Copilot in Excel: formule, tabelle è grafichi da lingua naturale

L'intruduzioni di Copilota in Excel Questa hè stata una bona nutizia per quelli chì utilizanu regularmente stu prugramma di fogliu di calculu. E so capacità sò enormi: da u riassuntu è l'urdinamentu di i dati à a generazione di formule è grafichi. Un strumentu preziosu chì vi risparmia u travagliu è accelera l'analisi di ogni ghjornu.

Hè impurtante esse chjaru nantu à e regule di u ghjocu: Agisce in u libru di travagliu Excel stessu, nantu à i dati chì vede.Pone u risultatu direttamente in a griglia, cum'è qualsiasi altra output Excel. L'esperienza hè familiare, ùn richiede micca script o add-in, è i risultati si aggiornanu automaticamente quandu i vostri dati cambianu.

Chì ghjè Copilot in Excel è chì offre?

Inoltre, va oltre e formule: Vi permette di impurtà dati da u web, OneDrive o SharePoint....è ancu u cuntenutu di cumunicazione di a vostra urganizazione, cusì pudete cumincià cù una tavula ben strutturata senza luttà cù u furmatu.

Una differenza chjave hè chì S'integra nativamente cù u mutore di calculu Excel. Ùn rompe micca a struttura di u libru, rispetta l'intervalli, e tabelle è i nomi definiti, è i so risultati si cumportanu cum'è qualsiasi output Excel nurmale, cù un ricalculu quandu i dati surghjenti cambianu.

Induve truvà Copilot in Excel

Dentru AmministrazioneU viderete nantu à a tabulazione Home. Appughjà u buttone Copilot nant'à u tapis roulant per apre u vostru dashboard, vede i suggerimenti di avviu è cumincià à parlà cù l'assistente.

Pudete ancu travaglià à u livellu cellulare. Selezziunate una cellula è aduprate l'icona di u fulmine chì appare accantu. per applicà azzioni cuntestuali chì affettanu quellu puntu o a gamma rilevata.

Preparazione è primi passi

Quandu apre u pannellu, pudete sceglie scorciatoie per creà qualcosa di novu, suggerisce formule o furmattazioni, o riassume i dati. Sè preferite un approcciu gratuitu, inserite l'opzione di chat cù Copilot. è scrivite u vostru bisognu cù e vostre parolle.

Funzioni chjave è esempi pratichi

U copilota eccelle in i travagli ripetitivi o quelli chì richiedenu ghjudiziu nantu à u tuttu. Queste sò e so zone più utili nantu à una vera foglia:

• Impurtà dati facilmenteDiteli di purtà infurmazioni da u web, da OneDrive o SharePoint, o da cumunicazioni interne; vi aiuta à custruisce una tabella pronta per l'analisi.
• Evidenzià, urdinà è filtràDumandateli di mette in risaltu i dati chì vi interessanu, di creà filtri persunalizati, o di urdinà per u campu chì vi cunvene, cumprese regule cum'è "solu cellule cù numeri" o "valori più grandi di 5".
• Generà è capisce e formuleRichiedete nuove colonne o righe calculate in basa à i vostri dati; Copilot pò spiegà cumu funziona ogni formula per pudè amparà è fidàvi di u risultatu.
• Identificà l'infurmazioni prezioseFate dumande nantu à i vostri dati è ricevete grafichi, tabelle pivot, riassunti, tendenze o avvisi di valori anomali senza lascià u fogliu.

Hè ancu assai abile in scenarii basati nantu à u testu. Pudete urdinà una lista di cumenti per sentimentu (pusitivu, neutru, negativu) è assignalli una categuria breve cum'è "sapori", "rumore" o "capacità", generendu nuove colonne per cuntinuà l'analisi.

Crea direttamente grafica

Sè vo avete una tavula è vulete vede la, basta à dumandà. Apri Excel, selezziunate u vostru intervallu cù u furmatu adattatu è dumandate à Copilot u tipu di graficu chì avete bisognu.

1. Cù i dati pronti, apre u pannellu Copilot è scrivite a vostra intenzione: Per esempiu, "creà un graficu à barre cù e vendite per mese".
2. Copilot genererà u graficu in cuntestu. Quandu site cunvintu, aduprate l'opzione +Aghjunghje à un novu fogliu per spustallu in una tabulazione separata in u libru.

Sè preferite l'ispirazione, pruvate missaghji variati è specifici. Più chjaru hè u campu è a gamma da rapprisintàU risultatu serà megliu senza aghjustamenti manuali.

A funzione =COPILOT(): adupratelu cum'è qualsiasi altra formula

Una di e nuove funzionalità più interessanti hè chì Copilot si cumporta ancu cum'è una funzione. Pudete scrive =COPILOT() in una cellula è passatelu, trà virgulette, una struzzione in lingua naturale, è ancu riferimenti à intervalli se avete bisognu di cuntestu.

U risultatu hè piazzatu direttamente nantu à a griglia. Ùn ci sò micca menu nascosti o trucchi strani.Hè adupratu cum'è s'è vo aduprereste =SUM() o =VLOOKUP(), cù u benefiziu aghjuntu chì capisce e descrizzioni è genera output basati annantu à i vostri dati.

Questu approcciu hè perfettu per "arricchisce" e colonne: urdinà per sentimentu, estrae etichette, riassume u testu, o genera categurie cù una sintassi familiare à qualsiasi utilizatore di Excel.

Copilota in Excel cù Python: Analisi Avanzata

Quandu u compitu richiede un livellu più prufondu, Copilot pò cuntà nantu à Python in Excel. Descrivite in lingua naturale l'analisi chì vulete è l'assistente genererà, spiegherà è inserirà automaticamente u codice Python in u vostru fogliu di calculu.

1. Aprite Excel è verificate chì i vostri dati sò in una tabella o in un intervallu ben definitu. Andate à Start è aprite u menu sottu à u buttone Copilot Vi mustrarà parechje opzioni.
2. Sceglite App Skills è selezziunate l'opzione «Per furnisce una perspettiva unica aduprendu Python". Aspettate a risposta iniziale è rivedite l'approcciu. ch'ella prupone per a vostra analisi.
3. S'ellu appare, appughjà «Cumincià cù un ragiunamentu prufondu". In alternativa, aduprate l'opzione "Ottene risultati più approfonditi cù a modalità d'analisi avanzata". è dopu u buttone di partenza di Deep Reasoning.
4. Quandu si entra in questu modu, Copilot crea una nova foglia è Inserite u codice Python necessariu cù un pianu più cumpletu è strutturatu per a vostra analisi.
5. Quandu avete finitu, vultate à u pannellu è selezziunate «Ferma l'analisi avanzata» per sorte da a modalità è ricuperà u restu di e capacità di Copilota.

U modu di ragiunamentu prufondu hè utile quandu l'analisi richiede parechji passi ligati. Vi dà un pianu d'attaccu è automatizza l'esecuzione cù codice tracciabilecusì pudete amparà da u prucessu o adattallu à u vostru gustu.

Disponibilità è licenza: quale pò aduprà

Copilot appare in a tabulazione Home di Word, Excel, PowerPoint è Outlook nant'à u web s'è vo ne avete unu. Abbonamentu Copilota. Sè u vostru pianu Microsoft 365 include applicazioni desktopU viderete ancu in quelle app desktop.

Per l'utilizatori domestici, avete bisognu di una di queste licenze: Microsoft 365 Persunale, Microsoft 365 Famiglia o Copilot ProSè vo aduprate una versione cummerciale, u requisitu hè Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 o F3, è avè Microsoft 365 Copilot assuciatu à u vostru contu.

Impurtante per i fugliali lucali o novi micca salvati: U contu principale chì appare in cima di a finestra di Microsoft 365 deve esse licenziatu. affinchì Copilot sia dispunibule in quellu schedariu.

U sviluppu hè graduale. Attualmente, Copilot per Excel hè offertu à l'utilizatori licenziati chì sò nantu à u canale Beta. nant'à Windows o Mac; a versione web ghjunghjerà per mezu di u prugramma Frontier mentre u lanciu avanza.

I paràmetri di privacy sò sbloccati da Copilot

Ci sò dui paràmetri di privacy chì, se disattivati, ponu ammuccià Copilot in l'applicazioni Microsoft 365. Prima, verificate i vostri paràmetri di Windows. È s'è vo aduprate un Mac, verificate u pannellu equivalente.

1. Nant'à Windows: Aprite Word, Excel o PowerPoint. Andate à File > Account è cliccate Cunfidenzialità di u contu > Gestisce i paràmetri.
2. Attivà «Esperienze chì analizanu u so cuntenutu» è assicuratevi chì avete l'opzione attivata «Tutte l'esperienze cunnesse» affinchì Copilot apparisca in l'applicazioni.
3. Nant'à Mac: Aprite Word è andate à Word > Preferenze > Riservatezza. Attivà e listesse duie opzioni per assicurà chì Copilot sia dispunibule.

Sè ùn a vedi micca dopu avè cambiatu sti paràmetri, verificate a vostra licenza o u canale d'aghjurnamentu. In parechji casi, ùn ci hè più nunda da "attivà".A funzione appare appena i requisiti di u contu, di a privacy è di a versione sò soddisfatti.

Idee per sfruttà al massimu senza lascià a pagina

Per sbloccare a so utilità, pensate à Copilot cum'è un assistente direttu nantu à e vostre cellule. Eccu alcune idee pruvate per risparmià tempu In ghjornu à ghjornu:

• Brainstorming in cuntestuGenerate liste di cuncetti, tituli o parole chjave da una breve descrizzione. Dumandateli ancu di riscrive un testu cù un tonu più chjaru o più formale.
• Riassunti chì contanu a storiaSelezziunate una larga gamma è dumandate un testu cortu cù tendenze, picchi è cali. Perfetta per cunvertisce e tabelle in paragrafi pronti per un rapportu.
• Classificazione diretta: furnisce una colonna cù cumenti o risposte à l'inchiesta è dumandate etichette "pusitive/neutre/negative" è una breve categuria per ogni entrata.
• Liste è tabelle à a moscaDescrivite ciò chì avete bisognu è dumandate una tavula cù e colonne chjave (compitu, rispunsevule, data, statutu). Questa hè una basa solida per urganizà u travagliu senza discute nantu à u furmatu.

Cumu interagisce: pannellu, chat è azzioni

Sè vi piace l'approcciu cunversazionale, aprite u pannellu è sceglite "Chat with Copilot". Truverete idee di publicità per cumincià rapidamente.O pudete scrive u vostru bisognu liberamente è poi affinà a risposta cù struzzioni di seguitu.

Per azzioni specifiche, l'icona di u fulmine in a cellula hè assai utile. Vi permette di applicà cumandamenti lucalmente Senza cambià u cuntestu, ideale per creà una colonna calculata accantu à i dati chì state rivedendu.

In e risposte, Copilot prupunerà di aghjustà u risultatu. Dumandateli di cambià u graficu in linee, è di filtrà per una soglia diversa. o chì spiega a formula generata passu à passu, tuttu senza lascià u fogliu.

Copilota in l'ecosistema Microsoft 365

L'assistente ùn hè micca limitatu à Excel. Hè prisente in Word, PowerPoint è Outlook nant'à u web quandu avete l'abbonamentu currispundente. Sè u vostru pianu include applicazioni desktop, u viderete ancu in quelle versioni.

In Word, vi aiuta à scrive da zero, riassume o aghjustà u tonu. In PowerPoint, create presentazioni da un'idea o da un documentu esistente.pruponendu struttura è cuncepimentu. U grande vantaghju hè a cuerenza d'usu trà l'applicazioni.

Questu approcciu unificatu significa chì ciò chì amparate in una app vi aiuterà in un'altra. L'icona hè nantu à a tabulazione Home è u flussu si ripete.Apritelu, descrivite ciò chì vulete è affinatelu finu à ch'ellu sia à u vostru gustu.

Trucchi di precisione per risultati megliu

Più sì chjaru, megliu hè. Specificà l'intervallu, i campi è u target In a vostra dumanda: "da a gamma TablaVentas, mustratemi i 5 prudutti cù u più grande numeru di unità è create un graficu à barre".

Sè vo avete da dumandà calculi, preparate u terrenu. Assicuratevi chì i tipi di dati sianu curretti è chì ùn ci sianu micca intestazioni duplicate. È assicuratevi chì e colonne numeriche ùn cuntenenu micca testu oculatu; eviterete risposte ambigue.

Una pratica utile hè di dumandà una spiegazione di a suluzione. Dumandateli di mustrà vi a formula è di dì vi ciò chì face ogni parte.Amparerete à incorporà u mudellu in u vostru flussu di travagliu senza sempre affidàvi à l'assistente.

Tabelle pivot è formule senza sforzu

Copilot pò creà tabelle pivot basate nantu à a vostra descrizzione. Indicate a misura, e righe è e colonne in lingua naturale, è l'assistente creerà una dinamica chì pudete affinà in tempu reale.

Per e formule avanzate, descrivite l'obiettivu invece di a funzione. Dumandateli di "creà una colonna chì calcula a crescita mese per mese" è lasciate chì Copilot determini a megliu cumbinazione di funzioni; dopu, rivedite a spiegazione per rinfurzà u vostru apprendimentu.

Sè site bluccatu, dumandate u "cumu". Richiede u megliu modu per fà una regressione nantu à duie colonne o cumu nurmalizà una seria; in più di dà vi l'output, spiegherà u metudu.

Ordine, filtri è furmattazione intelligente

Quandu ci sò parechji registri, ottene chiarezza hè a mità di u travagliu. Copilot pò creà filtri persunalizati cum'è "mustrà solu e cellule cù numeri" o "mantene i valori più grandi di 5".

Pudete ancu applicà a evidenziazione per focalizà l'attenzione. Dumandateli di mette in risaltu i primi N elementi, di culurisce i valori anomali. o chì marca e righe chì ùn rispondenu micca à una cundizione. Quessi sò miglioramenti di leggibilità chì acceleranu e revisioni.

In ordini cumplessi, specificate criteri è priorità. "Ordinate per benefiziu discendente è, se uguale, per unità ascendenti" Hè abbastanza per eseguisce una sequenza cumpleta senza apre finestre di dialogu.

Quandu fidà si è quandu verificà

U mottu raghjonevule hè "fidati, ma verificate". Validà i risultati prima di aduprà li in e decisioniin particulare in cuntesti cù esigenze legali o di cunfurmità.

Ùn ci hè nisuna sicurità assoluta, mancu in i piani avanzati. L'imprese ricordanu à tutti chì l'errori ponu accade.Face parte di u statu attuale di a tecnulugia. U vostru ghjudiziu ferma u toccu finale essenziale.

A bona cosa hè chì l'apprendimentu hè progressivu. Più l'utilizate cù dati ben strutturati, megliu risposte uttenerete. È incorporerete più mudelli in u vostru flussu di travagliu senza cuntà nantu à l'assistente per tuttu.

Maestru di Copilot in Excel ùn significa micca lascià chì l'IA "faccia magia", ma sfruttà a so velocità induve cuntribuisce di più: Impurtà è urganizà dati, riassume, visualizà, creà formule spiegate è automatizà l'analisi cù Python Quandu a sfida l'esige. Cù e licenze ghjuste, i paràmetri di privacy curretti è un sistema di dati ben strutturatu, diventa un veru acceleratore per i vostri travaglii di fogli di calculu di ogni ghjornu.