Automatizzazioni è scorciatoie essenziali di Outlook per aumentà a produttività

Microsoft Outlook Hè unu di l'arnesi i più aduprati in ambienti prufessiunali è persunali per gestisce l'email, u calendariu è altri aspetti di a produttività quotidiana. Ciò chì parechje persone ùn sanu micca hè chì, Maestru di l'automatizazioni è di i scurciatoie di Outlook, e pussibilità di rendiment di questu strumentu si multiplicanu.

In breve, un navigazione più agile Per quelli chì travaglianu ogni ghjornu cù assai email, appuntamenti o attività. In questu articulu, vi mustraremu tutte e scorciatoie più impurtanti chì pudete aduprà per gestisce u vostru email è u calendariu, urganizà i cuntatti è l'attività, è altre funzioni chjave.

Accurtatoghji essenziali per a cumpusizione è a gestione di e-mail in Outlook

Per quelli chì utilizanu Outlook principalmente cum'è cliente di email, ci sò una quantità di tasti di scurciatoia chì sò una bona idea da memorizà da u principiu.

• Ctrl + N: Creà un novu missaghju
• Ctrl+Maiusc+MServe ancu per cumpone un novu email da ogni locu in u prugramma
• Ctrl + R: Rispondi à u mittente
• Ctrl+Maiusc+R: Rispondi à tutti i destinatari
• CTRL + F: Trasmette a posta
• Ctrl + D: Sguassà u missaghju sceltu
• Alt + S o Ctrl+Enter: Mandà u missaghju attuale
• Alt+I: Allega i fugliali
• F7: Verificate l'ortografia

Queste scorciatoie vi permettenu di fà azzioni chjave senza alzà e mani da a tastiera., chì hè cruciale sè rispondi à parechji email di fila o scrivi missaghji longhi.

Accurtatoghji di Outlook per navigà rapidamente à traversu 

Ùn pudete micca solu creà è gestisce email rapidamente, ma pudete ancu navigà trà e diverse sezioni di u prugramma cù grande agilità aduprendu queste scorciatoie di Outlook:

• Ctrl + 1Andà à l'email
• Ctrl + 2: Apri u calendariu
• Ctrl + 3: Vede a sezzione di cuntatti
• Ctrl + 4: Accede à i travaglii
• CTRL + Y: Sceglite u cartulare da apre

Cù ste chjave, pudete tene traccia di tutta a vostra urganizazione senza avè da cliccà nantu à diverse tabulazioni o menu.

U calendariu Outlook hà parechje scorciatoie per maximizà u so usu

U calendariu in Outlook hè unu di i so pilastri è hà ancu parechje scorciatoie per sfruttallu à u massimu:

• CTRL + Maiusc + A: Creà un novu appuntamentu
• CTRL + Shift + Q: Creà una dumanda di riunione
• Alt+H, M, RUn altru modu per creà una riunione
• Ctrl + GAndà à una data specifica
• Alt + Pagina DownAndà à u mese prossimu
• Alt + Pagina UpAndà à u mese precedente
• CTRL + freccia drittaU ghjornu dopu
• CTRL + Freccia SinistraGhjornu precedente

Inoltre, pudete visualizà diversi periodi di tempu cambiendu u numeru utilizatu cù Alt:

• Alt+1: Un ghjornu
• Alt+7: Una settimana sana
• Alt+0: Dieci ghjorni

Cù ste risorse, pudete pianificà è vede e vostre riunioni in un sguardu, senza distrazioni visuali.

Azzioni rapide per appuntamenti è promemoria

Più scorciatoie di Outlook: Quandu si gestiscenu parechje riunioni o appuntamenti, queste scorciatoie saranu utili:

• Alt+OApri un appuntamentu quandu appare un avvisu
• Alt + S: Ricordu di posticipazione
• Alt + DIgnurà u ricordu
• Alt+V, M: Apri a finestra di notificazione

Gestione rapida di cuntatti, note è attività

Outlook vi permette ancu di fà azzioni rapide nantu à i cuntatti, e note è i travaglii:

• Ctrl + Shift + T: Creà una nova attività
• CTRL + Shift + V: Spostà un elementu (email, attività o appuntamentu) in un'altra cartella
• Alt+H, A, B: Apri u libru d'indirizzi
• Alt+H, C, G: Crea un gruppu di calendarii

Questi strumenti sò perfetti per quelli chì travaglianu cù gruppi cumplessi o liste di distribuzione.

Funzioni interne è persunalizazione in Outlook

Ci sò certi accurtatoghji di Outlook chì ci aiutanu à navigà trà e so funzioni interne:

• Ctrl + E o F3: Salta à u campu di ricerca
• CTRL + M o F9: Sincronizà manualmente l'email
• Ctrl + Shift + GMarcà o smarrà a cunversazione
• RecoilArchivà a cunversazione selezziunata
• CTRL + Q: Marcà cum'è lettu
• Ctrl + S: Marcà cum'è micca lettu

Queste funziunalità vi impediscenu di perdevi in ​​i missaghji o in i cartulari è vi permettenu di stà sempre aggiornati nantu à ciò chì succede in a vostra casella di posta.

Opzioni di accessibilità è di persunalizazione visuale

Outlook aghjusta scorciatoie per l'utilizatori chì travaglianu cù e funzioni d'accessibilità:

• Alt+Ctrl+Maiusc+MAttivà l'infurmazioni MSAA per i lettori cum'è JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+P: Assignà un sonu à un avvisu

Pudete ancu zoomà nantu à l'email:

• CTRL + +Zoom avanti
• CTRL + -Zoom out

Queste pratiche scorciatoie di Outlook sò ideali per quelli chì anu bisognu di persunalizazione visuale o auditiva di u so ambiente.

Cù tutte queste scorciatoie ben internalizate, hè pussibule travaglià assai più agilmente in Microsoft OutlookDa a creazione di email à a pianificazione di eventi o a gestione di attività, Queste cumminazzioni di tasti ponu riduce significativamente i clicchi è u scorrimentu nantu à u screnu.Ancu s'ellu pò sembrà assai da memorizà à u principiu, prestu vi accurgerete chì l'userete automaticamente è nuterete u miglioramentu di a vostra produttività quotidiana.