Tan-awa ang mga pagbag-o sa usa ka Excel file: ang giya nga imong gikinahanglan

Kung nag-ambit kami mga spreadsheet, normal nga maghunahuna kung unsa ang natandog sa matag tawo ug kanus-a. Tan-awa ang mga pagbag-o sa usa ka file sa ExcelKaron kami adunay daghang mga kapilian: ang Show Changes panel, ang Version History ug, sa mas daghang klasiko nga mga senaryo, ang beterano nga "Track Changes".

Niini nga artikulo among gipasabot unsaon pagbuhat niini, unsa nga mga limitasyon ang anaa sa matag opsyon, ug unsa nga mga alternatibo ang anaa Kung nagtrabaho ka sa gawas sa panganod, dugang sa uban pang praktikal nga mga tip.

Unsa ang "Ipakita ang mga Pagbag-o" sa Excel ug unsang impormasyon ang gipakita niini?

Ang bahin sa Show Changes nagsentro sa usa ka talaan sa bag-o nga mga pag-edit sa usa ka libro. Ang panel niini nagpakita sa pinakabag-o nga mga pagbag-o sa ibabaw, nga nagtugot kanimo sa pag-ila niini sa detalye. kinsa naghimo sa pagbag-o, ang apektadong selula, ang eksaktong oras, ug ang miaging biliKini labi ka mapuslanon kung daghang mga tawo ang nag-edit sa usa ka gipaambit nga file ug kinahanglan nimo ang usa ka tin-aw nga timeline.

Gitugotan ka usab sa kini nga panel sa pagrepaso sa mga pag-edit nga gipatuman "sa kadaghanan". Alang niini nga mga kaso, Excel Naghimo kini og usa ka kard nga adunay daghang aksyon ug naghatag og access sa "Pagtan-aw sa mga Pagbag-o" sulod niana nga kard, aron imong masusi pag-ayo ang mga detalye sa matag grupo nga pagbag-o nga dili mawala ang konteksto.

Hinumdumi nga ang Excel nagpabilin nga bag-o nga kalihokan sa kini nga panel, nga nagtanyag sa visibility hangtod sa labing kadaghan mga 60 ka adlawKung gusto nimo nga palawigon ang gilay-on sa oras aron masusi kung unsa ang nahitabo kaniadto, kini ang turno sa Kasaysayan sa Bersyon, nga atong hisgutan sa ulahi. pagbiyahe ngadto sa miaging mga bersyon ug ribyuha kini nga walay bisan unsa nga surpresa.

Tan-awa ang mga pagbag-o sa tibuuk nga libro: dali nga mga lakang

Alang sa usa ka komprehensibo nga kinatibuk-ang pagtan-aw sa workbook ug sa pagtan-aw sa mga pagbag-o sa usa ka Excel nga file, ang proseso yano ra kaayo ug dad-on ka sa panel sa tanan nga bag-o lang gihimo nga mga pag-edit. Uban niini nga mga lakang, makakita ka dayon. tanan nga nahitabo sa file:

1. Sa tab nga Review, pilia Ipakita ang mga pagbag-o aron maablihan ang panel nga adunay bag-ong mga pag-edit.
2. Timan-i nga ang mga pagbag-o makita nga gi-order nga adunay pinakabag-o sa ibabaw, nga nagpakita ang aktuwal nga kronolohikal nga pagkahan-ay sa pagpatay.
3. Mahibal-an nimo kung kinsa ang nagbag-o kung unsa ug diin nga cell, kauban ang eksaktong petsa ug oras, nga nagpadali niini kolaborasyon sa pag-audit.
4. Kung adunay daghang mga pag-edit, makit-an nimo ang usa ka kard nga naggrupo sa kana nga operasyon ug usa ka butones Tan-awa ang mga pagbag-o ug pag-navigate sa matag gilakip nga pagbag-o.

I-filter ang mga pagbag-o pinaagi sa sheet, range, o piho nga cell

Kung gusto nimo nga pig-ot ang imong focus, mahimo nimong tan-awon ang mga pagbag-o sa usa ka file sa Excel alang lamang sa usa ka piho nga sheet, usa ka range, o bisan usa ka cell. Kini nga pagsala makatabang kanimo sa pagsusi sa detalye. unsa ang nahitabo sa usa ka partikular nga lugar gikan sa libro nga walay dugang nga kasaba.

Aron dali nga masala gikan sa sheet: pagpili og usa ka sheet, usa ka range, o usa ka cell, dayon i-right-click aron maablihan ang menu sa konteksto ug pilia Ipakita ang mga pagbag-oUban niini nga aksyon, ang Excel nagpugong sa panel sa kana nga pagpili.

Mahimo ka usab nga magsala gikan sa panel sa Mga Pagbag-o mismo. Sa ibabaw, makita nimo ang usa ka icon sa filter: ang pagpili niini magtugot kanimo sa pagtino kung gusto nimo nga i-filter pinaagi sa... Sakop o pinaagi sa HojaKon imong pilion ang Range, i-type ang range o cell sa text box ug kumpirmahi gamit ang arrow icon sunod niana nga field aron magamit ang filter dayon.

Kini nga pamaagi sa pagsala makatipig kanimo daghang oras sa pag-imbestiga sa mga insidente o kung kinahanglan nimo nga ipunting usa ka kritikal nga lugar sa sheet (pananglitan, ang range diin ang mga total gikalkula o kung diin adunay nagbag-o sa mga pakisayran).

Asa nagtrabaho ang "Ipakita ang mga Pagbag-o" ug unsa ang mga kinahanglanon aron marehistro ang tanan?

Ang Show Changes anaa sa Excel para sa desktop ug Excel para sa web, ug gipakita sa panel niini ang mga pag-edit nga gihimo gikan sa mga aplikasyon sa Excel nga nagsuporta niini. co-authorshipKini nagpasabut nga, aron makita ang labing kompleto nga kasaysayan sa dashboard, ang tanan nga mga tiggamit kinahanglan nga mogamit usa ka compatible nga Excel app ug magtrabaho kauban ang file sa mga lokasyon nga ipadayon ang co-publishing aktibo (pananglitan, OneDrive o SharePoint).

Unsa kaha kung ang dashboard makita nga walay sulod bisan nahibal-an nimo nga adunay kalihokan? Ang pipila ka mga aksyon mahimong hinungdan sa Excel sa paghawan sa maong log. Makita nimo ang usa ka blangko nga dashboard kung ang usa ka tawo, pananglitan, nag-edit sa usa ka higayon nga pagpalit o usa ka karaan nga bersyon sa Excel nga wala nahiuyon sa co-authoring, o kung ang mga function gigamit kana. no son compatibles uban sa co-publishing o kung ang file mao gipulihan o usa ka kopya ang gitipigan, paglapas sa pagpadayon sa pagmonitor.

Ang maayong balita mao nga, gikan nianang puntoha, ang bisan unsang bag-ong mga pagbag-o nga imong gihimo o usa ka tawo gikan sa mga compatible nga app ma-log pag-usab sa panel sa Mga Pagbag-o. Kini nagpasig-uli sa visibility alang sa sunod nga mga panghitabo ug nagtugot kaninyo sa sunda ang agianan nga dili kinahanglan nga usbon ang dokumento.

Unsa nga mga pagbag-o ang natala ug unsa ang wala gipakita sa panel

Ang panel sa Mga Pagbag-o nagpunting sa mga pormula ug mga kantidad sa cell, ingon man mga operasyon sama sa paglihok, pagsunud, pagsal-ot, o pagtangtang sa mga cell ug range. Busa, tin-aw nimo nga makit-an ang us aka us aka mga pag-edit ug pagbag-o sa istruktura nga makaapekto mga bloke sa datos.

Bisan pa, ang pipila ka mga aksyon wala gipakita karon: mga pagbag-o sa mga graphic, porma, o uban pang mga butang, paglihok, o setting sa tablas dinámicasNaglakip kini sa mga pagbag-o sa pag-format (mga kolor, font, estilo), pagtago sa mga cell/range, ug pag-apply sa mga filter. Hinumdomi kini, tungod kay kini nga "visual layer" wala makita sa panel, nga nagpunting sa mga nag-unang gimbuhaton. numerical ug functional.

Dugang pa, aron mahatagan ang labing kompleto nga kasaysayan nga posible, ang Excel mahimong magbilin og mga kal-ang sa timeline kung ang pipila nga mga pagbag-o wala magamit. Tungod niini, mahimo nimong mamatikdan ang "paglaktaw" kung ang mga pag-edit, tungod sa ilang kinaiya o gamit nga gigamit, dili mahimo. rekord sa panel.

Ngano nga ang nangaging mga kantidad usahay nawala gikan sa pipila nga mga entri? Mahimo kini mahitabo kung ang data giusab gamit ang code (pananglitan, VBA o mga add-in) o kung adunay nag-edit sa workbook gamit ang Excel nga wala kini gi-update. pinakabag-ong bersyonSa maong mga kaso, ang pagsubay sa "value before/value after" mahimong mawala alang nianang piho nga aksyon.

Giunsa pagtan-aw ang daan nga mga pagbag-o: Kasaysayan sa bersyon

Ang Changes panel nagpakita sa pinakabag-o nga mga kausaban; kung kinahanglan nimo nga i-extend ang panahon, gamita ang Historial de versionesGikan sa File> Info> Kasaysayan sa Bersyon, mahimo nimong ablihan ang miaging bersyon aron ma-preview kini ug, kung gikinahanglan, ibalik kini. Kini mapuslanon kaayo sa dihang mag-research eventos anteriores sa sakup nga gisakup sa Ipakita ang mga pagbag-o.

Ang kasaysayan sa bersyon dili parehas sa usa ka "visual comparator" tali sa duha ka punto sa oras: ang katuyoan niini mao ang pagtugot sa pag-navigate sa mga estado sa file, nga adunay katakus sa pag-abli sa usa ka miaging bersyon ug pagtrabaho niini. Bisan pa, ang paghiusa niini nga bahin sa Ipakita ang mga Pagbag-o makahatag usa ka balanse nga pagtan-aw. paspas ug bag-o lang nga adunay mas dugay nga pag-audit.

Kung ang imong file nagpuyo sa SharePoint, hinumdomi nga ang pagkontrol sa bersyon adunay mga limitasyon nga ma-configure. Atol sa pag-setup, mahimo nimong itakda ang kinatas-ang gidaghanon sa mga bersyon nga gusto nimong ipabilin, ug kung ang sistema makaabot sa limitasyon, kini magtangtang sa katapusang bersyon. labing tigulang sa paghatag ug luna alang sa mga bag-o. Kung kinahanglan nimo ang dugang nga pahulay, posible nga madugangan kana nga numero hangtod sa limitasyon sa sistema, nga nagpauswag sa abilidad sa pagbalik sa oras sa halapad nga panukiduki.

Para sa mga team nga nagsalig sa makasaysayanong mga bersyon, mas maayo nga usbon matag karon ug unya kini nga configuration sa SharePoint library ug ipahiangay kini sa workflow: ang mas daghang mga pagbag-o sa adlaw-adlaw, mas masabtan nga madugangan ang gidaghanon sa gipugngan nga mga bersyon aron dili mawala ang usa ka mapuslanon nga agianan.

Pag-reset sa Pane sa Pagbag-o: Kanus-a ug Giunsa

Sa Excel para sa web, adunay kapilian sa paghawan sa kasaysayan sa pagbag-o nga imong makita sa Dashboard. Kini nahimutang ubos sa File> Info, ug ang pagkumpirma niini ... limpyo ang panel para sa tanang tiggamit sa libro. Kini usa ka dili mabag-o nga aksyon ug, busa, kini kinahanglan nga konsiderahon pag-ayo sa dili pa kini buhaton kung kinahanglan nimo nga tipigan ang ebidensya sa bag-o nga kolaborasyon.

Bisan kung imong tangtangon kana nga entry gikan sa panel, mahimo gihapon nimo ablihan o ibalik ang mga naunang bersyon pinaagi sa Kasaysayan sa Bersyon. Sa laing pagkasulti, imong tangtangon ang "listahan sa panghitabo" gikan sa panel, apan dili ka mawad-an sa abilidad ibalik sa nangaging mga estado sa file basta ang mga bersyon anaa sa sistema.

Ang klasiko nga "Pagsubay sa mga Pagbag-o" sa Excel: kung unsa ang gitanyag niini ug kung giunsa kini pagrepaso

Sulod sa mga katuigan, ang programa nagpakita sa usa ka tradisyonal nga "Track Changes" nga sistema nga karon giisip nga kabilin. Kini usa ka maayong paagi sa pagtan-aw sa mga pagbag-o sa usa ka file sa Excel. Sa mga workbook nga gi-configure sa kini nga bahin, nagtipig ug nagpaambit sa matag pag-edit nga nahabilin nga mga marka sa mga cell (asul nga triangles) ug mga pop-up nga komento. paghulagway sa pagbag-o ug ang responsable nga tiggamit. Bisan kung naglungtad pa kini sa piho nga mga senaryo, sa modernong co-authoring nga mga palibot kini gipulihan sa Ipakita ang Mga Pagbag-o.

Kung gigamit gihapon sa imong organisasyon kana nga pamaagi, mahimo nimong ilista ang mga pagbag-o sa usa ka lahi nga sheet. Aron mahimo kini, gikan sa tab nga Review, ablihi ang Track Changes ug pilia I-highlight ang mga pagbag-oPilia ang kapilian nga "Ipakita ang mga pagbag-o sa bag-ong sheet" ug kumpirmahi gamit ang OK: Ang Excel magdugang usa ka sheet nga gitawag nga "Kasaysayan" nga adunay Mga detalye sa pagbag-o gikuha gikan sa libro.

Ang pagrepaso niini nga mga pag-usab gidumala usab gikan sa Review > Track Changes > Accept or Reject Changes. Didto mahimo nimong dawaton o isalikway sila sa tinagsa, o gamiton ang mga kapilian nga "Dawata Tanan" o "Isalikway ang Tanan" aron maproseso kini sa mga batch, nga adunay kaarang nga magsira bisan unsang oras. balik sa panid.

Kini nga pamaagi adunay bili sa mga libro nga nahimo na uban sa sistema, apan wala kini nagtanyag sa integrasyon ug co-authoring nga kasinatian nga gihatag sa panganod ug sa Show Changes panel karon, diin ang impormasyon mas maayo nga nahiuyon sa nagtinabangay nga pag-edit sa tinuod nga oras.

Pagkumpara sa mga bersyon ug mga limitasyon: unsa ang imong mahimo ug dili madahom gikan sa Excel

Imbis nga tan-awon ang mga pagbag-o sa usa ka file sa Excel, daghang mga tiggamit ang gusto nga mahibal-an "sa usa ka pagtan-aw" kung unsa ang nabag-o tali sa katapusan nga bersyon ug sa karon nga wala magbukas sa duha nga mga file nga magkatabi. Sa praktis, ang Excel wala maglakip sa usa ka lumad nga himan nga naghimo niini nga function. detalyado nga diff taliwala sa bisan unsang duha ka lokal nga mga file. Nagtanyag kini sa Show Changes para sa mga libro nga kauban nga awtorisado (usa ka bag-o ug praktikal kaayo nga bahin) ug Kasaysayan sa Bersyon aron maablihan ang nangaging mga bersyon ug, kung mahimo, ibalik sila.

Ang ubang mga tiggamit naghisgot sa usa ka utility nga gitawag Spreadsheet Compare (bahin sa pipila ka mga instalasyon sa Opisina) alang sa pagtandi sa duha ka na-save nga mga file. Aron magamit kini, kinahanglan nimo ang usa ka kopya sa miaging bersyon sa imong kompyuter; dili kini usa ka "magic button" sulod sa Excel, apan usa ka bulag nga himan nga nagtandi sa mga workbook ug nagpakita sa mga resulta. mga kalainanMapuslanon kini kung dili ka magtrabaho sa panganod, bisan kung gikinahanglan ang dugang nga lakang sa pagtipig sa mga lokal nga bersyon.

Komon nga mabasa sa mga forum nga "walay lumad, paspas, ug unibersal nga paagi" aron itandi ang bisan unsang bersyon sa karon nga wala nangandam daan sa materyal. Ug kana makatarunganon: aron irekord ang matag gamay nga kalainan, ang archive kinahanglan nga magtipig usa ka dako nga kantidad metadataKini makadugang sa gidak-on niini ug makapakomplikado sa pagdumala niini, ilabina sa mga libro nga gi-update kada adlaw.

Kung nagtrabaho ka sa Windows, gitugotan ka sa File Explorer nga makadugang mga kolum sa impormasyon (petsa sa paghimo, petsa sa pagbag-o, ug uban pa), apan kini mga metadata sa lebel sa file, dili usa ka kasaysayan sa pagbag-o kada cellAng laing kapilian sa sistema mao ang Kasaysayan sa paylnga nagkuha og mga kopya sa giusab nga mga file aron kini mapasig-uli; agig balos, kini nag-ut-ot sa disk space ug dili usa ka viewer sa granular nga mga pagbag-o como tal.

Sa operational summary: kung nag-co-author ka sa Excel (OneDrive/SharePoint), gamita ang Show Changes para sa bag-ong mga kausaban ug Version History sa mas taas nga panahon. Kung lokal ang imong workflow, i-save ang mga bersyon ug, kung kinahanglan nimo nga itandi, ikonsiderar ang paggamit sa mga himan sa pagtandi sama sa Spreadsheet Compare aron makakuha usa ka mapa sa mga pagbag-o. mga kalainan tali sa mga file.

Ang ekosistema alang sa pagtan-aw sa mga pagbag-o sa usa ka Excel file nagtanyag kusog nga mga solusyon kung nagtrabaho sa panganod ug kauban ang pag-awtor: ang Show Changes pane naghatag kanimo "dinhi ug karon," samtang ang mga setting sa Kasaysayan sa Bersyon ug SharePoint nagpalugway sa kapunawpunawan sa oras. Sa lokal nga mga senaryo, ang pagtandi nanginahanglan sa pagtipig og mga kopya ug pagsalig sa mga eksternal nga kagamitan. Pinaagi sa pagkahibalo kung unsa ang na-log ug kung unsa ang wala, ug pagsiguro sa angay nga pag-configure, mahimo kang adunay realistiko ug episyente nga pagkontrol sa proseso. pagsubay ni Edimga tonelada sa imong mga spreadsheet.

May kalabutan nga artikulo:

Ang opisina dili moabli tungod sa AppVIsvSubsystems64.dll: napamatud-an nga mga solusyon

Daniel Terrasa

Ang editor nga espesyalista sa teknolohiya ug mga isyu sa internet nga adunay labaw sa napulo ka tuig nga kasinatian sa lainlaing digital media. Nagtrabaho ko isip editor ug tiglalang sa sulod alang sa e-commerce, komunikasyon, online marketing ug mga kompanya sa advertising. Nakasulat usab ako sa mga website sa ekonomiya, pinansya ug uban pang mga sektor. Ang akong trabaho mao usab ang akong hilig. Karon, pinaagi sa akong mga artikulo sa Tecnobits, naningkamot ko nga tukion ang tanang balita ug bag-ong mga oportunidad nga gitanyag kanato sa kalibotan sa teknolohiya kada adlaw aron mapauswag ang atong kinabuhi.