Giunsa Paghimo Excel Dropdown Menus
Paglipay usa ka gamhanan nga himan alang sa pag-organisar ug analisa data, apan ang abilidad niini sa paghimo drop-down nga mga menu. Kini nga mga menu mahimong usa ka epektibo nga paagi ug elegante nga paagi sa pagsulod sa datos ngadto sa mga spreadsheet, ug makatabang sa paglikay sa mga kasaypanan ug pagpayano sa mga balik-balik nga buluhaton. Niini nga artikulo, atong susihon ang lainlaing mga paagi paghimo Kini nga mga drop-down menu sa Excel, gikan sa labing sukaranan hangtod sa labing abante. Dugang pa, maghatag kami mga tip ug mga trick aron mapahimuslan sa hingpit kini nga gamit.
Paghimo usa ka dropdown menu sa Excel
Kini mao ang usa ka maayo kaayo nga paagi sa pagpalambo sa organisasyon ug accessibility sa data sa imong mga spreadsheet. Gitugotan sa mga drop-down nga menu ang mga tiggamit nga dali nga makapili usa ka kapilian gikan sa usa ka gitakda nang daan nga lista, nga labi ka mapuslanon sa mga sitwasyon diin limitado ang lainlaing mga kapilian. Maayo na lang, ang Excel nagtanyag usa ka lumad nga function sa paghimo kini nga mga drop-down menu sa yano ug episyente nga paagi.
sa , mahimo nimong sugdan pinaagi sa pagdeterminar sa listahan sa mga opsyon nga gusto nimong iapil. Kini mao ang mahimo sa lain nga Excel sheet o sa parehas nga sheet diin gusto nimo idugang ang drop-down menu. Kung nahimo na nimo ang lista, pilia ang cell diin gusto nimo nga makita ang drop-down menu. Sunod, adto sa "Data" tab sa ang toolbar Excel ug i-klik ang "Data Validation". Sa pop-up window nga makita, pilia ang »Settings» tab ug pilia ang “List” gikan sa “Allow” option. Unya, pilia ang range sa cell nga naglangkob sa mga kapilian alang sa imong lista pinaagi sa paggamit sa tool sa pagpili o pinaagi sa manual nga pagsulod sa range.
Kung na-configure na nimo ang lista sa mga kapilian, andam na kini gamiton ingon usa ka drop-down menu sa gipili nga cell. Kung ang usa ka tiggamit mag-klik sa cell, usa ka gamay nga pana ang makita sa tupad niini. Pinaagi sa pag-klik niini nga arrow, usa ka menu ang ipakita sa tanan nga magamit nga mga kapilian. Ang user makahimo sa pagpili sa usa ka kapilian pinaagi sa pag-klik niini ug ang cell awtomatikong mapuno sa pinili nga kapilian. Importante nga hinumdoman nga ang drop-down menu nagtugot lamang kanimo sa pagpili sa usa ka opsyon matag higayon. Kung gusto nimo tugutan ang pagpili sa daghang mga kapilian, mahimo nimong gamiton ang labi ka advanced nga mga bahin, sama sa "Multiple Dropdown" nga bahin.
Paghimo og mga menu dropdowns sa excel usa ka gamhanan nga himan nga makapadali sa imong mga buluhaton ug makapauswag sa kapuslanan sa imong mga spreadsheet. paghimo og porma interactive o aron pasimplehon ang pagsulod sa datos, ang mga drop-down menu usa ka episyente ug praktikal nga kapilian. Hinumdumi nga mahimo nimong ipasibo ang imong mga drop-down menu gamit ang mga kondisyon nga pormat ug pormula, aron ipahiangay ang lista sa mga kapilian sa lainlaing mga konteksto. Sulayi kini nga function sa Excel ug eksperimento sa daghang mga posibilidad nga gitanyag niini.
Sakto nga pagpili sa data gikan sa listahan
Paghimo ug mga dropdown menu sa Excel Kini usa ka episyente ug organisado nga paagi sa pagkolekta sa datos nga tukma. Bisan pa, aron kini nga elemento mahimong tinuud nga epektibo, hinungdanon kini pilia ang datos sa husto nga ipakita sa drop-down list. Niining paagiha, gigarantiyahan nga ang mga tiggamit adunay balido nga kapilian sa pagpili, paglikay sa mga sayup ug kalibog.
Una sa tanan, kini hinungdanon tin-aw nga ipasabut ang katuyoan gikan sa drop-down list. Unsang matang sa impormasyon ang kinahanglang kolektahon? Unsa nga mga kapilian ang kinahanglan ipresentar? Pananglitan, kung nangita ka aron makakuha mga datos bahin sa mga departamento sa kompanya, ang mga kapilian mahimong maglakip sa "Sales", "Human Resources", "Finance" ug uban pa. Importante kini pag-ila sa balido nga mga bili nga katumbas sa sa gikinahanglan nga impormasyon.
Ikaduha, kini hinungdanon istruktura ang listahan nga managsama. Girekomenda nga mogamit usa ka kolum o usa ka laray sa usa ka sheet sa Excel aron tipigan ang datos nga ipakita sa drop-down menu. Gipasayon niini ang pagdumala ug pag-update sa kaso sa mga pagbag-o o pag-apil sa mga bag-ong bili. Dugang pa, girekomenda nga gamiton ang format nga "listahan" sa Excel aron awtomatiko nga mag-scale ang data samtang ang mga butang gidugang o gitangtang. Gisiguro niini ang pagkamakanunayon ug husto nga paggana sa dropdown menu.
Sa katapusan, kini hinungdanon pag-validate ug pag-verify sa datos sa wala pa ipatuman ang dropdown menu. Kini naglakip sa mabinantayon nga pagrepaso sa lista aron pagsiguro nga ang tanang mithi husto ug makanunayon. Dugang pa, mahimo nimong gamiton ang function sa "data validation" sa Excel aron masiguro nga ang balido nga mga kapilian lamang ang mapili sulod sa drop-down menu. Kini nga kapilian labi ka mapuslanon kung gusto nimo malikayan ang mga sayup sa tawo ug mamentina ang integridad sa datos nga nakolekta.
Kini usa ka sukaranan nga lakang sa paghimo og epektibo nga mga drop-down menu sa Excel. Ang pagsunod niini nga mga tip nagsiguro nga ang mga tiggamit adunay angay ug tukma nga mga kapilian nga mapilian, pagpauswag sa kalidad ug kasaligan sa kasayuran nga nakolekta.
Gamita ang data validator sa Excel
El validator sa datos sa Excel usa ka mapuslanon kaayo nga himan nga nagtugot kanimo sa pag-establisar sa pagdili sa mga selula sa usa ka spreadsheet. Uban niini nga nga bahin, mahimo nimong masiguro nga ang datos nga gisulod sa usa ka cell nagtagbo sa piho nga mga kondisyon o piho nga pamatasan. Kini ilabinang mapuslanon kon gusto nimo kontrol ug limitasyon ang mga kantidad nga mahimong masulod sa usa ka gihatag nga cell.
Alang sa gamita ang data validator sa Excel, kinahanglan nimong sundon kini yano nga mga lakang:
1. Pilia ang cell o range sa mga cell diin gusto nimo i-apply ang data validator.
2. I-klik ang "Data" nga tab sa Excel toolbar.
3. Sa grupo nga "Mga Tool sa Data", pilia ang "Pagpamatuod sa Data."
Kung na-access na nimo ang validator sa datosmahimo nimong itakda ang lainlaing mga tipo sa mga pagdili. Pananglitan, mahimo nimo pag-validate sa usa ka han-ay sa mga numero espesipiko, nga gitugotan ang mga kantidad lamang sulod sa kana nga range. Mahimo usab nimo paghimo ug dropdown list nga adunay gitakda nang daan nga mga kapilian aron mapilian. Mapuslanon kaayo kini kung gusto nimo masiguro nga pipila ra nga mga kantidad ang gisulod sa usa ka cell, sama sa kahimtang sa kaminyoon o kategorya sa produkto.
Sa laktod, ang validator sa datos sa Excel Kini usa ka hinungdanon nga himan aron masiguro ang katukma ug pagkamakanunayon sa datos sa usa ka spreadsheet. Uban niini nga bahin, ikaw adunay katakus sa pagtakda sa mga pagdili ug mga kondisyon sa mga selyula, nga gitugotan ka nga makontrol ug limitahan ang mga kantidad nga masulod. Pag-eksperimento sa lainlaing mga kapilian ug gamita ang validator sa datos aron ma-optimize ang imong mga proseso sa trabaho ug mapauswag ang kalidad sa imong datos sa Excel. Uban sa usa ka gamay nga pagpraktis, ikaw mahimong eksperto sa paggamit niining bililhong himan.
Ibutang ang cell diin ipakita ang dropdown menu
Sa Excel, hinungdanon nga sundon kini nga mga lakang:
1. Pilia ang angay nga cell: Una sa tanan, kinahanglan naton mahibal-an ang cell diin gusto namon nga makita ang drop-down menu. Kini nga cell mao ang usa nga nagtugot sa tiggamit sa pagpili sa lainlaing mga kapilian sa menu. Kini mahimong bisan unsang cell sa spreadsheet.
2. Adto sa tab nga "Data": Kung napili na namon ang angay nga cell, kinahanglan nga moadto kami sa tab nga "Data" sa toolbar sa Excel. Dinhi atong makit-an ang tanan nga mga kapilian nga may kalabutan sa pagdumala sa datos sa spreadsheet.
3. Gamita ang “Data Validation” function: Sa tab nga "Data", atong makita ang function nga "Data Validation". Pinaagi sa pag-klik niini nga function, usa ka dialog box ang magbukas diin mahimo naton mahibal-an ang mga kapilian sa drop-down menu. Sa tab nga "Mga Setting", pilion namon ang kapilian nga "Listahan" sa uma nga "Allow". Sunod, among ipiho ang mga kapilian sa menu sa Origin field, nga gibulag sa mga koma o paghisgot usa ka hanay sa mga selula. Sa katapusan, among kumpirmahon ang mga pagbag-o pinaagi sa pag-klik sa "OK".
Uban niining yano nga mga lakang, mahimo naton sa among Excel spreadsheet. Kini magtugot kanamo sa pagpauswag sa usability ug interaksyon sa user sa data, paghatag ug predefined nga mga opsyon alang sa pagpili. Hinumdumi nga kini nga function labi ka mapuslanon kung gusto namon nga limitahan ang magamit nga mga kapilian ug masiguro ang pagkamakanunayon sa pagkuha sa datos.
Ipasibo ang dagway sa dropdown menu
1. Ipasibo ang mga kolor ug mga font: Usa ka yano ug epektibo nga paagi sa Sa Excel kini pinaagi sa pag-usab sa mga kolor ug mga font nga gigamit. Mahimo ba nimo kini pinaagi sa pagpili sa drop-down menu ug dayon pag-access sa tab nga "Format" sa toolbar. Gikan didto, mahimo nimong pilion ang kolor sa background nga gusto nimo alang sa drop-down menu ug usbon ang font, gidak-on, ug istilo sa mga teksto nga makita niini. Makatugot kini kanimo nga ipahiangay ang hitsura sa drop-down menu sa mga aesthetics sa imong spreadsheet.
2. Idugang batasan nga mga icon: Ang laing paagi sa mao ang pagdugang og custom nga mga icon sa matag usa sa mga opsyon. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang Excel's »Object Designer» function. I-access kini gikan sa the «Insert» tab sa the toolbar ug pilia ang icon nga imong gusto. Dayon, ibutang ang mga icon sa sa mga selula nga katumbas sa matag opsyon sa drop-down menu. Kini dili lamang makapauswag sa mga aesthetics sa imong spreadsheet, apan makapasayon usab sa mga tiggamit sa pag-navigate ug pagsabot.
3. Usba ang gidak-on ug posisyon: Kung gusto nimo ang mas taas nga lebel sa pag-customize, mahimo nimong usbon ang gidak-on ug posisyon sa drop-down menu sa imong spreadsheet. Aron mahimo kini, pilia lang ang drop-down menu ug i-drag kini sa gusto nga lokasyon. Mahimo usab nimo nga i-adjust ang gidak-on sa drop-down menu pinaagi sa pag-drag sa mga kilid aron kini mas dako o mas gamay. Hinumdumi nga kung imong usbon ang gidak-on o posisyon sa drop-down menu, kinahanglan nimo nga sigurohon nga dili kini makatago sa panan-aw sa ubang hinungdanon nga datos sa imong spreadsheet.
Uban niining yano nga mga pagbag-o, mahimo nimo in Excel ug ipahiangay kini sa hingpit sa imong mga panginahanglan ug gusto. Eksperimento sa lain-laing mga kolor, mga font, ug mga icon aron makab-ot ang disenyo nga labing haum sa imong spreadsheet ug sa presentasyon sa imong data. Ayaw kahadlok sa pagsuhid ug pagdiskobre sa tanan nga mga kapilian nga magamit sa Excel kanimo. Paglingaw sa paghimo sa imong naandan nga dropdown menu!
Pagdugang mga panudlo o mga mensahe sa sayup
Sa sa imong mga drop-down menu sa Excel, mahimo nimong gamit ang function Pagpanghimatuud sa Data o Pag-validate sa datos. Gitugotan ka niini nga bahin nga makontrol ang tipo sa datos nga masulod sa mga tiggamit sa usa ka cell ug hatagan sila mga mensahe sa sayup o mga panudlo aron matul-id ang bisan unsang sayup nga datos. Uban sa Data Validation feature, mahimo nimong itakda ang piho nga mga lagda aron limitahan ang mga opsyon nga anaa sa drop-down menu ug siguruha nga ang mga tiggamit mopili og balido nga opsyon.
Aron makadugang og mga mensahe sa sayop, pilia lang ang cell diin gusto nimong idugang ang dropdown ug adto sa tab Data o Data sa Excel toolbar. Dayon i-klik ang sa sa opsyon Pagpamatuod sa Data o Pag-validate sa datos ug usa ka bintana ang moabli. Niini nga bintana, pilia ang tab Error Alert o Pahibalo sa sayop. Dinhi mahimo nimong isulod ang usa ka kostumbre nga mensahe sa sayup nga makita kung ang mga tiggamit mosulod sa sayup nga datos sa dropdown menu. Makahatag ka og klaro ug piho nga mga panudlo aron matabangan ang mga tiggamit nga matul-id ang bisan unsang mga sayup ug makapili usa ka balido nga kapilian.
Dugang sa pagdugang sa mga mensahe sa sayup, mahimo ka usab makadugang panudlo sa paggiya sa mga tiggamit sa pagpili sa usa ka kapilian gikan sa drop-down menu. Sa parehas nga Data Validation window, sa tab Pagsulud sa Mensahe o Input nga mensahe, makasulod ka ug instruksiyon nga mensahe nga makita kung ang mga tiggamit mopili sa cell gamit ang drop-down menu. Kini nga mga instruksyon mahimong mapuslanon sa pagpatin-aw sa katuyoan sa drop-down menu, pagpaila sa mga opsyon nga anaa, o paghatag og bisan unsa nga may kalabutan nga impormasyon nga kinahanglan mahibal-an sa mga tiggamit sa dili pa mohimo sa ilang pagpili.
Awtomatikong i-update ang dropdown list data
Ang paghimo sa dropdown nga mga menu sa excel Kini usa ka episyente nga paagi sa pag-organisar ug paghanduraw sa daghang mga datos sa usa ka mas madumala nga pormat.Apan, usa sa kasagarang mga hagit sa pagtrabaho sa mga drop-down list mao ang pagpadayon sa kasayuran nga labing bag-o. Maayo na lang, ang Excel nagtanyag usa ka yano ug epektibong paagi aron awtomatiko nga pag-update sa datos gikan sa usa ka drop-down list.
sa awtomatiko nga pag-update sa datos Alang sa usa ka drop-down nga lista sa Excel, kinahanglan nimo una nga sigurohon nga ang imong data naorganisar sa usa ka lamesa. Unya, mahimo nimong gamiton ang function dinamikong mga lamesa para i-link ang data sa table sa drop-down list. Kini magtugot sa data sa drop-down list nga awtomatikong ma-update kung ang data idugang, giusab, o gitangtang sa table.
Laing paagi sa awtomatiko nga pag-update sa datos sa usa ka drop-down list sa Excel kay pinaagi sa paggamit sa Power Query add-in. Uban sa Power Query, mahimo nimong makuha ang data gikan sa lain-laing tinubdan, sama sa mga database ug external files, ug idugang kini sa imong Excel workbook. Dayon, mahimo nimong i-link ang drop-down list ngadto sa imported nga data ug i-configure ang data aron awtomatikong ma-update kung ang mga kausaban gihimo sa orihinal nga tinubdan.
Sa laktud, ang Excel nagtanyag ug lain-laing mga kapilian awtomatiko nga pag-update sa datos gikan sa usa ka drop-down list. Bisan pinaagi sa mga pivot table o sa Power Query plugin, kini nga mga feature nagtugot kanimo sa pagpabilin sa imong mga dropdown list nga labing bag-o sa episyente. Uban niini nga mga himan nga imong magamit, makahimo ka sa pagtrabaho uban sa pinakabag-o nga datos ug paghimo og mas maalamon nga mga desisyon sa imong pag-analisar sa Excel.
Gamita ang dropdown menu sa mga pormula ug mga gimbuhaton
-
Ang drop-down menu usa ka gamhanan nga himan sa Excel nga nagtugot sa mga tiggamit sa paghimo og mga drop-down list sa mga selula sa usa ka spreadsheet. Kini nga bahin labi ka mapuslanon kung nagtrabaho uban ang mga pormula ug mga gimbuhaton, tungod kay kini nagpadali sa pagsulod sa datos ug nagpamenos sa mga sayup. sa Una kinahanglan nimo nga buhaton ang drop-down list nga adunay mga kantidad nga gusto nimo gamiton. Mahimo nimo kini pinaagi sa pagpili sa mga cell diin gusto nimo nga makita ang drop-down list, ug dayon adto sa tab nga "Data" sa ribbon ug pagpili sa "Data Validation." Sunod, pilia ang kapilian nga "Listahan" sa dialog window ug ipiho ang mga kantidad nga gusto nimo ipakita sa lista, nga gibulag sa mga koma.
Kung nahimo na nimo ang imong drop-down list, mahimo nimo gamita kini sa imong mga pormula ug mga gimbuhaton. Imbis nga kinahanglan nga mano-mano nga i-type ang mga kantidad o mga pakisayran sa mga selyula nga gusto nimong gamiton, dali nimo kini mapili gikan sa lista sa drop-down. Pananglitan, kung ikaw adunay usa ka drop-down list nga adunay mga ngalan sa mga kauban sa trabaho ug gusto nimong kuwentahon ang kantidad sa halin alang sa matag usa kanila, kinahanglan nimo nga pilion ang ngalan sa matag tawo sa drop-down list isip bahin. sa pormula. Niining paagiha, malikayan nimo ang mga sayup sa pagsulat ug makatipig oras sa pagsulod sa datos.
Dugang pa sa pagpasayon sa pagsulod sa datos, ang paggamit sa drop-down menu sa mga pormula ug mga gimbuhaton naghatag usab ug mas dakong pagka-flexible ug kasayon sa paggamit sa imong spreadsheet. Dali nimo ma-update ang mga kantidad sa drop-down list kung kinahanglan, nga dili kinahanglan nga usbon ang tanan nga mga cell diin kini gigamit. Mahimo ka usab makadugang bag-ong mga kantidad sa lista o matangtang ang mga naa sa dali ug dali. Gitugotan ka niini nga ipasadya ang imong mga pormula ug mga function sumala sa imong pagbag-o sa mga panginahanglan ug paghimo sa mga pag-adjust nga dali nga wala’y komplikasyon. Sa laktud, ang dropdown menu usa ka hinungdanon nga himan alang sa mga gusto nga ma-optimize ang ilang trabaho sa Excel ug makakuha og tukma ug episyente nga mga sangputanan.
Likayi ang kasagarang mga sayop sa paghimo og mga dropdown menu sa Excel
Paghimo og usa ka menu dropdown sa excel Mahimong usa kini ka yano nga buluhaton, apan importante nga likayan ang pipila ka kasagarang mga sayop nga makahimo sa proseso nga mas komplikado kay sa gikinahanglan. Ania ang pipila ka mga tip aron malikayan kini nga mga kasaypanan ug siguruha nga ang imong mga dropdown menu molihok sa husto.
Usa sa labing kasagaran nga mga sayup sa paghimo sa usa ka drop-down menu sa Excel mao ang dili husto nga paghubit sa lista sa mga kapilian. Importante nga masiguro nga ang lista sa mga kapilian nahimutang sa usa ka piho nga kolum o range sa imong spreadsheet. Niining paagiha, mahimo nimong i-refer ang lista sa paghimo sa dropdown menu.
Ang laing komon nga sayop mao ang dili husto nga pagtino sa han-ay sa datos sa paghimo sa dropdown menu. Siguroha nga ang data range naglakip sa tanang mga opsyon sa listahan nga gusto nimong ipakita sa menu. Usab, pamatud-i nga imong gipili ang "Listahan" nga kapilian sa drop-down menu setting dialog.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.