano ug episyente nga paagi.

1. Pag-access sa tab nga "Mga Permiso ug Mga Antas sa Pag-access" sa mga setting sa miting. Kung naa ka na sa platform sa Adobe Acrobat Connect, adto sa tab nga "Mga Setting" ug pangitaa ang seksyon nga "Mga Permiso ug Mga Antas sa Pag-access". I-klik kini nga opsyon aron ma-access ang katugbang nga mga setting.

2. Pilia ang mga permiso para sa matag user. Sulod sa seksyon nga "Mga Permiso ug Mga Antas sa Pag-access", makit-an nimo ang usa ka lista sa mga tiggamit nga giimbitahan sa miting. Sunod sa matag ngalan, makit-an nimo ang usa ka serye sa mga kapilian nga magtugot kanimo sa paghubit sa piho nga mga pagtugot alang sa matag usa. Makapili ka gikan sa mga kapilian sama sa "Presenter", "Participant", "Viewer" o "Deny access". Pilia ang angay nga pagtugot alang sa matag tiggamit, nga gikonsiderar ang ilang tahas ug lebel sa pag-apil sa miting.

3. Itakda ang lebel sa pag-access alang sa matag tiggamit. Uban sa mga kapilian sa pagtugot, makit-an usab nimo ang posibilidad sa pag-configure sa lebel sa pag-access. Kini magtugot kanimo sa pagtino sa mga bahin ug mga himan nga ang matag user adunay access sa panahon sa miting. Makapili ka og mga opsyon sama sa “Full Access,” “Limited Access,” o “Restricted Access.” Siguruha nga i-adjust kini nga lebel sumala sa mga panginahanglanon ug kinahanglanon sa matag tiggamit sa miting.

6. Pagpamatuod sa gisulod nga datos

Kini usa ka kritikal nga lakang aron masiguro ang malampuson nga pag-apil sa tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect. Sa ubos mao ang mga lakang nga sundon aron epektibo nga mahimo kini nga pag-verify:

1. I-verify ang impormasyon sa tiggamit: Sa wala pa idugang ang usa ka tiggamit sa usa ka miting, hinungdanon nga masiguro nga husto ang impormasyon nga gisulod. Naglakip kini sa pagkumpirma sa una nga ngalan, apelyido, email address ug bisan unsang uban pang may kalabutan nga kasayuran. Niining paagiha, malikayan ang mga kahasol kung imbitahon ang tiggamit sa sesyon ug masiguro ang hapsay nga koneksyon.

2. Kumpirma ang mga permiso sa pag-access: Kung napamatud-an na ang kasayuran sa tiggamit, hinungdanon nga susihon ang mga pagtugot sa pag-access nga ihatag. Naglangkit kini sa pagtino kung ang tiggamit ba makahimo sa pagpaambit sa sulud, adunay kontrol sa piho nga mga gimbuhaton o yano nga motambong ingon usa ka partisipante. Ang pagsiguro nga imong gibutang ang husto nga mga pagtugot nagsiguro sa usa ka tukma nga kasinatian alang sa matag tiggamit ug naglikay sa dili maayo o wala damha nga mga sitwasyon sa panahon sa miting.

3. Magpadala ug kumpirmasyon ug pahinumdom: Kung nahuman na ang pag-verify sa datos ug nakumpirma ang mga pagtugot sa pag-access, gitambagan nga magpadala usa ka kumpirmasyon sa tiggamit nga nagpahibalo kanila sa ilang pag-apil sa miting. Dugang pa, mahimo nimong pahimuslan kini nga higayon aron mapahinumdoman ka sa petsa, oras ug may kalabutan nga mga detalye sa sesyon. Kini nga komunikasyon naghatag kalinaw sa hunahuna sa tiggamit, nagtugot kanila sa pag-andam sa husto nga paagi ug gipakunhod ang posibilidad sa pagkalimot o kalibog sa panahon sa miting.

7. Gidugang ang imbitasyon ug kumpirmasyon sa user

Imbitasyon sa tiggamit: Kung nakasugod ka na ug miting sa Adobe Acrobat Connect, mahimo nimong imbitahon ang ubang mga tiggamit sa pag-apil sa miting. Aron mahimo kini, adto sa seksyon nga "Mga Gumagamit" sa side navigation bar ug i-klik ang "Add User". Sunod, usa ka pop-up nga bintana ang moabli diin imong masulod ang email address sa user nga gusto nimong imbitahon. Mahimo nimong idugang ang daghang mga tiggamit sa usa ka higayon pinaagi sa pagbulag sa mga adres sa email gamit ang mga koma. Pagkahuman sa pagsulod sa mga email address, i-klik ang "Ipadala ang Imbitasyon" ug ang mga tiggamit makadawat usa ka email nga adunay link aron makaapil sa miting.

Kompirmasyon sa tiggamit: Kung nadawat na sa mga tiggamit ang imbitasyon sa email, kinahanglan nila nga i-klik ang link aron makaapil sa miting. Sa pagbuhat niini, sila hangyoon sa pagkumpirma sa ilang pagtambong. Aron makumpirma ang pagtambong, i-klik lang ang buton sa pagkumpirma o pagdawat sa bintana sa pagkumpirma. Kung makumpirma na nila ang ilang pagtambong, awtomatiko silang moapil sa miting ug makaapil sa mga kalihokan ug mga diskusyon.

Ipadala ang mga pahinumdom: Kung ang ubang mga tiggamit wala pa nag-RSVP o nakadawat og imbitasyon, mahimo nimo silang padad-an og mga pahinumdom nga moapil sa miting. Aron magpadala usa ka pahinumdom, adto sa seksyon nga "Mga Gumagamit" sa side navigation bar ug pangitaa ang ngalan sa tiggamit nga gusto nimo ipadala ang pahinumdom. Pag-right-click sa ilang ngalan ug pilia ang "Send Reminder" gikan sa drop-down menu. Ang usa ka email sa pahinumdom awtomatik nga ipadala sa user nga adunay link aron makaapil sa miting. Kini makasiguro nga ang tanan nga gidapit nga mga tiggamit nahibal-an sa miting ug makaapil nga walay mga problema.

8. Proseso sa pagtangtang o pag-usab sa mga tiggamit sa usa ka miting

Sa higayon nga nakahimo ka og miting sa Adobe Acrobat Connect, mahimo nimong i-delete o usbon ang listahan sa mga tiggamit nga maka-access niini. Maayo na lang, ang Adobe Acrobat Connect nagtanyag usa ka dali ug dali nga proseso aron mahimo kini nga mga aksyon.

Kuhaa ang mga tiggamit gikan sa usa ka miting:

• Pag-sign in sa imong account sa Adobe Acrobat Connect ug pilia ang miting diin gusto nimong tangtangon ang mga tiggamit.
• I-klik ang "Pagdumala sa mga Partisipante" nga kapilian sa ang toolbar.
• Sa bintana nga makita, imong makita ang usa ka lista sa tanan nga mga partisipante nga miapil sa miting.
• Pangitaa ang ngalan sa user nga gusto nimong papason ug i-klik ang “Delete” button sunod sa ilang ngalan.
• Kumpirma nga gusto nimong tangtangon ang user ug voila, gitangtang na sila sa miting!

Usba ang mga permiso sa user sa usa ka miting:

• Pag-sign in sa imong account sa Adobe Acrobat Connect ug pilia ang miting diin gusto nimo usbon ang pagtugot sa usa ka tiggamit.
• I-klik ang opsyon nga “Manage Participants” sa toolbar.
• Sa bintana nga makita, imong makita ang usa ka lista sa tanan nga mga partisipante nga miapil sa miting.
• Pangitaa ang ngalan sa user kansang mga permiso gusto nimong usbon ug i-klik ang "Modify Permissions" button sunod sa ilang ngalan.
• Pilia ang bag-ong mga permiso nga gusto nimong i-assign sa user ug i-klik ang "Save." Ang mga pagbag-o awtomatiko nga magamit.

Mahinungdanon nga timan-an nga ang mga tigtagbo lamang nga mga host ang adunay katakus sa pagtangtang o pagbag-o sa mga tiggamit. Isip usa ka host, siguruha nga kanunay nga susihon ang lista sa mga partisipante aron mapadayon ang kontrol ug seguridad sa imong miting sa Adobe Acrobat Connect.

9. Rekomendasyon sa episyenteng pagdumala sa mga tiggamit

Sugyot 1: Sa wala pa idugang ang mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect, hinungdanon nga masiguro nga adunay ka kinahanglan nga pagtugot aron mahimo kini nga buluhaton. Ang mga administrador lamang o tig-organisar sa miting ang adunay katakus sa pagdapit sa mga bag-ong partisipante. Pinaagi sa pagsiguro nga ikaw adunay angay nga mga pagtugot, malikayan nimo ang mga potensyal nga isyu sa pagsulay sa pagdugang sa mga tiggamit.

Sugyot 2: Aron idugang ang mga tiggamit sa usa ka miting, kinahanglan ka mag-sign in sa imong Adobe Acrobat Connect nga account ug ablihan ang katugbang nga kwarto sa miting. Pag sulod gikan sa meeting room, pangitaa ang opsyon nga "Pagdumala sa mga Gumagamit" o susama nga icon sa toolbar. Pag-klik sa kini nga kapilian aron ma-access ang lista sa mga partisipante ug makadugang mga bag-ong tiggamit.

Sugyot 3: Sa pagdugang sa mga tiggamit sa usa ka miting, siguroha nga imong gisulod sa husto ang ilang mga email address. Mahinungdanon kini aron masiguro nga ang mga bisita makadawat sa husto nga pahibalo ug link sa pag-access. Usab, timan-i nga mahimo nimong pilion ang lebel sa mga pagtugot nga gusto nimo ihatag sa matag tiggamit. Mahimo nimo silang tugutan nga mahimong mga partisipante lamang o hatagan sila og dugang nga mga pagtugot, sama sa abilidad sa pagpaambit sa ilang screen o paggamit mga gamit sa pagguhit. Hinumdomi nga repasoha pag-ayo kini nga mga setting sa dili pa kumpirmahon ang imbitasyon.

10. Giunsa pagsulbad ang kasagarang mga problema sa pagdugang sa mga tiggamit

Problema 1: Ang tiggamit dili gidapit sa pag-apil sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect.

Kung naproblema ka sa pagdugang sa mga tiggamit sa usa ka miting sa Adobe Acrobat Connect, usa sa labing kasagaran nga mga isyu mao nga ang mga tiggamit wala makadawat sa imbitasyon sa pag-apil. Aron masulbad kini nga problema, susiha ang mosunod nga mga punto:

• I-verify ang email address: Siguroha nga husto ang spelling sa email address sa user ug walay mga typo. Kung mahimo, hangyoa ang tiggamit sa pagsusi sa ilang inbox ug spam folder.
• Ipadala pag-usab ang imbitasyon: Kung ang user wala makadawat sa imbitasyon, sulayi ipadala kini pag-usab. Makasulbad kini sa posibleng mga problema sa paghatod.
• Kumpirma nga ang bisita wala gibabagan: Tinoa nga ang bisita wala gibabagan sa sayup sa mga setting sa Adobe Acrobat Connect. Kung gikinahanglan, kuhaa ang block aron tugutan ang user nga makadawat sa imbitasyon.

Sa kadaghanan nga mga kaso, kini nga mga lakang magsulbad sa isyu ug ang user makadawat sa imbitasyon sa pag-apil sa miting sa Adobe Acrobat Connect. Kung magpadayon ang problema, girekomenda namon ang pagkuha sa teknikal nga suporta alang sa usa ka labi ka piho nga solusyon.