Giunsa pagdumala ang mga gasto sa Alegra? Hibal-i kung giunsa kini nga himan makatabang kanimo sa pag-organisar ug pagdumala sa imong panalapi pagkamasangputon! Ang Alegra usa ka software sa accounting ug administratibo nga gidisenyo aron mapadali ang pagdumala sa gasto sa imong negosyo. Uban niini nga plataporma, mahimo nimong tipigan ang usa ka detalyado nga rekord sa tanan nimong gasto ug kita, paghimo og mga taho ug mga graph nga magtugot kanimo nga dali nga mahanduraw ang pamatasan sa imong mga gasto sa paglabay sa panahon. Dugang pa, gihatagan ka ni Alegra og posibilidad sa paghimo og mga electronic invoice, pagkontrol sa imong mga imbentaryo ug pagsubay sa imong mga account nga madawat. Sa walay duhaduha, kini nga himan makatabang kanimo sa pagdumala sa imong mga gasto nga mas epektibo ug makadaginot sa bililhong panahon sa imong adlaw-adlaw nga kinabuhi.

Step by step ➡️ Giunsa pagdumala ang gasto sa Alegra?

Giunsa pagdumala ang mga gasto sa Alegra?

Dinhi among gipakita kanimo ang mga lakang nga sundon sa pagdumala sa imong mga gasto episyente nga paagi gamit ang Alegra:

• Paghimo og usa ka account sa Alegra: Kung wala ka pa usa ka account sa Alegra, kinahanglan ka maghimo usa. Adto sa website sa Alegra ug pilia ang opsyon sa pagparehistro. Kompletoha ang porma sa imong data ug sunda ang mga instruksyon aron mahuman ang proseso.
• Pagsulod sa imong gasto sa Alegra: Kung naa na ka account sa Alegra, panahon na nga magsugod sa pagrekord sa imong mga gasto. Lakaw ngadto sa "Mga Gasto" nga module ug pilia ang "Add expense". Kompletoha ang gikinahanglan nga impormasyon, sama sa provider, petsa, kantidad, ug kategorya sa gasto. Mahimo nimong idugang ang mga nota o ilakip ang mga invoice o resibo kung gusto nimo.
• I-categorize ang imong mga gasto: Mahinungdanon ang pagkategorya sa imong mga gasto aron adunay mas maayo nga pagkontrol ug pagmonitor. Gitugotan ka sa Alegra nga maghimo mga kostumbre nga mga kategorya sumala sa imong mga panginahanglan. Kung magdugang ug bag-ong gasto, pilia ang katugbang nga kategorya o paghimo og bag-o kung wala kini.
• Pagsubay sa imong gasto: Sa Alegra, makahimo ka og mga taho ug mga graph nga makatabang kanimo nga adunay klaro nga pagtan-aw sa imong mga gasto. Gamita ang feature sa pagreport aron tan-awon ang imong mga galastohan pinaagi sa kategorya, supplier, o yugto sa panahon. Magtugot kini kanimo sa pag-ila sa mga lugar diin mahimo nimong makunhuran ang mga gasto o makita kung giunsa ang pag-uswag sa imong mga gasto sa paglabay sa panahon.
• Isumpay ang imong gasto sa imong halin: Usa sa mga bentaha sa paggamit sa Alegra mao nga mahimo nimong i-link ang imong mga gasto sa imong mga halin. Makatugot kini kanimo sa pagkalkulo sa margin sa ganansya ug adunay mas tukma nga pagtuki sa imong negosyo. Aron mahimo kini, isulod lang ang mga gasto nga nalangkit sa matag baligya kung magparehistro niini sa Alegra.
• Gamita ang automation: Nagtanyag ang Alegra og mga bahin sa automation nga makatabang kanimo nga makatipig oras ug makunhuran ang mga sayup. Mahimo nimong i-set up ang mga pahinumdom sa pagbayad, balik-balik nga mga invoice, ug pagdugang mga lagda aron ang pipila nga mga gasto awtomatiko nga ma-categorize. Pahimusli kini nga mga himan aron ma-optimize ang imong proseso sa pagdumala sa gasto.

Sa kini nga mga lakang, makontrol nimo ang imong mga gasto ug mahimo nimong madumala kini epektibo gamit ang Alegra. Ayaw kalimti ang kanunay nga pagribyu sa imong mga taho ug paghimog mga pagbag-o kung kinahanglan. Sugdi ang pagpahimulos sa tanan nga mga bentaha nga gitanyag kanimo ni Alegra!

Q&A

Q&A - Giunsa pagdumala ang mga gasto sa Alegra?

1. Unsaon pag log in sa Alegra platform?

1. Pagsulod sa website sa Alegra.
2. I-klik ang "Sign In" nga buton sa taas nga tuo nga suok.
3. Pagsulod sa imong email ug password.
4. I-klik ang "Login" nga buton.

2. Unsaon pagdugang ug bag-ong gasto sa Alegra?

1. Log in sa plataporma gikan sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Gasto" sa main menu.
3. I-klik ang "Add Expense" button.
4. Sulati ang gikinahanglan nga mga natad, sama sa petsa, kategorya ug kantidad.
5. I-klik ang "Save Expense" nga buton.

3. Giunsa ang pag-import sa mga gasto gikan sa usa ka spreadsheet sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Gasto" sa main menu.
3. I-klik ang "Import Expenses" nga buton.
4. Pilia ang spreadsheet file nga adunay gasto.
5. Kumpirma ang import fields ug i-klik ang "Import expenses".

4. Unsaon paghimo ug report sa gasto sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Gasto" sa main menu.
3. I-filter ang mga gasto sumala sa imong gusto gamit ang magamit nga mga pagsala.
4. I-klik ang "Paghimo og report" nga buton.
5. Pilia ang gitinguha nga format sa report ug i-klik ang "Generate."

5. Unsaon pag-edit sa gasto sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Gasto" sa main menu.
3. Pangitaa ang gasto nga gusto nimong usbon ug i-klik kini.
4. I-klik ang "Edit" nga buton sa ibabaw nga tuo.
5. Himoa ang gikinahanglan nga mga pagbag-o ug i-klik ang "Save Changes" button.

6. Unsaon pagwagtang sa gasto sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Gasto" sa main menu.
3. Pangitaa ang gasto nga gusto nimong papason ug i-klik kini.
4. I-klik ang "Delete" nga buton sa ibabaw nga tuo.
5. Kumpirma ang pagwagtang sa gasto.

7. Unsaon pag-categorize ang mga gasto sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Gasto" sa main menu.
3. Pilia ang gasto nga gusto nimong i-categorize.
4. Pag-klik sa field nga "Kategorya" ug pilia ang katugbang nga kategorya.
5. I-klik ang "Save Changes" nga buton.

8. Unsaon pagdugang ug supplier sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Supplier" sa main menu.
3. I-klik ang "Add Supplier" nga buton.
4. Sulati ang gikinahanglan nga mga field, sama sa ngalan ug impormasyon sa kontak.
5. I-klik ang "Save Provider" nga buton.

9. Unsaon paggamit ang billing system sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Invoice" sa main menu.
3. I-klik ang "Paghimo invoice" nga buton.
4. Pun-a ang gikinahanglan nga mga natad, sama sa kliyente, mga produkto o serbisyo ug mga kantidad.
5. I-klik ang "Save Invoice" nga buton.

10. Unsaon pagsubay sa mga bayad sa Alegra?

1. Log in sa plataporma sa Alegra.
2. Pag-klik sa tab nga "Mga Invoice" sa main menu.
3. Pilia ang invoice nga gusto nimong sundan.
4. Susiha ang kahimtang sa invoice, kung kini gibayran o naghulat nga bayad.
5. Tan-awa ang lista sa mga bayad nga nalangkit sa invoice.