Niini nga artikulo, tudloan ka namo unsaon paggrupo ang datos sa excel sa yano ug episyente nga paagi. Nagtrabaho ka man sa dagkong mga set sa datos o gusto lang nga mag-organisar sa impormasyon nga mas tin-aw, ang Excel nagtanyag og lain-laing mga himan sa paggrupo ug pag-summarize sa imong datos sa madali ug epektibo. Ang pagkat-on unsaon paggamit niini nga mga feature makadaginot ug panahon ug makapauswag sa visualization sa imong data, nga moresulta sa mas episyente ug propesyonal nga trabaho. Basaha aron mahibal-an kung giunsa nimo magamit kini nga mga teknik sa imong kaugalingon nga mga proyekto sa Excel. Magsugod na ta!
- Lakang sa lakang ➡️ Giunsa Pag-grupo ang Data sa Excel
- Buksan ang Excel: Ang una nga butang nga kinahanglan nimong buhaton mao ang pag-abli sa programa sa Excel sa imong computer.
- Pagsulod sa imong data: Kung bukas na ang Excel, isulod ang datos nga gusto nimong grupohon sa spreadsheet.
- Pilia ang datos: Gamita ang mouse sa pagpili sa datos nga gusto nimong grupohon. Makapili ka ug tibuok laray, tibuok kolum, o espesipikong han-ay sa mga selula.
- Pag-klik sa tab nga "Data": Sa ibabaw sa screen, i-klik ang tab nga nag-ingon nga "Data" aron ma-access ang mga himan sa paggrupo.
- Pilia ang "Grupo": Sulod sa tab nga "Data", pangitaa ang kapilian nga nag-ingon nga "Group" ug i-klik kini.
- Pilia kon unsaon nimo paggrupo ang datos: Pilia kung gusto nimo igrupo pinaagi sa mga laray o kolum, ug pilia ang lebel sa paggrupo nga gusto nimo i-apply.
- Ipasibo ang pagpakita sa mga grupo: Kung na-grupo na nimo ang imong data, mahimo nimong ipasibo kung giunsa gipakita ang mga grupo sa spreadsheet.
- I-save ang imong trabaho: Ayaw kalimti ang pagtipig sa imong spreadsheet kung nahuman na nimo ang paggrupo sa datos.
Q&A
Giunsa ang pag-grupo sa datos sa Excel?
- Pilia ang datos nga gusto nimong igrupo sa imong Excel spreadsheet.
- Pag-klik sa tab nga "Data" sa ibabaw sa screen.
- I-klik ang "Subtotals" sa "Data" tool group.
- Pilia ang kolum nga gusto nimo igrupo ang datos sa dialog box nga makita ug ang tipo sa function nga gusto nimong gamiton para sa paggrupo.
- I-klik ang "OK" ug ang datos igrupo sumala sa imong mga detalye.
Giunsa paggrupo ang mga petsa sa Excel?
- Pilia ang kolum nga adunay mga petsa nga gusto nimong grupohon.
- Pag-klik sa tab nga "Data" sa ibabaw sa screen.
- I-klik ang "Subtotals" sa "Data" tool group.
- Pilia ang column sa petsa sa dialog nga makita ug pilia ang function nga gusto nimong gamiton para sa paggrupo, sama sa "Bulan" o "Tuig," pananglitan.
- I-klik ang "OK" ug ang imong mga petsa ma-grupo sumala sa imong mga detalye.
Giunsa ang paggrupo sa datos sa Excel matag bulan?
- Pilia ang kolum nga adunay mga petsa nga gusto nimo igrupo sa imong Excel spreadsheet.
- Pag-klik sa tab nga "Data" sa ibabaw sa screen.
- I-klik ang "Subtotals" sa "Data" tool group.
- Pilia ang column sa petsa sa dialog box nga makita ug pilia ang "Bulan" gikan sa "Group by" nga drop-down list.
- I-klik ang "OK" ug ang imong data igrupo sa bulan.
Giunsa paggrupo ang datos sa Excel sa adlaw?
- Pilia ang kolum nga adunay mga petsa nga gusto nimong grupohon sa adlaw.
- Pag-klik sa tab nga "Data" sa ibabaw sa screen.
- I-klik ang "Subtotals" sa "Data" tool group.
- Pilia ang column sa petsa sa dialog box nga makita ug pilia ang "Adlaw" gikan sa "Group by" nga drop-down list.
- I-klik ang "OK" ug ang imong data ma-grupo sa adlaw.
Giunsa pag-grupo ang datos sa Excel sa tuig?
- Pilia ang kolum nga adunay mga petsa nga gusto nimong grupohon sa tuig.
- Pag-klik sa tab nga "Data" sa ibabaw sa screen.
- I-klik ang "Subtotals" sa "Data" tool group.
- Pilia ang column sa petsa sa dialog box nga makita ug pilia ang "Year" gikan sa drop-down list nga "Group by".
- I-klik ang "OK" ug ang imong data igrupo sa tuig.
Giunsa paggrupo ang datos sa Excel matag semana?
- Siguroha nga ang kolum nga adunay mga petsa naa sa tukma nga pormat sa petsa.
- Pilia ang kolum nga adunay mga petsa nga gusto nimong grupohon matag semana.
- Paghimo og dugang nga kolum sa tuo nga adunay pormula nga "=WEEK(petsa)" aron ma-assign ang matag petsa sa usa ka semana nga numero.
- Gamita ang function nga "Subtotals" sa tab nga "Data" aron paggrupo ang datos base sa numero sa semana nga gihimo.
- I-klik ang "OK" ug ang imong data igrupo sa semana.
Giunsa paggrupo ang datos sa Excel sa adlaw sa semana?
- Siguroha nga ang kolum nga adunay mga petsa naa sa tukma nga pormat sa petsa.
- Pilia ang kolum nga adunay mga petsa nga gusto nimong grupohon sa adlaw sa semana.
- Paghimo og dugang nga kolum sa tuo nga adunay pormula nga "=DAY.OFWEEK(petsa)" aron mahatagan ang matag petsa og numero nga nagrepresentar sa adlaw sa semana.
- Gamita ang function nga "Subtotals" sa tab nga "Data" aron paggrupo ang datos base sa adlaw sa semana nga numero nga gihimo.
- I-klik ang "OK" ug ang imong data igrupo sa adlaw sa semana.
Giunsa paggrupo ang datos sa Excel pinaagi sa kategorya?
- Pilia ang kolum nga adunay mga kategorya nga gusto nimo nga grupo sa imong Excel spreadsheet.
- Pag-klik sa tab nga "Data" sa ibabaw sa screen.
- I-klik ang "Subtotals" sa "Data" tool group.
- Pilia ang kolum sa kategorya sa dialog nga makita ug pilia ang function nga gusto nimong gamiton alang sa paggrupo, sama sa "Sum" o "Average," pananglitan.
- Pag-klik sa "OK" ug ang imong mga kategorya ma-grupo sumala sa imong mga detalye.
Giunsa ang pag-grupo sa datos sa Excel pinaagi sa range?
- Pilia ang kolum nga naglangkob sa mga numero nga gusto nimong grupohon pinaagi sa range sa imong Excel spreadsheet.
- Pag-klik sa tab nga "Data" sa ibabaw sa screen.
- I-klik ang "Subtotals" sa "Data" tool group.
- Pilia ang kolum sa mga numero sa dialog box nga makita ug pilia ang function nga gusto nimong gamiton alang sa paggrupo, sama sa "Average" o "Maximum," pananglitan.
- I-klik ang "OK" ug ang imong data igrupo sa range sumala sa imong mga detalye.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.