Ang Excel usa ka episyente kaayo nga programa sa spreadsheet nga gigamit sa lainlaing mga industriya ug propesyonal nga natad. Apan usahay ang pagpangita sa piho nga kasayuran sa sulod sa daghang mga sheet sa balay mahimo’g usa ka tinuud nga hagit, ug kana kung diin ang pag-andar pagpangita sa mga pulong sa Excel moabut sa pagdula. Kini nga kapabilidad makadaginot kanimo ug daghang oras ug paningkamot, labi na kung nagtrabaho uban ang daghang datos.
Kini nga artikulo maghatag usa ka kompleto nga giya sa Giunsa pagpangita ang mga pulong sa Excel, nagpadayag sa lain-laing mga teknik ug mga himan nga imong magamit. Gikan sa paggamit sa function nga "pangita ug pilia" hangtod sa advanced nga mga pormula sa Excel, tabangan ka namon nga makaagi sa imong datos uban sa kasayon ug efficiency. Kung bag-o ka sa Excel o nangita lang aron mapauswag ang imong kahanas, kini nga artikulo makatabang kaayo.
Gamit ang "VLookup" Function sa Excel
Ang Excel usa ka kusgan kaayo nga himan nga makatabang kanimo sa lainlaing mga buluhaton sa pagdumala sa datos ug pagtuki. Usa sa labing mapuslanon nga mga gimbuhaton mao ang PangitaV, nga nagtugot kanimo sa pagpangita sa mga pulong o mga kantidad sa mga bertikal nga han-ay sa usa ka spreadsheet. Uban sa VLookup, makapangita ka og bili sa unang kolum sa a range sa cell, ug dayon ibalik ang usa ka kantidad sa parehas nga laray gikan sa usa ka kolum nga imong gipiho.
Aron magamit ang VLookup function, ablihi una ang imong spreadsheet ug pangitaa ang "Function Group" sa menu nga "Formulas". Sunod, pilia ang "Pagpangita ug pilia", dayon i-klik ang "VLookup". Diha sa dialog box nga makita, mahimo nimong isulod ang bili o pulong nga gusto nimong pangitaon, ang han-ay sa mga selula nga gusto nimong pangitaon, ug ang gidaghanon sa kolum sa han-ay nga adunay gibalik nga bili. Hinumdumi kanunay nga ang han-ay kinahanglan nga vertically aligned, ug ang VLookup mangita sa unang column sa range. Kung gibalik ang usa ka sayup, mahimo nimo kinahanglan nga i-adjust ang range o ang kantidad nga imong gipangita mahimo nga wala sa gitakda nga range.
Pagdumala sa “SearchH” Function para sa Horizontal Searches sa Excel
Epektibo nga paggamit sa "SearchH" function Kini hinungdanon kaayo kung nagpahigayon panukiduki ug pagtuki sa Excel. Kini nga bahin mapuslanon kaayo alang sa pagpangita sa piho nga mga pulong o datos nga gihan-ay sa pinahigda nga pormat sa mga spreadsheet. Aron magamit kini, kinahanglan nimong isulat ang command =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [tinuod]) sa pinili nga cell. Dinhi, ang lookup_value nagtumong sa impormasyon nga gipangita, ang array_table mao ang array diin ang impormasyon gipangita, ang row_index nagtumong sa laray sa array_table diin gusto nimo makuha ang datos, ug ang [tinuod] usa ka opsyonal nga argumento nga , kung TINUOD , mangita alang sa usa ka eksakto o suod nga kantidad sa tugma, ug kung FALSE, mangita alang sa usa ka eksaktong tugma.
Se makagamit lohikal nga mga operator sama sa «>», «<», "=", ug uban pa, sulod sa search_value nga argumento aron makakuha og dugang nga gipunting nga mga resulta. Sa diha nga ang function gisulod, ang Excel awtomatikong mangita sa spreadsheet alang sa gihatag nga bili ug ipakita ang mga may kalabutan nga mga resulta. Mahinungdanon nga timan-an nga ang function nga "LookupH" mangita alang sa mga kantidad sugod sa taas nga wala nga suok sa gihatag nga array ug paglihok gikan sa wala hangtod sa tuo. Dugang pa, kung adunay labaw sa usa ka magkaparehas nga resulta, ang "SearchH" magpakita sa unang resulta nga makit-an niini. Mahimong mapuslanon kini sa pag-ila sa mga duplicate o anomaliya sa imong data set.
Gipahimuslan ang Advanced nga mga Filter aron Pangitaon sa Excel
Kitang tanan tingali naa sa usa ka kahimtang diin kinahanglan naton pangitaon ang piho nga datos o mga pulong. sa usa ka sheet dako ug komplikado nga sistema sa pagkalkula sa Excel. Alang niana, ang Advanced nga mga Filter Sila mahimong mapuslanon kaayo. Kini nga gamhanan nga himan nagtugot kanimo sa paghubit sa naandan nga pamatasan aron matabangan ka sa pagpangita alang sa piho nga kasayuran sa imong mga sheet sa Excel. Ang mga criteria mahimo nga ingon ka yano unsaon pagpangita tanan nga mga selula nga adunay usa ka piho nga numero, o ingon ka sopistikado sama sa pagpangita sa tanan nga mga cell nga adunay usa ka piho nga teksto ug nagtagbo usab sa piho nga mga kondisyon.
Aron magamit ang bahin sa Advanced Filters, kinahanglan nimo una nga mahibal-an ang imong pamatasan sa pagpangita. Kini nga sukdanan gipahimutang sa usa ka separado nga selula ug dayon gigamit sa pagsala sa imong datos. Pananglitan:
- Kung gusto nimo pangitaon ang tanan nga mga cell nga adunay sulud nga numero 5, kinahanglan nimo isulat ang "5" sa usa ka lahi nga cell.
- Kung gusto nimo pangitaon ang mga cell nga adunay teksto nga "Excel", kinahanglan nimo i-type ang "Excel" sa usa ka lahi nga cell.
Kung nahubit na nimo ang imong mga pamatasan, mahimo nimo kini mapino pinaagi sa pag-apply sa mga operator, sama sa "mas dako kaysa" o "mas gamay kaysa." Niining paagiha, ang Advanced nga mga Filter naghatag kanimo og detalyado, personal nga kontrol sa imong pagpangita sa pulong sa Excel.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.