Giunsa mahibal-an kung diin ang usa ka email na-save sa Outlook

Sa kalibutan Sa trabahoan karon, ang email nahimong usa sa mga nag-unang paagi sa komunikasyon. Ang mga platform sa email sama sa Outlook nahimo nang hinungdanon nga mga himan sa pagdumala ug pag-organisar sa daghang mga mensahe nga among nadawat matag adlaw. Bisan pa, usahay mahimong mahagit ang pagpangita dayon sa usa ka piho nga email sa among inbox. Niini nga artikulo, teknikal nga susihon namon kung giunsa mahibal-an kung diin na-save ang usa ka email sa Outlook, nagtanyag mga tip ug mga trick nga magtugot kanamo sa pagpauswag sa among pagka-epektibo ug pagka-produktibo sa pagpangita ug pag-access sa hinungdanon nga mga mensahe.

1. Pasiuna sa pagpangita sa gitipigan nga mga email sa Outlook

Ang Outlook usa sa labing gigamit nga mga programa sa email sa trabaho ug personal nga lugar. Bisan pa, usahay mahimong mahagiton ang pagpangita sa mga email nga gitipigan sa kini nga plataporma, labi na kung nag-atubang sa daghang mga mensahe. Kini nga seksyon maghatag kanimo ug detalyado nga kasayuran kung giunsa ang pagsulbad kini nga problema matag lakang, aron dali nimong makit-an ang mga email nga imong gikinahanglan.

Aron makapangita sa mga email nga gitipigan sa Outlook, mahimo nimong sundon kining yano nga mga lakang:

1. Ablihi ang Outlook ug pilia ang folder diin gusto nimo pangitaon ang mga email.
2. I-klik ang search bar nga nahimutang sa ibabaw sa Outlook window.
3. Pagsulod sa mga keyword o hugpong sa mga pulong nga gusto nimong pangitaon sa gitipigan nga mga email.
4. Gamita ang advanced nga mga opsyon sa pagpangita aron mapino ang mga resulta, sama sa pagsala sa nagpadala, petsa, o mga kategorya.
5. I-klik ang "Pagpangita" nga buton ug paghulat sa Outlook aron ipakita ang mga resulta sa pagpangita.

Dugang pa, adunay daghang mga himan ug mga bahin sa Outlook nga makapadali sa pagpangita sa imong email. Mahimo nimong gamiton ang dugang nga mga filter sa pagpangita, unsaon pagpangita ilabi na sa folder nga "Natangtang nga mga Butang" o sa mga folder nga gimarkahan nga "Importante." Dugang pa, ang Outlook nagtugot kanimo sa paghimo og mga lagda alang sa awtomatik nga organisasyon sa mga mensahe, nga makatabang kanimo sa pagpangita niini sa madali ug sa episyente sa ulahi.

2. Pag-access sa function sa pagpangita sa Outlook

Aron ma-access ang bahin sa pagpangita sa Outlook, sunda kini nga yano nga mga lakang:

1. Ablihi ang Outlook app sa imong device.

2. Sa ibabaw nga wala nga suok sa screen, i-klik ang search field.

3. Usa ka gipalapdan nga search bar ang ipakita. Dinhi mahimo nimong isulod ang mga keyword, hugpong sa mga pulong o termino nga gusto nimong pangitaon sa imong mga email.

Kung nakasulod na ka sa imong pangutana sa pagpangita, awtomatik nga pangitaon sa Outlook ang imong mga email ug ipakita ang mga may kalabotan nga resulta. Mahimo nimong gamiton ang dugang nga mga pagsala sa search bar aron mapino ang imong mga resulta, sama sa petsa, nagpadala, o nakadawat.

Hinumdumi nga ang Outlook nagtugot usab kanimo sa pag-access sa mga advanced nga kapilian sa pagpangita, sama sa pagpangita sa piho nga mga folder, pagpangita sa mga lohikal nga operator, ug paggamit sa mas tukma nga mga pamatasan sa pagpangita. Kini nga mga kapilian mahimong mapuslanon kung nangita ka ug piho nga impormasyon sa imong inbox.

3. Paggamit sa mga keyword sa pagpangita sa usa ka piho nga email sa Outlook

una epektibo nga paagi Ang labing kaayo nga paagi aron makit-an ang usa ka piho nga email sa Outlook mao ang paggamit sa mga keyword. Pinaagi sa paggamit sa husto nga mga keyword, dali ka nga makasala ug makapangita sa email nga imong kinahanglan, makatipig oras ug paningkamot. Dinhi among ipakita kanimo kung giunsa kini pagbuhat sa lakang sa lakang:

1. Ablihi ang imong Outlook app ug adto sa imong inbox.

• Kung naggamit ka sa web nga bersyon sa Outlook, mahimo nimo kini ma-access pinaagi sa imong browser ug mag-sign in sa imong account.
• Kon ikaw naggamit sa desktop app, ablihi kini gikan sa start menu o barra de tareas.

2. Sa higayon nga anaa ka sa imong inbox, i-klik ang search field sa ibabaw sa bintana. Kini magbukas sa Outlook search bar.

• Mahimo nimong gamiton ang mga keyword nga may kalabutan sa nagpadala, hilisgutan, petsa o bisan unsang piho nga sulud sa email.
• Kung gusto nimo nga maghimo usa ka labi ka abante nga pagpangita, mahimo nimong gamiton ang mga operator sama sa "UG" ug "OR" aron makombinar ang mga keyword.

3. I-type ang mga keyword nga gusto nimong pangitaon sa search field ug pindota ang Enter. Ang Outlook magpakita sa magkaparehas nga mga resulta sa mailing list ubos lang sa search field.

• Mahimo nimong i-scroll ang lista sa mga resulta ug i-klik ang piho nga email nga imong gipangita.
• Kung ang mga resulta kay lapad kaayo, mahimo nimong mapino ang imong pagpangita pinaagi sa pagdugang ug dugang nga mga keyword o paggamit sa lohikal nga mga operator.

4. Pagsuhid sa advanced nga mga opsyon sa pagpangita sa Outlook

Sa Outlook, mahimo nimong gamiton ang mga advanced nga kapilian sa pagpangita aron makit-an ang piho nga mga email nga mas episyente. Kini nga mga opsyon nagtugot kanimo sa pagpino sa mga resulta sa pagpangita base sa lain-laing mga criteria, sama sa mga petsa, mga nagpadala, o mga keyword. Sa ubos mao ang pipila sa labing mapuslanon nga advanced nga mga kapilian sa pagpangita sa Outlook:

1. Pagpangita pinaagi sa petsa: Aron makapangita sa mga email sa usa ka piho nga han-ay sa petsa, mahimo nimong gamiton ang opsyon nga "Petsa" sa search bar. Mahimo nimong itakda ang petsa sa pagsugod ug petsa sa pagtapos aron makit-an ang imong mga resulta sa pagpangita.

2. Pagpangita pinaagi sa nagpadala: Kung gusto nimo pangitaon ang mga email nga gipadala sa usa ka partikular nga tawo, gamita ang kapilian nga "Gikan" nga gisundan sa ngalan o email address sa nagpadala. Kini magpakita kanimo sa tanang mga email nga gipadala nianang tawhana.

3. Pagpangita sa Keyword: Kung nahinumdom ka sa usa ka piho nga pulong o hugpong sa mga pulong sa email nga imong gipangita, mahimo nimong gamiton ang kapilian nga "Mga Keyword" nga gisundan sa mga may kalabotan nga keyword. Kini magpakita sa tanan nga mga email nga adunay sulod nga mga keyword sa lawas sa mensahe o hilisgutan.

Hinumdumi nga ang mga advanced nga kapilian sa pagpangita sa Outlook mahimong mapuslanon kaayo alang sa pagpangita sa piho nga mga email, labi na kung adunay ka daghang mga email sa imong inbox. Gamita kini nga mga kapilian ug pagdaginot sa oras pinaagi sa dali nga pagpangita sa mga mensahe nga imong gikinahanglan. Kung kinahanglan nimo ang dugang nga kasayuran kung giunsa paggamit ang mga advanced nga kapilian sa pagpangita sa Outlook, tan-awa ang seksyon sa Tabang ug Suporta sa Outlook sa web site gikan sa Microsoft.

5. Pag-navigate sa mga folder sa pagtipig sa email sa Outlook

Kung nag-browse sa imong mga folder sa pagtipig sa email sa Outlook, hinungdanon nga mahibal-an ang lainlaing mga kapilian nga magamit aron maorganisar ug ma-access ang imong mga mensahe. pagkamasangputon. Sa ubos mao ang pipila ka makatabang nga mga panudlo ug mga tip aron matabangan ka sa pag-navigate niini nga mga folder. epektibo:

1. Gamita ang navigation bar: Ang navigation bar sa Outlook nagtugot kanimo sa dali nga pag-access sa lain-laing email storage folders. Makita nimo kini sa wala nga bahin sa bintana sa Outlook. Pag-klik lang sa gusto nga folder aron makita ang mga sulud niini. Mahimo usab nimong gamiton ang pataas ug paubos nga mga arrow aron mag-scroll sa mga folder kung adunay labaw pa sa mahimo nga mohaum sa karon nga pagtan-aw.

2. I-apply ang mga filter sa pagpangita: Kung nangita ka usa ka piho nga email o gusto nimo nga makit-an ang mga mensahe nga makatagbo sa piho nga pamatasan, mahimo nimong gamiton ang mga filter sa pagpangita sa Outlook. I-klik ang search bar sa ibabaw sa bintana ug i-type ang imong gusto nga mga termino sa pagpangita. Dayon, gamita ang anaa nga mga pagsala, sama sa nagpadala, petsa, hilisgutan, ug uban pa, aron sa dugang pagpino sa imong mga resulta sa pagpangita. Kini magtugot kanimo sa pagpangita sa mga email nga mas paspas ug episyente.

6. Pagpangita sa mga email nga giklasipikar nga spam sa Outlook

Aron makit-an ang mga email nga giklasipikar nga spam sa Outlook, sunda kini nga yano nga mga lakang:

1. Ablihi ang Outlook nga aplikasyon sa imong computer ug adto sa inbox.

2. Sa wala nga navigation bar, i-klik ang "Inbox" nga folder aron mapili kini.

3. Sa tab nga "Home" sa ribbon, i-klik ang "Spam" sa grupo nga "Delete".

Pinaagi sa pagsunod niini nga mga lakang, imong ma-access ang mga email nga giklasipikar nga spam sa Outlook. Importante nga susihon kini nga folder kanunay, tungod kay ang pipila ka mga lehitimong email mahimong masayop nga giila nga spam. Hinumdumi nga kanunay nga magbantay alang sa posible nga phishing o spam nga mga email, tungod kay kini adunay mga malisyosong link o pagsulay sa pag-scam kanimo. Kung makit-an nimo ang usa ka lehitimong email sa folder sa spam, mahimo nimo kini pilion ug i-klik ang "Dili Spam" sa ribbon aron mailhan kini sa Outlook ingon usa ka luwas nga email sa umaabot.

Dugang pa, ang Outlook nagtanyag daghang mga himan ug mga kapilian sa pag-configure aron matabangan ka sa pag-atubang sa spam. Mahimo nimong gamiton ang mga awtomatikong pagsala o mag-set up sa naandan nga mga lagda aron ma-redirect o matangtang ang mga email nga giklasipikar nga spam. Mahimo usab nimo nga mano-mano nga markahan ang usa ka email ingon spam pinaagi sa pag-right-click sa mensahe ug pagpili sa "Spam." Makakat-on ang Outlook gikan sa imong mga aksyon ug mapaayo ang abilidad niini nga makit-an ang spam sa umaabot. Hinumdumi nga ipadayon ang imong Outlook software nga ma-update aron makabenepisyo gikan sa labing bag-ong mga pag-uswag sa pakigbatok sa spam.

7. Paggamit sa mga filter aron makit-an ang mga email nga gitipigan sa Outlook

Sa Outlook, ang mga filter usa ka mapuslanon nga himan alang sa pagpangita sa mga email nga gitipigan sa inbox ug uban pang mga folder. Gitugotan ka niini nga mga pagsala sa pagpangita alang sa piho nga mga email base sa lainlaing mga pamatasan, sama sa nagpadala, hilisgutan, petsa, o mga keyword sa sulud sa mensahe. Ang paggamit sa mga filter sa hustong paagi makatabang kanimo nga makadaginot sa oras sa pagpangita sa importante nga mga email.

Aron magamit ang mga filter sa Outlook, sunda kini nga mga lakang:

1. Ablihi ang Outlook ug pilia ang folder diin gusto nimo pangitaon ang mga email.
2. Sa search bar sa ibabaw sa bintana, i-klik ang "Mga Filter" nga buton aron mapalapad ang mga kapilian sa pagsala.
3. Pilia ang tipo sa filter nga gusto nimong gamiton, sama sa "Gikan," "Subject," o "Mga Keyword."
4. Pagsulod sa mga criteria sa pagpangita sa angay nga natad. Pananglitan, kung gusto nimo pangitaon ang tanan nga mga email gikan sa usa ka piho nga nagpadala, isulod ang ilang email address sa "Gikan" nga uma.
5. Kung nasulod na ang mga criteria sa pagpangita, pindota ang Enter aron makita ang mga resulta nga nasala.

Hinumdumi nga mahimo nimong gamiton ang daghang mga pagsala sa usa ka higayon aron mapino pa ang imong pagpangita. Pananglitan, mahimo nimong ikombinar ang usa ka filter sa nagpadala sa usa ka filter sa keyword aron makit-an ang mga email nga espesipiko sa usa ka nagpadala ug may kalabutan sa pipila ka mga hilisgutan. Dugang pa, mahimo nimong i-save ang imong paborito nga mga pagsala alang sa umaabot nga paggamit ug paghimo og awtomatikong mga lagda aron maorganisar ang mga umaabot nga email sa piho nga mga folder.

8. Pagbawi sa mga natangtang nga email sa Outlook

Kung wala ka tuyoa nga natangtang ang mga importanteng email sa Outlook, ayaw kabalaka, adunay mga paagi aron mabawi kini. Ania ang pipila ka mga paagi nga mahimo nimong sundon aron mabawi ang imong mga natangtang nga email.

1. Pangitaa ang Deleted Items Folder: Ang unang butang nga kinahanglan nimong buhaton mao ang pagsusi kon ang mga natangtang nga email naa sa Deleted Items folder. Aron mahimo kini, sunda kini nga mga lakang:

• Ablihi ang Outlook ug pilia ang folder nga "Deleted Items" sa navigation bar.
• Pangitaa ang email nga gusto nimong mabawi ug pilia ang checkbox sunod niini.
• I-klik ang "Pagbawi" sa ang toolbar labaw. Ang mail ibalhin gikan sa natangtang nga folder sa mga butang ngadto sa orihinal nga folder.

2. Gamita ang opsyon sa "Recover Deleted Items": Kon dili nimo makit-an ang mail sa deleted items folder, mahimo nimong sulayan gamit ang opsyon nga "Recover Deleted Items" sa Outlook. Sunda kini nga mga lakang:

1. Sa navigation bar, i-klik ang "Deleted Items."
2. I-klik ang tab nga "Recover Deleted Items" sa ibabaw sa bintana.
3. Pilia ang mga email nga gusto nimo nga mabawi ug i-klik ang "Recover pinili nga mga butang".
4. Ang pinili nga mga email ibalik sa orihinal nga folder.

9. Pagpangita sa mga email sa Outlook gamit ang mga kategorya ug mga tag

Ang pagpangita sa mga email sa Outlook mahimong usa ka komplikado nga buluhaton, labi na kung ikaw adunay daghang mga mensahe sa imong inbox. Bisan pa, gamit ang mga kategorya ug mga tag mahimo paghimo niini nga proseso nga mas sayon ​​ug mas episyente. Dinhi ipakita namon kanimo kung giunsa pagpangita ang mga email sa Outlook gamit kini nga mga himan.

1. Gamita ang mga kategorya aron maorganisar ang imong mga email: Ang mga kategorya usa ka mapuslanon nga paagi sa pag-organisar sa imong mga mensahe pinaagi sa hilisgutan o proyekto. Mahimo nimong itudlo ang usa o daghang mga kategorya sa matag email, nga gitugotan ka nga dali nga masala ang mga mensahe pinaagi sa kategorya. Aron ma-assign ang usa ka kategorya sa usa ka email, pilia lang ang mensahe ug i-klik ang tab nga "Mga Kategorya" sa ribbon. Sunod, pagpili og kategorya gikan sa lista o paghimo og bag-o.

2. I-tag ang imong mga email para sa mas espesipikong pagpangita: Dugang sa mga kategorya, mahimo ka usab mogamit mga tag aron makadugang dugang nga impormasyon sa imong mga email. Dili sama sa mga kategorya, ang mga tag wala gitakda nang daan ug mahimo nimo kini ipasibo sumala sa imong mga panginahanglan. Pananglitan, mahimo nimong markahan ang mga email nga "Dinalian," "Pending," o "Rebyu." Unya, kung kinahanglan nimo pangitaon ang usa ka piho nga email, gamita lang ang search bar sa ibabaw sa bintana sa Outlook ug isulod ang katugbang nga tag.

10. Paggamit sa kasaysayan sa pagpangita sa pagpangita sa miaging mga email sa Outlook

Kung bahin sa pagpangita sa nangaging mga email sa Microsoft Outlook, ang kasaysayan sa pagpangita mahimong mapuslanon kaayo nga himan. Pinaagi sa kasaysayan sa pagpangita, dali ka makapangita ug maka-access sa mga email nga imong gipadala o nadawat kaniadto. Ania ang pipila ka yano nga mga lakang aron epektibo nga magamit ang kasaysayan sa pagpangita.

1. Ablihi ang Microsoft Outlook ug adto sa tab nga "Pagpangita" sa ibabaw sa bintana. I-klik ang search field aron ipakita ang search toolbar.

2. Sa search toolbar, mahimo nimong isulod ang mga keyword o hugpong sa mga pulong nga may kalabutan sa email nga imong gipangita. Kung gusto nimo pangitaon ang tanan nimong mga email, wala na kinahanglana ang bisan unsang dugang nga pagsala. Bisan pa, kung gusto nimo limitahan ang imong pagpangita sa usa ka piho nga folder, mahimo nimong pilion kana nga folder gikan sa drop-down menu nga "Nakabutang sa" sa search bar.

11. Pag-access sa mga email nga gitipigan sa PST files sa Outlook

Mahimong adunay mga panahon nga kinahanglan nimo nga ma-access ang mga email nga gitipigan sa mga PST file sa Outlook. Ang mga PST nga mga file gigamit sa Outlook sa pagtipig sa mga email, kontak, kalendaryo, ug uban pang datos sa tiggamit. Maayo na lang, adunay usa ka paagi aron ma-access kini nga mga email bisan kung wala ka access sa Outlook. Sa ubos usa ka lakang-sa-lakang nga pamaagi aron matabangan ka nga masulbad kini nga problema.

1. Pag-download ug paggamit sa himan sa ikatulo nga partido: Aron ma-access ang mga email nga gitipigan sa mga PST file nga wala ang Outlook, mahimo nimong gamiton ang mga himan sa ikatulo nga partido sama sa PST Viewer o "Kernel alang sa Outlook PST Viewer". Kini nga mga himan nagtugot kanimo sa pag-abli ug pagtan-aw sa mga sulod sa PST file nga dili kinahanglan nga i-install ang Outlook sa imong sistema. Kung na-download na nimo ug na-install ang usa niini nga mga himan, mahimo nimong maablihan ang PST file ug tan-awon ang tanan nga mga email nga gitipigan niini.

2. Import ang PST file sa laing account Email: Ang laing kapilian mao ang pag-import sa PST file ngadto sa laing Outlook-compatible nga email account. Pananglitan, mahimo nimong i-import ang PST file sa a Gmail account nga gi-configure sa usa ka email client sama sa Thunderbird. Aron mahimo kini, kinahanglan una ka maghimo usa ka bag-ong account sa email nga katugma sa Outlook. Dayon, gikan sa email client, adto sa mga setting sa account ug pangitaa ang opsyon sa pag-import sa mga PST files. Pilia ang PST file nga gusto nimong i-import ug sunda ang mga instruksyon sa screen. Kung nahuman na ang proseso, mahimo nimong ma-access ang mga email nga gitipigan sa PST file gikan sa bag-ong email account.

3. I-convert ang PST file ngadto sa ubang mga format: Mahimo usab nimo nga i-convert ang PST file ngadto sa ubang mga format, sama sa EML o PDF, aron maka-access sa mga email nga walay Outlook. Adunay daghang mga online ug ikatulo nga partido nga mga himan nga nagtugot kanimo sa pag-convert sa mga file sa PST. sa lain-laing mga format. I-load lang ang PST file ngadto sa himan sa pagkakabig, pilia ang gusto nga format sa output ug maghulat nga makompleto ang proseso sa pagkakabig. Kung nahuman na, mahimo nimong i-download ang nakabig nga file ug ma-access ang mga email sa bag-ong gitinguha nga format.

Hinumdomi nga kini nga mga pamaagi nagtugot kanimo sa pag-access sa mga email nga gitipigan sa mga PST nga mga file nga walay Outlook. Pilia ang pamaagi nga labing haum sa imong mga panginahanglan ug sunda ang mga lakang nga gihatag aron epektibo nga ma-access ang imong impormasyon sa email.

12. Pagpangita sa mga email sa gipaambit nga mga folder sa Outlook

Kung nagtrabaho ka sa Outlook ug adunay access sa gipaambit nga mga folder, kinahanglan nimo usahay pangitaon ang piho nga mga email sa sulod sa mga folder. Maayo na lang, ang Outlook nagtanyag daghang mga himan ug kapilian aron mapadali kini nga buluhaton. Sa ubos, gipakita namon kanimo ang usa ka lakang sa lakang nga pamaagi aron makit-an ang mga email sa gipaambit nga mga folder sa Outlook:

1. Ablihi ang Outlook ug siguruha nga adunay ka access sa gipaambit nga folder diin gusto nimo pangitaon ang mga email.
2. Sa navigation bar sa Outlook, i-klik ang tab nga "Home".
3. Sa seksyon nga "Pangitaa", i-klik ang "More" nga buton ug pilia ang "Pagpangita alang sa gipaambit nga mga folder."
4. Ang usa ka search window moabli. Sa text field, isulod ang mga keyword o nagpadala sa email nga gusto nimong pangitaon.
5. Gamita ang dugang nga mga opsyon aron mapino ang imong pagpangita, sama sa pagpili sa piho nga mga petsa o pagpangita lamang sa pipila ka mga field.
6. I-klik ang "Pagpangita Karon" nga buton aron masugdan ang pagpangita.
7. Ipakita kanimo sa Outlook ang mga resulta sa pagpangita sa gipaambit nga folder. Mahimo nimong i-klik ang matag email aron makita ang sulud niini o maghimo dugang nga mga aksyon.

Hinumdumi nga ang pagpangita sa mga email sa gipaambit nga mga folder mahimong mapuslanon kung nagtrabaho ka isip usa ka team ug kinahanglan nga maka-access sa piho nga kasayuran. Sa kini nga mga lakang, dali nimo makit-an ang mga email nga imong kinahanglan ug mapaayo ang imong pagka-produktibo sa Outlook.

13. Pagpangita alang sa mga email attachment sa Outlook

Kung naa ka, naa ka sa husto nga lugar. Ang Outlook usa ka kaylap nga gigamit nga plataporma sa email ug kasagaran alang sa mga tiggamit nga kinahanglan nga mangita ug piho nga mga attachment sa ilang inbox. Maayo na lang, adunay daghang mga pamaagi nga imong magamit aron dali nga makit-an ang mga email nga adunay mga attachment nga imong gipangita.

1. Gamita ang advanced search functionality: Ang Outlook adunay advanced search tool nga nagtugot kanimo sa pagsala sa imong mga email ug ilabi na sa pagpangita niadtong adunay mga attachment. Aron ma-access kini nga bahin, pag-klik lang sa search bar sa ibabaw sa bintana sa Outlook ug dayon pilia ang "Advanced" gikan sa grupo sa mga kapilian sa pagpangita. Gikan dinhi, mahimo nimong itakda ang mga pamatasan sa pagpangita, sama sa nagpadala, hilisgutan, o petsa, ug mahimo ka usab nga magsala alang sa mga mensahe nga adunay mga gilakip.

2. Gamita ang mga keyword sa imong pagpangita: Kung ikaw adunay usa ka piho nga pulong sa hunahuna nga may kalabutan sa attachment nga imong gipangita, mahimo nimo kining gamiton isip keyword sa search bar. Pananglitan, kung nangita ka ug email nga adunay Excel attachment, mahimo nimong i-type ang "Excel" sa search bar ug ipakita kanimo sa Outlook ang tanan nga mga email nga adunay kana nga keyword ug adunay mga attachment. Kini usa ka dali ug sayon ​​nga paagi sa pagpangita sa mga email nga imong gikinahanglan.

3. Gamita ang mga lagda sa inbox: Ang laing mapuslanong paagi sa pagpangita sa mga attachment sa email sa Outlook mao ang paggamit sa mga lagda sa inbox. Makahimo ka og usa ka lagda nga magamit sa piho nga mga email nga adunay mga attachment ug awtomatik nga ibalhin kini ngadto sa gitudlo nga folder. Makatugot kini kanimo nga mabatonan ang tanan nimong mga email nga adunay mga attachment sa usa ka lugar, nga makapasayon ​​niini nga pangitaon ug ma-access. Makahimo ka og usa ka lagda pinaagi sa pag-klik sa tab nga "Home" sa Outlook ribbon ug pagpili sa "Rules" sa "Move" nga grupo.

14. Pag-optimize sa pagpangita sa email sa Outlook gamit ang mga advanced setting

Aron ma-optimize ang pagpangita sa email sa Outlook, posible nga pahimuslan ang mga advanced setting sa aplikasyon. Kini nagtugot kanamo sa paghimo sa mas paspas ug mas tukma nga pagpangita, makadaginot sa panahon ug paningkamot sa pagdumala sa among mga email. Sunod, ang mga lakang nga sundon aron ma-configure ang Outlook ug makakuha og mas episyente nga mga resulta sa among mga pagpangita mahimong detalyado.

1. Gamita ang mga abante nga mga pagsala: Ang Outlook nagtanyag og daghang mga kapilian sa pagsala sa mga email base sa piho nga criteria. Kung nag-klik ka sa search bar, usa ka tab sa pagsala ang gipakita nga nagtugot kanimo sa pagpili sa mga kapilian sama sa nagpadala, hilisgutan, petsa, kategorya, ug uban pa. Posible ang paghiusa sa daghang mga pagsala aron mapino pa ang imong pagpangita.

2. Ipasibo ang mga setting sa pagpangita: Ang Outlook adunay mga kapilian sa pag-customize sa paagi sa pagpangita. Aron ma-access kini nga mga kapilian, kinahanglan nga moadto kami sa "Mga Setting" sa menu sa aplikasyon ug pilia ang "Mga kapilian sa pagpangita". Gikan didto, mahimo namong itakda ang mga gusto sama sa paglakip o dili pagapil sa piho nga mga folder, pagpangita lamang sa kasamtangan nga folder, o paggamit sa mga awtomatikong pagsala sa mga pagpangita. Kini nga mga pag-configure magtugot kanamo nga ipahiangay ang Outlook sa among mga panginahanglanon ug mapaayo ang katukma sa mga pagpangita.

Sa konklusyon, ang pagkahibalo kung diin ang usa ka email na-save sa Outlook usa ka yano nga buluhaton salamat sa lainlaing mga kapilian ug mga gimbuhaton nga gitanyag sa kini nga platform sa email. Sa tibuok niini nga artikulo, among gisuhid ang lain-laing mga paagi sa pagpangita ug pagpangita sa mga mensahe sulod sa Outlook, gikan sa batakang pagpangita ngadto sa abanteng paggamit sa mga folder ug mga label.

Pinaagi sa paggamit sa mga himan sa pagpangita, mga filter, ug mga custom nga folder, ang mga tiggamit makahimo sa pagdumala sa ilang inbox ug mamentinar ang labing maayo nga organisasyon sa ilang mga email. Dugang pa, ang abilidad sa pagtipig sa mga email sa piho nga mga folder o pag-tag kanila sa mga keyword nagtugot sa dali ug dali nga pag-access sa gusto nga kasayuran.

Importante nga hinumdoman nga ang lokasyon sa usa ka email mahimong mausab depende sa imong personal nga mga setting ug mga gusto sa organisasyon. Busa, kini mao ang advisable sa pagsusi ug pag-eksperimento uban sa lain-laing mga bahin nga ang Outlook nagtanyag sa pagpangita sa organisasyon nga pamaagi nga labing haum sa imong mga panginahanglan.

Sa laktud, sa teknikal ug neyutral nga pamaagi sa Outlook, posible nga mahibal-an kung diin gitipigan ang usa ka email sa kini nga plataporma. Nagamit man ang search bar, nagtakda sa mga lagda sa organisasyon, o naggamit lang sa gitakda nang daan nga mga folder, ang Outlook nagtanyag og lain-laing mga himan aron mapadayon ang usa ka organisado ug episyente nga inbox.