Todoist mao ang usa ka online nga buluhaton pagdumala himan nga mahimong mapuslanon kaayo alang sa magtinabangay uban sa imong trabaho nga grupo. Uban sa usa ka halapad nga mga bahin ug mga gimbuhaton, gitugotan ka sa Todoist pag-organisar y sundon ang pag-uswag sa mga buluhaton, i-assign kini sa mga miyembro sa team, ug pag-establisar og mga deadline aron masiguro ang pagkaepektibo ug pagtagbo sa mga katuyoan. Sa kini nga artikulo, ipakita namon kanimo kung giunsa ang epektibo nga paggamit sa Todoist aron makigtambayayong sa imong team ug maghimo mga proyekto nga mas produktibo.
Usa sa sukaranan nga aspeto sa kolaborasyon sa team mao ang abilidad sa Pagtudlo mga buluhaton klaro ug epektibo. Ang Todoist nagtanyag kanimo og katakus sa pag-assign sa mga buluhaton sa mga miyembro sa imong team, pagtakda sa mga deadline ug mga prayoridad aron mapahibalo ang tanan kung unsa ang kinahanglan nilang buhaton ug kung kanus-a nila kinahanglan buhaton. Kini naglikay sa kalibog ug nagsiguro nga ang matag miyembro sa grupo nahibal-an kung unsa ang ilang mga responsibilidad ug kung unsa ang gipaabut gikan kanila.
Dugang sa pag-assign sa mga buluhaton, gipasayon sa Todoist organisasyon sa mga proyekto ug pagsubay sa ilang kauswagan. Makahimo ka ug mga proyekto ug mga subproyekto sa pag-istruktura sa imong trabaho ug makadugang sa mga buluhaton sa tagsa-tagsa niini. Ingon usab, gitugotan ka sa Todoist nga magbutang mga tag ug mga filter aron maorganisar ug unahon ang imong mga buluhaton, nga labi ka mapuslanon sa dagko, komplikado nga mga proyekto diin kinahanglan nimo nga mapadayon ang usa ka klaro nga pagkahan-ay.
La kolaborasyon sa tinuud nga oras mao ang laing highlight sa Todoist. Ang himan nagtugot sa mga miyembro sa team nga magtinabangay sa tinuod nga panahon, nagpasabot nga makahimo sila og mga kausaban sa mga buluhaton, makadugang og mga komentaryo, ug makapaambit sa mga file nga hapsay. Dugang pa, ang Todoist nagpadala ug awtomatikong mga abiso ug mga pahinumdom aron mapadayon ang tanan nga updated sa importanteng mga kausaban ug mga deadline.
Sa konklusyon, ang Todoist usa ka maayo kaayo nga himan alang sa magtinabangay uban sa imong team ug pagdugang sa abot sa gagmay ug dagkong mga proyekto. Uban sa mga feature sama sa task assignment, organisasyon sa mga proyekto ug ang pagsubay sa pag-uswag, gitabangan ka sa Todoist nga mapadayon ang tanan nga mahibalo ug mag-sync aron makab-ot ang maayo nga mga sangputanan. Kami nanghinaut nga kining artikuloha maghatag kanimo ug tin-aw nga pagsabot kon unsaon paggamit ang Todoist aron makigtambayayong sa imong team. epektibo ug paghimo sa malampuson nga mga proyekto.
- Inisyal nga pagsumpo sa Todoist aron magtinabangay isip usa ka team
Ang inisyal nga pag-configure sa Todoist alang sa kolaborasyon sa team hinungdanon aron makuha ang labing kaayo sa kini nga himan sa pagdumala sa buluhaton. uban sa a husto nga pagplano, ang tanan nga mga miyembro sa usa ka team mahimong magtinabangay ug epektibo, nga ma-optimize ang ilang oras ug madugangan ang produktibo. Niini nga artikulo, ipakita namo kanimo ang mahinungdanong mga lakang aron ma-set up ang Todoist ug magsugod sa pagtinabangay sa imong team nga epektibo.
Una, importante kini paghimo usa ka proyekto sa Todoist para sa team. Ang usa ka proyekto nagtugot sa mga may kalabutan nga buluhaton nga mapundok sa usa ka dapit, nga makapasayon sa pag-assign ug pagsubay. Mahimo nimo nganlan ang proyekto depende sa kinaiya sa trabaho, pananglitan “Marketing Project” o “Product Development”. Kung nahimo na ang proyekto, mahimo nimo pag-imbitar sa mga membro sa team aron sila moapil ug aktibong moapil.
Ang laing importante nga bahin sa Todoist alang sa kolaborasyon sa team mao ang kapilian sa paghatag ug mga buluhaton. Sulod sa matag proyekto, mahimo nimo paghimo og indibidwal nga mga buluhaton ug i-assign sila ngadto sa katugbang nga mga miyembro. Kini nagtugot sa a klaro nga pag-apod-apod sa mga responsibilidad ug epektibo nga pagsubay sa pag-uswag. Dugang pa, mahimo nimong itakda Mga takdang petsa ug mga prayoridad alang sa matag buluhaton, nga makatabang sa pagdumala sa oras pagkamasangputon ug nagsiguro nga ang labing hinungdanon nga mga buluhaton mahuman sa oras.
– Organisasyon sa mga buluhaton ug proyekto sa Todoist alang sa mas maayong kolaborasyon
Paghimo mga proyekto
una epektibo nga paagi Ang labing maayo nga paagi sa pag-organisar sa mga buluhaton ug mga proyekto sa Todoist mao ang paghimo og piho nga mga proyekto. Gitugotan sa mga proyekto ang mga may kalabutan nga buluhaton nga ma-grupo sa parehas nga kategorya, nga naghimo kanila nga dali nga masubay ug makigtambayayong sa team. Mahimo nimong i-assign ang mga deskriptibo nga ngalan sa imong mga proyekto ug hatagan sila usa ka kolor aron makita ang kalainan niini. Dugang pa, mahimo nimong i-categorize sila sa mga folder para sa mas detalyado nga organisasyon. Ang paghimo og mga proyekto sa Todoist usa ka yawe nga himan alang sa mas maayong kolaborasyon ug kahusayan sa pagdumala sa buluhaton.
Idugang ang mga buluhaton ug mga sub-task
Sa higayon nga imong gibuhat imong mga proyekto, panahon na aron idugang ang mga buluhaton sa matag usa niini. Dugang pa, mahimo nimong itakda ang mga prayoridad ug idugang ang mga tag alang sa dugang nga paghan-ay. Sa Todoist, aduna ka'y kapilian sa paghimo og mga sub-tasks sulod sa imong mga nag-unang buluhaton, nga nagtugot kanimo sa pagbungkag sa mas komplikado nga mga buluhaton ngadto sa mas madumala nga mga lakang. Pinaagi sa pagdugang sa mga buluhaton ug mga sub-task sa Todoist, mahimo nimong ipaambit ug itudlo ang mga responsibilidad sa mga miyembro sa imong team., pagpalambo sa epektibo nga kolaborasyon.
Ipakigbahin ang mga proyekto sa team
Ang Todoist naghatag ug abilidad sa pagpaambit sa imong nahuman nga mga proyekto sa imong mga sakop sa team. Mahimo nimong hatagan ang mga piho nga buluhaton sa matag miyembro, ug makita sa tanan ang kinatibuk-ang pag-uswag sa proyekto. Dugang pa, mahimo nimong idugang ang komento ug ilakip ang mga may kalabotan nga file sa matag buluhaton para sa mas klaro, mas sentralisado nga komunikasyon. Ang pagpaambit sa mga proyekto sa Todoist usa ka maayong paagi aron madasig ang pagtinabangay ug ipadayon ang tanan sa parehas nga panid mahitungod sa mga tumong sa proyekto ug sa gi-assign nga mga buluhaton.
- Paggamit sa mga tag ug mga filter sa Todoist aron ma-optimize ang kolaborasyon
Usa sa labing episyente nga paagi aron makigtambayayong sa imong team gamit ang Todoist mao ang paggamit sa mga tag ug mga filter. Kini nga mga bahin nagtugot kanimo sa pag-organisar ug pagsala sa imong mga buluhaton. episyente nga paagi, nga naghimo sa kolaborasyon nga mas sayon ug nagsiguro nga ang matag sakop sa team nahibalo gayud kung unsa nga mga buluhaton ang kinahanglan nilang makompleto ug kanus-a.
ang mga label Kini mga pulong o hugpong sa mga pulong nga gigamit sa pagkategorya sa imong mga buluhaton. Mahimo nimong idugang ang mga tag sa matag buluhaton aron ipakita ang konteksto o prayoridad, sama sa "trabaho," "proyekto dali nga paghanduraw tanan nga mga buluhaton nga may kalabutan sa usa ka piho nga proyekto o konteksto, nga nagpadali sa koordinasyon sa team.
ang pagsala, sa laing bahin, gitugotan ka nila filter sa imong mga buluhaton sumala sa espesipikong mga lagda. Pananglitan, makahimo ka og filter aron ipakita lang ang mga buluhaton nga gi-assign sa usa ka partikular nga sakop sa team o mga buluhaton nga adunay umaabot nga deadline. Kini labi ka mapuslanon kung magtrabaho ka sa usa ka team, tungod kay makatabang kini kanimo nga mag-focus sa mga buluhaton nga may kalabotan kanimo sa bisan unsang oras ug parehas nga ipaambit ang imong trabaho sa ubang mga miyembro sa team. .
- I-maximize ang kolaborasyon pinaagi sa mga komento ug mga nota nga bahin sa Todoist
Ang mga komento ug mga nota nga bahin sa Todoist usa ka gamhanan nga himan alang sa pagpadako sa kolaborasyon sa mga proyekto sa team. Uban niini nga bahin, mahimo kang makigkomunikar sa episyente ug klaro sa imong mga kauban sa trabaho, paghatag og mga buluhaton, ug pagsubay sa pag-uswag sa usag usa.
Gitugotan ka sa mga komentaryo nga adunay mga panag-istoryahanay sa konteksto bahin sa piho nga mga buluhaton sulod sa usa ka proyekto. Mahimo pagpaambit og mga ideya, pagpatin-aw sa mga pagduhaduha ug pagkuha og feedback sa tinuod nga panahon. Dugang pa, ang tanan nga mga komento gitipigan sa usa ka organisado nga paagi, nga nagtugot kanimo nga dali nga maka-access sa may kalabutan nga kasayuran bisan unsang orasa.
Ang mga nota, sa laing bahin, mapuslanon sa pagdugang og dugang nga impormasyon sa usa ka proyekto o buluhaton. Mahimo nimo attach files, links o detalyadong instruksyon nga gikinahanglan alang sa team. Ang mga nota makita sa tanan nga mga miyembro, nga nagpasayon sa pagkonsulta ug pag-update sa bisan unsang importante nga datos.
- Ang buluhaton sa buluhaton ug pagsubay sa pag-uswag sa Todoist alang sa episyente nga kolaborasyon
Ang Todoist usa ka himan sa pagdumala sa buluhaton nga makatabang kanimo sa pagtinabangay nga epektibo sa imong team. Usa sa labing mapuslanon nga bahin sa Todoist mao ang buluhaton sa buluhaton, nga nagtugot kanimo sa paghatag usa ka piho nga buluhaton sa usa ka miyembro sa imong team. Kini nagsiguro nga ang matag tawo nahibal-an kung unsa nga buluhaton ang gihatag kanila ug kinsa ang responsable sa paghimo niini. Ang paghatag og mga buluhaton sa Todoist makapasayon sa kolaborasyon pinaagi sa paglikay sa kalibog ug pagsiguro nga ang tanang miyembro sa team nahibalo sa ilang mga responsibilidad.
Ang pagsubay sa pag-uswag usa pa ka hinungdanon nga bahin sa Todoist alang sa epektibo nga kolaborasyon. Uban sa Todoist, mahimo nimong itakda ang takdang petsa para sa matag buluhaton ug dayon masubay ang pag-uswag kung nahuman na. Kini labi ka mapuslanon kung nagtrabaho sa mga dugay nga proyekto o adunay estrikto nga mga deadline. Ang pagsubay sa pag-uswag sa Todoist nagtugot kanimo nga adunay tin-aw nga pagtan-aw sa pag-uswag sa matag buluhaton ug pagsiguro nga ang tibuuk nga koponan naa sa parehas nga panid bahin sa mga deadline ug mga paghatud.
Agi og dugang sa buluhaton sa buluhaton ug pagsubay sa pag-uswag, ang Todoist nagtanyag usab sa ubang mga bahin nga makapadali sa kolaborasyon sa team. Mahimo nimong idugang ang mga komentaryo sa mga buluhaton aron mapadayon ang piho nga mga panag-istoryahanay bahin sa matag buluhaton, nga likayan ang pagkatag sa kasayuran sa lainlaing mga gamit sa komunikasyon. Dugang pa, gitugotan ka sa Todoist nga ilakip ang mga may kalabotan nga file sa matag buluhaton, nga makatabang sa pagsentro sa dokumentasyon sa proyekto ug mga kapanguhaan. Kini nga mga dugang nga mga bahin sa Todoist labi nga nagpauswag sa kolaborasyon pinaagi sa pagsentro sa komunikasyon ug pagpadali sa pag-access sa kasayuran nga gikinahanglan aron makompleto ang mga buluhaton.
Sa laktod nga pagkasulti, uban sa Todoist, mahimo nimong i-assign ang mga piho nga buluhaton sa matag miyembro sa imong team, pagsubay sa pag-uswag, ug pagpadayon sa sentralisadong komunikasyon. Kini nga mga bahin makatabang sa pagsiguro sa episyente nga kolaborasyon ug pagkab-ot sa mga tumong sa team. Kung nangita ka ug epektibo nga paagi Aron makigtambayayong sa imong team, ikonsiderar ang paggamit sa Todoist isip imong task management tool.
– Epektibo nga kolaborasyon pinaagi sa pagpaambit sa mga listahan ug mga proyekto sa Todoist
Sa Todoist, ang pagtrabaho isip usa ka team dili gyud kadali. Uban sa among list ug proyekto pagpaambit feature, mahimo ka nga epektibo nga magtinabangay uban sa imong team, nga nagtugot sa tanan nga ma-align ug sa ibabaw sa nagpadayon nga mga buluhaton ug mga proyekto.
Sa higayon nga nakahimo ka og lista o proyekto sa Todoist, yano nga bahin uban sa imong mga sakop sa team. Kini maghatag kanila ug access sa listahan o proyekto, nga magtugot kanila sa pagtan-aw ug pag-edit sa mga gidugang nga buluhaton. Dugang pa, mahimo nimo paghatag ug espesipikong mga buluhaton sa matag miyembro sa team alang sa mas katin-awan ug pagkamay-tulubagon.
Ang bahin sa pagpaambit nagtugot usab kanimo ibutang ang custom nga permiso para sa matag membro sa team. Makahukom ka kung mahimo ra ba nilang tan-awon ang proyekto, i-edit ang kasamtangan nga mga buluhaton, o bisan ang pagdugang bag-ong mga buluhaton. Dugang pa, mahimo nimong ma-aktibo ang push notifications aron ang tanan makahibalo sa bisan unsang mga pagbag-o o mga update nga gihimo sa gipaambit nga listahan o proyekto.
- Integration sa Todoist uban sa ubang mga himan aron mapalambo ang kolaborasyon sa team
Ang Todoist usa ka kusgan nga himan sa pagdumala sa buluhaton nga nagtugot sa mga koponan nga magtinabangay nga epektibo ug episyente. Bisan pa, ang panagsama sa ubang mga himan mahimo’g magdala sa kolaborasyon sa sunod nga lebel. Usa sa labing inila nga mga panagsama sa Todoist mao ang Slack, usa ka sikat kaayo nga platform sa komunikasyon sa team.
Todoist nga panagsama sa Slack Gitugotan ang mga tiggamit sa Todoist nga makadawat mga pahibalo direkta sa ilang mga channel sa Slack. Kini nagpasabut nga bisan unsang mga pagbag-o, pag-update, o bag-ong mga buluhaton nga gihatag sa Todoist ipakita dayon sa katugbang nga channel sa Slack. Gipadali niini ang komunikasyon sa grupo ug gipahibalo ang tanan bahin sa pag-uswag ug mga responsibilidad sa matag miyembro.
Laing bililhon nga panagsama aron mapauswag ang kolaborasyon mao ang Todoist sa Google DriveSalamat sa kini nga panagsama, ang mga tiggamit mahimo’g maglakip sa mga file direkta gikan sa Google Drive sa ilang mga buluhaton sa Todoist. Giwagtang niini ang panginahanglan sa pag-email sa mga attachment o paggamit uban pang mga platform sa pagtipig. Pilia lang ang gusto nga file gikan sa Google Drive ug idugang isip attachment sa katugbang nga buluhaton sa Todoist.
Sa katapusan, ang integrasyon sa Todoist sa Zapier naghatag usa ka halapad nga mga posibilidad sa koneksyon sa ubang mga himan. Ang Zapier usa ka plataporma sa automation nga nagtugot kanimo sa paghimo og mga koneksyon tali sa lainlain nga mga aplikasyon. Uban niini nga panagsama, ang mga tiggamit makahimo sa pag-automate sa mga aksyon nga may kalabutan sa mga buluhaton sa Todoist.Pananglitan, ang usa ka automation mahimong ma-set up aron matag higayon nga ang usa ka buluhaton makompleto sa Todoist, usa ka mensahe ang ipadala nga kumpirmasyon sa chat sa team.
Sa laktud, ang mga panagsama sa Todoist sa ubang mga himan hinungdanon aron mapauswag ang kolaborasyon sa team. Kung pinaagi sa Slack, Google Drive, o Zapier, kini nga mga panagsama nagtugot alang sa hapsay nga komunikasyon, dali nga pag-access sa mga kinahanglan nga file, ug pag-automate sa mga yawe nga aksyon. Himoa nga labing maayo kini nga mga panagsama aron ma-optimize ang kolaborasyon ug madugangan ang pagka-produktibo sa imong team.
Ako si Sebastián Vidal, usa ka computer engineer nga hilig sa teknolohiya ug DIY. Dugang pa, ako ang magbubuhat sa tecnobits.com, diin akong gipaambit ang mga panudlo aron mahimo ang teknolohiya nga mas dali ma-access ug masabtan sa tanan.