Giunsa Pagpili ang Duha ka Kolum sa Excel

Unsaon Pagpili sa Duha Mga kolum sa Excel

Ang Excel, ang sikat nga spreadsheet nga gihimo sa Microsoft, usa ka hinungdanon nga himan alang sa mga propesyonal ug estudyante sa lainlaing mga disiplina. Usa sa labing kasagaran nga mga buluhaton kung nagtrabaho kauban ang Excel mao ang pagpili sa daghang mga kolum sa datos alang sa mga operasyon o pagtuki. Niini nga artikulo, among susihon ang labing epektibo nga mga pamaagi sa pagpili sa duha nga mga kolum sa Excel, nga gitugotan ka nga ma-optimize ang imong daloy sa trabaho ug mapataas ang kahusayan sa pagdumala sa datos.

Ang pagpili sa duha ka mga kolum nga dungan sa Excel ingon og lisud sa una. Bisan kung ang pagpili sa usa ka kolum medyo yano, daghang mga tawo ang wala makahibalo sa husto nga paagi sa pagpili sa duha o labaw pa nga magkadugtong nga mga kolum sa spreadsheet. Bisan pa, kung nahibal-an nimo ang husto nga mga teknik, mahimo nimo kini nga buluhaton nga wala’y mga kalisud ug mapaayo ang imong pagka-produktibo sa Excel.

Sunod, atong susihon ang duha ka yawe nga mga pamaagi sa pagpili sa duha ka mga kolum sa Excel: gamit ang mouse ug gamit ang mga keyboard shortcut. Ang duha nga mga pamaagi adunay ilang kaugalingon mga bentaha ug mga disbentaha, aron makapili ka sa usa nga labing angay sa imong mga panginahanglan ug gusto. Ang duha nga mga pamaagi dali nga ma-access ug dali mahibal-an, bisan kung ikaw usa ka bag-ong tiggamit sa Excel.

Ang unang paagi mao ang pagpili sa duha ka kolum gamit ang mouse: usa ka intuitive nga teknik nga kasagarang gipalabi sa daghang tiggamit. Uban sa usa ka yano nga pag-klik ug pag-drag, mahimo nimong pilion ang duha nga gusto nga mga kolum sa imong spreadsheet. Dugang pa, makakat-on ka ug mapuslanong lansis sa pagpili sa dili magkadugtong nga mga kolum, nga magtugot kanimo sa paghimog mas flexible ug tukma nga mga pagpili.

Ang ikaduha nga pamaagi naglakip sa paggamit sa mga shortcut sa keyboard sa pagpili sa duha ka kolum sa Excel: usa ka paspas ug episyente nga alternatibo. Pinaagi lamang sa paghiusa sa pipila ka piho nga mga yawe, mahimo nimong pilion dayon ang duha ka kolum nga imong gikinahanglan. Kini nga pamaagi labi ka mapuslanon kung nagtrabaho sa dagkong mga spreadsheet nga adunay daghang mga kolum, tungod kay makatipig kini kanimo daghang oras ug paningkamot.

Sa laktud, ang pagpili sa duha ka mga kolum sa Excel mahimong usa ka mahagiton nga buluhaton sa una. Bisan pa, ang pag-master sa angay nga mga pamaagi magtugot kanimo nga mahimo kini nga buluhaton nga episyente, makatipig oras ug mapaayo ang imong pagka-produktibo sa pagdumala sa datos. Bisan pinaagi sa paggamit sa mouse o keyboard shortcut, ang mga kapilian lainlain ug ma-access sa bisan unsang klase sa tiggamit. Sa ubos, among susihon ang matag pamaagi sa detalye, nga maghatag kanimo sa kinahanglan nga mga panudlo aron dali nimo kini magamit sa imong adlaw-adlaw nga kinabuhi gamit ang Excel.

1. Mga kapilian sa pagpili sa cell sa Excel

Usa sa labing sukaranan ug sukaranan nga kahanas sa pagtrabaho kauban ang Excel mao ang abilidad sa pagpili sa mga cell. Kung bag-o ka sa programa ug naghunahuna kung giunsa pagpili ang duha nga mga kolum sa Excel, naa ka sa husto nga lugar! Sunod, ipasabut nako ang lainlaing mga kapilian nga kinahanglan nimong pilion mga cell sa excel ug unsaon pagpili ug duha ka espesipikong mga kolum.

Opsyon 1: Gamita ang mouse

Ang pinakasimple ug kasagaran nga paagi sa pagpili sa mga cell sa Excel mao ang paggamit sa mouse. I-klik lang nimo ang unang cell nga gusto nimong pilion, pugngi ang mouse button, ug i-drag kini ngadto sa kataposang cell nga gusto nimong iapil sa pagpili. Aron makapili ug duha ka espesipikong mga kolum, kinahanglang i-klik nimo ang unang selula sa unang kolum, pugngi ang buton sa mouse, ug i-drag kini ngadto sa kataposang selula sa ikaduhang kolum. Kini nga opsyon mahimo usab nga gamiton sa pagpili sa daghang mga laray o bisan usa ka range sa cell dili magkadugtong.

Opsyon 2: Gamita ang keyboard

Ang laing kapilian sa pagpili sa duha ka kolum sa Excel mao ang paggamit sa keyboard. Una, kinahanglan ka mopili ang unang cell sa unang kolum nga gusto nimong iapil sa pagpili. Unya pindota ug kupti ang yawe pagbalhin ug gamita ang wala o tuo nga arrow key aron mapalapad ang pagpili ngadto sa ikaduhang kolum. Kini nga opsyon mahimong mapuslanon kung gusto nimo nga mopili sa dili magkadugtong nga mga kolum o kung gusto nimo nga gamiton ang keyboard imbes ang mouse.

Opsyon 3: Gamita ang mga scroll bar

Kung nagtrabaho ka sa usa ka dako nga set sa data sa excel ug kinahanglang mopili ka ug duha ka kolum nga anaa sa lagyong mga posisyon, usa ka mapuslanong kapilian mao ang paggamit sa mga scroll bar. Sa ubos ug tuo sa bintana sa Excel, makit-an nimo ang pinahigda ug bertikal nga mga scroll bar. Pag-scroll lang sa posisyon sa unang kolum nga gusto nimong pilion, i-klik ang kolum aron mapili kini, ug dayon i-scroll sa posisyon sa ikaduhang kolum ug i-klik pag-usab aron mapili kini. Kini nga opsyon nagtugot kanimo sa pagpili sa mga kolum nga dili makita sa screen dili kinahanglan nga gamiton ang mouse o keyboard.

2. Manwal nga pagpili sa duha ka kolum

La sa Excel usa ka mapuslanon kaayo nga teknik alang sa pagtrabaho uban ang dagkong mga set sa datos o kung kinahanglan nimo nga magtrabaho uban ang piho nga datos sulod sa usa ka spreadsheet. Aron mano-mano ang pagpili sa duha ka mga kolum sa Excel, kinahanglan nimo nga sundon ang pipila ka yano nga mga lakang.

Ang kadali nga paagi sa pagpili og duha ka kolum mao ang pagpugong sa Ctrl key ug i-klik ang letra sa pagsugod ug katapusan nga kolum sa hanay nga gusto nimong pilion. Pananglitan, kung gusto nimong pilion ang mga column A ug B, imong i-klik ang letrang A ug pugngi ang Ctrl key, dayon i-klik ang letrang B. Kini magpili sa duha ka column nga dungan.

Laing paagi sa pagbuhat sa pinaagi sa paggamit sa keyboard shortcut Shift + F8. Gitugotan ka niini nga shortcut nga mahimo nimo ang gipalawig nga mode sa pagpili sa Excel, nga gitugotan ka sa pagpili sa dili kasikbit nga mga sakup sa mga cell. Aron makapili ug duha ka mga kolum, una, kinahanglan nimo nga pindota ang Shift + F8 aron mahimo ang gipalawig nga mode sa pagpili ug dayon gamita ang mga arrow key aron mapili ang gusto nga mga kolum.

3. Gamita ang mga keyboard shortcut sa pagpili og duha ka column

Sa Excel, ang paggamit sa mga keyboard shortcut makadaginot sa oras ug makapasayon ​​sa pagpili sa datos. Kung kinahanglan nimo nga mopili og duha ka piho nga mga kolum sa usa ka sheet kalkulasyon, adunay usa ka shortcut nga motugot kaninyo sa pagbuhat niini sa madali ug sa episyente. Sa kini nga limbong, dali nimo nga ma-highlight ug mamanipula ang datos sa duha nga mga kolum nga dili kinahanglan nga magpili usa-usa.

Aron makapili ug duha ka kolum sa Excel gamit ang mga keyboard shortcut, kinahanglan una kang moadto sa cell diin gusto nimong sugdan ang pagpili. Dayon buhata ang mosunod nga mga lakang:

1. Hupti ang Shift key sa imong keyboard.
2. Uban sa Shift key nga gipugos pa, gamita ang tuo o wala nga arrow key aron mapili ang kasikbit nga kolum sa tuo o wala sa kasamtangan nga kolum.
3. Kung dili buhian ang Shift key, pindota ang Down arrow key aron mapalapad ang pagpili sa tanang cell sa duha ka column.

Kung nahuman na nimo kini nga mga lakang, mahimo nimong magamit ang lainlaing mga aksyon sa duha nga gipili nga mga kolum, sama sa:

- Usba ang format sa mga cell.
- Kopyaha ug idikit ang datos sa ubang lugar sa spreadsheet.
- Paghimo piho nga mga kalkulasyon sa mga kolum.
- Itago o ipakita ang mga kolum.

Hinumdumi nga kini nga keyboard shortcut mahimong magamit sa magkadugtong ug dili magkadugtong nga mga kolum. Dugang pa, mahimo nimong ikombinar kini sa ubang mga shortcut sa keyboard aron makompleto ang mga buluhaton nga mas paspas. Pag-usisa sa mga opsyon nga anaa sa Excel ug pagdiskobre kon unsaon pagpauswag sa imong pagka-produktibo sa dihang magmaniobra sa datos sa mga spreadsheet!

4. Ilha ang kasikbit nga mga han-ay sa datos sa Excel

Sa Excel, kasagaran nga kinahanglan nga mopili sa kasikbit nga mga han-ay sa datos aron mahimo ang lainlaing mga aksyon, sama sa pagkopya, pagputol, o pag-format. Pagpili og duha ka kolum sa Excel kini usa ka yano nga buluhaton nga mahimo sa lainlaing mga paagi. Ang usa ka paagi mao ang pag-klik ug pag-drag sa cursor aron ma-highlight ang gusto nga mga kolum. Ang laing kapilian mao ang paggamit sa mga keyboard shortcut, sama sa Ctrl+Space keys aron makapili sa tibuok column ug dayon pugngi ang Ctrl key samtang nagpili ug laing column gamit ang samang key combination. Mahimo usab nimo gamiton ang kahon sa ngalan sa formula bar aron dali nga makapili sa piho nga mga han-ay sa kolum.

Kung gipili nimo ang duha ka mga kolum sa Excel, posible nga maghimo daghang mga aksyon uban kanila. Pananglitan, mahimo nimong kopyahon ug idikit ang datos gikan sa usa ka kolum ngadto sa lain, nga mapuslanon alang sa pagtandi nga mga kalkulasyon o pagtuki. Mahimo usab nimo nga i-format ang duha nga mga kolum sa parehas nga oras, sama sa pagbag-o sa ilang gilapdon o pagdugang mga utlanan. Dugang pa, kung kinahanglan nimo nga himuon ang mga operasyon sa matematika sa datos sa duha nga mga kolum, mahimo nimong gamiton ang mga function sama sa SUM o AVERAGE aron dali nga makuha ang mga resulta. Hinumdumi nga kung mopili ka ug duha ka kolum, mahimo nimong buhaton ang parehas nga mga aksyon nga adunay kasikbit nga mga hanay sa cell, sama sa pagkopya ug pagdikit, pag-format, o paghimo sa mga kalkulasyon.

Sa kinatibuk-an, pagpili og duha ka kolum sa excel Kini usa ka yano nga buluhaton nga mahimo gamit ang mga pag-klik ug pag-drag, mga shortcut sa keyboard, o ang kahon sa ngalan. Kung mapili na ang gusto nga mga kolum, mahimo nimong buhaton ang mga aksyon sama sa pagkopya ug pagdikit sa datos, pag-apply sa pag-format, o paghimo sa mga operasyon sa matematika. Susihon ang lain-laing mga kapilian ug pahimusli ang mga bahin sa Excel aron mapadali ang imong trabaho sa kasikbit nga datos.

5. Gamita ang mga pormula sa pagpili sa piho nga mga kolum

Sa Excel, adunay lain-laing mga pormula nga nagtugot kanamo sa tukma nga pagpili sa mga kolum nga among gikinahanglan sa among mga spreadsheet. Usa sa labing episyente nga paagi sa paghimo niini nga pagpili mao ang paggamit sa function sa formula nga "INDEX". Kini nga function nagtugot kanamo sa pagpangita ug pagkuha sa datos gikan sa usa ka piho nga kolum o laray, base sa mga pamatasan nga among gitukod. Aron magamit kini, kinahanglan nimo nga sundon kini nga mga lakang:

1. Pagpili ang cell diin gusto nimo ipakita ang resulta sa pormula.
2. Isulat ang function "=INDEX" sa formula bar.
3. Sulod sa parentesis, nagtino sa han-ay sa datos sa kolum diin gusto nimo pangitaon. Pananglitan, oo imong data naa sa column A, kinahanglan nimong isulat ang “A:A”.
4. Unya nagpaila sa numero sa laray o kolum unsay gusto nimong i-extract. Pananglitan, kung gusto nimong pilion ang ikaduhang kolum, i-type nimo ang numero nga "2."
5. Sa katapusan, nagtino sa numero sa laray sulod sa kolum diin gusto nimo makuha ang datos. Pananglitan, kung gusto nimong kuhaon ang datos gikan sa ikatulo nga laray, isulat nimo ang numero nga "3".

Ang laing mapuslanon nga function alang sa pagpili sa piho nga mga kolum sa Excel mao ang "INDIRECT". Kini nga function nagtugot kanato sa pagkuha sa impormasyon gikan sa usa ka cell nga adunay ngalan o reperensiya sa kolum nga gusto natong pilion. Aron magamit kini nga bahin, sunda kini nga mga lakang:

1. Pagpili ang cell diin gusto nimo ipakita ang resulta sa pormula.
2. Isulat ang function "=INDIREKTO" sa formula bar.
3. Sulod sa parentesis, i-type ang ngalan o reference sa cell nga adunay ngalan sa column nga gusto nimong pilion. Pananglitan, kung ang ngalan sa kolum anaa sa cell A1, imong i-type ang "A1" isip argumento sa function.
4. Kung gusto nimo nga magpili daghang mga kolum sa usa ka higayon, mahimo nimong gamiton ang function nga "CONCATENATE" aron mahiusa ang mga ngalan sa kolum. usa ra pormula. Pananglitan, kung ang mga ngalan sa kolum anaa sa mga cell A1 ug B1, mahimo nimong isulat ang "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

Uban niini nga mga pormula, mahimo nimo nga tukma nga mapili ang mga kolum nga kinahanglan nimo sa Excel. Mahimong gamiton ang function nga "INDEX" sa pagpangita ug pagkuha sa datos sumala sa piho nga pamatasan, o pagpahimulos sa function nga "INDIRECT" aron makuha ang impormasyon gikan sa mga selyula nga adunay mga ngalan o mga reperensiya sa mga kolum nga gusto nimong pilion. Kini nga mga himan makatabang kanimo nga ma-optimize ang imong mga spreadsheet ug makatipig oras sa imong adlaw-adlaw nga mga buluhaton gamit ang Excel. Sulayi sila ug diskobrehi ang ilang potensyal!

6. Ibutang ang mga advanced filter aron makapili og duha ka column

Sa Excel, pagpili og duha ka kolum Mahimo kini nga usa ka yano nga buluhaton kung nahibal-an naton ang mga advanced filter. Gitugotan ka sa mga advanced nga pagsala nga magamit ang daghang ug komplikado nga pamatasan aron masala ang datos sa usa ka spreadsheet. Sunod, atong tan-awon kon unsaon pagtino sa Excel.

sa gamita ang mga advanced filter Sa Excel, kinahanglan una naton nga ma-organisar ang datos sa usa ka lamesa. Sunod, gipili namon ang tibuuk nga lamesa, lakip ang mga ulohan sa kolum. Sunod, moadto kami sa tab nga "Data". ang toolbar ug atong i-klik ang "Advanced Filter" sa "Pagsunud ug pagsala" nga grupo.

Sa advanced filter window, mahimo natong itakda ang mga criteria sa pagsala sa datos. Aron makapili ug duha ka espesipikong mga kolum, kinahanglan natong siguroon nga ang mga selula sa mga kolum nga gusto natong pilion gilakip sa input range sa "Range Listing". Kung ang mga kolum nga gusto namon pilion dili magkadugtong, mahimo namon nga pilion ang matag kolum nga tinagsa o ​​ipiho ang sakup sa kapilian nga "Range Listing". Kung imong i-apply ang filter, ang data ra nga katumbas sa duha nga pinili nga mga kolum ang ipakita.

7. Unsaon pagkopya ug pagdikit sa duha ka pinili nga mga kolum sa Excel

Kung kinahanglan nimo nga kopyahon ug idikit ang duha nga piho nga mga kolum sa Excel, nakaabut ka sa husto nga lugar. Ang pagkat-on unsaon pagpili sa duha ka mga kolum sa Excel makadaginot kanimo sa oras ug paningkamot kung magtrabaho uban ang dagkong mga set sa datos. Sunod, pasabton ko nimo matag lakang unsaon paghimo niini nga proseso nga dali ug dali.

1. Pilia ang unang kolum: Aron makopya ang duha ka sunodsunod nga mga kolum, importante nga magsugod pinaagi sa pagpili sa unang gusto nga kolum. I-klik ang kolum nga letra sa ulohan aron i-highlight kini. Kung gusto nimong pilion ang dili sunud-sunod nga mga kolum, pugngi ang Control (Windows) o Command (Mac) samtang gi-klik ang mga letra sa mga column nga gusto nimong pilion.

2. Pilia ang ikaduhang kolum: Kung napili na nimo ang unang kolum, pugngi ang Control (Windows) o Command (Mac) ug i-klik ang letra sa ikaduhang column nga gusto nimong kopyahon. Kini Pwede mahuman para sa magkasunod ug dili magkasunod nga mga kolum.

3. Kopyaha ug idikit ang pinili nga mga kolum: Uban sa duha ka mga kolum nga gipili, i-right-click bisan asa sa pagpili ug pilia ang "Kopya" nga kapilian gikan sa drop-down menu. Sunod, ibutang ang imong cursor sa lokasyon diin gusto nimo i-paste ang mga kolum ug pag-right-click pag-usab. Niining higayona, pilia ang "Paste" gikan sa drop-down menu. Ang pinili nga mga kolum kopyahon ug idikit sa gusto nga lokasyon. Ug mao na! Karon mahimo nimong gamiton kining dali ug sayon ​​nga pamaagi sa pagkopya ug pag-paste sa duha ka pinili nga mga kolum sa Excel.

Sa sumada, ang pagkat-on unsaon pagpili og duha ka kolum sa Excel mahimong mapuslanon kaayo nga kahanas Alang sa mga ninggamit nga nagtrabaho sa daghang mga datos. Bisan kung adunay daghang mga paagi aron makab-ot kini, ang labing kadali nga kapilian mao ang paggamit sa function sa pagpili sa range. Pinaagi sa pag-master niini nga teknik, ang mga tiggamit makadaginot sa oras ug paningkamot sa paghimo sa pagtuki ug mga buluhaton sa organisasyon sa datos sa Excel.

Hinungdanon nga naa sa hunahuna nga ang pagpili sa duha ka mga kolum sa Excel dili limitado lamang sa pagsugod ug katapusan nga selula sa matag kolum. Uban sa bahin sa pagpili sa range, ang mga tiggamit dali nga makapili sa daghang magkadugtong o dili magkadugtong nga mga kolum. Gitugotan niini ang dugang nga pagka-flexible kung nagtrabaho sa lainlaing mga set sa datos ug gipasimple ang pag-format sa datos, pagkalkula, ug mga buluhaton sa pagmaniobra sa Excel.

Laing kapilian kaayo nga magamit Ang pagpili sa duha ka kolum sa Excel mao ang paggamit sa function sa awtomatikong pagpili sa datos. Kini nga himan nag-analisar sa set sa datos ug awtomatik nga nagtino sa labing may kalabutan nga mga kolum, base sa mga hinungdan sama sa pagkamakanunayon ug pagkadugtong sa datos. Kini nga opsyon makadaginot sa oras pinaagi sa paglikay sa panginahanglan nga mano-mano ang pagpili sa gitinguha nga mga kolum ug ilabinang mapuslanon kon magtrabaho uban sa dagko, wala mailhi nga mga set sa datos.

Hinuon, Kung gikinahanglan ang usa ka piho nga pagpili, ang mga tiggamit mahimo usab nga mogamit sa pipila ka yawe nga mga kombinasyon aron makapili og duha ka mga kolum sa Excel. Pananglitan, pinaagi sa pagpugong sa 'Ctrl' nga yawe ug pag-klik sa gusto nga mga ulohan sa kolum, daghang dili magkadugtong nga mga kolum ang mahimong mapili. Sa susama, ang pagpugong sa 'Shift' nga yawe ug pag-klik sa gusto nga una ug katapusan nga ulohan sa kolum mopili sa tanan nga mga kolum sa gitakda nga hanay.

Sa konklusyon, ang pagpili sa duha ka mga kolum sa Excel mahimong usa ka yano ug episyente nga buluhaton kung imong mahibal-an ang lainlaing mga kapilian nga magamit. Gigamit man ang feature sa pagpili sa range, automatic data selection, o key combinations, ang mga user makadaginot ug oras ug makapasayon ​​sa ilang data analysis ug mga buluhaton sa organisasyon sa Excel. Uban sa gamay nga praktis, bisan kinsa mahimong eksperto sa pagpili sa mga kolum niining kusgan nga himan sa spreadsheet.