Guida cumpleta per bluccà e cellule è i fogli in Excel: Prutegge i vostri dati cum'è un prufessiunale

Ùn ci hè nunda di peghju chè passà ore nantu à una foglia di calculu solu per avè qualchissia chì accidentalmente mudifica, cancella o rimpiazza dati impurtanti. Per furtuna, ci sò strumenti putenti per Bloccà e cellule è i fogli in Excel, chì vi permette di decide precisamente ciò chì ogni utilizatore pò mudificà è furnisce una sicurezza supplementare per i vostri fugliali.

In questu articulu scoprerete, passu à passu è in grande dettagliu, cumu cunfigurà u prutezzione di cellule, intervalli, fogli interi o libri interi in Excel. Tuttu ciò chì avete bisognu di sapè per evità sorprese è sparte i vostri fogli di calculu cun fiducia.

¿Por qué bloquear celdas y hojas en Excel?

La opción de bloquear celdas Hè particularmente utile in ambienti collaborativi, induve parechji utilizatori ponu avè accessu à listessa foglia di calculu. Pruteggendu certi cuntenuti, pudete assicurà chì e formule, e tabelle pivot o i dati sensibili ùn sò micca alterati accidentalmente o intenzionalmente. Questu hè chjave quandu si tratta di dati finanziarii, rapporti periodichi, o qualsiasi documentazione induve l'integrità di l'infurmazione hè critica.

Inoltre, u bluccamentu di e cellule vi permette di:

• Impedisce a mudificazione accidentale di codici, formule è furmati fundamentali per u vostru fogliu.
• Cuntrolla quale utilizatori ponu mudificà quali sezzioni di a foglia di calculu.
• Prutegge a cunfidenzialità di l'infurmazioni spartute, in particulare quandu si utilizanu password.
• Impedisce ch'elli sianu sguassati o cambiati per sbagliu l'elementi più critichi di u vostru travagliu.

Questa hè una funzione assai apprezzata sia per quelli chì spartenu i fugliali cù l'altri sia per quelli chì cercanu di riduce l'errori in a manipulazione di i dati.

Vantaghji è scenarii d'usu cumuni

Vi puderete dumandà s'ellu avete veramente bisognu di bluccà e cellule in i vostri fogli di calculu Excel. Eccu alcune situazioni tipiche in quale e funzioni di bluccà e cellule è i fogli in Excel sò essenziali:

• Distribuzione di fogli per u vostru cumpletatu da parechje persone, ma assicurendusi chì ùn toccanu micca l'infurmazioni sensibili.
• Prutezzione di formule cumplesse o referenze chì ùn devenu esse mudificate in nisuna circustanza.
• Creazione di forme interattive, induve solu certe cellule devenu esse mudificabili.
• Preparazione di rapporti chì necessitanu integrità tutale di i dati per verifiche o presentazioni formali.
• Prevenzione di l'errori in i libri di travagliu spartuti in u cloud o in grandi squadre di travagliu.

Cumu bluccà e cellule è prutege i fogli: Guida passu à passu

Videmu cumu pudete chjude e cellule o prutege i fogli in diverse versioni di Excel: Windows, Mac è Excel Online. Cusì, pudete assicurà chì, indipendentemente da a piattaforma chì aduprate, pudete prutege u vostru travagliu.

Nant'à Windows

Quessi sò i passi chì avete bisognu di seguità per bluccà solu e cellule chì ùn vulete micca esse mudificate:

1. Selezziunate e cellule chì resteranu mudificabili: Cuminciate selezziunendu e cellule chì POSSONU esse mudificate, postu chì u restu serà bluccatu per difettu. Sè vo vulete bluccà tutte e cellule eccettu uni pochi, questu passu hè chjave.
2. Accessu à e pruprietà di e cellule: Cliccate cù u dirittu nantu à a selezzione è cliccate nantu à Formato de celdas. Andà à a tabulazione Prutezzione y desmarca la casilla Bloqueada. Pulsa en Accetta.
3. Attivà a prutezzione di u fogliu: Andà à a tabulazione Revisar nantu à a cinta è sceglite Proteger hoja. Si apre una finestra induve pudete inserisce una password per chì nimu ùn possi rimuovere a prutezzione senza autorizazione.
4. Configurate l'opzioni di prutezzione: In a finestra di prutezzione, pudete decide quale funzioni sò sempre permesse ancu s'è u fogliu hè prutettu (selezziunà e cellule sbloccate, filtrà, inserisce righe o colonne, ecc.). Selezziunate e vostre preferenze è cunfirmate.
5. Finisce è salvà i cambiamenti: Una volta chì a prutezzione hè accettata, solu e cellule sbloccate ponu esse mudificate. U restu serà cumpletamente prutettu, è chiunque provi à fà cambiamenti riceverà un avvertimentu.

Bluccà solu un intervallu specificu di cellule

Sè vo vulete prutege solu un inseme specificu di cellule (per esempiu, F4:G10), u metudu hè u seguente:

1. Sblocca tuttu u fogliu di calculu: Cliccate in l'angulu in cima à manca per selezziunà tutte e cellule. Cliccate cù u dirittu, Formate e cellule > Prutezzione y desmarca la casilla Bloqueada.
2. Selecciona el rango a proteger: Marcate solu u gruppu di cellule chì vulete bluccà, dopu cliccate torna. Formate e cellule > Prutezzione y activa la casilla Bloqueada.
3. Attivà a prutezzione di u fogliu: Desde Revisione > Prutegge u Fogliu, stabilisce una password sè vulete.
4. Confirma y guarda: Solu l'intervallu sceltu serà bluccatu; U restu di a foglia pò esse mudificatu senza restrizioni.

En Mac

U prucessu nant'à Mac hè assai simile, ancu s'è i menu ponu varià ligeramente:

1. Selezziunate e cellule da bluccà y accede al menú Furmatu > Cellule.
2. Nantu à a tabulazione Prutezzione, verifica que la opción Bloqueada hè verificatu solu in e cellule chì vulete prutege.
3. Per sbloccare e cellule, selezziunatele è deselezziunatele. Bloqueada usando el atajo CUMANDU + 1.
4. Da a cinta di Revisarselezziunà Proteger hoja o Proteger libro e introduce una contraseña.
5. Pudete cunfigurà se l'altri utilizatori ponu selezziunà e cellule bluccate, riempie solu e cellule sbloccate è assai di più.
6. Chiudi cun Accetta è u vostru fogliu serà prutettu cum'è avete cunfiguratu.

In Excel Online

In a versione web di Excel, a prutezzione hè più limitata, ma pudete prutege intervalli specifici se aprite u schedariu direttamente in l'applicazione desktop:

1. Selezziunate u fogliu è cliccate nant'à Editar en Excel desde la web.
2. En Revisarsceglie Permette à l'utilizatori di mudificà l'intervalli.
3. Crea un novu intervallu, selezziunate e cellule chì vulete restringe è definite i permessi o i gruppi chì ponu mudificà.
4. Cliccate nant'à Accetta per salvà i vostri cambiamenti è verificà u vostru schedariu in linea.

Opzioni di prutezzione avanzate in Excel

A prutezzione ùn hè micca limitata à chjude è sbloccare e cellule. Excel offre una larga varietà di opzioni per persunalizà l'esperienza sicurezza è travagliu in squadra:

• Permette azzioni specifiche: Pudete decide se l'utilizatori ponu inserisce o sguassà righe è colonne, mudificà oggetti cum'è grafichi o buttoni, mudificà ligami ipertestuali, aduprà l'autofiltru, mudificà scenarii, o ancu cambià u furmatu di e cellule bluccate.
• Prutegge tuttu u libru di travagliu: In più di i fogli, pudete prutege tuttu u schedariu da Revisione > Prutegge u Libru. Questu impedisce l'aghjunta o a cancellazione di fogli, o a mudificazione di a struttura di u libru di travagliu.
• Persunalizà i permessi per utilizatore: In versioni più avanzate è cù i fugliali salvati in u nuvulu, permessi specifichi ponu esse assignati à diversi utilizatori o gruppi.
• Uso de contraseñas: Stabiliscendu una password, solu quelli chì a cunnoscenu ponu alzà a prutezzione. Ricurdatevi chì s'è vo u scurdate, serà assai difficiule di ricuperà è puderete perde l'accessu à e cellule bluccate.

Chì possu permette à l'altri utilizatori di fà nantu à un fogliu prutettu ?

Quandu attivate a prutezzione, pudete fà l'aghjustamentu fine chì tipu d'azzioni saranu dispunibili ancu senza sprutegge u fogliu. Frà i più cumuni:

• Seleccionar celdas bloqueadas: - Permessu per difettu, ma pò esse disattivatu.
• Seleccionar celdas desbloqueadas: assicura chì almenu e cellule permesse possinu sempre esse mudificate.
• Formattà e cellule, e righe è e colonnePudete impedisce chì e dimensioni o i stili sianu cambiati.
• Insertar o eliminar filas y columnas: Decide se l'utilizatori ponu mudificà a struttura di u fogliu.
• Utilizendu l'autofiltri è urdinendu i dati: impurtante sè travagliate cù grandi volumi di dati è viste persunalizate.
• Mudificà l'uggetti è i rapporti di a tabella pivotPrutege l'elementi grafichi avanzati è i rapporti.
• Aghjunghje o mudificà note è cummenti: cuntrolla u feedback è a cumunicazione in u schedariu.

Cumu sbloccare e cellule prutette

À un certu puntu, pudete avè bisognu di mudificà e cellule prutette. A prucedura varieghja secondu u tipu di prutezzione chì avete applicatu:

• Sprutege u fogliu da a tabulazione Revisione: Basta à selezziunà Desproteger hoja. Sè u fogliu hà una password, duverete inserisce la.
• Mudificà e cellule bluccateUna volta chì u fogliu ùn hè più prutettu, pudete cambià qualsiasi cellula, basta ch'elle ùn sianu micca prutette à u livellu di u libru di travagliu o cù permessi più alti.
• Riattivà a prutezzioneQuandu avete finitu di fà cambiamenti, pudete prutege torna u fogliu aduprendu u listessu prucessu per mantene u vostru schedariu sicuru.

Chì succede à e formule, l'uggetti è i cummenti ?

L'opzioni di prutezzione vi permettenu di decide se l'utilizatori ponu o micca mudificà, piattà o sguassà e formule. Hè cumunu di prutege specificamente e cellule chì cuntenenu formule per impedisce ch'elle sianu alterate per sbagliu è chì i risultati di u documentu sianu disturbati.

Quant'à oggetti grafichi, grafichi integrati, o cuntrolli (cum'è buttoni o caselle di testu), pudete permette o rifiutà a so mudificazione. Sè vo avete, per esempiu, un buttone per eseguisce una macro, pudete decide di mantene lu operativu ma indistruttibile.

U cumenti è note Puderanu ancu esse prutetti, impedendu à l'altri di cancellalli o mudificalli. Cusì, tuttu u cuntestu è i feedback sò tenuti sicuri in i fogli spartuti.