Unsaon paghatag og access sa mga file sa Box nga walay password?

Sa digital nga panahon, seguridad ug pag-access sa mga file mao ang sukaranan nga mga aspeto alang sa bisan unsang organisasyon. Niini nga konteksto, ang Box nagtukod sa iyang kaugalingon isip usa sa mga nag-unang plataporma sa pagtipig ug pagdumala sa file. sa panganod. Apan, mitungha ang balikbalik nga pangutana: unsaon man namo paghatag og access sa among mga file sa Box nga wala magkinahanglan og mga password? Niini nga artikulo, atong tukion ang lain-laing mga pamaagi ug mga estratehiya sa paghatag ug luwas nga pag-access sa mga file sa Box, nga walay pagkompromiso sa integridad ug pagkakompidensyal sa impormasyon. Gikan sa pag-implementar sa multi-factor authentication hangtod sa paggamit sa custom access keys, among madiskubrehan ang mga opsyon nga magamit aron pasimplehon ang proseso sa pag-access ug mapausbaw ang seguridad sa pagdumala sa file. sa plataporma Box.

1. Pasiuna sa passwordless access management sa Box

Ang walay password nga pagdumala sa pag-access sa Box usa ka importante nga bahin sa seguridad nga nagtugot sa mga tiggamit sa pag-access luwas ngadto sa sulod nga gitipigan sa plataporma nga dili kinahanglang mogamit ug tradisyonal nga password. Kini nga porma sa authentication naggamit sa mas luwas nga mga pamaagi, sama sa paggamit sa mga token o single access links, aron masiguro nga ang awtorisado nga mga tiggamit lamang ang maka-access sa impormasyon. Niini nga seksyon, among susihon sa detalye kung giunsa paggamit kini nga bahin ug ang mga benepisyo nga gitanyag niini.

Usa sa labing kasagarang mga pamaagi sa pagpatuman sa walay password nga pagdumala sa pag-access sa Kahon mao ang paggamit sa mga token sa pag-access. Ang mga token maoy mga string sa karakter nga gihimo sa Box nga nagtugot sa mga tiggamit sa pag-authenticate nga walay pagsulod sa password. Kini nga mga token talagsaon sa matag tiggamit ug adunay limitado nga gitas-on sa kinabuhi, nga makatabang sa pagsiguro sa seguridad sa pag-authenticate.

Aron makamugna og access token sa Box, kinahanglan nimong sundon ang mosunod nga mga lakang:

• Mag-log in sa imong Box account.
• Adto sa mga setting sa seguridad sa imong account.
• Pilia ang opsyon sa pagdumala sa access nga walay password.
• Paghimo og bag-ong access token ug i-configure ang gidugayon niini.

Kung nahimo na nimo ang access token, magamit nimo kini aron ma-access ang sulud sa Box nga dili kinahanglan nga isulod ang imong password. Kini nga porma sa panghimatuud labi ka mapuslanon kung nagtrabaho sa gipaambit nga mga aparato o sa mga palibot diin ang seguridad sa password mahimong makompromiso. Dugang pa, ang paggamit sa mga token sa pag-access nagpasimple usab sa proseso sa pag-login tungod kay ang mga tiggamit kinahanglan ra nga mosulod sa ilang email address aron ma-access ang ilang account sa Box.

2. Mga benepisyo sa paghatag ug password nga walay password nga access sa mga file sa Box

Pinaagi sa paghatag sa walay password nga pag-access sa mga file sa Kahon, daghang mga mahinungdanong benepisyo ang mahimong matuman aron mapauswag ang kahusayan ug seguridad sa pagdumala sa dokumento. Sa ubos mao ang pipila sa mga nag-unang benepisyo sa pagpatuman niini nga praktis:

1. Mas dakong kaharuhay ug accessibility: Ang pagwagtang sa panginahanglan sa pagsulod sa mga password sa matag higayon nga imong ma-access ang mga file sa Box nag-streamline sa proseso sa pag-login. Ang mga tiggamit makahimo sa direkta nga pag-access sa mga file nga dili kinahanglan nga mahinumdom o mosulod sa mga password, makadaginot sa oras ug makalikay sa posibleng mga lockout sa account tungod sa nakalimtan nga mga password.

2. Pagpauswag sa seguridad: Pinaagi sa paggamit sa mga alternatibong pamaagi sa tradisyonal nga mga password, sama sa mga token o biometric authentication, imong gipamenos ang risgo sa dili awtorisado nga pag-access sa mga file sa Box. Kini nga mga kapilian sa pag-authenticate kasagaran mas luwas ug lisud nga doblehon o malapas kaysa naandan nga mga password.

3. Inisyal nga setup aron makahimo sa walay password nga access sa Box

Aron mahimo ang walay password nga pag-access sa Box, kinahanglan nimo nga sundon ang sunod-sunod nga mga lakang. Sunod, among i-detalye ang mga pamaagi nga gikinahanglan aron makab-ot kini:

1. Bersyon sa Check Box: Mahinungdanon ang pagsiguro nga ang usa ka bersyon nga nagsuporta sa pagpaandar nga wala’y password ang gigamit. Ang ubang mga daan nga bersyon mahimo’g wala kini nga kapilian. Girekomenda nga konsultahon ang opisyal nga dokumentasyon sa Box aron masiguro nga naa nimo ang husto nga bersyon.

2. I-set up ang authentication duha ka hinungdan: Ang walay password nga pag-access sa Box mahimong magkinahanglan og pag-set up sa password authentication. duha ka hinungdan. Nagdugang kini og dugang nga layer sa seguridad sa account. Mahimong ma-enable ang two-factor authentication pinaagi sa pag-adto sa mga setting sa seguridad sa imong account ug pagsunod sa mga lakang sa katugbang nga seksyon.

3. Paghimo ug API key: Aron mahimo ang walay password nga pag-access, kinahanglan ka nga maghimo usa ka yawe sa API. Kini nga yawe nagtugot sa mga app ug mga serbisyo nga maka-access sa imong Box account nga dili kinahanglan nga magsulod ug password. Ang piho nga mga yawe sa API mahimong mabuhat alang sa lainlaing mga serbisyo o aplikasyon. Aron makamugna og API key, kinahanglang moadto ka sa imong account settings sa developers section ug mosunod sa mga instruksiyon nga gihatag.

4. Mga lakang sa pagpaambit sa mga file sa Box nga wala magkinahanglan og password

Ang mosunod nga mga detalye magamit:

1. Inicie sesión en su cuenta de Box.
2. Pilia ang file nga gusto nimong ipaambit ug i-right click niini.
3. Gikan sa drop-down menu, pilia ang "Share."

Sa "Share" pop-up window, pilia ang opsyon nga "Share link" ug dayon pilia ang tipo sa access nga gusto nimong ihatag sa mga nakadawat. Mahimo nimong pilion ang "View Only Access", "Edit Access" o "Default Access" depende sa imong mga panginahanglan.

Kung napili na nimo ang angay nga mga kapilian, i-klik ang buton nga "Kopyaha ang Link" aron kopyahon ang link sa shortcut sa clipboard. Mahimo nimong ipaambit kini nga link sa mga nakadawat pinaagi sa email, text message, o uban pang mga porma sa komunikasyon nga wala magsulod ug password.

5. Paggamit sa gipaambit nga mga link nga walay password nga access sa Box

Sa Kahon, naa kay opsyon nga ipaambit ang walay password nga access links aron mapadali ang kolaborasyon sa ubang mga tiggamit. Kini nga mga link nagtugot sa mga tawo sa pag-access sa piho nga mga folder ug mga file nga dili kinahanglan nga mosulod ug password. Sa ubos mao ang mga lakang sa paggamit sa gipaambit nga mga link nga walay password nga access sa Box:

1. Sign in sa imong Box account ug navigate sa folder o file nga gusto nimong ipaambit. Pag-right click sa butang ug pilia ang opsyon nga "Share".

2. Sa pop-up nga bintana, i-klik ang "Shared Link" nga tab. Dinhi makit-an nimo ang daghang mga kapilian sa pagpaambit sa link, lakip ang kapilian nga "Wala’y password nga Pag-access". Pilia kini nga opsyon aron makamugna og link nga wala magkinahanglan og password.

3. Ipasibo ang mga setting sa pag-access sumala sa imong mga panginahanglan. Mahimo nimong itakda kung gusto nimo nga ang mga tiggamit makahimo sa pag-edit, pagtan-aw, o pagkomento lamang sa file o folder. Mahimo usab nimong pilion nga adunay usa ka link nga adunay o wala ang petsa sa pag-expire.

Hinumdumi nga sa paggamit sa gipaambit nga mga link nga adunay walay password nga pag-access, hinungdanon nga mapadayon ang seguridad sa imong mga file ug mga folder. Usab, hinumdomi nga ang mga tiggamit nga adunay link makahimo sa pag-access sa sulud nga wala magpaila sa ilang kaugalingon, busa kinahanglan nimong sigurohon nga imong ipaambit ang mga link sa husto ug sa husto nga mga tawo. Gamita kini nga bahin sa Kahon para sa mas episyente ug sayon ​​nga kolaborasyon!

6. Mga limitasyon ug mga konsiderasyon sa dihang naghatag ug password nga access sa mga file sa Box

Sa dili pa mohimo og desisyon sa paghatag og password nga access sa mga file sa Box, importante nga hinumdoman ang pipila ka importante nga mga limitasyon ug mga konsiderasyon. Ang mga nag-unang gipasiugda sa ubos:

1. Seguridad: Pinaagi sa pagtugot sa walay password nga pag-access sa mga file sa Kahon, ikaw adunay risgo nga makompromiso ang seguridad sa imong impormasyon. Kung walay dugang nga layer sa authentication, bisan kinsa nga adunay access link mahimong magbukas o magbag-o sa mga file. Importante nga mabinantayon ang pagtimbang-timbang sa pagkakompidensyal ug pagkasensitibo sa datos sa dili pa mohimo niini nga desisyon.

2. Pagkontrol sa pag-access: Pinaagi sa pagtangtang sa password isip babag sa pagsulod, mawad-an ka og kontrol kon kinsa ang mo-access sa imong mga file. Importante nga tagdon kung ang tanan nga tiggamit sa Box kinahanglan nga adunay direkta nga pag-access sa mga file nga wala’y dugang nga panghimatuud. Sa pipila ka mga kaso, mahimong mas sayon ​​​​ang paggamit sa mga workaround sama sa pagpaambit sa mga folder imbes sa piho nga mga file.

3. Pag-audit ug pagmonitor: Kung walay password isip sukod sa pag-ila, mahimong lisod ang hustong pagsubay kon kinsa ang nag-access ug naghimog mga kausaban sa imong mga file. Mahimo kini nga labi ka problema sa mga palibot sa negosyo o sa mga sitwasyon diin ang detalyado nga pag-log sa mga aksyon nga gihimo sa mga file gikinahanglan. Ikonsiderar ang paggamit sa dugang nga mga himan sa pag-awdit ug pag-monitor aron masiguro ang pagsubay sa mga kalihokan sa mga file nga walay password sa Box.

7. Unsaon pagkontrol ug pagbawi sa walay password nga pag-access sa Box

Aron makontrol ug mabawi ang walay password nga pag-access sa Box, adunay daghang mga lakang nga mahimo nimong sundon. Detalyado ang proseso dinhi lakang-lakang aron masulbad kini nga problema epektibo:

1. Pag-access sa imong Box account ug pag-sign in gamit ang imong mga kredensyal sa tagdumala.

2. Pagdala ngadto sa pahina sa mga setting sa seguridad ug pribasiya.

3. Pangitaa ang “Passwordless Access” nga seksyon ug i-klik kini.

4. Dinhi makit-an nimo ang usa ka lista sa mga tiggamit o grupo nga adunay access nga walay password. Susiha pag-ayo kini nga lista ug pilia kadtong gusto nimong bawion kini nga pag-access. Mahimo nimong gamiton ang checkbox sunod sa matag user o ngalan sa grupo aron makahimo og daghang mga pagpili sa usa ka higayon.

5. Sa higayon nga mapili na nimo ang tanang may kalabotan nga tiggamit o grupo, i-klik ang bawi nga walay password nga access button. Kini nga aksyon magwagtang dayon sa imong abilidad sa pag-access sa Box nga walay password. Siguruha nga kumpirmahon ang bisan unsang mga mensahe sa pagkumpirma o mga hangyo nga makita.

Ang pagbawi sa walay password nga pag-access sa Box hinungdanon aron masiguro ang seguridad sa imong datos. Sunda kini nga mga lakang aron epektibo nga makontrol ug mabawi ang ingon nga pag-access. Hinumdumi nga matag karon ug unya rebyuha ang lista sa mga tiggamit nga walay password nga pag-access ug paghimo sa bisan unsang kinahanglan nga mga pagbag-o aron mapadayon ang seguridad sa imong account.

8. Labing maayo nga mga gawi aron masiguro ang pagkakompidensyal sa walay password nga pag-access sa Box

Ang pagsiguro sa pagkakompidensyal sa walay password nga pag-access sa Box hinungdanon aron mapanalipdan ang sensitibo nga impormasyon sa imong kompanya. Ania ang pipila ka labing maayo nga mga gawi aron makatabang sa pagsiguro sa seguridad sa imong datos:

1. Gamita ang multi-factor authentication (MFA): Ang multi-factor authentication usa ka dugang nga layer sa seguridad nga nanginahanglan labaw pa sa usa ka porma sa pag-verify aron ma-access ang usa ka account. Sa Kahon, mahimo nimong palihokon ang MFA para sa imong negosyo, nga maghatag ug mas dakong proteksyon pinaagi sa pagpangayo ug dugang nga code nga namugna sa imong mobile device o pisikal nga security key uban sa imong password.

2. Pagtukod og lig-on nga mga polisiya sa password: Importante ang pag-establisar og lig-on nga mga polisiya sa password aron mapugngan ang mga tig-atake nga daling makatag-an niini. Hinumdumi nga ang usa ka lig-on nga password kinahanglan adunay kombinasyon sa upper ug lower case nga mga letra, numero ug simbolo. Dugang pa, girekomenda nga i-update kanunay ang mga password ug dili gamiton ang parehas alang sa lainlaing mga account.

3. Kontrola ang pag-access ug pagtugot sa user: Importante nga masiguro nga ang mga awtorisado nga tawo lamang ang adunay access sa sensitibo nga datos sa Box. Gamita ang user ug mga permiso sa pagdumala sa mga himan sa Box para mag-assign ug angay nga mga tahas ug permiso sa matag user. Usab, hunahunaa ang pagpugong sa pag-access sa pipila ka mga file o folder sa mga tiggamit lamang nga kinahanglan gyud nga makabaton niini.

9. Paghiusa sa dugang nga mga pamaagi sa pag-authenticate sa Box

Ang Box nagtanyag daghang mga pamaagi sa pag-authenticate aron masiguro ang seguridad sa datos nga gitipigan sa plataporma. Dugang sa pag-authenticate sa password, gitugotan sa Box ang paghiusa sa dugang nga mga pamaagi sa pag-authentication aron mas mapalig-on ang seguridad sa imong account. Niini nga artikulo, ipakita namo kanimo kung giunsa nimo mahimo ug ma-configure kining dugang nga mga pamaagi sa imong Box account.

Aron makasugod, adto sa imong Box account settings ug pilia ang opsyon nga "Security" sa side menu. Dinhi imong makit-an ang seksyon nga "Dugang nga mga pamaagi sa pag-authenticate". I-klik ang "Add Method" aron makita ang lista sa mga opsyon nga anaa.

Ang dugang nga mga pamaagi sa pag-authenticate nga mahimo nimong i-integrate sa Box naglakip sa two-factor authentication pinaagi sa SMS ug authentication pinaagi sa mga third-party nga apps sama sa Google Authenticator o Duo Mobile. Kini nga mga pamaagi naghatag og dugang nga layer sa seguridad pinaagi sa pagpangayo og dugang nga code nga namugna sa usa ka app o gipadala pinaagi sa text message sa matag higayon nga mosulay ka sa pag-log in sa imong Box account. Sunda ang mga instruksyon sa screen aron mahimo ug ma-configure ang imong gusto nga pamaagi sa pag-authenticate, ug siguruha nga sundon ang tanan nga mga rekomendasyon sa seguridad nga gihatag sa Box aron epektibo nga mapanalipdan ang imong datos.

10. Giunsa pagpaambit ang sensitibo nga mga file nga wala ikompromiso ang seguridad sa Box

Kung nagpaambit sa sensitibo nga mga file, hinungdanon nga mapadayon ang seguridad sa kasayuran aron mapanalipdan kini gikan sa dili awtorisado nga pag-access. Sa Kahon, adunay lainlaing mga lakang nga mahimong ipatuman aron masiguro ang pagkakompidensyal ug pagpanalipod sa gipaambit nga mga file. Sa ubos usa ka serye sa mga tip ug labing maayo nga mga gawi pagpaambit sa mga file kompidensyal nga walay pagkompromiso sa seguridad sa Kahon:

1. Ibutang ang angay nga mga pagtugot: Sa dili pa ipaambit ang usa ka sensitibo nga file, importante nga repasuhon ug itakda ang angay nga mga pagtugot sa Box. Naglakip kini sa paglimite sa pag-access sa mga kinahanglanon lamang nga mga tawo ug pag-assign sa angay nga lebel sa pagtugot, sama sa read-only o edit-only.
2. Utilizar contraseñas: Aron mapalambo ang seguridad gikan sa usa ka file kompidensyal nga gipaambit, girekomenda nga magbutang usa ka password. Pinaagi sa pagpanalipod sa file gamit ang usa ka talagsaon ug luwas nga password, ang dili awtorisado nga mga tawo gipugngan sa pag-access sa mga sulod niini.
3. Itakda ang takdang petsa: Sa Kahon, posible nga magtakda og mga petsa sa pag-expire alang sa gipaambit nga mga file. Kini nga mga petsa maglimite sa pag-access sa mga file pagkahuman sa usa ka piho nga panahon, pagsiguro sa ilang kompidensyal. Dugang pa, makadawat ka og mga pahibalo kung hapit na ang expiration date aron mapadayon ang husto nga pagkontrol sa gipaambit nga sensitibo nga mga file.

11. Mga lakang sa pagtakda sa naandang permiso sa walay password nga pagdumala sa access sa Box

Ang walay password nga pagdumala sa pag-access sa Box nagtugot sa mga tiggamit sa pagpaambit sa sulod luwas nga wala kinahanglana ang mga password. Uban niini nga himan, posible nga magtakda og custom nga mga permiso aron masiguro ang seguridad ug pagkontrolar sa pag-access sa impormasyon. Sa ubos mao ang mga lakang aron ma-configure ang naandan nga pagtugot sa pagdumala sa wala’y password nga pag-access sa Box:

1. Pag-sign in sa imong Box account ug pilia ang folder o file nga gusto nimong i-apply ang custom nga permiso.
2. I-klik ang opsyon nga "Share" nga nahimutang sa ibabaw nga tuo sa screen.
3. Gikan sa drop-down menu, pilia ang opsyon nga "I-set up ang walay password nga access" ug i-klik ang "I-set up ang walay password nga access."

Sunod, ipakita kanimo ang lainlaing mga kapilian sa pagtakda sa naandan nga pagtugot:

• Fecha de vencimiento: Mahimo nimong itakda ang petsa sa pag-expire alang sa pag-access nga walay password. Human sa gitakdang petsa, ang mga link nga walay password nga access mohunong sa pagtrabaho.
• Limitado sa pag-download: Mahimo nimong itakda ang labing taas nga limitasyon sa pag-download alang sa walay password nga pag-access. Kung maabot na kini nga limitasyon, ang mga link mohunong sa pagtrabaho.
• Bisita lamang nga access: Mahimo nimong pugngan ang pag-access sa mga imbitado nga tiggamit lamang, nga nagpugong sa mga nakadawat sa pagpaambit sa link sa uban.

Kung na-configure na nimo ang naandan nga pagtugot sa imong mga panginahanglan, i-klik ang "Save." Karon, ang mga tiggamit makahimo sa pag-access sa sulod sa usa ka luwas ug kontrolado nga paagi nga dili kinahanglan nga mogamit sa mga password, pagsunod sa natukod nga mga parameter.

12. Advanced Passwordless Access Settings sa Box – Multi-Factor Authentication

Ang multi-factor authentication usa ka dugang nga layer sa seguridad nga mahimong ipatuman sa Box aron mapanalipdan ang pag-access sa imong account ug mga file. Ang pagpagana niini nga bahin magkinahanglan sa mga tiggamit sa paghatag ug ikaduhang porma sa panghimatuod dugang sa ilang password sa pag-login. Mahimong maglakip kini sa usa ka code nga gipadala pinaagi sa SMS, usa ka authenticator app sa telepono, o usa ka pisikal nga token.

Ang pag-set up nga walay password nga pag-access kauban ang multi-factor authentication naghatag og dobleng proteksyon sa imong Box account. Ania ang mga lakang aron ma-configure kini nga advanced functionality:

1. Una, adto sa imong mga setting sa Box account.
2. Sa seksyon sa seguridad, pangitaa ang kapilian nga "Multi-factor authentication" ug i-klik ang "I-set up."
3. Sunda ang mga instruksyon nga gihatag aron i-link ang imong Box account sa usa ka authenticator app sa imong telepono o sa pag-set up sa pagpadala og mga code pinaagi sa SMS.
4. Sa higayon nga ma-set up ang multi-factor authentication, matag higayon nga mosulay ka sa pag-log in, aghaton ka alang sa ikaduhang porma sa authentication.

Hinumdumi nga magpili usa ka kapilian sa pag-authenticate nga daghang hinungdan nga luwas ug kombenyente alang kanimo. Kini mao ang advisable sa paggamit sa usa ka authenticator app sa imong telepono, tungod kay kini nagtanyag sa mas dako nga seguridad ug wala magdepende sa pagdawat sa text messages. Pinaagi sa pag-configure niini nga gamit, imong mapauswag ang proteksyon sa imong account ug masiguro ang imong mga file sa Box.

13. Giunsa ang pagpaambit sa mga file sa Box nga luwas sa mga eksternal nga tiggamit nga wala’y password

14. Pagsulay ug pagsiguro sa integridad sa passwordless access sa Box

Niini nga artikulo, atong susihon ang lainlaing mga pamaagi aron masulayan ug masiguro ang integridad sa walay password nga pag-access sa Box. Ang pagwagtang sa panginahanglan alang sa mga password makadugang sa kasayon ​​ug seguridad para sa mga tiggamit, apan nagpaila usab kini ug bag-ong mga hagit nga kinahanglang atubangon.

Una, maghatag kami usa ka lakang-sa-lakang nga panudlo kung giunsa ang pag-configure ug pag-enable sa walay password nga pag-authenticate sa Box. Maglakip kini sa pagpahimutang sa lig-on nga two-factor authentication aron masiguro ang dugang nga seguridad. Ipasiugda usab namo ang pipila ka mapuslanong mga himan ug software nga makatabang niini nga proseso.

Sa ubos, atong hisgutan ang labing maayo nga mga gawi ug mga tip sa pagsiguro sa integridad sa walay password nga pag-access sa Box. Maglakip kini sa mga rekomendasyon kung unsaon pagdumala ug pagbawi sa pag-access sa gumagamit, ingon man pag-ila ug pagminus sa mga potensyal nga kahuyangan. Maghatag usab kami ug praktikal nga mga pananglitan sa kasagarang mga senaryo ug kung unsaon kini luwas nga atubangon.

Sa katingbanan, ang pamaagi sa paghatag og password nga walay password nga access sa mga file sa Box nagtanyag og usa ka episyente ug luwas nga solusyon alang sa pagpaambit sa impormasyon sa abtik ug kontrolado nga paagi. Pinaagi sa paggamit sa gipaambit nga mga link ug naandan nga pagtugot, ang mga tiggamit adunay katakus sa pagpaambit sa mga file nga wala kinahanglana ang mga password, sa ingon nagtangtang sa mga babag sa pag-access ug pagpahapsay sa kolaborasyon.

Dugang pa, ang kamahinungdanon sa pag-establisar sa angay nga mga pagdili ug mga pag-configure aron masiguro ang seguridad sa kasayuran gipasiugda. Ang pagpatuman sa mga lagda sa pag-access base sa mga domain sa email, mga petsa sa pag-expire, mga limitasyon sa pag-download, ug uban pa nagdugang usa ka dugang nga layer sa proteksyon batok sa dili awtorisado nga pag-access.

Dugang pa, ang ubang mga lakang sa seguridad nga ikonsiderar gipresentar, sama sa paggamit sa duha ka hinungdan nga panghimatuud ug end-to-end encryption. Kini nga mga lakang nagpalig-on sa kompidensyal sa datos ug nagpamenos sa mga risgo sa mga paglapas sa pribasiya.

Sa konklusyon, ang paghatag ug password nga access sa mga file sa Box usa ka epektibong estratehiya aron mapadali ang pagbayloay sa impormasyon sa mga nagtinabangay nga palibot. Bisan pa, hinungdanon ang paghimo sa mga kinahanglanon nga pag-amping ug husto nga pag-configure ang mga palisiya sa pag-access aron masiguro ang integridad ug seguridad sa gipaambit nga datos. Uban sa husto nga pagpatuman, kini nga pag-andar makapauswag sa pagka-produktibo ug mapadali ang kolaborasyon sa palibot sa negosyo.