Como Borrar Correos De Outlook

Pasiuna

Ang Outlook, ang sikat nga email client nga gimugna sa Microsoft, nagtanyag og usa ka halapad nga mga feature ug mga opsyon aron sa epektibong pagdumala sa imong inbox. Bisan pa, mahimo’g makapabug-at alang sa pipila nga mga tiggamit nga makit-an ang labing angay nga paagi pagtangtang sa mga email ug hupti nga organisado ang imong inbox.

Niini nga artikulo, atong susihon ang lain-laing mga metodolohiya ug mga teknik nga imong magamit sa pagtangtang epektibo spam nga mga email, i-archive ang mga may kalabutan ug huptan kanunay nga limpyo ang imong inbox. Padayon sa pagbasa aron mahibal-an ang mga lakang nga gikinahanglan aron kuhaa ang mga email gikan sa panglantaw episyente ug walay risgo sa pagtangtang sa importanteng impormasyon.

Gikan sa paggamit sa mga shortcut sa keyboard hangtod sa pag-set up sa mga awtomatik nga mga lagda alang sa kanunay nga paglimpyo sa imong inbox, adunay daghang mga pamaagi nga mopahiangay sa imong istilo sa trabaho ug magtugot kanimo sa kuhaa ang mga email gikan sa panglantaw Sa usa ka pagpamilok. Siguruha nga sundon ang mga panudlo ug rekomendasyon nga gihatag aron masiguro ang labing maayo nga pagdumala sa imong email ug malikayan ang posible nga aksidente nga pagkawala sa kasayuran.

Pagtangtang sa mga email sa Outlook: Mga lakang sa lakang nga giya aron epektibo nga mapapas ang imong mga email

Ang pagtangtang sa dili gusto o wala kinahanglana nga mga email usa ka hinungdanon nga buluhaton aron mapadayon ang imong inbox nga hapsay. Niini nga giya lakang-lakang, ipakita namo kanimo kung unsaon pagtangtang sa imong mga email sa Outlook epektibo, nagtabang kanimo nga ma-optimize ang imong oras ug mapaayo ang imong pagka-produktibo. Sunda kining yano nga mga lakang aron mabakante ang luna ug ipabiling organisado ang imong mga mensahe episyente.

1. Gamita ang mga filter aron mailhan ang mga email nga papason: Usa sa labing kaayo nga paagi aron mapadali ang proseso sa pagtangtang mao ang pagtakda sa mga filter aron dali nga mailhan ang mga email nga gusto nimong papason. Makahimo ka og custom nga mga lagda sa Outlook aron ang mga mensahe gikan sa pipila ka mga nagpadala o uban sa piho nga mga keyword ipadala direkta ngadto sa usa ka delete folder. Makadaginot kini sa imong oras pinaagi sa pagpugong kanimo sa pagrepaso sa matag email nga tagsa-tagsa.

2. Gamita ang multiple selection function: Ang Outlook nagtanyag usa ka multi-select nga bahin nga nagtugot kanimo sa pagpili ug pagtangtang sa daghang mga email sa usa ka higayon. Aron magamit kini nga bahin, pugngi lang ang "Shift" nga yawe sa imong keyboard ug i-klik ang mga email nga gusto nimong papason. Sa higayon nga mapili, mahimo nimong gamiton ang opsyon nga "Delete" aron mabalhin ang pinili nga mga email ngadto sa delete folder nga dali ug sayon.

3. Hawanan matag karon ug unya ang delete folder: Siguruha nga kanunay nga haw-asan ang delete folder aron mabakante ang espasyo sa imong Outlook account. Ang mga email sa delete folder nagkinahanglag espasyo, busa importante nga haw-asan kini matag karon ug unya. Mahimo nimo kini pinaagi sa pag-right-click sa delete folder ug pagpili sa opsyon nga "Empty Delete Folder". Mahimo usab nimo nga itakda ang Outlook nga awtomatiko nga haw-asan kini nga folder matag higayon nga mogawas ka sa aplikasyon.

Pagkat-on bahin sa mga kapilian sa pagtangtang sa Outlook ug pangitaa ang labing angay alang kanimo

Ang Outlook email nga aplikasyon nagtanyag daghang mga kapilian sa pagtangtang nga nagtugot kanimo sa pag-organisar ug paglimpyo sa imong inbox. epektibo nga paagi. Kung nangita ka sa pagtangtang sa piho nga mga email gikan sa imong Outlook account, swerte ka, tungod kay adunay daghang mga pamaagi aron mahimo kini. Sa ubos, ipakita ko kanimo ang mga opsyon sa pagpapas nga magamit ug tabangan ka nga makit-an ang angay alang kanimo.

Pagtangtang sa usa ka indibidwal nga email: Kon gusto nimo eliminar un correo electrónico Sa partikular, ablihi lang ang mensahe ug i-klik ang icon sa basurahan. Kini mobalhin sa mail ngadto sa "Deleted Items" folder, diin kini tipigan sulod sa usa ka piho nga yugto sa panahon sa dili pa permanente nga mapapas.

Wala'y sulod ang Natangtang nga mga Butang Folder: Kung adunay ka daghang mga email sa folder nga "Natangtang nga Mga Butang" ug gusto nimo kini papason permanente, mahimo haw-ang ang folder. Aron mahimo kini, adto sa tab nga "File". ang himan sa himan Panglantaw ug pilia ang "Mga Opsyon". Sa bintana nga nagbukas, pilia ang "Advanced Options" ug dayon i-klik ang "Empty Deleted Items Folder." Hinumdumi nga sa higayon nga kini nga folder nahaw-as, ang mga email dili na mabawi.

Itakda ang mga lagda sa awtomatikong pagpanglimpyo: Kung gusto nimo nga makadaginot sa oras ug malikayan ang pagtipon sa spam, mahimo nimo i-configure ang awtomatikong mga lagda sa paglimpyo. Gitugotan ka niini nga mga lagda nga awtomatiko nga mapapas ang mga email base sa piho nga pamatasan, sama sa petsa, nagpadala, o hilisgutan. Para mag-set up ug auto-clean rule, adto sa “File” tab, pilia ang “ Rules & Alerts,” ug sunda ang mga instruksyon para i-set ang imong auto-clean preferences.

Giunsa ang pagtangtang sa mga email nga tagsa-tagsa sa Outlook ug ipadayon nga organisado ang imong inbox

Sa plataporma Alang sa email sa Outlook, importante nga huptan nga organisado ang imong inbox aron mas sayon ​​ang pagdumala sa imong mga mensahe. Usa ka paagi aron makab-ot kini mao ang pagtangtang sa indibidwal nga mga email nga dili na angay o kinahanglan. Maayo na lang, ang Outlook nagtanyag kanimo usa ka dali gamiton nga bahin nga nagtugot kanimo sa pagtangtang sa indibidwal nga mga email sa pipila lang nga mga lakang. Basaha aron mahibal-an kung giunsa kini buhaton ug ipadayon nga organisado ang imong inbox.

1. Ablihi ang imong inbox sa Outlook: Sign in sa imong Outlook account ug adto sa inbox diin nahimutang ang imong mga mensahe.

2. Pilia ang email nga gusto nimong papason: Pag-scroll sa ubos ug pangitaa ang email nga gusto nimong papason. Mahimo nimo kini mailhan pinaagi sa nagpadala, hilisgutan ug sulud niini. Kung makit-an nimo kini, i-klik kini aron mapili kini.

3. I-klik ang “Delete” nga buton: Kung napili na nimo ang email nga gusto nimong papason, pangitaa ang "Delete" nga buton sa toolbar sa Outlook ug i-klik kini. Ipadala niini ang pinili nga mail ngadto sa folder nga natangtang nga mga butang, diin temporaryo kining tipigan sa dili pa permanente nga mapapas. Ayaw kalimti ang pagsusi sa imong mga natanggal nga folder nga mga butang matag karon ug unya ug tangtangon usab ang mga email didto, aron masiguro nga organisado gyud nimo ang imong inbox.

Ang pagtangtang sa indibidwal nga mga email sa Outlook usa ka epektibo nga paagi aron huptan nga hapsay ang imong inbox ug malikayan ang pagtipon sa wala kinahanglana nga mga mensahe. Hinumdumi kanunay nga susihon ang imong mga email sa dili pa kini tangtangon aron masiguro nga wala kini adunay hinungdanon nga kasayuran. Sunda kining yano nga mga lakang ug moadto ka sa mas organisado ug episyente nga inbox sa Outlook.

Pagkat-on unsaon paggamit ang mga bahin sa kadaghanan sa pagtangtang sa Outlook aron makadaginot sa oras

Ang Outlook usa ka gamhanan nga himan sa email nga gigamit kaylap sa propesyonal ug personal nga mga palibot. Bisan pa, sa paglabay sa panahon, ang imong inbox mahimong dali nga mapuno sa dili gusto o dili kinahanglan nga mga email. Maayo na lang, ang Outlook nagtanyag daghang mga bahin sa pagtangtang nga nagtugot kanimo pagtangtang sa mga email nga epektibo ug pagdaginot sa oras.

ang unang function nga angay nimong masayran es la opción de pagtangtang sa mga email kay dako. Imbis nga tangtangon ang mga email matag usa, mahimo nimong pilion ang daghang mga email sa usa ka higayon ug dungan nga tangtangon ang tanan. Aron mahimo kini, yano i-klik ang una nga email unsay gusto nimo i-delete, unya pugngi ang "Shift" key sa imong keyboard ug i-klik ang pinakabag-o nga email nga gusto nimong i-delete. Ang tanan nga pinili nga mga email karon gipasiugda. Karon sa yano pag-right-click sa usa sa mga pinili nga email ug pilia ang "Delete" nga kapilian.

Laing mapuslanon nga bahin mao ang "Spam" nga folder. Kini nga folder mapuslanon alang sa ibalhin ang mga email nga spam sa usa ka lugar diin dili sila makabalda sa imong main inbox. Kung makadawat ka og spam, yano pilia ang email y i-klik ang "Dili gusto" nga buton sa ibabaw sa bintana sa Outlook. Kini mobalhin sa spam ngadto sa angay nga folder. Dugang pa, mahimo nimo configurar reglas aron ang mga email gikan sa piho nga mga nagpadala o adunay piho nga mga keyword awtomatikong mabalhin sa folder sa spam, nga gitugotan ka hupti nga limpyo ang imong inbox.

Pasimpleha ang pagtangtang sa spam: epektibo nga mga pamaagi sa Outlook

Ang pagtangtang sa mga spam nga email nahimong usa ka kapoy nga buluhaton alang sa daghang mga tiggamit sa Outlook. Bisan pa, adunay mga epektibo nga pamaagi nga makapasimple niini nga proseso ug makatabang kanimo nga mapadayon ang imong inbox nga wala’y spam ug dili gusto nga mga mensahe. Niini nga artikulo, ipakita namo kanimo ang pipila ka mga estratehiya nga imong magamit aron mapapas ang mga email sa Outlook nga dali ug episyente.

Usa sa unang mga teknik nga mahimo nimong sulayan mao ang paghimo og custom nga mga lagda sa Outlook. Kini magtugot kanimo sa pag-automate sa pagtangtang sa mga spam nga email nga nakab-ot sa pipila ka gitakda nang daan nga mga sumbanan. Pananglitan, makahimo ka og usa ka lagda nga awtomatikong mobalhin sa mga email gikan sa usa ka piho nga adres ngadto sa spam folder. Niining paagiha, dili nimo kinahanglan nga manual nga papason ang matag spam nga email nga imong nadawat.

Ang laing epektibo nga estratehiya sa pagtangtang sa mga email gikan sa Outlook mao ang paggamit sa mga filter sa spam. Ang Outlook adunay gamhanan nga mga filter sa spam nga makatabang kanimo sa pag-ila ug awtomatikong pagtangtang sa dili gusto nga mga email. Kini nga mga pagsala nag-analisar sa sulod sa mga email, ingon man sa mga nagpadala ug uban pang mga hiyas, aron mahibal-an kung ang usa ka email usa ka spam o dili. Mahimo nimong i-adjust ang mga setting sa filter sa spam base sa imong piho nga gusto ug panginahanglan.

Ang mga benepisyo sa pagpahimutang sa mga lagda sa paglimpyo sa Outlook aron awtomatiko nga mapapas ang mga email sa spam

Gikapoy ka ba sa pag-usik sa oras sa pagtangtang sa dili gusto nga mga email gikan sa imong inbox sa Outlook? Ayaw na igsapayan! Ipahimutang mga lagda sa pagpanglimpyo sa Outlook mao ang hingpit nga solusyon alang sa borrar automáticamente kanang makalagot nga spam emails. Makadaginot ka ug panahon ug magpabiling naka-focus sa importanteng mga mensahe nga importante kaayo.

Ang Mga bentaha sa pagpahimutang sa mga lagda sa paglimpyo sa Outlook Daghan sila. Una sa tanan, tabangan ka nila i-optimize ang imong oras pinaagi sa awtomatikong pagtangtang sa dili gusto nga mga email gikan sa imong inbox. Wala nay pag-scroll ug pag-klik sa matag dili gusto nga mensahe; Ang mga lagda sa pag-atiman sa balay makahimo sa trabaho alang kanimo. Dugang pa, sa mga lagda sa pagpanglimpyo mahimo nimo pag-organisar sa imong mga email sa piho nga mga folder sumala sa imong gusto. Kini makapasayon ​​sa pagpangita ug dali nga maka-access sa importante nga mga mensahe.

La pag-set up sa mga lagda sa pagpanglimpyo sa Outlook Katingad-an kini nga yano. Makapili ka og lain-laing mga opsyon aron ma-personalize ang imong kasinatian. Pananglitan, mahimo nimo awtomatik nga tangtangon ang mga email gikan sa piho nga mga nagpadala nga dili nimo gusto nga madawat, itakda ang mga pamatasan sa pagtangtang sama sa mga keyword, email address o mga tipo sa dili gusto nga mga attachment. Dugang pa, mahimo nimo usab pagpadala og mga mensahe spam ngadto sa spam folder aron sa pagsiguro nga dili ka mingawon sa bisan unsa nga importante nga mga email sa sayop nga paagi.

Kontrola ang imong kapasidad sa pagtipig: kung giunsa ang pagtangtang sa mga daan nga email ug pagpahawa sa wanang sa Outlook

Wagtanga daan nga mga email ug buhian luna sa Outlook mahimo nga usa ka kinahanglanon nga buluhaton sa pagpadayon sa usa ka episyente nga pagkontrol sa imong kapasidad sa pagtipig. Bisan kung kanunay ka nga makadawat og bag-ong mga email o gusto lang nga magbuhat sa pipila ka paglimpyo sa tingpamulak, adunay daghang mga kapilian nga magamit sa Outlook aron matabangan ka nga madumala ang imong inbox nga epektibo. Ania ang pipila ka sayon ​​​​nga mga pamaagi sa pagtangtang sa mga daan nga email ug pagbakante sa luna sa Outlook.

Usa sa pinakapaspas nga paagi sa kuhaa ang daan nga mga email sa Outlook kini naggamit sa search filter. Sa search bar sa Outlook, isulod lang ang criteria nga gusto nimong i-filter, sama sa petsa o nagpadala sa email. Kung na-apply na nimo ang filter, mahimo nimong pilion ang tanan nga mga email nga gusto nimong papason ug i-press ang "Delete" nga yawe aron mapapas kini nga permanente. Kini nga kapilian makatabang kanimo libre nga espasyo dali nga dili kinahanglan nga susihon ang matag email sa usag usa.

Laing mapuslanon nga kapilian mao ang paggamit sa archivar sa Outlook aron ibalhin ang daan nga mga email sa usa ka lahi nga folder. Aron mahimo kini, pilia lang ang mga email nga gusto nimong i-archive, pag-right-click ug pilia ang kapilian nga "Move to Folder". Sunod, pilia ang archive folder diin gusto nimo tipigan ang mga daan nga email. Kini magtugot kanimo nga adunay usa ka limpyo nga inbox nga dili mawala ang access sa daan nga mga email kung kinahanglan nimo nga i-refer kini sa umaabot.

Giunsa ang permanenteng pagtangtang sa mga email gikan sa Outlook: pugngan kini nga mabawi ug panalipdan ang imong pribasiya

Kung magpadala ug makadawat ka daghang mga email sa Outlook, lagmit nga ang imong inbox nagkalat ug nagkalat. Aron mapadayon nga organisado ang imong account ug mapanalipdan ang imong pribasiya, hinungdanon nga mahibal-an kung giunsa ang permanente nga pagtangtang sa mga email sa Outlook, aron mapugngan kini nga mabawi. Niini nga giya, ipakita namo kanimo ang mga lakang sa permanenteng pagtangtang sa imong mga email ug pipila ka mga tip aron mapadako ang seguridad sa imong account.

1. Wala’y sulod nga Natangtang nga mga Butang Folder: Ang folder nga Natangtang nga Mga Butang temporaryo nga nagtipig sa mga email nga imong gitangtang, apan mahimo pa kini mabawi. Aron permanente nga mapapas kini, adto sa folder nga natangtang nga mga butang sa Outlook ug pilia ang tanang email nga gusto nimong papason. Dayon, i-klik ang tab nga "Delete" sa toolbar ug pilia ang "Delete Deleted Items" o i-press ang "Shift + Del" key.

2. I-aktibo ang permanenteng pagtangtang sa email: Aron mapugngan ang mga natangtang nga email nga ma-save sa Outlook server, kinahanglan nimong sigurohon nga ang permanente nga setting sa pagtangtang gi-aktibo. I-klik ang "File" sa ibabaw nga wala nga suok sa screen ug pilia ang "Mga Opsyon." Dayon, adto sa tab nga "Advanced" ug pangitaa ang seksyon nga "Pagtangtang sa mga mensahe". Siguruha nga imong susihon ang kapilian nga "Permanente nga pagtangtang sa mga butang" ug i-klik ang "OK." Kini makasiguro nga ang mga natangtang nga email dili na mabawi sa umaabot.

3. Gamita ang opsyon nga “Purge old emails”: Kung natangtang na nimo ang mga junk email, mahimo usab nimo nga papason ang mga daan nga mensahe aron mapahawa ang wanang ug mapaayo ang pasundayag sa Outlook. Aron mahimo kini, adto sa tab nga "File" ug pilia ang "Advanced Options." Sa seksyon nga "Purge Email", pilia ang kapilian nga "Awtomatikong paglimpyo sa mga email nga mas tigulang kaysa X nga mga adlaw". Ibutang ang gidaghanon sa mga adlaw sumala sa imong gusto ug i-klik ang "OK." Niining paagiha, ang mga email nga molapas sa gitakda nga limitasyon sa adlaw awtomatiko nga mapapas aron mapadayon ang imong inbox nga mas organisado.

Likayi ang kasagarang mga sayop sa pagtangtang sa mga email sa Outlook: mga rekomendasyon ug labing maayong mga gawi

Mga rekomendasyon aron malikayan ang mga sayup sa pagtangtang sa mga email sa Outlook:

Kung bahin sa pagtangtang sa mga email sa Outlook, hinungdanon nga hinumdoman ang pipila nga mga rekomendasyon ug labing kaayo nga mga gawi aron malikayan ang mga sayup nga mahimong hinungdan sa pagkawala sa kasayuran o aksidente nga pagtangtang sa hinungdanon nga mga mensahe. Ania ang pipila ka mga lakang nga imong mahimo aron masiguro nga ang imong mga aksyon sa pagtangtang tukma ug luwas:

1. Susiha pag-ayo sa dili pa tangtangon: Sa dili pa nimo maigo ang delete button, siguruha nga susihon ang sulud sa email. Hatagi og espesyal nga pagtagad ang mga nagpadala, mga subject, ug mga attachment aron malikayan ang pagtangtang sa may kalabutan o importante nga mga mensahe. Usab, susiha kon kinahanglan ka nga mobiya sa usa ka tabang sa bisan unsang attachment sa dili pa ipadayon ang pagtangtang.

2. Gamita ang mga opsyon sa pagbawi: Ang Outlook nagtanyag mga kapilian sa pagbawi alang sa mga natangtang nga email. Kung nahibal-an nimo nga natangtang nimo ang usa ka mensahe nga wala’y sayup, mahimo nimong gamiton ang kapilian nga "Pagbawi sa mga Natangtang nga Mga Butang" aron ibalik kini sa orihinal nga folder. Bisan pa, hinumdomi nga kini nga kapilian magamit lamang sa limitado nga oras ug hinungdanon nga molihok dayon.

3. Pahimusli ang mga bahin sa folder ug tag: Usa ka paagi aron malikayan ang kalibog ug mga kasaypanan sa pagtangtang sa mga email sa Outlook mao ang paggamit sa mga bahin sa folder ug mga label aron maorganisar ang imong mga mensahe. Makahimo ka og mga custom nga folder aron ma-categorize ang imong mga email ug makadugang sa mga deskriptibo nga tag aron dali kini mailhan. Niining paagiha, mahimo nimong papason ang mga email sa piho nga mga grupo nga dili maapektuhan ang nahabilin sa imong inbox.

Hinumdumi kanunay nga mag-amping sa pagtangtang sa mga email sa Outlook ug sunda kini nga mga rekomendasyon aron malikayan ang mga mahal nga sayup. Ang pagpadayon sa husto nga organisasyon ug pagkahibalo sa mga kapilian sa pagbawi makatabang kanimo nga adunay mas episyente ug luwas nga daloy sa trabaho sa imong pagdumala sa email.

I-optimize ang imong proseso sa pagtangtang: mga tip aron dali ug epektibo nga mapapas ang imong mga email sa Outlook

Mga tip aron dali nga mapapas ang imong mga email sa Outlook:

Ang pagtangtang ug pagtipig sa imong inbox nga organisado mahimong usa ka buluhaton kung wala ka usa ka episyente nga proseso. Ania ang pipila ka mga tip aron ma-optimize ang imong proseso sa pagtangtang ug adunay mas limpyo ug hapsay nga inbox sa Outlook:

• Gamita ang function sa pagpangita: Sa dili ka pa magsugod sa pagtangtang sa mga email, gamita ang bahin sa pagpangita sa Outlook aron makit-an ang mga mensahe nga gusto nimong papason. Mahimo nimong gamiton ang mga keyword, nagpadala, o mga pagsala aron makit-an ang imong mga resulta ug makatipig oras sa proseso sa pagtangtang.
• Paghimo og mga lagda aron awtomatikong mapapas: Gitugotan ka usab sa Outlook nga magbutang mga lagda aron awtomatiko nga mapapas ang pipila nga mga klase sa email. Pananglitan, mahimo nimong i-set up ang usa ka lagda aron ang tanan nga mga email gikan sa usa ka piho nga email address awtomatiko nga mapapas. Makatabang kini kanimo nga mapadayon ang imong inbox nga wala’y spam nga mga email ug makatipig oras sa manual nga proseso sa pagtangtang.
• Gamita ang keyboard shortcut nga "Ctrl + Del": Imbis nga i-klik ang delete button nga tagsa-tagsa, gamita ang "Ctrl + Del" nga keyboard shortcut aron makapili og daghang mga email sa usa ka higayon ug dali nga mapapas kini. Kini nga kapilian labi ka mapuslanon kung ikaw adunay daghang mga email nga gusto nimong papason dayon.

Sunda kini nga mga tip ug i-optimize ang imong proseso sa pagtangtang sa Outlook. Palihug timan-i nga kung gusto nimo mabawi ang bisan unsang email pagkahuman sa pagtangtang niini, mahimo nimong susihon ang folder sa Outlook Deleted Items. Hupti ang imong inbox nga walay kalat ug pauswaga ang imong pagka-produktibo sa kini nga mga tip!