Pasiuna:
Sa palibot sa negosyo, ang pagpadayon sa tukma nga pagsubay sa mga pagbag-o nga gihimo sa mga badyet hinungdanon aron adunay epektibo nga pagkontrol sa pinansya sa usa ka kompanya. Ang Holded, usa ka komprehensibo nga plataporma sa pagdumala sa negosyo, nagtanyag usa ka tukma ug kasaligan nga himan aron masusi ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga kinutlo. Uban niini nga pag-andar, mahimo nimo nga tin-aw ug detalyado nga makita ang tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa imong pinansyal nga mga dokumento, nga magtugot kanimo nga adunay mas dako nga kontrol sa imong mga account ug maghimo mga nahibal-an nga mga desisyon. Sa kini nga artikulo, among susihon kung giunsa paggamit kini nga bahin sa Holded ug kung giunsa kini pahimuslan aron mapaayo ang pagdumala sa imong badyet.
Unsa ang katuyoan sa pagsusi sa kasaysayan sa pag-edit:
Ang pagsusi sa kasaysayan sa pag-edit sa imong mga badyet sa Holded naghatag kanimo og abilidad sa pagsubay ug pagmatuod sa matag kausaban nga gihimo sa imong pinansyal nga mga dokumento. Kini nga bahin labi ka mapuslanon kung nagtrabaho isip usa ka team ug nagtinabangay sa paghimo ug pag-update sa mga badyet. Pinaagi sa pag-access sa kasaysayan sa pag-edit, dali nimong mailhan kung kinsa ang naghimo sa mga pagbag-o, kung kanus-a kini gihimo, ug kung unsang mga pagbag-o ang gipatuman. Ang abilidad sa pagsubay niini nga mga pagbag-o naghatag og transparency ug nagsiguro sa integridad sa imong mga badyet.
Unsaon pag-access sa kasaysayan sa pag-edit sa badyet:
Sa dili pa nimo masusi ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga kinutlo, importante nga siguroon nga imong gigamit ang pinakabag-o nga bersyon sa Holded. Kung naka-log in ka sa imong account, adto sa module sa badyet ug pilia ang dokumento nga gusto nimong susihon. Sa toolbar sa ibabaw, i-klik ang opsyon sa Edit History. Dinhi mahimo nimong susihon ang tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa badyet, kauban ang may kalabutan nga kasayuran alang sa matag usa.
Giunsa makuha ang labing kaayo sa kasaysayan sa pag-edit:
Aron makuha ang labing kaayo sa bahin sa kasaysayan sa pag-edit sa Holded, hinungdanon nga ibutang sa hunahuna ang pipila ka labing kaayo nga mga gawi Una, siguruha nga usbon matag karon ug unya ang imong kasaysayan aron masubay kanunay ang mga pagbag-o nga imong nahimo. Kini magtugot kanimo sa pag-ila sa mga sumbanan ug mga uso, ingon man makamatikod sa bisan unsa nga wala damha o dili managsama nga mga pagbag-o. Dugang pa, importante nga makigkomunikar sa episyente sa ubang mga miyembro sa team nga nalambigit sa pag-edit sa badyet, aron mas masabtan ang mga pagbag-o nga gihimo ug makakuha og mga katin-awan kung gikinahanglan. Sa katapusan, gamita ang paggana sa hitsura aron i-highlight ug itandi ang daan ug bag-ong mga bersyon sa usa ka kinutlo, nga makatabang kanimo sa paghimo og mga desisyon base sa detalyado nga pagtuki.
Ang pagsusi sa kasaysayan sa pag-edit sa imong mga badyet gamit ang Holded usa ka hinungdanon nga himan nga naghatag labi ka transparency ug kontrol sa imong mga dokumento sa pinansyal. Pinaagi sa pagpahimulos sa kini nga bahin, makahimo ka labi ka nahibal-an nga mga desisyon ug mapauswag ang kahusayan sa pagdumala sa imong mga badyet. Sunda ang mga lakang nga gihisgutan sa ibabaw ug pahimusli kini nga abilidad sa pagpadayon sa tukma nga pagkontrol sa imong panalapi sa negosyo.
1. Pasiuna sa Holded ug ang gamit niini aron masusi ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga badyet
Ang Holded usa ka platform sa pagdumala sa negosyo nga nagtanyag usa ka halapad nga mga gimbuhaton aron epektibo nga madumala ang imong kompanya. Usa sa mga talagsaong bahin sa Holded mao ang abilidad niini sa pagsusi sa kasaysayan sa pag-edit sa imong mga badyet, nga nagtugot kanimo nga adunay bug-os nga kontrol sa mga pagbag-o nga gihimo sa matag dokumento.
Kung nagtrabaho ka sa mga badyet, hinungdanon nga ipadayon ang detalyado nga pagsubay sa mga pagbag-o nga gihimo sa tibuuk nga proseso. Uban sa Holded, mahimo nimong ma-access ang usa ka kompleto nga rekord sa tanan nga mga pag-edit nga gihimo sa imong mga kinutlo, naghatag kanimo usa ka tin-aw nga pagtan-aw kung kinsa ang naghimo sa matag pagbag-o ug kung kanus-a kini gihimo. Gisiguro niini ang transparency sa proseso sa pag-edit ug gitugotan ka nga dali nga mailhan ang bisan unsang mga kalainan o sayup.
Dugang pa, gipadali sa Holded alang kanimo ang pagtinabangay sa imong team, tungod kay mahimo nimong i-assign ang lainlaing mga pagtugot sa pag-access sa matag tiggamit. Kini nagpasabut nga mahimo nimong hatagan ang pipila ka mga miyembro sa team sa abilidad sa pag-edit sa mga kinutlo, samtang ang uban mahimo ra nga makatan-aw sa kasaysayan sa pag-edit. Niining paagiha, mahimo nimong mapadayon ang higpit nga pagkontrol kung kinsa ang makahimo mga pagbag-o ug kung kinsa lamang ang makatan-aw sa kasaysayan. Salamat niini, mahimo nimong malikayan ang kalibog o posible nga dili awtorisado nga mga pagbag-o.
Sa laktod nga pagkasulti, sa Holded mahimo nimong masusi ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga kinutlo dali ug dali. Kini nga gamit nagtugot kanimo sa pagpadayon sa hingpit nga pagkontrol sa mga pagbag-o nga gihimo sa imong mga dokumento, paggarantiya sa transparency ug paglikay sa posible nga mga sayup. Dugang pa, ang abilidad sa pag-assign sa mga permiso sa pag-access sa lainlaing mga tiggamit nagtugot kanimo nga magtinabangay nga hapsay. epektibo nga paagi uban sa imong team, pagsiguro nga ang matag miyembro adunay katakus sa paghimo sa gikinahanglan nga mga pagbag-o, samtang gipadayon ang kontrol sa proseso sa pag-edit.
2. Unsaon pag-access sa seksyon sa kasaysayan sa pag-edit sa Holded
Ang kasaysayan sa pag-edit sa Holded nagtugot kanimo nga makita ang tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa imong mga kinutlo. Uban niini nga bahin, mahimo nimo ma-access ang detalyado nga kasayuran bahin sa kung kinsa ang naghimo sa mga pagbag-o ug kung kanus-a kini gihimo. Kini labi ka mapuslanon alang sa pagsubay sa bisan unsang mga sayup o kalainan ug pagsiguro sa katukma sa imong pinansyal nga mga dokumento.
Ang pag-access sa seksyon sa kasaysayan sa pag-edit sa Holded dali ra kaayo kung naka-log in ka sa imong account, adto sa tab nga "Mga Quote" sa main navigation bar. Sunod, pilia ang piho nga kinutlo nga gusto nimo tan-awon ang kasaysayan sa pag-edit.
Kung naa ka sa panid sa badyet, pag-scroll paubos hangtod makita nimo ang kapilian nga "Kasaysayan sa Pag-edit" sa wala nga menu. I-klik kini nga opsyon aron ma-access ang usa ka detalyado nga listahan sa tanang mga pag-edit nga gihimo sa kinutlo. Ang matag entry sa lista magpakita sa petsa ug oras sa pag-edit, ang tiggamit nga naghimo sa pagbag-o, ug usa ka mubo nga paghulagway sa pagbag-o.
3. Pag-ila sa mga kausaban nga gihimo sa imong mga badyet
Gihuptan nagtanyag kanimo ang posibilidad sa dali nga pagsusi ug pagsubay sa mga pagbag-o nga gihimo sa imong mga badyet. Niining paagiha, mahimo nimong hingpit nga makontrol ang tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa imong mga dokumento. Ang pag-ila niini nga mga pagbag-o mahimong mapuslanon kaayo sa pagpadayon sa usa ka tin-aw ug organisado nga rekord sa tanan nga mga pag-update nga gihimo.
Aron masusi ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga kinutlo, kinahanglan lang nimo nga ma-access ang katugbang nga kapilian sa plataporma pinaagi sa Gihuptan. Didto makit-an nimo ang usa ka detalyado nga lista sa mga pagbag-o nga gihimo sa matag badyet. Ang kasaysayan maglakip sa ang petsa ug oras nga gihimo ang matag pagbag-o, ingon man ang piho nga kasayuran bahin sa mga pagbag-o nga gihimo sa dokumento.
Uban sa Gihuptan, naa ka usab kapilian nga itandi ang lainlaing mga bersyon sa imong mga badyet. Kini magtugot kanimo sa paghanduraw sa mga kalainan tali sa lain-laing mga edisyon ug pagtimbang-timbang sa mga kausaban nga gihimo sa matag usa kanila. Niining paagiha, makabaton ka ug mas dakong kontrol sa ebolusyon sa imong mga dokumento, pagsiguro nga ang tanang mga pagbag-o nga gihimo husto nga natala ug nadokumento.
4. Pagsubay sa mga petsa ug oras sa matag edisyon nga gihimo sa Holded
Ang Holded usa ka intuitive nga plataporma nga nagtugot kanimo sa hustong pagsubay sa tanan nga mga pag-edit nga gihimo sa imong mga kinutlo. Aron matabangan ka nga adunay tukma nga pagkontrol sa imong mga transaksyon, ang Holded nagtanyag kanimo usa ka function sa pagsubay sa petsa ug oras sa matag pag-edit nga imong gihimo sa imong mga dokumento. Magtugot kini kanimo nga makakuha og usa ka detalyado nga kasaysayan sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo, nga makapasayon sa pag-ila sa bisan unsang mga pagbag-o nga gihimo sa imong mga badyet.
Aron ma-access ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga badyet sa Holded, adto sa seksyon nga "Mga Badyet" sa main menu hangtod sa seksyon nga "Kasaysayan sa Pag-edit". Dinhi makit-an nimo ang usa ka lista sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa imong badyet, kauban ang petsa ug oras nga kini gihimo aron makabaton ka usa ka tukma nga oras sa pagsubay sa matag pagbag-o.
Dugang sa paghatag ug impormasyon sa mga petsa ug oras sa matag edisyon nga gihimo, ang Holded nagtanyag kaninyog kapilian sa pagkumpara sa mga miaging bersyon sa imong kinutlo sa mga kasamtangang bersyon aron makamatikod sa bisan unsang kausaban o kalainan. Aron mahimo kini, pag-klik lang sa opsyon nga "Itandi ang mga Bersyon" nga nahimutang sunod sa matag rekord sa pag-edit. Kini nga function magtugot kanimo sa dali nga pagtan-aw sa piho nga mga pagbag-o gihimo tali sa lain-laing mga bersyon ug siguroha nga ang imong badyet mohaum sa imong kasamtangan nga mga panginahanglan ug mga detalye. Uban sa Holded, dili ka mingawon sa bisan unsang mga detalye ug ikaw adunay hingpit nga pagkontrol sa mga pag-edit nga gihimo sa imong mga badyet.
5. Detalyadong pagrepaso sa matag kausaban nga gihimo sa imong mga badyet
Gitanyagan ka sa Holded og usa ka mapuslanon kaayo nga himan aron masusi ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga badyet. naunang bersyon kon gikinahanglan.
Aron ma-access ang kasaysayan sa pag-edit sa imong mga kinutloKinahanglan ra nimo nga ablihan ang badyet nga gusto nimong susihon ug adto sa tab nga "Kasaysayan" nga nahimutang sa taas nga tuo sa screen. Ang pag-klik niini nga tab magpakita sa usa ka detalyado nga lista sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa badyet, lakip ang petsa ug oras nga kini gihimo.
Dugang pa, ang Holded nagtugot kanimo nga dali nga itandi lainlaing mga bersyon sa imong mga budget. Pilia lang ang mga bersyon nga gusto nimong itandi ug i-klik ang "Itandi ang mga Bersyon". Kini nga function magpakita kanimo sa mga kalainan tali sa pinili nga mga bersyon, nga nagpasiugda sa mga pagbag-o nga gihimo sa kolor. Niining paagiha, dali nimong mailhan ang mga pagbag-o ug masiguro nga ang katapusan nga bersyon sa imong badyet makatagbo sa imong mga panginahanglan ug mga detalye.
Uban sa feature sa kasaysayan sa pag-edit sa Holded, mahimo nimo pauswaga ang pagsubay ug pagkontrol sa imong mga badyet. Kining tool naghatag kanimo ug posibilidad sa pagrepaso sa detalye sa mga pagbag-o nga gihimo, nga nagtugot kanimo sa pag-ila sa posible nga mga sayop o dili awtorisado nga mga kausaban. Dugang pa, kon kinahanglan, mahimo kang mobalik sa miaging bersyon nga dili mawala ang importanteng datos o impormasyon. Niining paagiha, makatipig ka og tukma ug kompleto nga rekord sa matag pagbag-o ug adunay mas dakong kontrol sa imong mga badyet.
6. Paggamit sa mga filter aron paghan-ay ug pagtan-aw sa piho nga mga pagbag-o sa imong kasaysayan sa pag-edit
Gitanyagan ka sa Holded ang sulundon nga himan aron masusi ang imong kasaysayan sa pag-edit sa imong mga kinutlo. Uban sa feature sa mga filter, mahimo nimo Dali ug dali nga paghan-ay ug tan-awa ang piho nga mga pagbag-o gihimo sa imong mga dokumento. Gitugotan ka niini nga pag-andar nga labi ka makontrol ang imong mga badyet ug gihatagan ka higayon nga repasuhon ang bisan unsang mga pagbag-o nga gihimo sa kanila.
Kung imong ma-access ang kaagi sa pag-edit sa Holded, makit-an nimo ang lain-laing mga filter nga imong magamit sa pagdalisay sa imong pagpangita. Mahimo nimong isala sa petsa, aron marepaso ang mga pagbag-o nga gihimo sa usa ka piho nga panahon. Ingon usab, mahimo nimong i-filter pinaagi sa tiggamit, nga magtugot kanimo nga mahibal-an kung kinsa ang naghimo sa matag pagbag-o sa badyet. Dugang pa, mahimo ka mag-filter pinaagi sa tipo sa pagbinayloay, sama sa mga diskwento, pagbag-o sa presyo, o pagbag-o sa paghulagway sa butang.
Kung naaplikar na nimo ang gusto nga mga pagsala, ipakita kanimo ang Holded usa ka detalyado nga lista sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa imong kasaysayan sa pag-edit. Mahimo nimong makita ang petsa ug oras diin gihimo ang matag pagbag-o, ingon man ang tiggamit nga responsable niini. Kung kinahanglan nimo ang dugang nga mga detalye bahin sa usa ka partikular nga pagbag-o, pag-klik lang niini aron maablihan ang usa ka detalyado nga pagtan-aw nga nagpakita sa mga kantidad sa wala pa ug pagkahuman sa pagbag-o.
Sa paggamit sa mga filter sa Holded, makadaginot ka ug panahon ug makapauswag sa imong pagkaepisyente pinaagi sa pagsusi ug pag-analisar sa bisan unsang mga pagbag-o nga gihimo sa imong mga badyet. Kini nga gamit naghatag kanimo ug labaw nga kontrol sa imong mga dokumento ug nagtugot kanimo nga adunay usa ka detalyado nga rekord sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo. Ayaw usiki ang bisan unsang oras sa pagpangita alang sa piho nga mga pagbag-o, uban ang Pag-hold, makuha nimo ang imong tibuuk nga kasaysayan sa pag-edit sa imong mga tudlo.
7. Mga rekomendasyon sa pagpadayon sa usa ka tukma ug luwas nga rekord sa mga pagbag-o sa imong mga badyet sa Holded
Uban sa Holded, importante nga maghupot ug tukma ug luwas nga rekord sa tanang kausaban nga gihimo sa imong quotes. Aron matabangan ka niini, gihatagan ka namon og pipila ka mga rekomendasyon nga magtugot kanimo sa pag-verify sa kasaysayan sa pag-edit sa imong mga badyet sa usa ka episyente ug kasaligan nga paagi.
1. Gamita ang feature nga “version history”: Ang Holded adunay bahin sa kasaysayan sa bersyon nga nagtugot kanimo nga makita ang tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa usa ka kinutlo, ug kinsa ang naghimo niini. Mahimo nimong ma-access kini nga bahin pinaagi sa pag-klik sa buton nga "Kasaysayan" sa panid sa kinutlo. Didto makit-an nimo ang usa ka lista nga adunay tanan nga mga daan nga mga bersyon, dungan uban sa petsa ug panahon nga gihimo ang mga pagbag-o. Kining nga bahin labi ka mapuslanon kung kinahanglan nimo nga pagsubay kanus-a ug pinaagi kang kinsa gihimo ang mga pagbag-o.
2. Gamita ang “comments” function: Ang laing paagi aron matipigan ang usa ka luwas nga rekord sa mga pagbag-o sa imong mga kinutlo mao ang paggamit sa bahin sa mga komento ni Holded. Mahimo nimong idugang ang mga komento direkta sa mga kinutlo, nga nagpakita sa mga pagbag-o nga nahimo ug bisan unsang dugang nga kasayuran nga imong gikonsiderar nga may kalabotan. Kini nga mga komento girekord sa kasaysayan sa badyet, nga nagtugot kanimo nga adunay usa ka tin-aw ug detalyado nga pag-follow-up sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo.
3. Paghimo ug proseso sa pag-apruba: Aron masiguro nga ang tanan nga mga pagbag-o sa imong mga badyet husto nga awtorisado ug natala, hunahunaa ang paghimo og internal nga proseso sa pag-apruba sa imong kompanya. Kini naglakip sa pagtudlo sa usa ka tawo o departamento nga responsable sa pagrepaso ug pag-apruba sa bisan unsang mga pagbag-o sa dili pa kini himoon. Kung maaprobahan na ang pagbag-o, kini nga tawo makadugang og komento o markahan kini nga giaprobahan sa kasaysayan sa badyet. Niining paagiha, mahimo nimong tipigan ang usa ka tukma ug luwas nga rekord sa tanan nga mga pagbag-o nga gihimo sa imong mga badyet.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.