Gisamok ba ni Word ang imong mga teksto nga wala’y hinungdan? Mga paragraph nga naglihok, mga indent nga nawala, mga espasyo nga nagdaghan, o mga estilo nga nag-usab-usab sa walay dayag nga rason... Pamilyar ba kini? Kon mao, tan-awon nato kon unsay imong buhaton aron ayohon kini. pagsulbad sa mga problema sa pag-format ug siguroha nga ang tanan magpabilin sa iyang dapit.
Ang Pulong ba naglibog sa imong mga teksto? Ania ang pipila ka mga rason ngano.
Pulong sa Microsoft Kini mao ang labing popular nga himan alang sa pag-edit sa teksto, apan kini usab bantogan alang sa wala damha nga mga isyu sa pag-format. Sa kalit, Ang mga paragraph nabalhin, ang mga panid sa panid makita kung diin dili kinahanglan, o ang mga indent mausab Sa walay klarong rason. Dili kini kanunay nga mahitabo, apan kung mahitabo kini, mahimo’g labi ka komplikado ang mga butang nga dili nimo mahibal-an kung unsa ang buhaton.
Kung gisamok ni Word ang imong text sa walay hinungdan, ayaw paglimbong! Kinahanglan nga adunay usa ka rason, pipila ka mga setting nga nag-usab sa formatting nga wala nimo nahibal-an. Sa pagkatinuod, Mahimo kini nga kombinasyon sa mga hinungdan nga nagsamok sa teksto.Ang pag-ila sa hinungdan hinungdanon sa pagpadapat sa epektibong solusyon, busa atong ilista ang labing kasagarang mga rason:
- Kopyaha ug idikit gikan sa mga panid sa web, PDF, o uban pang tinubdan
- Mga panagsumpaki sa paggamit sa mga estilo
- Incompatibility tali sa lain-laing mga bersyon sa Microsoft Word
- Gamita ang mga tab ug mga luna imbes nga indentation
- Korap nga mga file
Giunsa pag-ayo ang mga isyu sa pag-format kung gisamok sa Word ang imong teksto nga wala’y hinungdan?
Sama sa imong nakita, adunay daghang mga hinungdan ngano nga gisamok sa Word ang imong teksto. Ang ubang mga hinungdan mao ang resulta sa mga sayop nga nahimo sa panahon sa pag-edit; ang uban gikan sa a dili maayo nga configuration sa PulongSa bisan hain nga kaso, pareho ra ang resulta: tanan nga matang sa mga isyu sa pag-format, gikan sa pagbalhin sa parapo hangtod sa mga pagbag-o sa kinatibuk-ang istilo sa dokumento.
Sa ubos, among idetalye kung unsa ang imong mahimo aron ayohon ang mga isyu sa pag-format sa imong mga dokumento. Pinaagi lamang sa paggamit sa pipila ka mga tweak sa imong editor ug paglikay sa pipila ka mga gawi sa pag-edit, makab-ot nimo ang usa ka lig-on ug makanunayon nga dokumento. Kini nga mga ideya makatabang kanimo husto nga giusab nga mga teksto, ingon usab likayi ang umaabot nga mga sayop sa dihang mag-edit ug bag-o.
Tin-aw nga pag-format sa paste (Ctrl + Shift + V)
Kung imong kopyahon ug idikit gikan sa mga panid sa web, mga file nga PDF, o uban pang teksto, wala nimo nahibal-an nga gi-drag ang mga tinago nga istilo ug format nga makabalda sa orihinal nga teksto. Kini ang usa sa mga nag-unang hinungdan nga gisamok sa Word ang imong teksto, apan dali nimo kini malikayan pinaagi sa paglimpyo sa pag-format sa dili pa i-paste. Giunsa?
Kanus-a nimo kopyahon ang teksto gikan sa gawas nga mga gigikanan, gamita ang kapilian "Paste text lang" o "Paste plain text". Mahimo usab nimo kini gamit ang yawe nga kombinasyon Ctrl+Shift+V i-paste nga walay pag-format. Gitangtang niini ang bisan unsang mga istilo sa gawas ug gipreserbar ang font ug pag-format nga imong gigamit sa imong dokumento.
Sakto nga paggamit sa mga estilo
Sa pag-edit sa usa ka dokumento, importante kaayo ang paggamit sa mga estilo gamit ang mga opsyon ug mga buton nga gihatag. Ang kasagarang sayop sa mga nagsugod mao ang pag-usab sa teksto mano-mano, pagdugang layer sa layer sa pag-format. Ang wala nila nahibal-an mao kana Mahimo nimo kining tanan nga mga pagbag-o pinaagi sa pag-klik sa usa ka buton.. Pananglitan:
- Sa usa ka sentence, una nilang dugangan ang gidak-on sa font, dayon usbon ang kolor niini, ug dayon ang font. Kini imbes nga gamiton ang mga ulohan nga Titulo 1, Titulo 2, o Titulo 3 aron maghatag ug istilo.
- Imbis nga gamiton ang indent button, ilang gidugangan ang space sa space bar o gigamit ang Tab key aron i-align ang text.
- Gamita ang double Enter aron madugangan ang espasyo tali sa mga paragraph, imbes nga gamiton ang Paragraph Spacing button.
Ang usa ka dili maayo nga na-edit nga text file mahimong grabe nga madaot, labi na kung giablihan sa lain nga kompyuter o sa lain nga aplikasyon. Kung gisamok sa Word ang imong teksto nga wala’y hinungdan, kinahanglan nimo nga mogahin ug oras sa pagkat-on kung giunsa ang paggamit sa tanan nga mga gimbuhaton niini sa husto. Kung ang usa ka pagbag-o magdala kanimo duha o tulo ka mga lakang, maayong ideya nga pangutan-on ang imong kaugalingon, "Aduna bay function o buton nga magtugot kanako sa pagbuhat niini sa usa?"
Ug giunsa nimo mahibal-an kung ang usa ka dokumento adunay mga sayup sama sa doble nga mga wanang, wala kinahanglana nga mga tab, o sayup nga mga pahulay? I-klik ang Home tab ug i-activate ang ¶ (Ipakita Tanan) nga buton, nga nagpadayag sa tinago nga mga karakter sama sa mga paragraph break, tab, space, ug section break. Gitangtang niini ang tanan nga wala kinahanglana nga pag-format aron mapugngan ang dili tinuyo nga mga pagbag-o sa imong teksto.
I-save ang dokumento sa .docx nga pormat
Ang laing hinungdan nga gisamok sa Pulong ang imong mga teksto mahimo’g ang tipo sa format nga imong gigamit sa pagtipig sa imong mga file sa teksto. Sa kasagaran, ang Word nagtipig sa mga file gamit ang .docx nga format, nga nahiuyon sa lainlaing mga bersyon sa editor (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, ug uban pa).
Apan, kung sa pipila ka rason ang aplikasyon naggamit ug laing format sa pag-save, sama sa .doc, ang teksto mahimong lahi tan-awon o mahimong dili ma-configure kung giablihan nimo kini sa laing PC. Y Mosamot ang problema kon mogamit ka ug mas bag-ong bersyon sa Pulong aron ipadagan kini.. Busa unsa ang imong buhaton aron ayuhon kini nga problema sa pag-format?
Pagsugod sa susiha ang mga isyu sa compatibility sa dokumento pinaagi sa pag-adto sa File – Info – Check for Problems – Check Compatibility. Didto ipakita kanimo sa Pulong kung unsang mga elemento ang mahimong dili molihok sa ubang mga bersyon. Ug aron malikayan kini nga mahitabo,nagbutang sa .docx format isip default.
Kuhaa ang pag-format sa bug-os kung ang Word makaguba sa imong teksto
Kung ang problema magpadayon ug ang Word magsamok sa imong teksto pagkahuman magamit ang mga sugyot sa ibabaw, mahimo nimo kinahanglan nga tangtangon ang pag-format sa hingpit. Kini ang labing maayong butang nga imong mahimo aron ayohon kini. biyai nga hingpit nga limpyo ang teksto, ug dayon gamita ang bag-ong format gikan sa walaAron manwal nga tangtangon ang pag-format, ablihi lang ang dokumento, pilia ang tanan pinaagi sa pagpindot sa Ctrl + E, ug unya pindota ang Ctrl + Spacebar.
Kung mogamit ka kanunay sa Microsoft Word, nahibal-an nimo nga ang mga problema sa pag-format dili kasagaran, apan mahimong lisud kini ayuhon. Karon nahibal-an na nimo kung ngano nga gisamok sa Word ang imong teksto ug kung unsa ang kinahanglan nimong buhaton aron ayohon ang kagubot nga nahimo niini. Ang yawe mao ang sabta kon sa unsang paagi mogana ang mga estilo, likayi ang direktang pag-paste gikan sa gawas nga mga tinubdan, ug i-save ang file sa mas haum nga pormat. Suwerte gyud!
Sukad pa sa bata pa kaayo ko interesado kaayo ako sa tanan nga may kalabutan sa mga pag-uswag sa siyensya ug teknolohiya, labi na kadtong naghimo sa atong kinabuhi nga mas sayon ug mas makalingaw. Ganahan ko nga mag-update sa pinakabag-o nga mga balita ug uso, ug ipaambit ang akong mga kasinatian, opinyon ug tambag bahin sa kagamitan ug gadgets nga akong gigamit. Nagdala kini kanako nga mahimong usa ka magsusulat sa web sobra sa lima ka tuig ang milabay, nag-una nga naka-focus sa mga Android device ug Windows operating system. Nakat-on ko sa pagpatin-aw sa yano nga mga pulong kung unsa ang komplikado aron dali kini masabtan sa akong mga magbabasa.